GuestlistOnline
vs Zola
Eine Registry-Marke mit kostenloser Website, Papiereinladungen und Sitzplan gegen eine Gästelisten-Plattform, die die Tür übernimmt.
Zola ist in erster Linie ein Registry-Unternehmen und verschenkt drumherum eine Menge: eine kostenlose Hochzeits-Website mit über 600 Designs, eine Gästeliste, RSVPs, einen $14,99-Sitzplan in der App, Papiereinladungen ab $1,79 pro Karte und einen Anbieter-Marktplatz, mit der niedrigsten Kartengebühr auf Geldgeschenke in diesem Vergleich bei 2,5% und einem gebührenfreien Venmo-Weg. Es ist hier zudem das am stärksten auf die USA ausgerichtete Tool – nur Englisch, Auszahlungen nur an US-Banken, US-Versand und nur US-SMS –, die Android-App wurde 2023 eingestellt, es gibt keine digitalen Einladungen, es gibt keinerlei Check-in, und die Datenschutzrichtlinie besagt, dass Zola Identifikatoren an Werbepartner verkauft und weitergibt. GuestlistOnline ergänzt QR-Check-in mit Offline-Scanner, sieben Sprachen, EU-Hosting und iDEAL, sowie einen Geldgeschenk-Fonds zu 5% + 0,25 in der Ticket-Währung – teurer als Zola bei Kartengeschenken, aber ohne erforderliches US-Bankkonto.
Funktionsvergleich
Ein ehrlicher Blick darauf, wie sich die beiden Plattformen unterscheiden.
| Funktion | GuestlistOnline | Zola |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Kostenloser Plan | Kostenlos: 1 Event, 50 Gäste, Gästeliste, RSVP-Seite und manueller Check-in, keine Kreditkarte erforderlich | Website, Gästeliste und RSVPs sind kostenlos, ohne Abo an irgendeiner Stelle im Produkt |
| Was es kostet | €0 kostenlos, €19,99 für ein Event, €29/Monat oder €249/Jahr bei Pro | Kein Abo; stattdessen Einmalkäufe – individuelle Domain ab $17,99, Premium Website Effects $1,99 bis $9,99, Sitzplan $14,99, Gäste-Messaging $59,99 bis $79,99, Papier $1,79 bis $4,49 pro Karte |
| Gebühren für Geld- oder Geldgeschenk-Fonds | Geldgeschenk-Fonds über Ihr eigenes Stripe-Konto zu 5% + 0,25 in der Ticket-Währung, Zahlungsabwicklung inklusive – teurer als Zola bei Kartengeschenken, benötigt aber kein US-Bankkonto | Kartenbeiträge tragen eine 2,5%-Bearbeitungsgebühr, gezahlt vom Gast oder von Ihnen; der Venmo-Weg ist gebührenfrei, wird aber von Hand erfasst, und das Geschenk als Store-Guthaben aufzunehmen fügt 5% hinzu |
| Ticketverkauf | Integriert: keine Gebühren bei kostenlosen Events; bezahlte Tickets 5% + €0,25 pro Ticket, Zahlungsabwicklung inklusive | Nicht verfügbar – Zola verkauft keine Tickets |
| Zahlungen und Auszahlungen | Stripe Connect auf Ihren eigenen Namen, iDEAL inklusive – Auszahlungen nach Ihrem eigenen Stripe-Zeitplan | Auszahlungen aus dem Geldgeschenk-Fonds gehen nur an ein US-Bankkonto, und die erste kann bis zu zehn Werktage dauern; nur USD |
| Guest list & RSVP | ||
| Gästeimport | CSV-Import mit Namen, E-Mail-Adressen und zugeordneten Spalten, auf jedem Gerät | CSV-Import mit Namen, Begleitperson und Adresse, sowie ein flexiblerer KI-Tabellenimport, den es nur in der iOS-App gibt |
| Begleitpersonen und Haushalte | Begleitpersonen mit Namen und eigenem Wortlaut auf der Anmeldeseite | Haushalte begrenzt auf zwei Erwachsene, Begleitpersonen werden als „Name unbekannt“ hinzugefügt, und jeder Gast wird unter einem einzigen Anzeigenamen gespeichert |
| RSVP-Fragen | 13 Anmeldefeldtypen mit integrierten Ernährungsanforderungen; Essensauswahl als individuelle Dropdown-Frage, beides filter- und exportierbar | Essensauswahl und Freitextfragen pro Event, und nichts darüber hinaus |
| Kapazität, Frist und Freigabe | Kapazitätsgrenze, die die Anmeldung bei Erreichen schließt, plus Gästefreigabe | Eine geschlossene Gästeliste mit Namenssuche und Sperre nach falschen Namen, sowie private Events pro Gast; eine RSVP-Frist wird nicht angegeben |
| Sitzplan | Nicht angeboten – Tags gruppieren Gäste nach Tisch, aber es gibt keinen Grundriss und keine automatische Sitzordnung | Ein Drag-and-Drop-Sitzplan, $14,99 in der App, als PDF exportierbar |
| Check-in & door | ||
| QR-Code-Check-in | QR-Code pro Gast, gescannt im Browser oder im PWA-Scanner, bei jedem bezahlten Plan | Nicht verfügbar – Zola hat keinen Check-in; die angebotenen QR-Codes werden auf Zola-Papierprodukte gedruckt |
| Offline-Modus | Vollständiges Offline-Scannen – die Liste synchronisiert sich vor Türöffnung, Scans laufen lokal, Ergebnisse synchronisieren sich zurück | Nicht verfügbar – es gibt nichts zu scannen |
| Mehrere Geräte gleichzeitig | Mehrere Scanner-Geräte auf derselben Gästeliste, live synchronisiert, mit Zugangs-Tokens für das Türpersonal | Nicht verfügbar – Zola hat keine Tür-Tools, und es kann nur ein Partner ins Konto eingeladen werden |
| Branding & communication | ||
| Hochzeits-Website | Nicht angeboten – Sie erhalten eine gebrandete Anmeldeseite, keine Hochzeits-Website | Eine kostenlose Hochzeits-Website mit über 600 Designs, unter zola.com/wedding/yourname |
| Registry und Papier | Nicht angeboten – der Geldgeschenk-Fonds sammelt Geld, aber es gibt keine Registry und keinen Druck | Registry, Papiereinladungen ab $1,79 pro Karte mit kostenlosen Mustern, und ein Anbieter-Marktplatz, alles von einer Marke |
| Digitale Einladungen | E-Mail-Einladungen, Erinnerungen und Vorlagen in Ihrem eigenen Branding | Nicht verfügbar – Zola bietet digitale Save-the-Dates, aber keine digitalen Einladungen, und E-Mail ist reiner Text |
| Individuelle Domain | Individuelles Branding ab Per Event, vollständiges White-Label bei Enterprise | Eine individuelle Domain ab $17,99, die nur weiterleitet, ohne Maskierung |
| Textnachrichten | E-Mail-Einladungen, Erinnerungen und Vorlagen – keine SMS-Massenaussendungen | Premium Guest Messaging, $59,99 bis $79,99 im App Store, nur US-Nummern und auf 320 Zeichen begrenzt |
| Platform | ||
| Sprachen | 7 Sprachen im Dashboard und auf den Gästeseiten, Niederländisch inklusive | Nur Englisch, und die Gästeliste akzeptiert keine Sonderzeichen |
| Apps und Geräte | Läuft in jedem Browser; der Check-in-Scanner installiert sich als PWA auf iOS und Android ohne App Store | Nur Web und iOS – die Android-App wurde im Januar 2023 eingestellt, und der Sitzplan sowie der KI-Import gibt es nur in der iPhone-App |
| Wo es funktioniert | Euro, Dollar und Pfund, mit Gästen und Organisatoren überall | In der Praxis nur USA: nur USD, US-Bank für Auszahlungen, US-Versand für Papier und US-Nummern für SMS |
| Datenstandort | Gehostet in der EU, ohne Werbegeschäft rund um Ihre Gästeliste | Ein US-Unternehmen in New York, dessen Richtlinie die Verarbeitung überall erlaubt und keinen DSGVO-Abschnitt enthält; die Datenschutzrichtlinie vom 9. Oktober 2025 besagt, dass Zola Identifikatoren an Werbepartner und Mailinglisten verkauft und weitergibt |
| Team-Zugriff | 6 Rollen, bis zu 5 Teammitglieder bei Per Event und 50 bei Pro | Eine Partner-Einladung, und kein Login für einen Hochzeitsplaner |
| API und Export | CSV-Export von Gästen, RSVPs, Antworten und Check-in-Status; REST-API und Webhooks bei Enterprise | CSV- oder Excel-Export der Gästeliste, Adressen und RSVPs mit Mahlzeiten, nur am Desktop, plus ein Sitzplan-PDF; keine API |
| Am besten geeignet für | Private Events, Clubs, Hochzeiten und alles mit einer Tür | US-amerikanische Paare mit einem iPhone, die Registry, Papier, Website und RSVPs von einer Marke wollen |
Fakten geprüft am 2026-09-17. Die Quellen sind am Ende dieser Seite aufgeführt.
Was jede Plattform kostet
GuestlistOnline
- Free — €01 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event — €19.99 one-offUnlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro — €29/month or €249/yearUnlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise — CustomWhite-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Zola
- Website, Gästeliste und RSVP — $0Kostenlose Hochzeits-Website mit über 600 Designs, Gästeliste, RSVPs und Massen-E-Mail-Erinnerungen, kein Abo
- Individuelle Domain — ab $17,99Nur Weiterleitung, ohne Maskierung von zola.com/wedding/yourname
- Sitzplan — $14,99Drag-and-Drop-Sitzplan, gekauft in der iOS-App, mit druckbarem PDF
- Premium Guest Messaging — $59,99 – $79,99SMS-Stufen, gekauft im App Store; nur US-Nummern, 320 Zeichen pro Nachricht
- Premium Website Effects — $1,99 – $9,99Einmalige visuelle Effekte für die Hochzeits-Website
- Papiereinladungen — $1,79 – $4,49 pro KarteGedruckte Einladungen mit kostenlosen Mustern, Versand in den USA
Von zola.com und dem App-Store-Eintrag, 17. September 2026. Zola verkauft keine Tickets, daher gibt es bei den Ticketgebühren nichts zu vergleichen. Geldgeschenk-Fonds: 2,5% Bearbeitungsgebühr auf Kartenbeiträge, gezahlt vom Gast oder vom Paar, ein gebührenfreier Venmo-Weg, der von Hand erfasst wird, oder Store-Guthaben mit 5% Bonus – Auszahlungen nur an US-Bankkonten.
Was sie unterscheidet
Die Details, die bei der Wahl zwischen den beiden zählen.
Eine Tür, oder keine Tür
Zola hat keinerlei Check-in: keinen QR-Pass pro Gast, keinen Scanner, keine Ankunftsliste. Die einzigen QR-Codes im Produkt sind die, die auf Zola-Papier gedruckt werden. Am Tag selbst sind Sie zurück bei einer Liste und einem Stift, und das Konto erlaubt nur eine Partner-Einladung ohne Planer-Login, es gibt also auch niemanden, dem Sie die Liste übergeben könnten. GuestlistOnline gibt jedem Gast einen QR-Code und scannt ihn im Browser oder in einem PWA-Scanner, der aus dem Browser auf iOS oder Android ohne App Store installiert wird – er speichert die Liste vor Türöffnung zwischen, validiert völlig ohne Signal, synchronisiert danach, und lässt mehrere Telefone gleichzeitig an derselben Liste arbeiten, mit ihren eigenen Tokens für das Türpersonal.
Ein Land, ein Telefon
Zola ist in fast jeder Hinsicht, die zählt, auf die USA fixiert. Die Oberfläche gibt es nur auf Englisch, und die Gästeliste lehnt Sonderzeichen ab, sodass ein Nachname mit Akzent zum Problem wird. Auszahlungen aus dem Geldgeschenk-Fonds gehen ausschließlich an ein US-Bankkonto, in USD. Papier wird in den USA versendet, SMS erreicht US-Nummern, und die Android-App wurde im Januar 2023 eingestellt, wodurch der Sitzplan und der KI-Tabellenimport reine iPhone-Funktionen bleiben. GuestlistOnline läuft in sieben Sprachen einschließlich Niederländisch, akzeptiert Euro, Dollar und Pfund über Ihr eigenes Stripe-Konto mit iDEAL, und funktioniert in jedem Browser auf jedem Telefon.
Was ein Geldgeschenk wirklich kostet
Bei der Kopfzahl gewinnt Zola hier, und das sagen wir auch so. Ein Kartenbeitrag zu einem Zola-Geldgeschenk-Fonds trägt eine 2,5%-Bearbeitungsgebühr, die Sie an den Gast weitergeben oder selbst tragen können, der Venmo-Weg kostet nichts, wenn Sie bereit sind, Geschenke von Hand zu erfassen, und das Geschenk als Zola-Store-Guthaben anzunehmen fügt einen 5%-Bonus hinzu. Der GuestlistOnline-Geldgeschenk-Fonds kostet 5% + 0,25 in der Währung des Events, wobei die Zahlungsabwicklung bereits in diesem Satz enthalten ist. Der Tausch ist Reichweite statt Preis: Unser Fonds läuft über Ihr eigenes Stripe-Connect-Konto mit iDEAL, Karten, Apple Pay und Google Pay, und er erfordert kein US-Bankkonto, um das Geld zu erhalten.
Wo Zola gewinnt: Registry, Papier und der Sitzplan
Für ein US-Paar ist die Bandbreite tatsächlich schwer zu übertreffen. Eine kostenlose Hochzeits-Website mit über 600 Designs, eine Registry, die das eigentliche Geschäft des Unternehmens ist, Papiereinladungen ab $1,79 pro Karte mit kostenlosen Mustern, ein Anbieter-Marktplatz, ein Drag-and-Drop-Sitzplan für $14,99 und eine iOS-App mit 4,9 Sternen – alles unter einem Login, ohne Abo. Auch die Gästeliste ist raffinierter, als sie aussieht: eine geschlossene Liste mit Namenssuche, die bei falschen Rateversuchen sperrt, private Events pro Gast für das Probeessen, eine Push-Benachrichtigung bei jedem RSVP und ein KI-Import, der jede Tabelle liest, die Ihre Mutter Ihnen geschickt hat.
Wann Zola die bessere Wahl ist
Wenn die Hochzeit in den USA stattfindet und eine Marke für Registry, Papier und Website wie eine Erleichterung klingt, ist Zola eine starke Antwort.
- Sie wollen die Registry, die Papiereinladungen und die Website vom selben Unternehmen
- Ein Drag-and-Drop-Sitzplan für $14,99 ist Ihnen wichtiger als ein Tür-Scanner
- Geldgeschenke kommen per Karte zu 2,5% oder über Venmo kostenlos auf einem US-Bankkonto an
- Alle Beteiligten lesen Englisch, und die Organisatoren nutzen iPhones
Wechsel von Zola
Zola exportiert die Gästeliste, die Adressen und die RSVPs mit Essensauswahl als CSV oder Excel, von der Desktop-Seite statt aus der App, sowie den Sitzplan als PDF. Importieren Sie die Tabelle mit dem Gästeimport und ordnen Sie die Spalten zu, die Sie behalten möchten. Es gibt keine API, der Export ist also der richtige Weg.
Was übernommen wird
- Gästenamen und Postadressen, wobei Begleitpersonen und Haushalte zu einzelnen Gästen zusammengeführt werden
- RSVP-Status und Essensauswahl, sofern Sie die Spalten beim Import zuordnen
- Freitextantworten, die Gäste bei ihrem RSVP gegeben haben, als Notizen
What doesn't
- Die Zola-Hochzeits-Website, ihr Design und die Registry selbst
- Guthaben des Geldgeschenk-Fonds, Store-Guthaben und alles bereits Beigetragene
- Der Sitzplan – exportieren Sie ihn als PDF aus Zola und nutzen Sie hier Tags, um Gäste nach Tisch zu gruppieren
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen zu GuestlistOnline vs. Zola.
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Quellen
- Zola Hochzeits-Website und Preise
- Zola Gästeliste und RSVPs
- Zola FAQ – wer übernimmt die 2,5%-Kartengebühr bei Geldgeschenken
- Zola FAQ – internationaler Versand
- Zola FAQ – Gästeliste exportieren oder drucken
- Zola FAQ – Website übersetzen
- Zola FAQ – Premium Guest Messaging
- Zola FAQ – digitale Einladungen
- Zola – ein Update zur Zola-Android-App
- Zola im App Store – Preise für Sitzplan und Guest Messaging
- Zola-Datenschutzrichtlinie (9. Oktober 2025)
Geprüft am 2026-09-17. Etwas Veraltetes entdeckt? Schreiben Sie an go@guestlistonline.com und wir korrigieren es.