Vergleich von Hochzeitsplattformen

GuestlistOnline vs Zola

Eine Registry-Marke mit kostenloser Website, Papiereinladungen und Sitzplan gegen eine Gästelisten-Plattform, die die Tür übernimmt.

Kostenlos bis zu 50 Gäste · Gratis-Tarif: keine Kreditkarte · Kostenlose Events: keine Gebühren

GO

Kurze Antwort

Zola ist in erster Linie ein Registry-Unternehmen und verschenkt drumherum eine Menge: eine kostenlose Hochzeits-Website mit über 600 Designs, eine Gästeliste, RSVPs, einen $14,99-Sitzplan in der App, Papiereinladungen ab $1,79 pro Karte und einen Anbieter-Marktplatz, mit der niedrigsten Kartengebühr auf Geldgeschenke in diesem Vergleich bei 2,5% und einem gebührenfreien Venmo-Weg. Es ist hier zudem das am stärksten auf die USA ausgerichtete Tool – nur Englisch, Auszahlungen nur an US-Banken, US-Versand und nur US-SMS –, die Android-App wurde 2023 eingestellt, es gibt keine digitalen Einladungen, es gibt keinerlei Check-in, und die Datenschutzrichtlinie besagt, dass Zola Identifikatoren an Werbepartner verkauft und weitergibt. GuestlistOnline ergänzt QR-Check-in mit Offline-Scanner, sieben Sprachen, EU-Hosting und iDEAL, sowie einen Geldgeschenk-Fonds zu 5% + 0,25 in der Ticket-Währung – teurer als Zola bei Kartengeschenken, aber ohne erforderliches US-Bankkonto.

Gegenüberstellung

Funktionsvergleich

Ein ehrlicher Blick darauf, wie sich die beiden Plattformen unterscheiden.

GuestlistOnline vs Zola: feature comparison
FunktionGuestlistOnlineZola
Costs & payouts
Kostenloser Plan Kostenlos: 1 Event, 50 Gäste, Gästeliste, RSVP-Seite und manueller Check-in, keine Kreditkarte erforderlich Website, Gästeliste und RSVPs sind kostenlos, ohne Abo an irgendeiner Stelle im Produkt
Was es kostet €0 kostenlos, €19,99 für ein Event, €29/Monat oder €249/Jahr bei Pro Kein Abo; stattdessen Einmalkäufe – individuelle Domain ab $17,99, Premium Website Effects $1,99 bis $9,99, Sitzplan $14,99, Gäste-Messaging $59,99 bis $79,99, Papier $1,79 bis $4,49 pro Karte
Gebühren für Geld- oder Geldgeschenk-Fonds Geldgeschenk-Fonds über Ihr eigenes Stripe-Konto zu 5% + 0,25 in der Ticket-Währung, Zahlungsabwicklung inklusive – teurer als Zola bei Kartengeschenken, benötigt aber kein US-Bankkonto Kartenbeiträge tragen eine 2,5%-Bearbeitungsgebühr, gezahlt vom Gast oder von Ihnen; der Venmo-Weg ist gebührenfrei, wird aber von Hand erfasst, und das Geschenk als Store-Guthaben aufzunehmen fügt 5% hinzu
Ticketverkauf Integriert: keine Gebühren bei kostenlosen Events; bezahlte Tickets 5% + €0,25 pro Ticket, Zahlungsabwicklung inklusive Nicht verfügbar – Zola verkauft keine Tickets
Zahlungen und Auszahlungen Stripe Connect auf Ihren eigenen Namen, iDEAL inklusive – Auszahlungen nach Ihrem eigenen Stripe-Zeitplan Auszahlungen aus dem Geldgeschenk-Fonds gehen nur an ein US-Bankkonto, und die erste kann bis zu zehn Werktage dauern; nur USD
Guest list & RSVP
Gästeimport CSV-Import mit Namen, E-Mail-Adressen und zugeordneten Spalten, auf jedem Gerät CSV-Import mit Namen, Begleitperson und Adresse, sowie ein flexiblerer KI-Tabellenimport, den es nur in der iOS-App gibt
Begleitpersonen und Haushalte Begleitpersonen mit Namen und eigenem Wortlaut auf der Anmeldeseite Haushalte begrenzt auf zwei Erwachsene, Begleitpersonen werden als „Name unbekannt“ hinzugefügt, und jeder Gast wird unter einem einzigen Anzeigenamen gespeichert
RSVP-Fragen 13 Anmeldefeldtypen mit integrierten Ernährungsanforderungen; Essensauswahl als individuelle Dropdown-Frage, beides filter- und exportierbar Essensauswahl und Freitextfragen pro Event, und nichts darüber hinaus
Kapazität, Frist und Freigabe Kapazitätsgrenze, die die Anmeldung bei Erreichen schließt, plus Gästefreigabe Eine geschlossene Gästeliste mit Namenssuche und Sperre nach falschen Namen, sowie private Events pro Gast; eine RSVP-Frist wird nicht angegeben
Sitzplan Nicht angeboten – Tags gruppieren Gäste nach Tisch, aber es gibt keinen Grundriss und keine automatische Sitzordnung Ein Drag-and-Drop-Sitzplan, $14,99 in der App, als PDF exportierbar
Check-in & door
QR-Code-Check-in QR-Code pro Gast, gescannt im Browser oder im PWA-Scanner, bei jedem bezahlten Plan Nicht verfügbar – Zola hat keinen Check-in; die angebotenen QR-Codes werden auf Zola-Papierprodukte gedruckt
Offline-Modus Vollständiges Offline-Scannen – die Liste synchronisiert sich vor Türöffnung, Scans laufen lokal, Ergebnisse synchronisieren sich zurück Nicht verfügbar – es gibt nichts zu scannen
Mehrere Geräte gleichzeitig Mehrere Scanner-Geräte auf derselben Gästeliste, live synchronisiert, mit Zugangs-Tokens für das Türpersonal Nicht verfügbar – Zola hat keine Tür-Tools, und es kann nur ein Partner ins Konto eingeladen werden
Branding & communication
Hochzeits-Website Nicht angeboten – Sie erhalten eine gebrandete Anmeldeseite, keine Hochzeits-Website Eine kostenlose Hochzeits-Website mit über 600 Designs, unter zola.com/wedding/yourname
Registry und Papier Nicht angeboten – der Geldgeschenk-Fonds sammelt Geld, aber es gibt keine Registry und keinen Druck Registry, Papiereinladungen ab $1,79 pro Karte mit kostenlosen Mustern, und ein Anbieter-Marktplatz, alles von einer Marke
Digitale Einladungen E-Mail-Einladungen, Erinnerungen und Vorlagen in Ihrem eigenen Branding Nicht verfügbar – Zola bietet digitale Save-the-Dates, aber keine digitalen Einladungen, und E-Mail ist reiner Text
Individuelle Domain Individuelles Branding ab Per Event, vollständiges White-Label bei Enterprise Eine individuelle Domain ab $17,99, die nur weiterleitet, ohne Maskierung
Textnachrichten E-Mail-Einladungen, Erinnerungen und Vorlagen – keine SMS-Massenaussendungen Premium Guest Messaging, $59,99 bis $79,99 im App Store, nur US-Nummern und auf 320 Zeichen begrenzt
Platform
Sprachen 7 Sprachen im Dashboard und auf den Gästeseiten, Niederländisch inklusive Nur Englisch, und die Gästeliste akzeptiert keine Sonderzeichen
Apps und Geräte Läuft in jedem Browser; der Check-in-Scanner installiert sich als PWA auf iOS und Android ohne App Store Nur Web und iOS – die Android-App wurde im Januar 2023 eingestellt, und der Sitzplan sowie der KI-Import gibt es nur in der iPhone-App
Wo es funktioniert Euro, Dollar und Pfund, mit Gästen und Organisatoren überall In der Praxis nur USA: nur USD, US-Bank für Auszahlungen, US-Versand für Papier und US-Nummern für SMS
Datenstandort Gehostet in der EU, ohne Werbegeschäft rund um Ihre Gästeliste Ein US-Unternehmen in New York, dessen Richtlinie die Verarbeitung überall erlaubt und keinen DSGVO-Abschnitt enthält; die Datenschutzrichtlinie vom 9. Oktober 2025 besagt, dass Zola Identifikatoren an Werbepartner und Mailinglisten verkauft und weitergibt
Team-Zugriff 6 Rollen, bis zu 5 Teammitglieder bei Per Event und 50 bei Pro Eine Partner-Einladung, und kein Login für einen Hochzeitsplaner
API und Export CSV-Export von Gästen, RSVPs, Antworten und Check-in-Status; REST-API und Webhooks bei Enterprise CSV- oder Excel-Export der Gästeliste, Adressen und RSVPs mit Mahlzeiten, nur am Desktop, plus ein Sitzplan-PDF; keine API
Am besten geeignet für Private Events, Clubs, Hochzeiten und alles mit einer Tür US-amerikanische Paare mit einem iPhone, die Registry, Papier, Website und RSVPs von einer Marke wollen

Fakten geprüft am 2026-09-17. Die Quellen sind am Ende dieser Seite aufgeführt.

Preise

Was jede Plattform kostet

GuestlistOnline

  • Free €0

    1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in

  • Per Event €19.99 one-off

    Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members

  • Pro €29/month or €249/year

    Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial

  • Enterprise Custom

    White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA

Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.

Zola

  • Website, Gästeliste und RSVP $0

    Kostenlose Hochzeits-Website mit über 600 Designs, Gästeliste, RSVPs und Massen-E-Mail-Erinnerungen, kein Abo

  • Individuelle Domain ab $17,99

    Nur Weiterleitung, ohne Maskierung von zola.com/wedding/yourname

  • Sitzplan $14,99

    Drag-and-Drop-Sitzplan, gekauft in der iOS-App, mit druckbarem PDF

  • Premium Guest Messaging $59,99 – $79,99

    SMS-Stufen, gekauft im App Store; nur US-Nummern, 320 Zeichen pro Nachricht

  • Premium Website Effects $1,99 – $9,99

    Einmalige visuelle Effekte für die Hochzeits-Website

  • Papiereinladungen $1,79 – $4,49 pro Karte

    Gedruckte Einladungen mit kostenlosen Mustern, Versand in den USA

Von zola.com und dem App-Store-Eintrag, 17. September 2026. Zola verkauft keine Tickets, daher gibt es bei den Ticketgebühren nichts zu vergleichen. Geldgeschenk-Fonds: 2,5% Bearbeitungsgebühr auf Kartenbeiträge, gezahlt vom Gast oder vom Paar, ein gebührenfreier Venmo-Weg, der von Hand erfasst wird, oder Store-Guthaben mit 5% Bonus – Auszahlungen nur an US-Bankkonten.

Wesentliche Unterschiede

Was sie unterscheidet

Die Details, die bei der Wahl zwischen den beiden zählen.

Eine Tür, oder keine Tür

Zola hat keinerlei Check-in: keinen QR-Pass pro Gast, keinen Scanner, keine Ankunftsliste. Die einzigen QR-Codes im Produkt sind die, die auf Zola-Papier gedruckt werden. Am Tag selbst sind Sie zurück bei einer Liste und einem Stift, und das Konto erlaubt nur eine Partner-Einladung ohne Planer-Login, es gibt also auch niemanden, dem Sie die Liste übergeben könnten. GuestlistOnline gibt jedem Gast einen QR-Code und scannt ihn im Browser oder in einem PWA-Scanner, der aus dem Browser auf iOS oder Android ohne App Store installiert wird – er speichert die Liste vor Türöffnung zwischen, validiert völlig ohne Signal, synchronisiert danach, und lässt mehrere Telefone gleichzeitig an derselben Liste arbeiten, mit ihren eigenen Tokens für das Türpersonal.

Ein Land, ein Telefon

Zola ist in fast jeder Hinsicht, die zählt, auf die USA fixiert. Die Oberfläche gibt es nur auf Englisch, und die Gästeliste lehnt Sonderzeichen ab, sodass ein Nachname mit Akzent zum Problem wird. Auszahlungen aus dem Geldgeschenk-Fonds gehen ausschließlich an ein US-Bankkonto, in USD. Papier wird in den USA versendet, SMS erreicht US-Nummern, und die Android-App wurde im Januar 2023 eingestellt, wodurch der Sitzplan und der KI-Tabellenimport reine iPhone-Funktionen bleiben. GuestlistOnline läuft in sieben Sprachen einschließlich Niederländisch, akzeptiert Euro, Dollar und Pfund über Ihr eigenes Stripe-Konto mit iDEAL, und funktioniert in jedem Browser auf jedem Telefon.

Was ein Geldgeschenk wirklich kostet

Bei der Kopfzahl gewinnt Zola hier, und das sagen wir auch so. Ein Kartenbeitrag zu einem Zola-Geldgeschenk-Fonds trägt eine 2,5%-Bearbeitungsgebühr, die Sie an den Gast weitergeben oder selbst tragen können, der Venmo-Weg kostet nichts, wenn Sie bereit sind, Geschenke von Hand zu erfassen, und das Geschenk als Zola-Store-Guthaben anzunehmen fügt einen 5%-Bonus hinzu. Der GuestlistOnline-Geldgeschenk-Fonds kostet 5% + 0,25 in der Währung des Events, wobei die Zahlungsabwicklung bereits in diesem Satz enthalten ist. Der Tausch ist Reichweite statt Preis: Unser Fonds läuft über Ihr eigenes Stripe-Connect-Konto mit iDEAL, Karten, Apple Pay und Google Pay, und er erfordert kein US-Bankkonto, um das Geld zu erhalten.

Wo Zola gewinnt: Registry, Papier und der Sitzplan

Für ein US-Paar ist die Bandbreite tatsächlich schwer zu übertreffen. Eine kostenlose Hochzeits-Website mit über 600 Designs, eine Registry, die das eigentliche Geschäft des Unternehmens ist, Papiereinladungen ab $1,79 pro Karte mit kostenlosen Mustern, ein Anbieter-Marktplatz, ein Drag-and-Drop-Sitzplan für $14,99 und eine iOS-App mit 4,9 Sternen – alles unter einem Login, ohne Abo. Auch die Gästeliste ist raffinierter, als sie aussieht: eine geschlossene Liste mit Namenssuche, die bei falschen Rateversuchen sperrt, private Events pro Gast für das Probeessen, eine Push-Benachrichtigung bei jedem RSVP und ein KI-Import, der jede Tabelle liest, die Ihre Mutter Ihnen geschickt hat.

Fair ist fair

Wann Zola die bessere Wahl ist

Wenn die Hochzeit in den USA stattfindet und eine Marke für Registry, Papier und Website wie eine Erleichterung klingt, ist Zola eine starke Antwort.

  • Sie wollen die Registry, die Papiereinladungen und die Website vom selben Unternehmen
  • Ein Drag-and-Drop-Sitzplan für $14,99 ist Ihnen wichtiger als ein Tür-Scanner
  • Geldgeschenke kommen per Karte zu 2,5% oder über Venmo kostenlos auf einem US-Bankkonto an
  • Alle Beteiligten lesen Englisch, und die Organisatoren nutzen iPhones

Umstieg

Wechsel von Zola

Zola exportiert die Gästeliste, die Adressen und die RSVPs mit Essensauswahl als CSV oder Excel, von der Desktop-Seite statt aus der App, sowie den Sitzplan als PDF. Importieren Sie die Tabelle mit dem Gästeimport und ordnen Sie die Spalten zu, die Sie behalten möchten. Es gibt keine API, der Export ist also der richtige Weg.

Was übernommen wird
  • Gästenamen und Postadressen, wobei Begleitpersonen und Haushalte zu einzelnen Gästen zusammengeführt werden
  • RSVP-Status und Essensauswahl, sofern Sie die Spalten beim Import zuordnen
  • Freitextantworten, die Gäste bei ihrem RSVP gegeben haben, als Notizen
What doesn't
  • Die Zola-Hochzeits-Website, ihr Design und die Registry selbst
  • Guthaben des Geldgeschenk-Fonds, Store-Guthaben und alles bereits Beigetragene
  • Der Sitzplan – exportieren Sie ihn als PDF aus Zola und nutzen Sie hier Tags, um Gäste nach Tisch zu gruppieren

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen zu GuestlistOnline vs. Zola.

Ist Zola kostenlos?

Die Hochzeits-Website, die Gästeliste und die RSVPs sind es, ohne Abo an irgendeiner Stelle im Produkt – Zola verdient an der Registry, dem Papier und den Add-ons. Die Add-ons sind Einmalkäufe: eine individuelle Domain ab $17,99, Premium Website Effects zu $1,99 bis $9,99, der Sitzplan für $14,99 in der iOS-App, Premium Guest Messaging für SMS zu $59,99 bis $79,99 im App Store, und Papiereinladungen zu $1,79 bis $4,49 pro Karte. Nichts davon wiederholt sich, was für eine einmalige Hochzeit ein faires Modell ist.

Was kostet ein Zola-Geldgeschenk-Fonds?

Kartenbeiträge tragen eine 2,5%-Bearbeitungsgebühr, und Sie entscheiden, ob der Gast oder Sie sie zahlen – der niedrigste Kartensatz in diesem Vergleich. Venmo ist ein gebührenfreier Weg, allerdings bittet Zola Sie, diese Geschenke von Hand zu erfassen, und das Geschenk als Zola-Store-Guthaben anzunehmen fügt einen 5%-Bonus hinzu. Der Haken liegt darin, wo das Geld landet: Auszahlungen gehen nur an ein US-Bankkonto, in USD, und die erste kann bis zu zehn Werktage dauern. Der GuestlistOnline-Geldgeschenk-Fonds kostet pro Kartengeschenk mehr – 5% + 0,25 in der Event-Währung, Zahlungsabwicklung inklusive – und zahlt über Ihr eigenes Stripe-Connect-Konto aus, überall dort, wo Stripe tätig ist, iDEAL inklusive, ohne dass ein US-Bankkonto nötig ist.

Funktioniert Zola auf Android?

Nur im Browser. Zola hat seine Android-App im Januar 2023 eingestellt, sodass Android-Nutzer nur die Website bekommen und sonst nichts, während mehrere Funktionen reine iPhone-Sache sind – der Sitzplan wird in der App gekauft und erstellt, und der KI-Tabellenimport startete dort im April 2026. Wenn einer von Ihnen ein Android-Telefon hat, teilen Sie sich die Arbeit auf zwei Personen auf. GuestlistOnline läuft vollständig im Browser auf beiden Plattformen, und der Check-in-Scanner installiert sich als PWA sowohl auf iOS als auch auf Android, ganz ohne App Store.

Kann Zola Gäste an der Tür einchecken?

Nein. Zola hat keinen Check-in, keinen QR-Pass pro Gast und keinen Scanner; die QR-Codes im Produkt werden auf Zola-Papierprodukte gedruckt. Es hat außerdem überhaupt keine digitalen Einladungen – Save-the-Dates ja, Einladungen nein – und seine E-Mail ist reiner Text. GuestlistOnline stellt jedem Gast einen QR-Code aus, scannt ihn im Browser oder in einem Offline-PWA-Scanner, der die Liste zwischenspeichert und ohne Signal funktioniert, zeigt Ankünfte in Echtzeit, und lässt mehrere Türkräfte gleichzeitig mit ihren eigenen Tokens scannen. Bei einem Empfang mit einem Eingang und 150 Personen, die in zwanzig Minuten ankommen, ist das der ganze Unterschied.

Wie übertrage ich meine Zola-Gästeliste?

Exportieren Sie von der Desktop-Seite – Zola gibt Ihnen die Gästeliste, die Adressen und die RSVPs mit Essensauswahl als CSV oder Excel – und importieren Sie diese Tabelle in GuestlistOnline, wobei Sie die gewünschten Spalten zuordnen. Namen, Adressen, RSVP-Status, Essensauswahl und Freitextantworten kommen mit; da Zola jeden Gast unter einem Anzeigenamen speichert und Haushalte auf zwei Erwachsene begrenzt, prüfen Sie die Namen beim Zuordnen. Die Website, die Registry, das Guthaben des Geldgeschenk-Fonds und der Sitzplan bleiben zurück. Exportieren Sie den Sitzplan zuerst als PDF aus Zola, und nutzen Sie dann hier Tags, um Gäste nach Tisch zu gruppieren.

GO

Ihr nächstes Event, geregelt.

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