Jetzt mit Stripe-Zahlungen

Verwalten Sie Ihre Event-Gästelisten mühelos

Erstellen Sie Events, laden Sie Gäste ein, sammeln Sie RSVPs und Zahlungen, generieren Sie QR-Codes für den Einlass und verwalten Sie Check-ins – alles auf einer leistungsstarken Plattform.

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guestlistonline.com

Willkommen in Ihrem Dashboard!

Ihr Gästelisten-Management ist bereit.

12
Gesamt Events
247
Gesamt Gäste
189
Bestätigt

Schnellaktionen

+ Event Erstellen Events Anzeigen
Letzte Aktivitäten
SJ

Sarah Johnson

2 min ago

Eingecheckt
MC

Michael Chen

5 min ago

Zusagen
EW

Emma Williams

12 min ago

Zusagen

Powered by Stripe

Sichere Zahlungsabwicklung

DSGVO-konform

Ihre Daten sind geschützt

256-bit SSL

Verschlüsselte Verbindungen

Daten in der EU

Gespeichert in Frankfurt nach DSGVO

Funktionen

Alles was Sie für Event-Management brauchen

Von kleinen Treffen bis zu großen Konferenzen – unsere Plattform wächst mit Ihren Bedürfnissen.

Event-Verwaltung

Erstellen und konfigurieren Sie Events mit allen Details — Datum, Uhrzeit, Ort, Preise und individuellem Branding.

Gäste-Verwaltung

Importieren, organisieren und verfolgen Sie Ihre Gäste mit Leichtigkeit. Verwalten Sie RSVPs, Ernährungsanforderungen und Sonderwünsche.

E-Mail-Einladungen

Versenden Sie schöne Einladungs-E-Mails mit Ihrem Branding. Massenversand, Öffnungsraten verfolgen und Erinnerungen senden.

QR-Code Check-in

Professionelles Türmanagement mit sofortigem QR-Scanning. Checken Sie Gäste in Sekunden ein, nicht in Minuten.

Sichere Zahlungen

Akzeptieren Sie Zahlungen direkt über Stripe. iDEAL, Karten und mehr. Sie behalten 100% der Ticketeinnahmen.

Team-Zusammenarbeit

Laden Sie Teammitglieder mit detaillierten Rollen ein — Co-Organisatoren, Koordinatoren, Künstler, Promoter oder Türpersonal.

Mobiler Check-in

Türpersonal kann Gäste von jedem Gerät aus einchecken. Echtzeit-Synchronisation für alle Teammitglieder.

Echtzeit-Analysen

Verfolgen Sie RSVPs, Check-ins und Einnahmen in Echtzeit. Treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen für Ihre Events.

Promoter-Tracking

Geben Sie Promotern einzigartige Links, um Anmeldungen, Umsatz und Provisionen zu verfolgen. Automatische Zuordnung und Auszahlungsverfolgung.

Benutzerdefinierte Felder

Erfassen Sie alle Informationen, die Sie benötigen, mit benutzerdefinierten Registrierungsfeldern. Ernährungsanforderungen, T-Shirt-Größen und mehr.

Manuelle Genehmigung

Überprüfen und genehmigen Sie Gästeanmeldungen vor der Bestätigung. Perfekt für exklusive oder kostenpflichtige Events mit begrenzter Kapazität.

Künstler-Kontingente

Geben Sie Künstlern eigene Gästekontingente mit individuellen Preisen. Jeder Künstler verwaltet seine eigene Gästeliste unabhängig.

Gift Fund

Let guests contribute to a wedding gift fund or event cause. Secure payments via Stripe with personal messages.

RSVP Templates

9 professionally designed templates — from elegant weddings to high-energy nightclubs. Customize colors and edit text inline.

Multi-Language

Reach guests worldwide with support for 7 languages: English, Dutch, German, French, Spanish, Italian, and Portuguese.

Custom Email Branding

Customize invitation emails with your colors, banner images, and templates. 7 email types fully customizable per event.

Blitzschnell

Richten Sie Ihr erstes Event in unter 5 Minuten ein. Importieren Sie tausende Gäste sofort.

Sicher & Privat

DSGVO-konform mit verschlüsselten Daten. Ihre Gästedaten sind sicher und werden nie geteilt.

Funktioniert auch ohne Empfang

Der Einlass-Scanner checkt Gäste offline weiter ein und synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist.

Alle Funktionen in Aktion sehen?

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Templates

9 beautiful RSVP templates

From weddings to nightclubs, corporate events to art gallery openings. Choose a template, customize the colors and text, and edit everything inline.

June 15, 2026

Sarah & James

4:00 PM
The Garden Estate
RSVP
Kindly Respond
Joyfully Accepts
Respectfully Declines
Send Response

Wedding

Romantic and elegant

Want to see these in action?

Try It Free
Wie Es Funktioniert

Von Setup bis Check-In in Minuten

Ein einfacher Workflow, der von intimen Zusammenkünften bis zu großen Veranstaltungen skaliert.

01

Erstellen Sie Ihre Veranstaltung

Richten Sie Ihre Veranstaltung mit allen Details ein - Name, Datum, Ort und Preisoptionen. Laden Sie Ihr Flyer hoch, damit es hervorsticht.

02

Fügen Sie Ihre Gäste Hinzu

Fügen Sie Gäste manuell hinzu, importieren Sie ein CSV oder teilen Sie einen öffentlichen Registrierungslink. Legen Sie Preisstaffeln für VIPs, Künstler oder allgemeine Zulassung fest.

03

Senden Sie Einladungen

Senden Sie Marken-E-Mail-Einladungen mit einem einzigen Klick. Gäste erhalten einen personalisierten RSVP-Link mit Zahlungsoptionen bei Bedarf.

04

Sammeln Sie RSVPs & Zahlungen

Gäste bestätigen die Teilnahme und schließen die Zahlung ab (falls erforderlich). Sie erhalten einen einzigartigen QR-Code für den Einlass.

05

Checken Sie Gäste Ein

Türpersonal scannt QR-Codes für sofortigen Check-In. Echtzeit-Updates halten alle synchron.

Bereit, Ihren Workflow zu vereinfachen?

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Vergleich

Warum GuestlistOnline wählen?

Sehen Sie, wie wir im Vergleich zu Tabellen und anderen Lösungen abschneiden.

Feature
GuestlistOnline
Tabellen
Andere
Echtzeit-Gäste-Sync
QR-Code Check-in
Integrierte Zahlungen
Niedrigste Gebühren
Team-Berechtigungen
Künstler-Kontingente
Promoter-Tracking
Mobile Tür-App
Funktioniert offline
Kostenlos für kleine Events
Keine Einarbeitungszeit
DSGVO-konform

Den Unterschied selbst sehen?

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Warum GuestlistOnline

Müde von Event-Management-Kopfschmerzen?

Wir haben die häufigsten Probleme gelöst, mit denen Event-Organisatoren täglich konfrontiert sind.

Das Problem

Tabellen-Hölle

Gästelisten in Excel verwalten, RSVPs verlieren, manuell E-Mails senden und an der Tür mit ausgedruckten Listen kämpfen.

Unsere Lösung

Digitale Echtzeit-Listen

Alles synchronisiert sofort. Gäste hinzufügen, Einladungen senden, RSVPs verfolgen und Leute mit QR-Codes einchecken – alles an einem Ort.

Das Problem

Manuelles Zahlungschaos

Zahlungen per Überweisung nachjagen, nachverfolgen wer was bezahlt hat, und Rückerstattungen manuell bearbeiten wenn Pläne sich ändern.

Unsere Lösung

Automatisierte Zahlungen

Sichere Stripe-Integration erledigt alles. Gäste zahlen online, erhalten sofortige Bestätigungen, und Sie sehen Einnahmen in Echtzeit.

Das Problem

Türpersonal-Albtraum

Gästelisten drucken, Namen mit Stiften durchstreichen, mit Namensfehlern umgehen und lange Schlangen am Eingang.

Unsere Lösung

Schneller QR Check-in

Gäste scannen QR-Codes auf ihren Handys. Sofortiger Check-in, Namenssuche als Backup und Echtzeit-Updates für Ihr Team.

Das Problem

Team-Koordinations-Chaos

Mehrere Leute bearbeiten dieselbe Tabelle, Versionskonflikte, keine klaren Berechtigungen und schlechte Kommunikation.

Unsere Lösung

Smarte Team-Zusammenarbeit

Rollenbasierte Berechtigungen, Echtzeit-Updates, Aktivitätsverfolgung und nahtlose Zusammenarbeit für Ihr gesamtes Team.

Diese Probleme heute lösen?

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Preise

Einfache, transparente Preise

Kostenlos für kleine Events starten. Zahlen Sie nur, wenn Sie mehr brauchen.

Monatlich Jährlich Spare €99

Kostenlos

Für kleine Zusammenkünfte

€0 für immer
  • Bis zu 50 Gäste
  • 1 aktives Event
  • Manueller Check-in
  • Einfache Gästeverwaltung
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Pro Event

Ein Event, alle Funktionen

€19.99 einmalig
  • Unbegrenzte Gäste
  • Bis zu 5 Teammitglieder
  • QR-Check-in
  • Eigene RSVP-Seite und E-Mails
  • Geschenkfonds und CSV-Import
  • Statistiken
Dieses Event upgraden
Beliebteste Wahl

Pro-Abo

Für wiederkehrende Events

€249 / Jahr

Das sind €21/Monat

  • Alles aus Pro Event
  • Unbegrenzte Events
  • Bis zu 50 Teammitglieder
  • Priorisierter Support

7 Tage gratis · Karte erforderlich

Enterprise

Für Venues und große Teams

Auf Anfrage
  • Alles aus Pro
  • Unbegrenzte Teammitglieder
  • White-Label und API
  • Dedizierter Support + SLA
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Kostenlos

  • Gäste pro Event Bis zu 50
  • Aktive Events 1
  • Teammitglieder 1 (Inhaber)
  • Manueller Check-in
  • QR-Check-in
  • Eigene RSVP-Seite
  • Geschenkfonds
  • CSV-Import
  • E-Mail-Erinnerungen
  • Branding entfernen
  • Statistiken
  • Priorisierter Support
  • Erweiterte Statistiken
  • White-Label
  • API-Zugang
  • Dedizierter Support + SLA

Pro Event

  • Gäste pro Event Unbegrenzt
  • Aktive Events 1
  • Teammitglieder Bis zu 5
  • Manueller Check-in
  • QR-Check-in
  • Eigene RSVP-Seite
  • Geschenkfonds
  • CSV-Import
  • E-Mail-Erinnerungen
  • Branding entfernen
  • Statistiken
  • Priorisierter Support
  • Erweiterte Statistiken
  • White-Label
  • API-Zugang
  • Dedizierter Support + SLA

Pro Beliebteste Wahl

  • Gäste pro Event Unbegrenzt
  • Aktive Events Unbegrenzt
  • Teammitglieder Bis zu 50
  • Manueller Check-in
  • QR-Check-in
  • Eigene RSVP-Seite
  • Geschenkfonds
  • CSV-Import
  • E-Mail-Erinnerungen
  • Branding entfernen
  • Statistiken
  • Priorisierter Support
  • Erweiterte Statistiken
  • White-Label
  • API-Zugang
  • Dedizierter Support + SLA

Enterprise

  • Gäste pro Event Unbegrenzt
  • Aktive Events Unbegrenzt
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460+
Veranstaltungen, die Veranstalter behalten
26.000+
Gäste auf diesen Listen
12
Länder mit Veranstaltungen
7
Sprachen

Gezählt in unserer eigenen Datenbank im Oktober 2026. Veranstalter löschen Veranstaltungen und Konten, wenn sie fertig sind, und die sind dann endgültig weg. Die tatsächlichen Gesamtzahlen seit 2025 liegen also höher.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

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