Veranstaltungsregistrierungs-Software, die einfach funktioniert

Hinter jedem Veranstaltungsregistrierungsformular steckt eine Gästeliste, die verwaltet werden muss. GuestlistOnline bietet Ihnen ein vollständiges Gästelisten-Verwaltungssystem, das weit über eine Tabelle hinausgeht. Importieren Sie Teilnehmer aus einer CSV-Datei, fügen Sie Gäste manuell hinzu oder lassen Sie Personen sich selbst über Ihre öffentliche Registrierungsseite anmelden. Jeder Eintrag landet im selben durchsuchbaren, filterbaren Dashboard — unabhängig davon, wie er hinzugefügt wurde.

Vom Teilnehmer-Dashboard aus können Sie nach Namen oder E-Mail suchen, nach Tickettyp oder Registrierungsdatum filtern, Gäste mit benutzerdefinierten Labels taggen und jedes Segment als CSV exportieren. Mit Massenaktionen können Sie Gruppen von Teilnehmern mit wenigen Klicks genehmigen, ablehnen oder per E-Mail benachrichtigen. Jemanden von der Warteliste verschieben? Ein Klick. Ticket erstatten? Wird im selben Bildschirm erledigt. Echtzeit-Updates bedeuten, dass Ihr Team immer die neuesten Zahlen sieht, ohne zu aktualisieren.

Da das Gästelisten-Verwaltungssystem in dieselbe Plattform wie Ihr Registrierungsformular und Ihre Check-In-Tools integriert ist, gibt es keine Datenlücke zwischen Anmeldung und Veranstaltungstag. Wenn sich ein Teilnehmer registriert, erscheint er sofort auf der Gästeliste. Wenn er an der Tür eincheckt, aktualisiert sich sein Status in Echtzeit. Jede Interaktion wird an einem Ort verfolgt.

Konferenzen, Workshops, Spendenveranstaltungen und Firmenevents haben Registrierungsbedürfnisse, mit denen generische Formular-Tools nicht umgehen können. Sie benötigen individuelle Felder für Firmenname und Berufsbezeichnung, mehrere Ticketkategorien für verschiedene Teilnehmertypen, Kapazitätsgrenzen pro Session und eine Möglichkeit, Hunderte von Personen an der Tür einzuchecken, ohne einen Engpass zu erzeugen. Konferenzregistrierungssoftware sollte das alles ohne monatelange Einrichtung oder einen Unternehmensvertrag abwickeln.

GuestlistOnline funktioniert als Veranstaltungsregistrierungssoftware für gemeinnützige Organisationen, Startups und Unternehmen gleichermaßen. Fügen Sie Ihrem Formular beliebige individuelle Felder hinzu — Firma, Rolle, Ernährungsanforderungen, T-Shirt-Größe, Barrierefreiheitsbedürfnisse. Verwenden Sie Ticketkategorien, um allgemeine Zulassung von Referentenpässen oder Sponsorenausweisen zu trennen. Das integrierte QR-Code-Check-In-System ermöglicht es Ihrem Team, Teilnehmer am Eingang zu scannen, Papierlisten zu eliminieren und Wartezeiten zu reduzieren.

Für mehrteilige Konferenzen können Organisatoren das Tagging-System für Teilnehmer nutzen, um Gäste Sessions zuzuweisen und segmentierte Listen für das Raummanagement zu exportieren. Team-Rollen ermöglichen es Ihnen, Freiwilligen Check-In-Zugang zu geben, ohne Finanzdaten offenzulegen. Nach der Veranstaltung exportieren Sie Ihre vollständige Teilnehmerliste mit jedem benutzerdefinierten Feld und Registrierungsdetail für CRM-Import, Sponsoren-Reporting oder Nachveranstaltungsumfragen.