Funktionen
Alles, was drin ist
Sechzehn Dinge, die eine Gästeliste für dich erledigt, in der Reihenfolge, in der ein Event abläuft.
1Vorher
Die Einladung raus
Alles, was ein Gast sieht, bevor er zusagt: die E-Mail, die Seite, die Fragen, in seiner Sprache und deinen Farben.
Einladungen und Erinnerungen
E-Mails in Ihrem Design, automatische Erinnerungen und ein Save-the-Date, auf Wunsch von Ihrer eigenen Adresse gesendet.
Schreib die Einladung einmal. Erinnerungen gehen an alle, die noch nicht geantwortet haben, am Tag deiner Wahl, von deiner Domain, wenn du sie verbindest.
So läuft esRSVP-Seiten
Eine öffentliche Seite pro Event. Gäste sagen zu, sagen ab, bringen eine Begleitung mit und beantworten Ihre Fragen.
Gäste brauchen kein Konto und keine App. Ein Tipp auf die Einladung, eine Seite, und die Antwort landet auf deiner Liste.
So läuft esEigene Fragen
Ernährungswünsche, Tischwunsch, T-Shirt-Größe, eine Frage, die nur erscheint, wenn eine andere beantwortet ist.
Dreizehn Feldtypen, Pflicht oder optional, mit den Antworten direkt beim Gast. Exportiere alles für den Caterer.
So läuft esSieben Sprachen
Ihre RSVP-Seite und E-Mails auf Englisch, Niederländisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch oder Portugiesisch.
Stell die Eventsprache einmal ein. Seiten, E-Mails und QR-Tickets folgen ihr, und Gäste können auf ihrer eigenen Seite wechseln.
Ihr Branding
Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Absenderadresse. Unseres ausblenden in bezahlten Plänen, White-Label mit Enterprise.
Lade einen Flyer hoch und die Seite übernimmt seine Farben. E-Mails tragen deinen Namen als Absender, sobald die Domain verbunden ist.
RSVP-Vorlagen
Neun Designs, von klassischer Hochzeit bis klar und geschäftlich. Eines wählen, Flyer einfügen, fertig.
Jede Vorlage funktioniert auf dem Handy, zeigt deinen Flyer und deinen Text und lässt die Antwortknöpfe dort, wo Daumen sie erwarten.
2Den Raum füllen
Entscheide, wer reinkommt
Limits, Freigaben, Tickets und die Leute, die Gäste für dich mitbringen.
Bezahlte Tickets und Geschenkkassen
Verkaufen Sie Tickets oder sammeln Sie einen Geschenkbeitrag über Stripe. Das Geld geht direkt auf Ihr Konto.
Ticketarten mit eigenem Preis und Kontingent, Early Bird, das sich selbst schließt, oder eine Geschenkkasse, in die Gäste bei der Zusage einzahlen.
So läuft esPromoter-Tracking
Jeder Promoter bekommt einen Link. Sie sehen, wer wen gebracht hat und welche Provision verdient wurde.
Provision pro Verkauf oder pro Check-in, damit Promoter für die Gäste bezahlt werden, die wirklich gekommen sind.
So läuft esManuelle Freigabe
Registrierungen warten auf Sie. Nur freigegebene Gäste erhalten ein QR-Ticket.
Genehmige einzeln oder gesammelt aus der Übersicht. Abgelehnte Anfragen bekommen eine höfliche Nachricht in ihrer Sprache.
Kapazität und Warteliste
Setzen Sie ein Limit. Ist es erreicht, kommen neue Anmeldungen in die Warteliste und rücken automatisch nach, wenn jemand absagt.
Die Seite schließt sich selbst, wenn der Raum voll ist, und öffnet wieder für den Nächsten auf der Liste, sobald ein Platz frei wird.
Künstlerkontingente
Geben Sie jedem Künstler oder Redner ein eigenes Gästekontingent, auf Wunsch mit eigenem Preis.
Jeder Künstler bekommt eine Anzahl Namen und einen eigenen Link. Du siehst pro Künstler, wie viele durch die Tür kamen.
3Der Abend selbst
Die Tür im Griff
Ein Scanner auf jedem Handy, eine Liste, die eine tote Verbindung übersteht, und ein Team, das nur kann, was du erlaubst.
QR-Check-in, der offline funktioniert
Scannen Sie Tickets mit jedem Handy. Der Scanner behält eine lokale Kopie der Liste, sodass bei Verbindungsabbruch kein Check-in verloren geht, und synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist.
Öffne den Scanner einmal online und er funktioniert weiter im Keller oder auf dem Feld. Zwei Türen sehen dieselbe Liste, also kommt niemand zweimal rein.
So läuft esTeamrollen
Mitorganisatoren sehen alles, Koordinatoren verwalten Gäste, Einlasspersonal kann nur einchecken.
Lade dein Team per E-Mail ein. Türpersonal bekommt einen Link, der den Scanner für ein Event öffnet und sonst nichts.
Mobiler Check-in
Keine Hardware. Der Scanner ist eine Webseite, die auf jedem Handy läuft, das Ihr Team schon hat.
Nichts aus einem App Store zu installieren. Türpersonal öffnet einen Link, legt ihn auf den Startbildschirm und scannt mit der Kamera.
So läuft es4Vorher und nachher
Den Überblick behalten
Eine Zahl, der alle vertrauen, die Daten rein und raus, und das nächste Jahr in einer Minute aufgesetzt.
Live-Übersicht
Wer ist eingeladen, wer kommt, wer ist drin. Antworten pro Frage, Export als CSV.
Dieselbe Zahl für dich, deine Mitorganisatoren und die Tür, aktualisiert in dem Moment, in dem sich etwas ändert.
CSV-Import und -Export
Eine Tabelle rein. Die Liste, die Antworten und die Check-ins raus.
Ordne die Spalten einmal zu; Namen, E-Mails, Tags und Begleitungen kommen mit. Exporte enthalten jede Antwort und jede Check-in-Zeit.
Eventverwaltung
Events erstellen, duplizieren und archivieren. Öffentliche Registrierungsseiten oder nur auf Einladung.
Dupliziere das Event vom letzten Jahr mit Fragen, Vorlagen und E-Mails. Archiviere, was erledigt ist, und halte das Dashboard sauber.
Ihr nächstes Event, geregelt.
Erstellen Sie ein Event, fügen Sie zehn Gäste hinzu und senden Sie die erste Einladung. Nach fünf Minuten wissen Sie, ob das etwas für Sie ist.