Festival-Gästelisten-App für Großveranstaltungen
Verwalten Sie mehrtägige Festivals und Großveranstaltungen mit Leichtigkeit. Mehrere Eingangspunkte, Künstlerzuweisungen, benutzerdefinierte Verzichtserklärungen und Echtzeit-Kapazitätsverfolgung. Skalieren Sie von 100 bis 10.000+ Teilnehmer.
Gebaut für große Festivals
- Mehrtägig & MehrstufigErstellen Sie separate Veranstaltungen für jeden Tag, Bühne oder Zone
- Mehrere EingangstoreUnbegrenzt Türpersonal an allen Eingangspunkten mit Live-Sync
- Künstler & VIP-PässeSeparate Zuweisungen für Künstler, Crew, VIP und GA
- Benutzerdefinierte Verzichtserklärungen & FormulareSammeln Sie Notfallkontakte, medizinische Informationen und Haftungsverzichtserklärungen
Mehrtägige Events
Getrennte Events pro Tag oder Bühne
Mehrere Eingänge
Unbegrenzte Tore, Live-Sync
Künstler-Kontingente
Quoten & individuelle Preise
Skalierung in die Tausende
Über 10.000 Teilnehmer
Alles was Sie für Festival-Gästeverwaltung brauchen
Vom Ticketverkauf bis zum Check-In vor Ort, verwalten Sie jeden Aspekt Ihrer Festival-Operationen.
Multi-Event-Management
Erstellen Sie separate Veranstaltungen für verschiedene Bühnen, Tage oder Zonen. Jede mit unabhängigen Gästelisten, Teams und Check-In-Punkten.
Massenimport & Registrierung
Importieren Sie Tausende von Gästen via CSV oder aktivieren Sie öffentliche Registrierung. Verwalten Sie 10.000+ Teilnehmer mit mehreren Ticketstufen.
Mehrere Eingangspunkte
Setzen Sie unbegrenzt Türpersonal an allen Eingangstoren ein. Echtzeit-Sync verhindert doppelte Check-Ins und verfolgt Live-Kapazität.
Benutzerdefinierte Registrierungsfelder
Sammeln Sie Verzichtserklärungen, Notfallkontakte, medizinische Informationen, Campingpräferenzen oder beliebige Daten. Exportieren Sie nach CSV für Aufzeichnungen.
Echtzeit-Analytics
Sehen Sie Live-Anwesenheitszahlen, Check-In-Raten und Ticketverkäufe über alle Tage und Zonen. Exportieren Sie Berichte für Sponsoren.
Künstler & VIP-Zuweisungen
Geben Sie Künstlern eigene +1-Kontingente mit benutzerdefinierten Preisen. Separate Pässe für Backstage, VIP, GA und Crew.
Festival Ticketing Software — Sell Tickets, Manage Entry
Festival ticketing doesn't have to mean paying per-ticket marketplace fees. GuestlistOnline lets you create multiple ticket tiers — General Admission, VIP, backstage, and artist passes — each with independent pricing and capacity limits. Early bird tickets are simple to set up: define the price, set an expiry, and the tier closes automatically when it sells out or the date passes.
Payments are processed securely through Stripe. Every attendee receives a QR code by email, ready to scan at the gate. There are no per-ticket marketplace commissions — you pay a flat platform fee and keep what you earn. The result is more revenue per ticket and a frictionless experience for attendees from purchase through to check-in.
Whether you're selling 500 tickets to a local music festival or 10,000 to a multi-day event, the same system handles both. Scale ticket sales across multiple event days or zones, and manage all revenue from one dashboard.
Festival Management Software for Multi-Day Events
Running a festival means coordinating multiple stages, multiple days, and multiple teams simultaneously. GuestlistOnline organises every zone as a separate event — each with its own guest list, check-in team, and capacity — while letting you manage everything from a single organiser account. Separate guest lists per stage or day keep operations clean and prevent cross-contamination between areas.
Role-based access means stage managers and door staff only see what they need. A real-time dashboard gives you a live overview across all areas: how many people have checked in, how many are still expected, and current capacity at every zone. The system is tested to handle 10,000+ attendees without performance degradation — whether you're running a boutique festival or a large-scale outdoor event.
Team coordination is built in. Add unlimited staff accounts, assign them to specific events or entry points, and track check-in activity per team member. Everything syncs in real time, so a check-in at the main gate immediately reflects across all dashboards.
Access Control & Capacity Tracking
Festival access control is more than scanning tickets at the gate. GuestlistOnline supports multi-gate check-in with real-time sync across all entry points. When an attendee scans in at Gate A, every other gate immediately sees the check-in — preventing duplicate entry without requiring any specialised hardware. Door staff use any smartphone or tablet running the web-based check-in app.
Live capacity counts update instantly as attendees arrive. Set a hard cap per area and door staff receive a clear visual warning when a zone is approaching capacity — useful for VIP areas, seated sections, and fire-safety compliance. Wristband distribution can be tracked as a separate check-in step, giving you a precise record of who received a wristband and when.
Custom registration fields let you collect emergency contact information, medical notes, and liability waivers as part of the RSVP or ticket purchase flow. This data is stored securely and can be exported to CSV for your records or shared with your health and safety team. Combined with QR code scanning and real-time dashboards, it gives festival organisers the operational visibility they need to run a safe event.
Von Setup bis Check-In in Minuten
Ein einfacher Workflow, der von intimen Zusammenkünften bis zu großen Veranstaltungen skaliert.
Erstellen Sie Ihre Veranstaltung
Richten Sie Ihre Veranstaltung mit allen Details ein - Name, Datum, Ort und Preisoptionen. Laden Sie Ihr Flyer hoch, damit es hervorsticht.
Fügen Sie Ihre Gäste Hinzu
Fügen Sie Gäste manuell hinzu, importieren Sie ein CSV oder teilen Sie einen öffentlichen Registrierungslink. Legen Sie Preisstaffeln für VIPs, Künstler oder allgemeine Zulassung fest.
Senden Sie Einladungen
Senden Sie Marken-E-Mail-Einladungen mit einem einzigen Klick. Gäste erhalten einen personalisierten RSVP-Link mit Zahlungsoptionen bei Bedarf.
Sammeln Sie RSVPs & Zahlungen
Gäste bestätigen die Teilnahme und schließen die Zahlung ab (falls erforderlich). Sie erhalten einen einzigartigen QR-Code für den Einlass.
Checken Sie Gäste Ein
Türpersonal scannt QR-Codes für sofortigen Check-In. Echtzeit-Updates halten alle synchron.
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LoslegenFragen zur Festival-Gästeliste
Häufige Fragen zur Verwendung unserer Festival-Gästelisten-App.
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