Die kostenlose RSVP-Website, die Veranstalter lieben

Firmenevents haben besondere RSVP-Anforderungen. Sie müssen Firmennamen, Berufsbezeichnungen, Ernährungsanforderungen und Barrierefreiheitsbedürfnisse zusammen mit einer einfachen Zu- oder Absage erfassen. Mit GuestlistOnline fügen Sie Ihrem Online-RSVP-Formular benutzerdefinierte Felder hinzu, sodass jede Antwort genau die Daten enthält, die Ihr Event-Team benötigt — ohne Nachfassmails.

Für Konferenzen und kostenpflichtige Events lässt sich der RSVP-Ablauf mit Stripe-Zahlungseinzug verbinden. Teilnehmer bestätigen ihren Platz und zahlen in einem Schritt, mit automatischen Bestätigungs-E-Mails und QR-Code-Tickets. Genehmigungsworkflows ermöglichen es Ihnen, Anmeldungen vor der Bestätigung zu prüfen — ideal für Nur-auf-Einladung-Firmenevents, kapazitätsbegrenzte Workshops oder VIP-Dinner, bei denen Sie jeden Teilnehmer prüfen möchten.

Exportieren Sie Ihre Teilnehmerliste jederzeit als CSV für Namensschilder, Sitzpläne oder Cateringbestellungen. Filtern Sie nach Antwortstatus, benutzerdefinierten Feldwerten oder Zahlungsstatus. Nutzen Sie am Veranstaltungstag den QR-Code-Check-In, um zu verfolgen, wer tatsächlich erschienen ist — für genaue Anwesenheitsdaten für Berichte und zukünftige Veranstaltungsplanung.

Ein einfaches Ja-oder-Nein-RSVP reicht selten aus. Sie müssen wissen, was die Leute essen, ob sie eine Begleitperson mitbringen, ob sie Ernährungseinschränkungen haben und vielleicht welches Lied sie hören möchten. GuestlistOnline ermöglicht es Ihnen, individuelle RSVP-Fragen hinzuzufügen, die Gäste beantworten, wenn sie ihre Teilnahme bestätigen — Dropdown-Menüs für Menüpräferenzen, Textfelder für Ernährungsanforderungen, Begleitpersonendetails, Musikwünsche und alles andere, was Sie sich vorstellen können.

Für Hochzeiten bedeutet das, dass Ihr Caterer eine genaue Menüzahl erhält, ohne eine einzige Nachfassmail. Das RSVP-Formular erfasst Menüwahl (vegetarisch, vegan, Fleisch, Fisch oder Ihre eigenen Optionen), Ernährungshinweise und Begleitpersonennamen in einem Schritt. Für Firmenevents fügen Sie Felder für Firmenname, Berufsbezeichnung, T-Shirt-Größe oder Workshop-Präferenzen hinzu. Jede Antwort wird neben dem RSVP des Gastes gespeichert und kann zusammen exportiert werden.

Benutzerdefinierte Felder sind in allen Plänen verfügbar. Richten Sie sie in Ihren Event-Einstellungen ein, und sie erscheinen automatisch im gästeseitigen RSVP-Formular. Sie können Felder als Pflicht oder optional festlegen, Texteingaben oder Dropdowns verwenden und sie nach Belieben anordnen. Gäste sehen ein übersichtliches, mobilfreundliches Formular und erledigen alles in einem Besuch — kein Hin-und-Her, keine separaten Umfragen, keine verlorenen Antworten.