GuestlistOnline
vs Bizzabo
Ein B2B-Konferenz-Betriebssystem gegen eine Self-Service-Plattform für Gästeliste und Check-in.
Bizzabo veröffentlicht einen Basispreis von $499 pro Nutzer und Monat bei einem Minimum von drei Plätzen ($17.999 im Jahr) und schließt unbegrenzte Events und Anmeldungen ein, was in der Enterprise-Event-Software selten ist. White-Label, API-Zugriff, SSO, Networking und erweiterte Onsite-Funktionen sind Add-ons nur auf Anfrage, und gehostet wird ausschließlich in den USA. GuestlistOnline kostet €29 im Monat für unbegrenzte Events mit individuellem Branding ab €19,99 pro Event, und EU-Hosting.
Funktionsvergleich
Ein ehrlicher Blick darauf, wie sich die beiden Plattformen unterscheiden.
| Funktion | GuestlistOnline | Bizzabo |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Kostenloser Plan | Kostenlos: 1 Event, 50 Gäste, Gästeliste, RSVP-Seite und manueller Check-in, keine Kreditkarte erforderlich | Keiner, und auch keine Self-Service-Testversion – die Plattform ist nur über eine Demo-Anfrage zugänglich |
| Einstiegspreis | €0 kostenlos, €19,99 für ein einzelnes Event, €29/Monat oder €249/Jahr bei Pro | $499 pro Nutzer und Monat, jährlich abgerechnet, mit einem Minimum von drei Plätzen, was Bizzabo mit $17.999 im Jahr als Einstieg angibt. Vendr nennt für erfasste Käufe einen Median von $30.035 im Jahr (Stand Feb. 2026), in einer Spanne von $12.000 bis $59.154 |
| Was der Basisplan enthält | Pro: unbegrenzte Events und Gäste, QR-Check-in, Ticketverkauf, Branding, Analysen und 50 Teammitglieder | Unbegrenzte Events und Anmeldungen, Kontaktverwaltung, Ticketverkauf, E-Mail, ein Website-Baukasten, eine mobile App, Reporting und 24/7-Support |
| Was zusätzlich kostet | Individuelles Branding ab Per Event; API, Webhooks und White-Label bei Enterprise. Sonst wird nichts extra berechnet | Virtuelle Events, erweiterte Onsite-Funktionen, Martech-Integrationen, Sponsoren- und Speaker-Portale, Networking, die individuell gebrandete App, API-Zugriff, SSO, White-Label und Klik-Badges sind alle Add-ons nur auf Anfrage |
| Abrechnungsmodalitäten | Monatlich oder jährlich bei Pro, oder einmalig €19,99 für ein einzelnes Event. Jederzeit kündbar | Nur jährlich und pro Platz, mit drei Plätzen als Minimum. Es gibt keinen Preis pro Event |
| Gebühr pro bezahltem Ticket | 5% + €0,25 pro Ticket in der Ticket-Währung, Zahlungsabwicklung inklusive, und keine Gebühren bei kostenlosen Events | Bizzabo veröffentlicht keine eigene Plattformgebühr. Sie verbinden Ihren eigenen Zahlungsdienstleister – die Organizer-Vereinbarung nennt Stripe und PayPal –, und dessen Gebühren werden direkt an Sie weitergegeben |
| Guest list & RSVP | ||
| Gästeimport | CSV-Import mit Namen, E-Mail-Adressen und zugeordneten Spalten | Kontaktverwaltung mit Import und unbegrenzten individuellen Feldern |
| Begleitpersonen | Begleitpersonen mit Namen und eigenem Wortlaut auf der Anmeldeseite | Nicht veröffentlicht. Es gibt eine Gruppenanmeldung, aber ein Feld für Begleitpersonen ist nicht dokumentiert |
| Anmeldelogik | Individuelle Fragen, Gästefreigabe, Ticket-Typen und eine Kapazitätsgrenze pro Event | Bedingte Formulare, Ticket-Typen mit Sichtbarkeitsregeln, Promo-Codes, Session-Anmeldung, Freigaben, Anmeldung nur auf Einladung oder per SSO-Sperre sowie Leads aus abgebrochenen Anmeldungen |
| Warteliste | Kapazitätsgrenze, die die Anmeldung bei Erreichen schließt, plus Gästefreigabe | Session-Anmeldung mit Kapazität und Wartelisten, plus Freigaben |
| Promoter-Tracking | Promoter-Links mit Provisionen und Reporting pro Promoter | Ticket-Boost-Empfehlungs-Tracking und Promo-Codes, aber Promoter-Provisionen oder Auszahlungen pro Promoter werden nicht veröffentlicht |
| Check-in & door | ||
| Offline-Check-in | PWA-Scanner für iOS und Android, installiert ohne App Store, scannt ohne Signal und synchronisiert im Anschluss | Der App-Store-Eintrag von Onsite Command verspricht Offline-Check-in und Badge-Druck. Die App gibt es nur für iOS und iPadOS – eine Android-Version wird nicht angegeben –, und die Klik-SmartBadge-Wearables benötigen eine Verbindung |
| Mehrere Geräte gleichzeitig | Mehrere Scanner-Geräte auf derselben Gästeliste, live synchronisiert, mit Zugangs-Tokens für das Türpersonal | Onsite Command auf iPhone und iPad im Kiosk- oder Personalmodus; Bizzabo veröffentlicht kein Gerätelimit, und Bizzabox-Mietkits decken die Hardware ab |
| Badge-Druck | Nicht angeboten | Badge-Druck an der Tür, Zugangskontrolle für Sessions, und Klik-SmartBadge-NFC-Wearables für Networking und Lead-Erfassung als kostenpflichtiges Add-on |
| Branding & communication | ||
| Branding und White-Label | Individuelles Branding ab Per Event (€19,99); vollständiges White-Label bei Enterprise | Individuelle Domains und individueller Code sind inklusive; die White-Label-Teilnehmer-App und White-Labeling allgemein sind kostenpflichtige Add-ons zusätzlich zum Minimum von $17.999 |
| SMS an Gäste | E-Mail-Einladungen, Erinnerungen und Vorlagen – keine SMS-Massenaussendungen | E-Mail-, Push- und In-App-Nachrichten; Bizzabo hat kein natives SMS |
| Teilnehmer-App und Networking | Nicht angeboten – es gibt keine Teilnehmer-App, keine 1:1-Meetings und kein Streaming | Eine iOS- und Android-Teilnehmer-App mit 1:1-Meetings und KI-Matchmaking über die Networking Suite und BizzyAI; Networking und virtuelle Events sind beide Add-ons |
| Platform | ||
| Sprachen | 7 Sprachen im Dashboard, in den E-Mails und auf den Anmeldeseiten | Event-Seiten sind über ein Widget übersetzbar, das laut Bizzabo über 500 Sprachen abdeckt, aber Dashboard, Check-in-App und Support gibt es nur auf Englisch |
| Datenstandort | Gehostet in der EU, DSGVO-konform, ohne beanspruchte ISO- oder SOC-Zertifizierung | Gehostet auf AWS und GCP im US-amerikanischen Festland, mit SOC 2 Type 2, ISO 27001, PCI SAQ D sowie DSGVO-, CCPA- und Data-Privacy-Framework-Konformität. Ein EU-Datenstandort wird nicht angegeben |
| Team-Zugriff | 6 Rollen, bis zu 5 Teammitglieder bei Per Event und 50 bei Pro, alle im Preis inbegriffen | Rollenbasierte Zugriffskontrolle und SSO, verkauft pro Platz mit einem Minimum von drei Plätzen; SSO ist ein Add-on |
| API und Integrationen | REST-API und Webhooks bei Enterprise; Stripe Connect für Auszahlungen | Salesforce, HubSpot, Marketo und Pardot sowie Zapier. Die REST-API ist ein kostenpflichtiges Add-on |
| Export | CSV-Export von Gästen, RSVPs, Antworten und Check-in-Status | Excel- und CSV-Export sowie die API, sofern lizenziert; manche Rezensenten berichten von Lücken im Inhalt der Exporte |
| Am besten geeignet für | Veranstalter, Locations, Clubs und kleine Teams, die Gästelisten, Tickets und die Tür verwalten, in mehreren Ländern und Währungen | B2B-Marketingteams mit drei oder mehr Organisatoren, die ein ganzjähriges Konferenzportfolio mit CRM-Attribution betreiben, für etwa $18.000 bis $60.000 im Jahr |
Fakten geprüft am 2026-09-17. Die Quellen sind am Ende dieser Seite aufgeführt.
Was jede Plattform kostet
GuestlistOnline
- Free — €01 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event — €19.99 one-offUnlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro — €29/month or €249/yearUnlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise — CustomWhite-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Bizzabo
- Event Experience OS — $499 pro Nutzer/Monat, jährlich, Minimum 3 PlätzeUnbegrenzte Events und Anmeldungen, E-Mail, Websites, mobile App, 24/7-Support
- Add-ons — Nur auf AnfrageWhite-Label, API, SSO, Networking, virtuelle Events, erweiterte Onsite-Funktionen, Klik-Badges
Von bizzabo.com/pricing, 17. Sep. 2026. Vendr (Feb. 2026): Median $30.035/Jahr. Kein kostenloser Plan und keine Self-Service-Testversion. Bizzabo veröffentlicht keine eigene Ticketgebühr – die Gebühren Ihres eigenen Zahlungsdienstleisters werden weitergegeben.
Was sie unterscheidet
Die Details, die bei der Wahl zwischen den beiden zählen.
Wo der Preis beginnt
Ehre, wem Ehre gebührt: Bizzabo ist eine der wenigen Enterprise-Event-Plattformen, die eine Zahl veröffentlicht. Es sind $499 pro Nutzer und Monat, jährlich abgerechnet, mit drei Plätzen als Minimum, was Bizzabo mit $17.999 im Jahr angibt, noch bevor ein einziges Add-on dazukommt. Vendr beziffert den tatsächlichen Median-Vertrag auf $30.035 (Feb. 2026), in einer Spanne von $12.000 bis $59.154. Es gibt keinen kostenlosen Plan, keine Self-Service-Testversion und keinen Preis pro Event. GuestlistOnline ist kostenlos für ein Event mit 50 Gästen, €19,99 für ein einzelnes Event beliebiger Größe, und €29 im Monat oder €249 im Jahr für unbegrenzte Events, per Karte gekauft.
Wo Bizzabo gewinnt: auf der Konferenzfläche
Klik-SmartBadge-NFC-Wearables, mit denen Teilnehmer per Antippen Kontaktdaten austauschen und Sponsoren Leads erfassen, haben hier keine Entsprechung, ebenso wenig wie die Teilnehmer-App mit 1:1-Meetings und KI-Matchmaking, Session-Anmeldung mit Kapazität und Wartelisten, Sponsoren- und Speaker-Portale, virtuelles und hybrides Streaming, Bizzabox-Miet-Hardware oder die Attribution über Salesforce, HubSpot, Marketo und Pardot zurück in die Pipeline. GuestlistOnline bietet nichts davon: keine Teilnehmer-App, kein Networking, kein Streaming, keinen Badge-Druck und keine CRM-Anbindung. Einiges davon sind Bizzabo-Add-ons zusätzlich zu den $17.999, aber es existiert – hier nicht.
Wo GuestlistOnline gewinnt: EU-Hosting und Sprachen
Bizzabo hostet auf AWS und GCP im US-amerikanischen Festland und gibt keine EU-Datenstandort-Option an, sodass personenbezogene Daten aus der EU über Standardvertragsklauseln transferiert werden – ein Gespräch, das sich lohnt, bevor der AV-Vertrag unterschrieben wird. Dashboard, Check-in-App und Support gibt es nur auf Englisch; die beworbenen über 500 Sprachen sind ein Übersetzungs-Widget auf der Event-Seite. GuestlistOnline hostet in der EU und läuft in 7 Sprachen im Dashboard, in den E-Mails und auf den Anmeldeseiten. Bizzabo besitzt SOC 2 Type 2, ISO 27001 und PCI SAQ D, wir besitzen keine davon.
Wo GuestlistOnline gewinnt: Promoter, Preise pro Event und Self-Service
Bizzabo ist jährlich, pro Platz und nur über eine Demo zugänglich: Sie können es nicht für eine einzelne Konferenz kaufen, und drei Plätze sind das Minimum, ob Sie sie brauchen oder nicht. Ticket Boost verfolgt Empfehlungen und Promo-Codes, aber Promoter-Provisionen oder Auszahlungen pro Promoter werden nicht veröffentlicht. GuestlistOnline verkauft ein einzelnes Event für €19,99, nimmt die Karte direkt im Dashboard, verkauft bezahlte Tickets zu 5% + €0,25 pro Stück inklusive Zahlungsabwicklung und ohne Gebühren bei kostenlosen Events über Ihr eigenes Stripe-Connect-Konto, und gibt jedem Promoter einen Link, zählt, wer darüber tatsächlich erschienen ist, und berechnet die Provision.
Wann Bizzabo die bessere Wahl ist
B2B-Marketingteams mit drei oder mehr Organisatoren, die ein Portfolio an Konferenzen betreiben, sind die Zielgruppe, für die Bizzabo seine Preise kalkuliert.
- Klik-Smart-Badges für Networking und Lead-Erfassung
- CRM-Attribution zurück zu Salesforce, HubSpot oder Marketo
- Eine Teilnehmer-App mit KI-Matchmaking und Anmeldung auf Session-Ebene
- Ein dediziertes Onsite-Team und Miet-Hardware für Events unter 1.000 Personen
Wechsel von Bizzabo
Bizzabo exportiert Kontakte, Anmeldungen und Berichte nach Excel und CSV, und die REST-API steht zur Verfügung, sofern Sie sie lizenziert haben. Laden Sie die Anmeldedatei herunter und importieren Sie sie dann in GuestlistOnline, wobei Sie die Spalten zuordnen, die Sie behalten möchten. Manche Rezensenten berichten von Lücken im Inhalt der Standardexporte, prüfen Sie die Datei also gegen das Dashboard, bevor Sie irgendetwas kündigen – und denken Sie daran, dass der Vertrag jährlich läuft.
Was übernommen wird
- Namen von Kontakten und Anmeldern, E-Mail-Adressen und Firmenfelder
- Ticket-Typ und die Antworten auf individuelle Felder, die Sie beim Import zuordnen
- Check-in-Status, als exportierter Nachweis, wer erschienen ist
What doesn't
- Klik-SmartBadge-Profile, Networking-Matches und Verläufe von 1:1-Meetings
- Session-Agenden, Sponsoren- und Speaker-Portale sowie Aufzeichnungen virtueller Events
- Die Salesforce-, HubSpot-, Marketo- oder Pardot-Synchronisation sowie jede White-Label-Teilnehmer-App
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen zu GuestlistOnline vs. Bizzabo.
Alle Vergleiche
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Quellen
- Bizzabo-Preise
- Bizzabo Organizer-Rahmenvertrag (Master Services Agreement)
- Bizzabo Sicherheit und Compliance
- Bizzabo Onsite Command – App-Store-Eintrag
- Bizzabo Plattform- und Produktseiten
- Vendr-Marktplatz – Bizzabo-Vertragsdaten (Feb. 2026)
Geprüft am 2026-09-17. Etwas Veraltetes entdeckt? Schreiben Sie an go@guestlistonline.com und wir korrigieren es.