GuestlistOnline
vs Guest Manager
Pauschale Ticketgebühren und Offline-Scanning nur für iOS im Vergleich zu inkludierter Zahlungsabwicklung, Android-Unterstützung und EU-Hosting.
Guest Manager ist der nächste Konkurrent zu GuestlistOnline: Gästelisten, Ticketing mit PDF- und Apple-Wallet-Pässen, RSVP und Registrierung sowie nativer iOS-Check-in für Locations, Nachtclubs, Festivals, Agenturen und Firmenevents, plus eine Shopify-Ticketing-App. Bei den Ticketgebühren ist er transparent — pauschal $1,00 bei On Demand oder Planner, sinkend auf $0,75 bei Professional und $0,50 bei Concierge, ohne Prozentsatz — aber die kreditbasierten Pläne berechnen 1 Credit für jedes ausgestellte kostenlose Ticket, jeden kostenlosen Check-in, jede E-Mail oder SMS, sodass kostenlose Gäste nicht so kostenlos sind wie bei GuestlistOnline. Der Check-in läuft nur auf iOS (kein Android, und die Web-App kann nicht scannen), das öffentliche RSVP-Formular ist bewusst einfach gehalten, das Hosting liegt in den USA ohne EU-Option, und die Oberfläche gibt es nur auf Englisch. GuestlistOnline ergänzt das um Android-Scanning, EU-Hosting, sieben Sprachen, Promoter-Provisionen und einen kostenlosen Plan ohne Kreditkarte.
Funktionsvergleich
Ein ehrlicher Blick darauf, wie sich die beiden Plattformen unterscheiden.
| Funktion | GuestlistOnline | Guest Manager |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Kostenloser Plan / Testphase | Kostenlos: 1 Event, 50 Gäste, Gästeliste, RSVP-Seite und manueller Check-in, keine Kreditkarte nötig | Eine Testphase mit 50 Credits, keine Kreditkarte erforderlich; die On-Demand-Stufe selbst hat keine monatliche Gebühr, nur Pay-as-you-go-Credit-Pakete |
| Preisstufen | €0 kostenlos, €19,99 für ein einzelnes Event, €29/Monat oder €249/Jahr bei Pro | Kreditbasierte Jahrespläne: Planner $39/Monat (3.600 Credits/Jahr, 4 Geräte), Professional $79/Monat (9.600 Credits, 8 Geräte), Concierge $199/Monat (24.000 Credits, unbegrenzte Geräte); monatliche Abrechnung $49/$99/$249; On Demand $0/Monat plus Credit-Pakete von $30 für 100 bis $960 für 10.000; EUR-Entsprechungen €35/€69/€179 |
| Gebühr pro bezahltem Ticket | 5% + €0,25 pro Ticket in der Ticketwährung, Zahlungsabwicklung inklusive | Eine Pauschalgebühr ohne Prozentsatz: $1,00 bei On Demand oder Planner, $0,75 bei Professional, $0,50 bei Concierge (€1,00/€0,75/€0,50); die Stripe-Zahlungsabwicklung wird separat berechnet, und bei einer vollständigen Rückerstattung wird auch die Gebühr erstattet |
| Kostenlose Tickets, RSVPs und Check-ins | Keine Gebühren bei kostenlosen Events, in jedem Plan, auch im kostenlosen | Kostenlose Ticketausstellung, kostenlose Check-ins, RSVPs, E-Mails, SMS-Benachrichtigungen und Badge-Drucke kosten jeweils 1 Credit — nur das Hochladen von Gästen bleibt kostenlos |
| Zahlungen und Auszahlungen | Auszahlungen an Ihr eigenes Stripe-Connect-Konto, sobald Tickets verkauft werden | Ihr eigenes Stripe-Connect-Konto, plus manuell erfasste Bar- oder Scheckzahlungen und Shopify Payments für die Shopify-App; unterstützt USD, CAD, AUD, NZD, GBP und EUR |
| Guest list & RSVP | ||
| Gästeimport | CSV-Import mit Namen, E-Mail-Adressen und zugeordneten Spalten | CSV-Import mit automatischer Spaltenzuordnung, einer Tags-Spalte und einer Guests-Spalte für Gruppengröße oder Begleitpersonen, Deduplizierung und über 50.000 Zeilen pro Liste |
| Mehrere Listen und individuelle Felder | Individuelle Fragen auf der Registrierungsseite | Mehrere Listen pro Event — Promoter, Sponsor oder Personal — mit Zählung pro Liste und Logins für Listenverwalter, plus 6 individuelle Feldtypen wie Ernährungsanforderungen |
| Begleitpersonen | Begleitpersonen mit Namen und eigenem Wortlaut auf der Registrierungsseite | Eine „Guests“-Spalte beim Import regelt die Gruppengröße, aber das öffentliche RSVP-Formular selbst ist bewusst einfach gehalten — keine individuellen Fragen, keine Details pro Gast und kein Kapazitätslimit |
| Warteliste und Registrierung | Kapazitätslimit, das die Registrierung bei Erreichen schließt, plus Gästefreigabe | Kapazität pro Tickettyp und eine Warteliste sind dokumentiert; die Registrierung ergänzt Bestellformulare, bedingte Regeln, Promo-Codes, Bundles, einen freigabepflichtigen Modus, geplante Erinnerungen und die Wiederherstellung abgebrochener Checkouts |
| Promoter-Tracking | Promoter-Links mit Provisionen und Reporting pro Promoter | Bestellkanäle mit Tracking-Links, verschachtelte Kampagnen und automatisch taggende Promo-Codes, plus Zählung pro Liste und pro Promoter im Event-Bericht; Provisionsauszahlungen sind nicht veröffentlicht |
| Check-in & door | ||
| Offline-Check-in | PWA-Scanner für iOS und Android, ohne App Store installierbar, scannt ohne Signal und synchronisiert danach | Ein echter Offline-Modus mit vollständiger lokaler Datenbank, Synchronisierung und geräteübergreifender Duplikaterkennung — aber nur für iOS und iPadOS; es gibt keine Android-App, und das Web-Check-in-Tool kann überhaupt nicht scannen |
| Hardware und Scanning | Scannt aus jedem Handy-Browser; keine dedizierte Hardware | Linea-Pro- und Socket-Mobile-Scanner-Aufsätze, benannte Check-in-Stationen, Check-out- und Verify-Modi sowie mehrfach nutzbare Pässe; eine Scanner-Miete ist für $147 pro 3 Tage verfügbar, nur in den USA |
| Badge-Druck | Nicht angeboten | Nur Brother-QL-Drucker, mit festem Badge-Layout; Gerätelimits variieren je nach Plan, und Kiosk-Modus ist nicht veröffentlicht |
| Team-Zugriff | 6 Rollen, bis zu 5 Teammitglieder bei Per Event und 50 bei Pro | Super User, Regular User, List Manager und Check-in-Personal, das sich mit Code und PIN anmeldet; keine Nur-Lese-Rolle, und Nutzer sind in jedem Plan unbegrenzt |
| Branding & communication | ||
| Branding und White-Label | Individuelles Branding ab Per Event (€19,99); vollständiges White-Label bei Enterprise | Standardmäßig kein Guest-Manager-Branding auf Tickets, E-Mails oder Seiten, mit eigener Absenderdomain (DKIM/SPF), HTML-Vorlagen und individuellem CSS inklusive; vollständiges White-Label ist ein separates Private-Label-Produkt mit einer Anzahlung von $5.000, und eine eigene Domain bei den Standardplänen ist nicht veröffentlicht |
| Kommunikation | E-Mail-Einladungen, Erinnerungen und Vorlagen in 7 Sprachen — keine SMS-Massenversände | E-Mail-Kampagnen mit geplanten Erinnerungen und Zustellverfolgung (1 Credit pro Empfänger), plus SMS-Check-in-Benachrichtigungen und Textnachrichten an die Gästeliste (je 1 Credit); es gibt keine Teilnehmer-App oder Push-Benachrichtigungen |
| Platform | ||
| Sprachen | 7 Sprachen im Dashboard, in den E-Mails und auf den Registrierungsseiten | In der App nur Englisch; andere Sprachen werden gehandhabt, indem ein Übersetzungsblatt an den Support gesendet wird |
| Datenstandort | Gehostet in der EU, DSGVO-konform | Eine DSGVO-Konformitätserklärung und eine DPA mit Standardvertragsklauseln, aber gehostet wird auf Heroku und AWS in den USA, wobei auch alle Unterauftragsverarbeiter in den USA sitzen und keine Option für EU-Datenstandort besteht; Daten werden 30 Tage nach Kündigung gelöscht |
| API und Integrationen | REST-API und Webhooks bei Enterprise | Eine native Shopify-App mit POS-Unterstützung, Stripe, Mailchimp- und Klaviyo-Tagging, Google- und Facebook-Pixel, Xero, sowie eine REST-API v2, die 1 Credit pro darüber ausgestelltem Ticket verbraucht; Webhooks und Zapier sind nicht veröffentlicht |
| Export | CSV-Export von Gästen, RSVPs, Antworten und Check-in-Status | CSV-Export im gesamten Produkt |
| Am besten geeignet für | Veranstalter, Locations, Clubs und kleine Teams, die eine Gästeliste, Tickets und Türeinlass ohne Beschaffungsprozess brauchen | Nordamerikanische Locations, Nachtclubs, Festivals und Agenturen mit hochvolumigem bezahltem Ticketverkauf über das eigene Stripe-Konto oder den eigenen Shopify-Store, die pauschale Ticketgebühren, vollständig unbrandete Tickets, iPad-Scanning mit Hardware-Aufsätzen und Promoter-Tracking über mehrere Listen wollen |
Fakten geprüft am 2026-09-17. Die Quellen sind am Ende dieser Seite aufgeführt.
Was jede Plattform kostet
GuestlistOnline
- Free — €01 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event — €19.99 one-offUnlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro — €29/month or €249/yearUnlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise — CustomWhite-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Guest Manager
- On Demand — $0/Monat + Credit-PaketeKein Abo; Credit-Pakete von $30 für 100 bis $960 für 10.000; pauschale Ticketgebühr von $1,00
- Planner — $39/Monat oder $49 bei monatlicher Abrechnung3.600 Credits/Jahr, 4 Geräte; pauschale Ticketgebühr von $1,00
- Professional — $79/Monat oder $99 bei monatlicher Abrechnung9.600 Credits/Jahr, 8 Geräte; pauschale Ticketgebühr von $0,75
- Concierge — $199/Monat oder $249 bei monatlicher Abrechnung24.000 Credits/Jahr, unbegrenzte Geräte; pauschale Ticketgebühr von $0,50
Aus guestmanager.com/pricing und guestmanager.com/pricing/eur (EUR-Stufen €35/€69/€179), abgerufen am 17. Sep. 2026. 1 Credit wird verbraucht pro ausgestelltem kostenlosem Ticket, kostenlosem Check-in, E-Mail-Empfänger, Badge-Druck, RSVP oder SMS-Benachrichtigung; das Hochladen von Gästen ist kostenlos. Das Shopify-Ticketing läuft auf separaten Stufen von $0 + $1/Ticket bis $999/Monat + $0,25.
Was Sie zahlen bei 200 × $25 Tickets ($5,000 brutto)
Guest Managers Pauschalgebühr sinkt mit dem Plan: $1,00 bei On Demand oder Planner, $0,75 bei Professional, $0,50 bei Concierge (bzw. €1,00/€0,75/€0,50). Das Beispiel unten verwendet den $1,00-On-Demand-Satz, den ohne Abo verfügbaren. Das separate Kreditsystem berechnet 1 Credit für jedes ausgestellte kostenlose Ticket oder jeden kostenlosen Check-in, sodass kostenlose Gäste anders als bei GuestlistOnline trotzdem etwas kosten.
Geht von einem Ticket pro Bestellung und keinen Unterschieden bei der Mehrwertsteuer aus. Beide Plattformen berechnen nichts auf kostenlose Tickets.
Was sie unterscheidet
Die Details, die bei der Wahl zwischen den beiden zählen.
Eine pauschale Ticketgebühr, mit einem Kreditsystem darunter
Guest Managers Kern-Gebühr ist wirklich einfach: pauschal $1,00, sinkend auf $0,75 bei Professional und $0,50 bei Concierge, ganz ohne Prozentsatz. Aber das ist nicht die ganze Geschichte — jedes ausgestellte kostenlose Ticket, jeder kostenlose Check-in, jede E-Mail, SMS-Benachrichtigung oder jeder Badge-Druck verbraucht 1 Credit, und Credits sind das, worauf die monatlichen Pläne von $39–$199 zugeschnitten sind. GuestlistOnline berechnet einen einzigen veröffentlichten Satz, 5% + €0,25 pro bezahltem Ticket, Zahlungsabwicklung inklusive, und überhaupt nichts bei kostenlosen Events, in jedem Plan, auch im kostenlosen.
Offline-Check-in: echt, aber nur für iOS
Guest Managers Offline-Modus ist keine Marketing-Behauptung — er hält eine vollständige lokale Datenbank auf dem Gerät, synchronisiert danach und erkennt sogar doppelte Scans geräteübergreifend. Der Haken ist die Plattform: nur iOS und iPadOS, überhaupt keine Android-App, und das Web-Check-in-Tool kann nicht scannen. GuestlistOnlines PWA-Scanner installiert sich aus dem Browser ohne App Store, sowohl auf iPhone als auch auf Android, und scannt genauso mit null Signal.
Hosting und Sprache: beides nur USA vs. EU und sieben Sprachen
Guest Manager hostet auf Heroku und AWS in den USA, wobei auch jeder Unterauftragsverarbeiter in den USA sitzt und keine Option für EU-Datenstandort besteht, und die Oberfläche gibt es nur auf Englisch — andere Sprachen erfordern ein an den Support gesendetes Übersetzungsblatt. GuestlistOnline hostet in der EU und läuft standardmäßig in 7 Sprachen im Dashboard, in den E-Mails und auf den Registrierungsseiten.
Wo Guest Manager gewinnt: unbrandete Tickets und Promoter-Listen bei hohem Volumen
Guest Manager setzt standardmäßig kein Branding auf Tickets, E-Mails oder Seiten, unterstützt eine eigene Absenderdomain mit DKIM/SPF von Haus aus und bietet ein vollständiges Private-Label-White-Label-Produkt für eine Anzahlung von $5.000. Es führt außerdem mehrere Gästelisten pro Event — Promoter, Sponsor, Personal — jeweils mit eigenem Login und eigener Zählung, plus Linea-Pro- und Socket-Mobile-Scanner-Hardware und einer nativen Shopify-App. GuestlistOnlines White-Label gibt es nur bei Enterprise, und es hat weder dedizierte Scanner-Hardware noch eine Shopify-Integration.
Wann Guest Manager die bessere Wahl ist
Wenn Sie nordamerikanische Nachtclubs, Festivals oder Agenturevents veranstalten, die hohe Ticketvolumen über das eigene Stripe-Konto oder den eigenen Shopify-Store verkaufen, ist Guest Manager genau dafür gemacht.
- Hochvolumiger bezahlter Ticketverkauf, bei dem eine pauschale Gebühr von $0,50–$1,00 einen Prozentsatz schlägt
- iPad-Scanning mit Linea-Pro- oder Socket-Mobile-Hardware-Aufsätzen am Einlass
- Mehrere Gästelisten pro Event — Promoter, Sponsor, Personal — mit Tracking pro Liste
- Standardmäßig vollständig unbrandete Tickets und E-Mails, oder vollständiges White-Label über Private Label
Wechsel von Guest Manager
Guest Manager exportiert Gäste- und Bestelldaten im gesamten Produkt als CSV, und die REST-API v2 kann dieselben Daten programmatisch abrufen, mit 1 Credit pro über die API ausgestelltem Ticket. Exportieren Sie die CSV-Datei und importieren Sie sie in GuestlistOnline, wobei Sie Namen, E-Mail-Adressen und alle individuellen Feldantworten zuordnen, die Sie behalten möchten.
Was übernommen wird
- Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Gäste
- Tags und die Guests-/Begleitpersonen-Anzahl aus dem CSV-Export
- Antworten aus individuellen Feldern, beim Import zugeordnet zu individuellen Fragen oder Tags
- Check-in-Verlauf, als exportierter Nachweis darüber, wer wann erschienen ist
What doesn't
- Mehrere Promoter-, Sponsor- und Personal-Listen mit Logins für Listenverwalter — GuestlistOnline ersetzt sie durch Promoter-Links, die Provisionen berechnen
- Linea-Pro- und Socket-Mobile-Hardware-Kopplung, benannte Check-in-Stationen und mehrfach nutzbare Pässe
- Brother-QL-Badge-Vorlagen
- Verbleibende Credits, die Shopify-App-Konfiguration und jede Private-Label-White-Label-Einrichtung
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen zu GuestlistOnline vs. Guest Manager.
Alle Vergleiche
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Quellen
- Guest Manager – Preise
- Guest Manager – Preise (EUR)
- Guest Manager — Design und Branding
- Guest Manager — Compliance und Richtlinien
- Guest Manager Docs — Pläne, Preise und Credits
- Guest Manager Docs — Servicegebühren
- Guest Manager Docs — RSVPs
- Guest Manager Docs — Check-in-App für iPhone und iPad
- Guest Manager Docs — Web-Check-in
- Guest Manager — Private-Label-Reseller-Programm
- Guest Manager Docs — Eigene Absenderdomain (DKIM/SPF)
Geprüft am 2026-09-17. Etwas Veraltetes entdeckt? Schreiben Sie an go@guestlistonline.com und wir korrigieren es.