Vergleich von Gästelisten-Software
GuestlistOnline vs Zkipster
Enterprise-Gästeverwaltung für Luxus-Events im Vergleich zu einer Organisator-Plattform mit Preisen für alle anderen.
Kostenlos bis zu 50 Gäste · Gratis-Tarif: keine Kreditkarte · Kostenlose Events: keine Gebühren
Kurze Antwort
Zkipster ist der Goldstandard für hochkarätige Tür-Operationen: Sitzpläne, Badge-Druck, Kiosk-Modus und eine echte Offline-Check-in-App, eingesetzt in Cannes und im MoMA, ab $500 im Monat ohne kostenlosen Plan, und Einladungen sowie RSVP-Formulare erst ab $850 im Monat. GuestlistOnline deckt Gästeliste, RSVP-Seiten, Offline-QR-Code-Check-in, Ticketverkauf und Promoter-Tracking von €0 bis €29 im Monat ab. Unterschiedliche Budgets, überschneidende Aufgaben.
Gegenüberstellung
Funktionsvergleich
Ein ehrlicher Blick darauf, wie sich die beiden Plattformen unterscheiden.
| Funktion | GuestlistOnline | Zkipster |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Kostenloser Plan | Kostenlos: 1 Event, 50 Gäste, Gästeliste, RSVP-Seite und manueller Check-in, keine Kreditkarte nötig | Keinen. Die Test Drive wurde im Mai 2025 eingestellt, und der kleinste Kauf ist ein Monat Essentials für $500 |
| Einstiegspreis | €0 kostenlos, €19,99 für ein einzelnes Event, €29/Monat oder €249/Jahr bei Pro | Essentials $500/Monat oder $2.950/Jahr; Professional $850/Monat oder $4.900/Jahr; Enterprise auf individuelles Jahresangebot |
| Was der Einstiegsplan auslässt | Anmeldeseiten und QR-Code-Check-in auf jedem kostenpflichtigen Plan; der kostenlose Plan bietet Gästeliste, RSVP-Seite und manuellen Check-in | Essentials bietet nur Check-in. Einladungen, RSVP-Formulare, QR-Code-Generierung, Sitzpläne, Badges sowie E-Mail, SMS oder WhatsApp beginnen alle bei Professional, $850/Monat |
| Ticketverkauf | Integriert: keine Gebühren bei kostenlosen Events; bezahlte Tickets 5% + €0,25 pro Ticket, Zahlungsabwicklung inklusive | Kein Ticketverkauf. Zkipster Payments verarbeitet RSVP-Gebühren (Professional und höher) und Tap to Pay über Ihr eigenes Stripe-Konto; Stripe berechnet seine eigenen Sätze, und Zkipster veröffentlicht keine eigenen |
| Guest list & RSVP | ||
| Promoter-Tracking | Promoter-Links mit Provisionen und Reporting pro Promoter | Nicht verfügbar – eine Spalte „Creation Source“ und Stripe-Promo-Codes kommen dem am nächsten |
| Gästeimport | CSV-Import mit Namen, E-Mail-Adressen und zugeordneten Spalten | XLSX- oder CSV-Import über eine Vorlage, mit bis zu 10 benutzerdefinierten Feldern (20 mit dem Add-on); Einträge aus öffentlichen Formularen werden nicht automatisch dedupliziert |
| Begleitpersonen | Begleitpersonen mit Namen und eigenem Wortlaut auf der Anmeldeseite | Relationships verknüpfen Gäste zu Gruppen, aber das Standard-RSVP-Formular erfasst eine Zahl „Total Guests“ statt der Namen |
| Warteliste | Kapazitätslimit, das die Anmeldung bei Erreichen schließt, plus Gästefreigabe | Keine Wartelisten-Funktion; Zkipster dokumentiert einen manuellen Workaround mit einer zweiten Liste |
| Sitzpläne | Nicht angeboten – Tags gruppieren Gäste nach Tisch, aber es gibt keinen Grundriss und keine automatische Sitzplatzvergabe | Grundrisse, automatische Sitzplatzvergabe, Tisch-Share-Links und druckbare Sitzplan-PDFs, ab Professional |
| Check-in & door | ||
| Offline-Check-in | PWA-Scanner für iOS und Android, installiert ohne App Store, scannt ohne Signal und synchronisiert anschließend | iOS- und Android-Apps mit echtem Offline-Modus: Die Liste wird auf dem Gerät gespeichert und resynchronisiert, mit einer Warnung, sich im Offline-Modus nicht abzumelden |
| Mehrere Geräte gleichzeitig | Mehrere Scanner-Geräte auf derselben Gästeliste, live synchronisiert, mit Zugriffstoken für das Türpersonal | Unbegrenzt viele Geräte mit Echtzeit-Synchronisierung, durchgehendem Scannen und Kiosk-Modus |
| Badge-Druck | Nicht angeboten | Kabelloser Badge-Druck an der Tür, mit Wallet-Passes und Einverständniserklärungen, ab Professional; die Check-in-App macht außerdem Gästefotos |
| Branding & communication | ||
| SMS und WhatsApp | E-Mail-Einladungen, Erinnerungen und Vorlagen – keine SMS-Massenversände | E-Mail-Kampagnen, SMS und WhatsApp über Twilio auf Guthabenbasis (100 bei Professional, Pakete zu $150 pro 500); WhatsApp wird nicht in die USA zugestellt, und Essentials hat überhaupt keine Kommunikations-Tools |
| Platform | ||
| Sprachen | 7 Sprachen im Dashboard und auf den Gästeseiten | Oberfläche nur auf Englisch; Formular- und E-Mail-Texte können in jeder Sprache verfasst werden, einschließlich rechts-nach-links-Sprachen |
| Datenstandort | Gehostet in der EU | Schweizer Unternehmen, gehostet in Schweizer und EU-Azure-Rechenzentren, ISO-27001-zertifiziert; die AVV ist nur für Enterprise verfügbar, und die Richtlinie verweist auf US-Übertragungen unter Standardvertragsklauseln |
| Team-Zugriff | 6 Rollen, bis zu 5 Teammitglieder bei Per Event und 50 bei Pro | Sechs Berechtigungsschemata auf Event-Ebene, aber unterhalb von Enterprise nur das Owner-Konto; unbegrenzte Admins, SSO, MFA, Audit-Logs und individuelle Schemata bei Enterprise |
| API & Webhooks | REST-API und Webhooks bei Enterprise | REST-API und Webhooks als kostenpflichtiges Add-on, bei jährlichem Professional und bei Enterprise; Zapier ab Professional |
| Export | CSV-Export von Gästen, RSVPs, Antworten und Check-in-Status | Excel- und CSV-Exporte auf Event- und Kontoebene, einschließlich Check-in-Zeiten, Antworten, Sessions und Einverständniserklärungen, plus Sitzplan-PDFs |
| Am besten geeignet für | Organisatoren, Veranstaltungsorte, Clubs und kleine Teams, die eine Gästeliste, Tickets und eine Tür ohne fünfstelliges Budget benötigen | Agenturen, Luxusmarken, Museen und Unternehmensteams, die viele Events im Jahr nur mit Einladung veranstalten und Sitzpläne, Badges sowie Beschaffungsanforderungen benötigen |
Fakten geprüft am 2026-09-17. Die Quellen sind am Ende dieser Seite aufgeführt.
Preise
Was jede Plattform kostet
GuestlistOnline
- Free €0
1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event €19.99 one-off
Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro €29/month or €249/year
Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise Custom
White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Zkipster
- Essentials $500/Monat oder $2.950/Jahr
10 Events im Monat, 5 Plätze, Check-in mit Scannen; keine Einladungen oder RSVP-Formulare
- Professional $850/Monat oder $4.900/Jahr
Einladungen, RSVP-Formulare, QR-Code-Generierung, Sitzpläne, Badges, SMS- und WhatsApp-Guthaben, Zapier
- Enterprise Individuell, jährlich
SSO, MFA, Audit-Logs, individuelle Domains, unbegrenzte Admins
Preise von zkipster.com/pricing, je Währung hinter „Get in touch“ angezeigt, Stand 17. Sep. 2026. Kein kostenloser Plan seit Mai 2025.
Wesentliche Unterschiede
Was sie unterscheidet
Die Details, die bei der Wahl zwischen den beiden zählen.
Wo der Preis beginnt
Zkipster beginnt bei $500 im Monat oder $2.950 im Jahr, und das Kleinste, was Sie kaufen können, ist ein Monat Essentials. Es gibt keinen kostenlosen Plan – die Test Drive endete im Mai 2025 – und keinen Preis pro Event, sodass eine einzelne Gala ein Abo mit sich bringt. GuestlistOnline ist kostenlos für ein Event mit 50 Gästen, €19,99 für ein einzelnes Event beliebiger Größe, und €29 im Monat oder €249 im Jahr für unbegrenzte Events, gekauft mit Karte und ohne Verkaufsgespräch.
Wo Zkipster gewinnt: Sitzpläne und Badges
Ab Professional aufwärts erhalten Sie bei Zkipster Grundrisse, automatische Sitzplatzvergabe, Tisch-Share-Links und druckbare Sitzplan-PDFs, und Einverständniserklärungen mit E-Signaturen, Badge-Druck und Wallet-Passes gehören ebenfalls zu Professional; die Check-in-App selbst bietet zusätzlich Gästefotos, einen Kiosk-Modus, vCard-Walk-ins und Session-Check-in, dahinter steht eine ISO-27001-Zertifizierung, und SSO, MFA und Audit-Logs gibt es bei Enterprise. GuestlistOnline bietet nichts davon: Es gibt keinen Badge-Druck und keinen Sitzplan, nur Tags zur Gruppierung von Gästen nach Tisch.
Wo GuestlistOnline gewinnt: Tickets und Promoter
Zkipster verkauft keine Tickets. Zkipster Payments ist eine dünne Schicht über Ihrem eigenen Stripe-Konto für RSVP-Gebühren bei Professional und höher, und es trackt keine Promoter – das Nächste ist eine Spalte „Creation Source“. GuestlistOnline verkauft bezahlte Tickets zu 5% + €0,25 pro Ticket mit inklusiver Zahlungsabwicklung und ohne Gebühren bei kostenlosen Events, zahlt über Stripe Connect aus, einschließlich iDEAL, und trackt Promoter mit Provisionen.
Beide funktionieren offline
Das ist der eine Punkt, an dem das $500-im-Monat-Tool und das kostenlose Tool auf demselben Stand landen. Zkipster speichert die Liste auf dem Gerät und resynchronisiert, mit unbegrenzt vielen Geräten in Echtzeit, durchgehendem Scannen und Kiosk-Modus. GuestlistOnline betreibt einen PWA-Scanner, den Sie auf jedem iPhone oder Android-Telefon ohne App Store installieren, der die Liste zwischenspeichert, ohne Signal scannt und synchronisiert, sobald die Verbindung zurückkehrt. Kellerräume sind auf beiden Seiten gelöst.
Fair ist fair
Wann Zkipster die bessere Wahl ist
Wenn Sie Events nur mit Einladung veranstalten, bei denen der Sitzplan und der Badge-Drucker genauso wichtig sind wie die Liste, ist Zkipster seinen Preis wert.
- Galas, Modenschauen, Museumseröffnungen und diplomatische Events
- Sie benötigen Grundrisse, automatische Sitzplatzvergabe und druckbare Tischpläne
- Badge-Druck, Gästefotos und Einverständniserklärungen an der Tür
- SSO, Audit-Logs und individuelle Berechtigungsschemata sind Beschaffungsanforderungen
Umstieg
Wechsel von Zkipster
Zkipster exportiert nach Excel oder CSV auf Event- und Kontoebene, einschließlich Check-in-Zeiten, Formularantworten, Session-Teilnahme und Einverständnisdatensätzen. Importieren Sie diese Datei in GuestlistOnline und ordnen Sie die Spalten zu, die Sie behalten möchten.
- Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Gäste
- RSVP-Status und die Antworten benutzerdefinierter Felder, die Sie beim Import zuordnen
- Check-in-Verlauf, als exportierte Aufzeichnung, wer wann angekommen ist
- Grundrisse, Sitzplatzzuweisungen und Tisch-Share-Links
- Badge-Vorlagen, Gästefotos und unterschriebene Einverständniserklärungen
- Wallet-Passes, Zapier-Verbindungen und ungenutztes SMS- oder WhatsApp-Guthaben
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen zu GuestlistOnline vs. Zkipster.
Wie viel kostet Zkipster?
Essentials kostet $500 im Monat oder $2.950 im Jahr, Professional $850 im Monat oder $4.900 im Jahr, und Enterprise ist ein individuelles Jahresangebot. Diese Zahlen stammen aus der Preistabelle auf zkipster.com/pricing, geprüft am 17. September 2026 – die Seite ist offiziell, zeigt die Zahlen aber hinter einem „Get in touch“-Formular, und dieselbe Tabelle wird in sieben Währungen veröffentlicht, darunter Euro und Pfund. Add-ons kosten extra: mehr Plätze, zehn weitere benutzerdefinierte Felder, die API, sowie SMS- oder WhatsApp-Pakete zu $150 pro 500 Guthabeneinheiten.
Hat Zkipster einen kostenlosen Plan oder eine Testphase?
Nicht mehr. Die Test Drive wurde im Mai 2025 eingestellt, und der Mindestkauf ist ein Monat Essentials für $500. Es gibt auch keinen Preis pro Event, sodass eine einmalige Gala den Kauf eines Abos bedeutet. GuestlistOnline hat einen kostenlosen Plan mit einem Event und bis zu 50 Gästen ohne Kreditkarte, einen einmaligen Preis von €19,99 für ein einzelnes Event mit unbegrenzten Gästen, und Pro für €29 im Monat oder €249 im Jahr mit einer 7-tägigen Testphase.
Funktioniert Zkipster offline an der Tür?
Ja, und das ist eine seiner Stärken. Die iOS- und Android-Apps halten die Gästeliste auf dem Gerät und resynchronisieren, sobald die Verbindung zurückkehrt, unbegrenzt viele Geräte bleiben in Echtzeit synchron, und es gibt durchgehendes Scannen, einen Kiosk-Modus, vCard-Walk-ins und Session-Check-in. Zkipster warnt davor, sich im Offline-Modus abzumelden. GuestlistOnline erledigt dieselbe Aufgabe mit einem PWA-Scanner, den Sie direkt aus dem Browser auf jedem Telefon installieren, ganz ohne App Store, der die Liste zwischenspeichert, ohne Signal scannt und anschließend synchronisiert.
Kann Zkipster Tickets verkaufen oder Promoter tracken?
Nein, bei beidem. Zkipster ist eine Gästelisten- und Einladungsplattform, keine Ticketing-Plattform: Zkipster Payments ist eine Schicht über Ihrem eigenen Stripe-Konto, die RSVP-Gebühren bei Professional und höher sowie Tap to Pay bei allen Plänen verarbeitet, Stripe berechnet seine üblichen Sätze, und Zkipster veröffentlicht keinen eigenen Satz. Es gibt kein Promoter-Tracking – eine Spalte „Creation Source“ und Stripe-Promo-Codes kommen dem am nächsten. GuestlistOnline verkauft Tickets zu 5% + €0,25 pro Stück mit inklusiver Zahlungsabwicklung und gibt Promotern eigene Links, Provisionen und Reporting.
Was macht Zkipster besser als GuestlistOnline?
Sitzpläne, Badges und Enterprise-Governance. Grundrisse mit automatischer Sitzplatzvergabe, Tisch-Share-Links und druckbaren Sitzplan-PDFs haben hier kein Äquivalent – GuestlistOnline bietet Tags zur Gruppierung von Gästen nach Tisch und nichts weiter. Kabelloser Badge-Druck, Gästefotos und Einverständniserklärungen an der Tür werden überhaupt nicht angeboten. Ebenso wenig SSO, MFA, Audit-Logs, individuelle Berechtigungsschemata oder eine AVV auf einem Self-Service-Plan. Für eine Museumseröffnung oder einen diplomatischen Empfang sind das die Funktionen, die Sie kaufen.
Quellen
Woher diese Fakten stammen
- zkipster.com Zkipster-Preise
- support.zkipster.com Zkipster-Support – Abo-Pläne, Offline-Modus, Wartelisten und Zahlungen
- zkipster.com Zkipster-DSGVO-Erklärung
- zkipster.com Zkipster-Sicherheit
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