GuestlistOnline
vs Ticketkantoor
Eine pauschale niederländische Ticketgebühr inklusive MwSt. und iDEAL vs. eine Gästelistenplattform, bei der kostenlose Events nichts kosten.
Ticketkantoor hat den einfachsten Preis im niederländischen Ticketing: eine Pauschale von €0,80 pro ausgestelltem Ticket, inklusive 21% MwSt. und der Kosten für iDEAL, Bancontact und Pay by Bank, ohne Abo und mit einem Grundsatz, dass der Preis beim Checkout alles enthält. Hinter dieser Zahl stecken zwei Dinge. Auch kostenlose Tickets kosten jeweils €0,80, sodass eine Freikartenliste für 200 Gäste 160 € kostet, und Ticketkantoor hält das Geld zurück, bis Sie das Event im Dashboard abschließen. Es gibt keine API, kein Promoter-Tracking, ein rein niederländisches Dashboard und einen Shop in drei Sprachen. GuestlistOnline berechnet bei einem bezahlten Ticket mehr – 5% + €0,25, Zahlungsabwicklung inklusive –, verlangt aber bei kostenlosen Events nichts, zahlt aus, sobald Tickets über Ihr eigenes Stripe-Konto verkauft werden, und bildet Einladungen, RSVP und Promoter rund ums Ticket ab.
Funktionsvergleich
Ein ehrlicher Blick darauf, wie sich die beiden Plattformen unterscheiden.
| Funktion | GuestlistOnline | Ticketkantoor |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Gebühr pro bezahltem Ticket | 5% + €0,25 pro Ticket in der Ticketwährung, Zahlungsabwicklung inklusive | Eine Pauschale von €0,80 pro ausgestelltem Ticket, inklusive 21% MwSt. und der Kosten für iDEAL, Bancontact und Pay by Bank – etwa €0,66 netto –, unabhängig vom Ticketpreis |
| Kostenlose Tickets und kostenlose Events | Keine Gebühren bei kostenlosen Events, in jedem Tarif, auch im kostenlosen | Die €0,80 werden auf jedes ausgestellte Ticket berechnet, auch auf kostenlose: Eine Freikartenliste für 200 Gäste kostet 160 € |
| Abo | Kostenloser Plan (1 Event, 50 Gäste), €19,99 für ein einzelnes Event, 29 €/Monat oder 249 €/Jahr bei Pro | Kein Abo, keine Einrichtungs- oder Auszahlungskosten; das Konto ist kostenlos, Sie zahlen pro ausgestelltem Ticket |
| Wer trägt die Gebühr | Wird vom Ticketumsatz abgezogen; kalkulieren Sie sie in Ihren Ticketpreis ein, wenn der Käufer sie tragen soll | Der Veranstalter zahlt die €0,80, und laut Unternehmensgrundsatz steckt die Gebühr im Ticketpreis, sodass der Käufer einen Gesamtpreis sieht und beim Checkout nichts hinzukommt |
| Zahlungsmethoden | Stripe Connect, einschließlich iDEAL, Kartenzahlung, Apple Pay und Google Pay | iDEAL, Wero, Bancontact, Pay by Bank und Trustly für Käufer in mehreren europäischen Ländern, abgewickelt über Mollie; Kartenzahlung und PayPal werden nicht aufgeführt |
| Wer hält das Geld | Keiner von uns beiden: Auszahlungen erfolgen direkt auf Ihr eigenes Stripe-Connect-Konto, sobald Tickets verkauft werden | Ticketkantoor hält das Ticketgeld zurück und zahlt erst aus, nachdem Sie das Event im Dashboard abgeschlossen haben, normalerweise innerhalb von ein bis zwei Werktagen, höchstens drei |
| Märkte und Währungen | Euro, US-Dollar und britisches Pfund; die Gebühr pro Ticket wird in der Ticketwährung berechnet | Euro, ausgerichtet auf die Niederlande und Belgien, wobei Trustly Käufer in einer Handvoll weiterer europäischer Länder erreicht |
| Guest list & RSVP | ||
| Gästeimport | CSV-Import mit Namen, E-Mail-Adressen und zugeordneten Spalten | Nicht veröffentlicht: Freikarten können per E-Mail versendet, gedruckt oder als Codes ausgegeben werden, und Bestellungen können aus einer Mitgliederdatenbank heraus aufgegeben werden, aber ein CSV-Gästeimport ist nicht dokumentiert |
| Tags | Tags zum Gruppieren und Filtern von Gästen sowie zum Aufteilen einer Liste nach Tisch oder Segment | Nicht veröffentlicht |
| Begleitpersonen | Begleitpersonen mit Namen und eigenem Wortlaut auf der Anmeldeseite | Nicht veröffentlicht; zusätzliche Namen können nur als individuelle Fragen bei der Bestellung abgefragt werden |
| Einladungen und RSVP-Ablauf | Einladungs-E-Mails, eine RSVP-Seite mit Ja/Nein-Antworten, individuellen Fragen und Erinnerungen | Registrierungsähnliche Shops mit individuellen Bestellfragen, einschließlich Ja/Nein und Einwilligung, aber Einladungs-E-Mails, Erinnerungen oder ein RSVP-Kreislauf werden nicht veröffentlicht |
| Gästefreigabe | Anmeldungen können eine Freigabe erfordern, bevor ein Ticket ausgestellt wird | Nicht veröffentlicht |
| Warteliste | Kapazitätsgrenze, die die Anmeldung bei Erreichen schließt, plus Gästefreigabe | Kapazität pro Tickettyp und Zeitfenster; eine Warteliste wird nicht veröffentlicht |
| Ticketshop-Extras | Tickettypen, Kapazitätsgrenzen und individuelle Fragen – keine Zeitfenster, Gutscheine oder Mitgliederdatenbank | Zeitfenster, Gruppenrabatte, Gutscheine, Bestellungen aus einer Mitgliederdatenbank und Sitzplatzzuweisung auf Anfrage |
| Promoter-Tracking | Promoter-Links mit Provisionen und Reporting pro Promoter | Nichts veröffentlicht; Rabattcodes, Gruppenrabatte und Gutscheine kommen dem am nächsten |
| Check-in & door | ||
| Offline-Check-in | PWA-Scanner für iOS und Android, Installation ohne App Store, scannt ohne Signal und synchronisiert anschließend | Nicht veröffentlicht – die Scan App und das Scannen im Browser sind dokumentiert, Offline-Scanning jedoch nicht |
| Mehrere Geräte gleichzeitig | Mehrere Scanner-Geräte auf derselben Gästeliste, live synchronisiert, mit Zugangstoken für das Türpersonal | Mehrere Geräte gleichzeitig mit reinen Scan-Konten und Live-Zählungen, dazu Scannen im Browser mit einem USB-Scanner; PDA-Scanner können gemietet werden und werden ab 250 Tickets kostenlos verliehen |
| Kassensystem und Hardware an der Tür | Nicht angeboten – kein Kassensystem, keine Kassenterminals und kein Badge-Druck | PDA-Scanner zum Mieten, aber ein Kassensystem, Kassenterminal oder Badge-Druck wird nicht veröffentlicht |
| Sitzplatzreservierung | Nicht angeboten | Sitzplatzzuweisung auf Anfrage |
| Branding & communication | ||
| Branding und White-Label | Individuelles Branding ab Per Event (€19,99); vollständiges White-Label bei Enterprise | Farben, ein Headerbild und Ihr Logo in einem Shop unter ticketkantoor.nl/shop/ihrname, oder eingebettet als iFrame auf Ihrer Website; eine eigene Domain und White-Label werden nicht veröffentlicht |
| Kommunikation | E-Mail-Einladungen, Erinnerungen und Vorlagen, in 7 Sprachen – keine SMS-Massenmails | PDF-E-Tickets per E-Mail; Massen-E-Mails, SMS, Push und WhatsApp werden nicht veröffentlicht |
| Platform | ||
| Teamrollen | 6 Rollen, bis zu 5 Teammitglieder bei Per Event und 50 bei Pro | Ein Hauptkonto plus reine Scan-Konten für das Türpersonal; Rollen für mehrere Administratoren werden nicht veröffentlicht |
| Sprachen | 7 Sprachen im Dashboard, in den E-Mails und auf den Anmeldeseiten | Der Shop ist auf Niederländisch, Englisch und Deutsch verfügbar, Französisch ist in Vorbereitung; das Dashboard gibt es nur auf Niederländisch |
| API und Webhooks | REST-API und Webhooks bei Enterprise | Nichts veröffentlicht: eine iFrame-Einbettung und ein Excel-Export sind die einzigen Wege hinein und heraus |
| Datenstandort | Gehostet in der EU, DSGVO-konform | Gehostet in einem niederländischen Rechenzentrum und DSGVO-konform; Subunternehmer werden nicht genannt, und die Website verwendet Analyse-Cookies und reCAPTCHA |
| Rechtsform | Brandum B.V., KvK 98509802, Akersloot, Niederlande – auf der Datenschutzseite mit USt-IdNr. veröffentlicht | tiqq B.V., KvK 74552961, Apeldoorn, Niederlande – ein Familienunternehmen, das mehr als 6.900 Veranstalter betreut |
| Export | CSV-Import und -Export von Gästen, RSVPs, Antworten und Check-in-Status | Teilnehmerliste und Bestellungen als Excel-Export |
| Am besten geeignet für | Veranstalter, die Einladungen, Gästelisten, Promoter und die Tür in mehreren Ländern und Währungen verwalten | Niederländische und belgische Clubs, Vereine und Theater, die bezahlte Tickets im Bereich von etwa 10 € bis 50 € verkaufen und eine Pauschalgebühr inklusive iDEAL möchten |
Fakten geprüft am 2026-09-17. Die Quellen sind am Ende dieser Seite aufgeführt.
Was jede Plattform kostet
GuestlistOnline
- Free — €01 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event — €19.99 one-offUnlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro — €29/month or €249/yearUnlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise — CustomWhite-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Ticketkantoor
- Pro ausgestelltem Ticket — €0,80 pro TicketInkl. 21% MwSt. und der Kosten für iDEAL, Bancontact und Pay by Bank; wird auch auf kostenlose Tickets berechnet
- Konto — €0Kein Abo, keine Einrichtungs- oder Auszahlungskosten – Sie zahlen nur, wenn ein Ticket ausgestellt wird
- Scannen — Kostenlose App, PDA-VerleihScan App für iOS und Android, Scannen im Browser mit einem USB-Scanner, PDA-Scanner ab 250 Tickets kostenlos verliehen
Von ticketkantoor.nl/tarieven, abgerufen am 17. Sep. 2026. Die €0,80 entsprechen etwa €0,66 netto. Sie werden auf jedes ausgestellte Ticket berechnet, auch auf kostenlose, und laut veröffentlichtem Grundsatz von Ticketkantoor steckt die Gebühr im Ticketpreis, statt beim Checkout hinzugefügt zu werden.
Was Sie zahlen bei 200 × €25 Tickets (€5,000 brutto)
Enthält 21% MwSt. und die Kosten für iDEAL/Bancontact; wird auch auf kostenlose Tickets berechnet.
Geht von einem Ticket pro Bestellung und keinen Unterschieden bei der Mehrwertsteuer aus. Ticketkantoor berechnet seine Gebühr pro Ticket auch auf kostenlose Tickets; GuestlistOnline nicht.
Was sie unterscheidet
Die Details, die bei der Wahl zwischen den beiden zählen.
Wo Ticketkantoor gewinnt: €0,80 Pauschale auf ein bezahltes Ticket
Ticketkantoor berechnet eine Pauschale von €0,80 pro ausgestelltem Ticket, in der 21% MwSt. und die Kosten für iDEAL, Bancontact und Pay by Bank bereits enthalten sind, und überhaupt keinen Prozentsatz. Bei 200 Tickets zu 25 € sind das 160 € gegenüber 300 € bei GuestlistOnline, wo die 5% + €0,25 bereits die Zahlungsabwicklung enthalten – und bei einem 50-€-Ticket verdoppelt sich der Abstand. Wenn die Gebühr pro bezahltem Ticket die Zahl ist, auf die Sie optimieren, gewinnen sie diesen Vergleich, und ihr Grundsatz, die Gebühr im Ticketpreis zu verstecken, bedeutet, dass der Käufer beim Checkout nur einen Gesamtpreis sieht.
Wo GuestlistOnline gewinnt: kostenlose Events kosten nichts
Die €0,80 werden auf jedes ausgestellte Ticket berechnet, und Ticketkantoor stellt ausdrücklich klar, dass kostenlose Tickets keine Ausnahme sind: Eine Freikartenliste für 200 Gäste kostet 160 €, bevor Ihnen überhaupt jemand etwas bezahlt hat. GuestlistOnline berechnet bei kostenlosen Events in keinem Tarif Gebühren – der kostenlose Plan umfasst 1 Event und 50 Gäste mit manuellem Check-in, QR-Code-Check-in und unbegrenzte Gäste für ein Event kosten einmalig €19,99, und Pro kostet 29 €/Monat oder 249 €/Jahr, egal wie viele kostenlose Gäste Sie einladen. Für eine einladungsbasierte Party, Eröffnung, Hochzeit oder einen Vereinsabend ist das der gesamte Kostenvergleich.
Wann das Geld tatsächlich bei Ihnen ankommt
Ticketkantoor vereinnahmt das Ticketgeld über Mollie und hält es zurück: Die Auszahlung beginnt erst, sobald Sie das Event im Dashboard abschließen, und dauert dann ein bis zwei Werktage, höchstens drei. Wenn Sie die Einnahmen brauchen, um Lieferanten vor Türöffnung zu bezahlen, ist das eine echte Einschränkung. GuestlistOnline fasst das Geld nie an – Stripe Connect zahlt es auf Ihr eigenes Konto ein, sobald Tickets verkauft werden, iDEAL inklusive – und Sie können in Euro, Dollar oder Pfund verkaufen, während Ticketkantoor nur Euro anbietet und sich an die Niederlande und Belgien richtet.
Promoter, Rollen, Sprachen und eine API
Ticketkantoor veröffentlicht weder eine API noch Webhooks – eine iFrame-Einbettung und ein Excel-Export sind der Weg hinein und heraus –, kein Promoter-Tracking über Rabattcodes hinaus, ein Hauptkonto plus reine Scan-Logins statt richtiger Rollen, einen Shop auf Niederländisch, Englisch und Deutsch sowie ein Dashboard nur auf Niederländisch. GuestlistOnline verfolgt, welcher Promoter welchen Gast gebracht hat, und berechnet dessen Provision, bietet Ihnen 6 Rollen mit bis zu 50 Teammitgliedern bei Pro, führt Dashboard, E-Mails und Anmeldeseiten in 7 Sprachen und stellt bei Enterprise eine REST-API und Webhooks bereit. Auch deren Offline-Scanning wird nicht veröffentlicht, während unseres ohne Signal funktioniert und anschließend synchronisiert.
Wann Ticketkantoor die bessere Wahl ist
Wenn Sie bezahlte Tickets in den Niederlanden oder Belgien verkaufen und den einfachstmöglichen Preis möchten, ist Ticketkantoor das günstigere Tool.
- Bezahlte Tickets im Bereich von etwa 10 € bis 50 €, verkauft mit iDEAL oder Bancontact
- Sie möchten eine Pauschalgebühr, in der MwSt. und Zahlungskosten bereits enthalten sind
- Ihnen sind ein niederländischsprachiges Dashboard, niederländischer Support und ein niederländisches Rechenzentrum wichtig
- Zeitfenster, Gutscheine, Gruppenrabatte, eine Mitgliederdatenbank oder Sitzplatzzuweisung
- Sie benötigen keine Einladungen, Begleitpersonen, Tags, Promoter-Provisionen oder eine API
Wechsel von Ticketkantoor
Ticketkantoor exportiert die Teilnehmerliste und die Bestellungen als Excel-Datei. Speichern Sie das Teilnehmerblatt als CSV und importieren Sie es in GuestlistOnline, wobei Sie Namen, E-Mail-Adressen und alle individuellen Antworten zuordnen, die Sie behalten möchten.
Was übernommen wird
- Teilnehmernamen und E-Mail-Adressen aus dem Excel-Export
- Tickettyp und Bestellreferenz, zugeordnet zu einem Tag oder einem individuellen Feld
- Antworten auf Ihre individuellen Bestellfragen, zugeordnet zu individuellen Fragen
- Check-in-Status, als exportierter Nachweis darüber, wer erschienen ist
What doesn't
- Die Mollie-Regelung: GuestlistOnline zahlt über Ihr eigenes Stripe-Connect-Konto aus, sobald Tickets verkauft werden, statt erst nach Abschluss des Events
- Zeitfenster, Gutscheine, Gruppenrabatte, die Mitgliederdatenbank und Sitzplatzzuweisung
- Die ticketkantoor.nl-Shopseite und jeder auf Ihrer Website eingebettete iFrame
- Bereits versendete PDF-E-Tickets sowie gemietete oder geliehene PDA-Scanner
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen zu GuestlistOnline vs. Ticketkantoor.
Alle Vergleiche
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Quellen
- Ticketkantoor tarieven (€0,80 pro ausgestelltem Ticket)
- Ticketkantoor – hoe werkt het (Zahlungen und Auszahlungen)
- Ticketkantoor – Scan App und Scannen im Browser
- Ticketkantoor-FAQ – Konto, Freikarten und die Gebühr auf kostenlose Tickets
- Ticketkantoor-Blog – Servicekosten im Ticketpreis (Niederländisch)
- Ticketkantoor-Datenschutzerklärung (niederländisches Rechenzentrum)
- Ticketkantoor-Kontakt (tiqq B.V., KvK 74552961, Apeldoorn)
Geprüft am 2026-09-17. Etwas Veraltetes entdeckt? Schreiben Sie an go@guestlistonline.com und wir korrigieren es.