GuestlistOnline vs Ticketkantoor

Eindeutig Ticketkantoor, und das werden wir nicht schönreden. Nehmen wir 200 Tickets zu 25 €, also 5.000 € brutto. GuestlistOnline kostet 300 €: 5% sind 250 € plus 200 × €0,25 sind 50 €, Zahlungsabwicklung darin inklusive. Ticketkantoor kostet 160 €: 200 × €0,80, und diese €0,80 enthalten bereits 21% MwSt. und die Kosten für iDEAL, Bancontact und Pay by Bank. Bei einem 50-€-Ticket verdoppelt sich ihr Vorteil, weil sie keinen Prozentsatz berechnen. Wo sich die Rechnung umdreht, sind kostenlose Tickets und kostenlose Events – siehe die nächste Antwort – und was Sie rund ums Ticket bekommen: Einladungen, RSVP, Promoter-Provisionen, eine API und ein Dashboard in Ihrer eigenen Sprache.

Ja, dieselben €0,80. Die Gebühr wird pro ausgestelltem Ticket berechnet, und Ticketkantoor gibt an, dass kostenlose Tickets wie jedes andere abgerechnet werden, sodass eine Freikartenliste für 200 Gäste 160 € kostet und eine kostenlose Eröffnung für 500 Gäste 400 € kostet, egal was Sie an der Bar einnehmen. GuestlistOnline berechnet bei kostenlosen Events überhaupt keine Gebühren: Der kostenlose Plan umfasst 1 Event und 50 Gäste mit manuellem Check-in, €19,99 kaufen ein Event mit unbegrenzten Gästen und QR-Code-Check-in, und Pro für 29 €/Monat oder 249 €/Jahr deckt so viele kostenlose Events und Gäste ab, wie Sie möchten. Bei einem kostenlosen Event für 200 Gäste sind das 160 € gegenüber 0 € – genau das Spiegelbild des Vergleichs bei bezahlten Tickets.

Bei Ticketkantoor nach dem Event. Sie vereinnahmen das Geld über Mollie und halten es zurück; die Auszahlung wird ausgelöst, wenn Sie das Event im Dashboard abschließen, und dauert dann ein bis zwei Werktage, höchstens drei. Bei GuestlistOnline gehört das Geld nie uns: Sie verbinden Ihr eigenes Stripe-Konto über Stripe Connect, und Käufer zahlen direkt darauf ein, iDEAL inklusive, nach Ihrem eigenen Stripe-Auszahlungsplan. Unsere 5% + €0,25 pro bezahltem Ticket kommen davon ab, Zahlungsabwicklung bereits inklusive, und kostenlose Events kosten Sie überhaupt nichts.

Es werden weder eine API noch Webhooks veröffentlicht – eine iFrame-Einbettung und ein Excel-Export sind die Integrationspunkte –, und es gibt kein Promoter-Tracking, nur Rabattcodes, Gruppenrabatte und Gutscheine. Der Shop spricht Niederländisch, Englisch und Deutsch, Französisch ist in Vorbereitung, aber das Dashboard gibt es nur auf Niederländisch, und das Kontomodell besteht aus einem Hauptlogin plus reinen Scan-Konten statt Rollen. GuestlistOnline führt Dashboard, E-Mails und Anmeldeseiten in 7 Sprachen, gibt Promotern eigene Links mit pro Promoter berechneten Provisionen, bietet 6 Teamrollen mit Zugangstoken für das Türpersonal für den Scanner und stellt bei Enterprise eine REST-API und Webhooks bereit.

Ja. Ticketkantoor exportiert die Teilnehmerliste und die Bestellungen als Excel-Datei; speichern Sie das Teilnehmerblatt als CSV und importieren Sie es in GuestlistOnline, wobei Sie Namen, E-Mail-Adressen und alle individuellen Bestellantworten zuordnen, die Sie als Fragen oder Tags behalten möchten. Was nicht mit übernommen wird, ist die Mollie-Regelung – Auszahlungen wandern auf Ihr eigenes Stripe-Connect-Konto und kommen an, sobald Tickets verkauft werden, statt erst nach Abschluss des Events – ebenso wenig Zeitfenster, Gutscheine, Gruppenrabatte, die Mitgliederdatenbank, Sitzplatzzuweisung, Ihre ticketkantoor.nl-Shopseite und jeder iFrame auf Ihrer Website. Testen Sie zuerst ein Event, dann eine ganze Saison.