Vergleich von Gästemanagement-Software
GuestlistOnline vs AirLST
Enterprise-Teilnehmerverwaltung für Firmenevents im Vergleich zu einer Self-Service-Gästelisten-Plattform.
Kostenlos bis zu 50 Gäste · Gratis-Tarif: keine Kreditkarte · Kostenlose Events: keine Gebühren
Kurze Antwort
AirLST ist eine deutsche Suite für die Teilnehmerverwaltung im Firmenkundenbereich mit ISO 27001 und TISAX, Hotel- und Transferlogistik sowie CRM-Anbindung, ab €89 im Monat oder €219 pro Event, zuzüglich 4% + MwSt. auf bezahlte Tickets, zusätzlich zu den Gebühren Ihres Zahlungsdienstleisters; White-Label startet bei €279 im Monat. GuestlistOnline ist Self-Service ab €0, White-Label ab €19,99 pro Event, und berechnet 5% + €0,25 auf bezahlte Tickets inklusive Zahlungsabwicklung und ohne Gebühren bei kostenlosen Events.
Gegenüberstellung
Funktionsvergleich
Ein ehrlicher Blick darauf, wie sich die beiden Plattformen unterscheiden.
| Funktion | GuestlistOnline | AirLST |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Kostenloser Plan | Kostenlos: 1 Event, 50 Gäste, Gästeliste, RSVP-Seite und manueller Check-in, keine Kreditkarte nötig | Keiner. Es gibt eine 30-tägige Testversion mit maximal 50 Gästen, danach ist der kleinste Kauf ein Abo-Plan |
| Einstiegspreis | €0 kostenlos, €19,99 für ein einzelnes Event, €29/Monat oder €249/Jahr im Pro-Plan | Basic €89/Monat zzgl. MwSt. (€1.068 im Jahr mit dem 17%-Jahresrabatt) oder €219 für ein einzelnes Event bei neunmonatiger Laufzeit |
| Gästelimits und Mehrverbrauch | 50 Gäste im kostenlosen Plan, unbegrenzte Gäste bei Per Event und Pro, keine Gebühr pro Gast | 500 Gäste bei Basic, 3.000 bei Advanced, 5.000 bei Professional; Gäste über das Kontingent hinaus kosten €0,44 bis €0,70 pro Gast |
| Ticketverkauf | Integriert: keine Gebühren bei kostenlosen Events; bezahlte Tickets 5% + €0,25 pro Ticket, Zahlungsabwicklung inklusive | 4% des Brutto-Warenkorbs zzgl. MwSt. bei bezahlten Events, wobei Stripe-, Mollie- oder PayPal-Gebühren separat vom Anbieter berechnet werden; kostenlose Events sind gebührenfrei |
| Wer das Geld hält | Keiner von uns beiden: Auszahlungen laufen über Ihr eigenes Stripe-Connect-Konto, inklusive iDEAL | Keiner: Das Geld geht direkt an den eigenen Zahlungsdienstleister des Veranstalters, Stripe, Mollie oder PayPal |
| Guest list & RSVP | ||
| Gästeimport | CSV-Import mit Namen, E-Mail-Adressen und zugeordneten Spalten | Excel- und CSV-Import mit Dublettenabgleich gegen die bestehende Einladungsdatenbank |
| CRM-Anbindung | Nicht angeboten, CSV-Import und -Export sowie eine REST-API und Webhooks bei Enterprise | Bidirektionale Synchronisierung mit Salesforce, HubSpot und Microsoft Dynamics sowie ein Event-CRM für wiederkehrende Einladungslisten |
| Tags, individuelle Felder und Filter | Tags, individuelle Anmeldefragen und Filter für die Gästeliste | Individuelle Felder, Tags, Kontingente und komplexe Filter über die Einladungsdatenbank |
| Begleitpersonen | Begleitpersonen mit Namen und eigenem Wortlaut auf der Anmeldeseite | Begleitpersonen in mehrstufigen Anmeldeformularen, mit Feldern für Ernährung und Präferenzen pro Person |
| Warteliste | Kapazitätsgrenze, die die Anmeldung bei Erreichen schließt, plus Gästefreigabe | Automatisierte Warteliste plus Freigabe-Workflows im Anmeldeformular |
| Promoter-Tracking | Promoter-Links mit Provisionen und Reporting pro Promoter | Nicht veröffentlicht |
| Check-in & door | ||
| Offline-Check-in | PWA-Scanner für iOS und Android, ohne App Store installierbar, scannt ohne Empfang und synchronisiert danach | AirLST Suite Check-in für iOS und Android scannt offline und synchronisiert, sobald die Verbindung zurückkehrt, mit Live-Überwachung mehrerer Geräte |
| Walk-ins an der Tür | Gast direkt am Scanner hinzufügen und einchecken | Walk-ins und Begleitpersonen können in der Check-in-App hinzugefügt werden |
| Badge-Druck | Nicht angeboten | Badge-Druck an der Tür über Brother-Drucker |
| Hotel-, Transfer- und Catering-Logistik | Nicht angeboten, nur Gästeliste, Tickets und Einlass | Hotelkontingente, Transfers, Catering und Sitzplätze sind Teil des Corporate-Stacks |
| Branding & communication | ||
| White-Label und eigene Domain | Individuelles Branding ab Per Event (€19,99); vollständiges White-Label bei Enterprise | AirLST-Branding bei Basic; White-Label ab Advanced (€279/Monat); eine eigene Domain und Absenderadresse erst bei Professional (€549/Monat) |
| SMS, WhatsApp und Push | E-Mail-Einladungen, Erinnerungen und Vorlagen, keine SMS-Massenversände | E-Mail ist der Hauptkanal; SMS wird nur für VIP-Benachrichtigungen über einen Drittanbieter erwähnt, Push-Benachrichtigungen benötigen die separate Event App ab €669/Monat, und WhatsApp ist nicht veröffentlicht |
| Platform | ||
| Sprachen | 7 Sprachen für Dashboard, E-Mails und Anmeldeseiten | 12 gästeseitige Sprachen werden angegeben; die Verwaltung ist auf Deutsch und Englisch, und die Check-in-App ist auf Englisch |
| Datenstandort und Zertifizierungen | Gehostet in der EU, DSGVO-konform; keine ISO- oder TISAX-Zertifizierung | Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform, ISO-27001- und TISAX-zertifiziert, mit einem externen Datenschutzbeauftragten |
| Team-Zugriff | 6 Rollen, bis zu 5 Teammitglieder bei Per Event und 50 bei Pro | Rollen sind verfügbar, aber die Plätze sind je nach Plan begrenzt: 1 Nutzer bei Basic, 3 bei Advanced, 5 bei Professional |
| API & Webhooks | REST-API und Webhooks bei Enterprise | REST-API dokumentiert unter docs.api.airlst.com, nur im Professional-Plan; Integrationen mit Teams, Slack, Zoom, Slido und SpotMe |
| Export | CSV-Export von Gästen, RSVPs, Antworten und Check-in-Status | Gefilterte, individuelle Exporte; das Dateiformat ist nicht veröffentlicht |
| Am besten geeignet für | Veranstalter, Locations, Clubs und kleine Teams, die eine Gästeliste, Tickets und einen Einlass ohne Beschaffungsprozess brauchen | Corporate-Event-Abteilungen und Agenturen im DACH-Raum mit Compliance-Anforderungen und Budgets von etwa €1.000 bis €7.000 im Jahr |
Fakten geprüft am 2026-09-17. Die Quellen sind am Ende dieser Seite aufgeführt.
Preise
Was jede Plattform kostet
GuestlistOnline
- Free €0
1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event €19.99 one-off
Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro €29/month or €249/year
Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise Custom
White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
AirLST
- Basic €89/Monat oder €219 pro Event
500 Gäste, 1 Nutzer, AirLST-Branding
- Advanced €279/Monat
3.000 Gäste, 3 Nutzer, White-Label, unbegrenzte Events
- Professional €549/Monat
5.000 Gäste, 5 Nutzer, eigene Domain, API
Zzgl. MwSt., von airlst.com/en-us/preisliste, 17. Sep. 2026. 30-tägige Testversion mit 50 Gästen; kein kostenloser Plan.
Was Sie zahlen bei 200 × €25 Tickets (€5,000 brutto)
4% werden auf den Brutto-Warenkorb zzgl. MwSt. berechnet; Stripe-, Mollie- oder PayPal-Gebühren werden vom Anbieter zusätzlich berechnet.
Geht von einem Ticket pro Bestellung und keinen Unterschieden bei der Mehrwertsteuer aus. Beide Plattformen berechnen nichts auf kostenlose Tickets.
Wesentliche Unterschiede
Was sie unterscheidet
Die Details, die bei der Wahl zwischen den beiden zählen.
Wo der Preis beginnt
AirLST startet bei €89 im Monat zzgl. MwSt. für 500 Gäste und einen Nutzer, oder €219 für ein einzelnes Event bei neunmonatiger Laufzeit, und der Jahrespreis mit dem 17%-Rabatt liegt bei €1.068. Es gibt keinen kostenlosen Plan, nur eine 30-tägige Testversion mit maximal 50 Gästen, und Gäste über das Kontingent hinaus kosten €0,44 bis €0,70 pro Gast. GuestlistOnline ist kostenlos für ein Event mit 50 Gästen, €19,99 für ein einzelnes Event mit unbegrenzten Gästen, und €29 im Monat oder €249 im Jahr bei Pro, per Karte bezahlt.
Wo AirLST gewinnt: Compliance und der Corporate-Stack
AirLST hostet in Deutschland mit ISO-27001- und TISAX-Zertifizierung und einem externen Datenschutzbeauftragten, synchronisiert Einladungen bidirektional mit Salesforce, HubSpot und Dynamics und kümmert sich neben der Gästeliste um Hotelkontingente, Transfers, Catering, Sitzplätze und Badge-Druck über Brother-Drucker. GuestlistOnline ist in der EU gehostet und DSGVO-konform, hat aber weder ISO- noch TISAX-Zertifizierung, keine CRM-Anbindung, keinen Badge-Druck und keine Module für Sitzplätze oder Logistik. Wenn die Beschaffung in der Automobilbranche nach TISAX fragt, ist dieser Vergleich bereits entschieden.
Beide funktionieren offline
AirLST Suite Check-in läuft auf iOS und Android, scannt QR-Codes ohne Verbindung und synchronisiert anschließend, verwaltet Begleitpersonen und Walk-ins und zeigt eine Live-Überwachung mehrerer Geräte. GuestlistOnline installiert einen PWA-Scanner direkt aus dem Browser auf jedem iPhone oder Android-Gerät, ganz ohne App Store, speichert die Liste zwischen, bevor die Türen öffnen, scannt im Keller ohne Empfang und synchronisiert die Ergebnisse, sobald die Verbindung zurückkehrt. Was auch immer die beiden sonst unterscheidet, an der Tür ist es nicht.
Wo GuestlistOnline gewinnt: Promoter und Self-Service
AirLST veröffentlicht kein Promoter-Tracking, sodass Gäste, die von einem Promoter oder Partner gebracht wurden, aus individuellen Feldern rekonstruiert werden müssen, und jeder Plan wird per Angebot über das Unternehmen verkauft. GuestlistOnline gibt jedem Promoter einen Link, zählt, wer darüber tatsächlich erscheint, und berechnet die Provision, verkauft Tickets zu 5% + €0,25 pro Stück inklusive Zahlungsabwicklung und ohne Gebühren bei kostenlosen Events, und lässt Sie sich anmelden, die Seite branden und die Anmeldung noch am selben Nachmittag öffnen, ohne mit jemandem sprechen zu müssen.
Fair ist fair
Wann AirLST die bessere Wahl ist
Corporate-Event-Abteilungen im DACH-Raum mit Compliance-Anforderungen auf Automotive-Niveau sind genau die Zielgruppe, für die AirLST gebaut ist.
- TISAX oder ISO 27001 ist eine feste Anforderung der Beschaffung
- Sie verwalten Hotelkontingente, Transfers und Catering neben der Gästeliste
- Sie brauchen eine Salesforce-, HubSpot- oder Dynamics-Anbindung für wiederkehrende Einladungsdatenbanken
- Badge-Druck über Brother-Drucker und eine separate Teilnehmer-App gehören zum Anforderungsumfang
Umstieg
Wechsel von AirLST
AirLST bietet gefilterte, individuelle Exporte der Einladungs- und Teilnehmerdaten, veröffentlicht das Dateiformat aber nicht. Exportieren Sie die benötigten Felder und importieren Sie die Datei anschließend in GuestlistOnline, um die Spalten zuzuordnen.
- Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Gäste
- RSVP-Status und die Antworten aus individuellen Feldern, die Sie beim Import zuordnen
- Check-in-Verlauf, als exportierter Nachweis, wer wann eingetroffen ist
- Salesforce-, HubSpot- und Dynamics-Anbindung sowie das dahinterliegende Event-CRM
- Hotelkontingente, Transfers, Catering und Sitzplatzanordnungen
- Badge-Vorlagen und Brother-Drucker-Einrichtungen sowie alles in der separaten Event App
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen zu GuestlistOnline vs. AirLST.
Was kostet AirLST?
Die Suite kostet €89 im Monat bei Basic (500 Gäste, ein Nutzer), €279 bei Advanced (3.000 Gäste, drei Nutzer, White-Label) und €549 bei Professional (5.000 Gäste, fünf Nutzer, eigene Domain und API), jeweils zzgl. MwSt., Enterprise auf Anfrage. Bei jährlicher Zahlung gibt es 17% Rabatt, also €1.068, €3.348 und €6.588. Pro Event, bei neunmonatiger Laufzeit, kosten dieselben Stufen €219, €659 und €1.349. Gäste über Ihr Kontingent hinaus kosten €0,44 bis €0,70 pro Gast, die separate Event App startet bei €669 im Monat mit Add-ons von €999 bis €1.699 pro Event, und Einrichtungsleistungen kosten zwischen €699 und €4.499. Zahlen von airlst.com/en-us/preisliste, Stand 17. September 2026.
Hat AirLST einen kostenlosen Plan?
Nein. Es gibt eine auf 50 Gäste begrenzte 30-tägige Testversion, danach ist jede Stufe ein kostenpflichtiger Plan oder eine kostenpflichtige Lizenz pro Event, der günstigste Einstieg liegt bei €89 im Monat oder €219 für ein Event. GuestlistOnline hat einen echten kostenlosen Plan: ein Event, bis zu 50 Gäste, Gästeliste, RSVP-Seite und manueller Check-in, ohne Kreditkarte. Darüber hinaus sind es €19,99 für ein einzelnes Event mit unbegrenzten Gästen, oder €29 im Monat oder €249 im Jahr bei Pro mit 7-tägiger Testphase.
Was berechnet AirLST für bezahlte Tickets?
AirLST verlangt 4% des Brutto-Warenkorbs zzgl. MwSt. bei bezahlten Events, und Ihr Zahlungsdienstleister, Stripe, Mollie oder PayPal, berechnet seine eigenen Gebühren zusätzlich; kostenlose Events sind gebührenfrei, und das Geld geht direkt an Ihren eigenen Anbieter. Nehmen wir 200 Tickets zu €25, also €5.000 brutto. GuestlistOnline kostet €300: 5% sind €250, plus 200 × €0,25 sind €50, und die Zahlungsabwicklung ist inklusive. AirLST kostet €419 bei der Basic-Lizenz pro Event: 4% sind €200, plus die €219 Lizenz, und MwSt. sowie die Gebühren des Zahlungsdienstleisters kommen noch dazu. Sobald die Lizenz mitgezählt wird, ist AirLST bei diesem Beispiel die teurere Variante; bei einem Monatsplan zahlen Sie stattdessen das Abo, was die Rechnung ändert, aber nicht die Richtung.
Funktioniert AirLST offline an der Tür?
Ja. AirLST Suite Check-in für iOS und Android speichert die Liste auf dem Gerät, scannt QR-Codes ohne Verbindung und synchronisiert, sobald sie zurückkehrt, und verwaltet Begleitpersonen, Walk-ins und Live-Überwachung über mehrere Geräte. Die Check-in-App selbst ist auf Englisch. GuestlistOnline erledigt dieselbe Aufgabe mit einem PWA-Scanner, der aus dem Browser auf jedem Handy installiert wird, ohne App Store: Er speichert die Liste zwischen, scannt ohne Empfang und synchronisiert danach. Keiner der beiden bleibt an der Tür stecken.
Was macht AirLST besser als GuestlistOnline?
Compliance und Corporate-Logistik. AirLST hostet in Deutschland, ist ISO-27001- und TISAX-zertifiziert und hat einen externen Datenschutzbeauftragten, genau das, was Beschaffungsabteilungen im DACH-Raum verlangen; GuestlistOnline hostet in der EU und ist DSGVO-konform, hat aber keine der beiden Zertifizierungen. AirLST synchronisiert außerdem Einladungen mit Salesforce, HubSpot und Dynamics, dedupliziert sie in einem Event-CRM, verwaltet Hotelkontingente, Transfers, Catering und Sitzplätze und druckt Badges an der Tür über Brother-Drucker. GuestlistOnline bietet nichts davon, und auch keine Warteliste, eine Kapazitätsgrenze schließt die Anmeldung, den Rest übernimmt die Freigabe.
Quellen
Woher diese Fakten stammen
- airlst.com AirLST Preisliste
- airlst.com AirLST digitale Gästeliste
- airlst.com AirLST Einladungsverwaltung
- airlst.com AirLST Event-Check-in-App
- airlst.com AirLST Event-Software-API
- airlst.com AirLST Datenschutzerklärung
- apps.apple.com AirLST Suite Check-in im App Store
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