Vergleich von Ticketing-Plattformen
GuestlistOnline vs Tito
Entwicklerfreundliche Registrierung für Tech- und B2B-Konferenzen im Vergleich zu einer Gästelisten-Plattform mit Offline-Check-in und inkludierter Zahlungsabwicklung.
Kostenlos bis zu 50 Gäste · Gratis-Tarif: keine Kreditkarte · Kostenlose Events: keine Gebühren
Kurze Antwort
Tito (ti.to) ist eine schlanke, entwicklerfreundliche Plattform für Tech- und B2B-Konferenzen: 3% pro bezahltem Ticket, gedeckelt bei €25, wodurch der prozentuale Satz ab einem Ticketpreis von rund €833 sinkt, über Ihr eigenes Stripe- oder PayPal-Konto, sodass Tito nie Ihr Geld hält, eine vollständige Lese-/Schreib-API mit Webhooks und einer Check-in-API sowie Checkout in 21 Sprachen. Was fehlt: Offline-Check-in (das eigene Help Center schreibt, es benötige „eine verfügbare Datenverbindung“), eine eigene Domain im klassischen Produkt, natives SMS oder ein Einladungs- und Freigabeprozess, RSVP Lists befindet sich noch in der Beta-Phase. GuestlistOnline berechnet 5% + €0,25 pro Ticket inklusive Zahlungsabwicklung, checkt Gäste ohne Signal ein und bildet Einladungen, Freigabe und Promoter-Provisionen rund um das Ticket ab.
Gegenüberstellung
Funktionsvergleich
Ein ehrlicher Blick darauf, wie sich die beiden Plattformen unterscheiden.
| Funktion | GuestlistOnline | Tito |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Gebühr pro bezahltem Ticket | 5% + €0,25 pro Ticket, Zahlungsabwicklung inklusive | 3% pro bezahltem Ticket, gedeckelt bei €25 pro Ticket, monatlich in EUR abgerechnet, zzgl. MwSt., die Zahlungsabwicklung ist separat, über Ihr eigenes Stripe- oder PayPal-Konto |
| Kostenlose Tickets und kostenlose Events | Keine Gebühren bei kostenlosen Events, in jedem Plan, auch im kostenlosen | Kostenlose Events sind vollständig kostenlos, ohne Obergrenze und mit allen Funktionen; auch importierte Teilnehmer sind kostenlos |
| Abo | Kostenloser Plan (1 Event, 50 Gäste), €19,99 für ein einzelnes Event, €29/Monat oder €249/Jahr bei Pro | Keine Pläne oder Abos für das Ticketing-Produkt; bei jährlicher Vorauszahlung gilt ein Rabatt von 15%. Tito Pro, ein separates White-Label-Produkt nur auf Einladung, startet ab €99/Monat |
| Wer hält das Geld | Keiner von uns beiden: Auszahlungen gehen direkt an Ihr eigenes Stripe-Connect-Konto, sobald Tickets verkauft werden | Tito hält niemals Geld, Ihr eigenes Stripe- oder PayPal-Konto vereinnahmt das Geld direkt; es gibt auch eine Rechnungsoption |
| Zahlungsabwicklung | Inklusive in den 5% + €0,25 pro bezahltem Ticket | Wird separat von Ihrem eigenen Zahlungsdienstleister berechnet, bei Stripe EU rund 1,4% + €0,25 pro Transaktion |
| Märkte und Währungen | Euro, US-Dollar und Pfund Sterling; die Gebühr pro Ticket wird in der Ticketwährung berechnet | Überall, wo Stripe (46 Länder) oder PayPal funktioniert, in 139 Währungen, Titos eigene Gebühr wird jedoch immer in EUR in Rechnung gestellt |
| Guest list & RSVP | ||
| Gästeimport | CSV-Import mit Namen, E-Mail-Adressen und zugeordneten Spalten | Manuelle Eingabe plus CSV-/XLSX-Import |
| Tags und individuelle Fragen | Tags zum Gruppieren und Filtern von Gästen sowie individuelle Fragen auf der Registrierungsseite | Tags und Notizen, Filter sowie individuelle Fragen (Text, Textarea, Checkboxen, Auswahl, Land, Datei) mit bedingten Triggern, hinzugefügt im Dezember 2025 |
| Begleitpersonen | Begleitpersonen mit Namen und eigenem Wortlaut auf der Registrierungsseite, in jedem Plan | Nur bei Tito Pro verfügbar, dem separaten White-Label-Produkt nur auf Einladung ab €99/Monat |
| Warteliste | Kapazitätslimit, das die Registrierung bei Erreichen schließt, plus Gästefreigabe | Wartelisten mit Angebotslinks, zusätzlich zu Kapazität pro Ticket und Gesamtkapazität über eine versteckte Aktivität |
| Einladungen, RSVP und Freigabe | Einladungs-E-Mails, eine RSVP-Seite mit Ja/Nein-Antworten, individuelle Fragen, Erinnerungen und optionale Freigabe vor Ticketausgabe | „RSVP Lists“ befindet sich in der Beta-Phase und erfordert eine Zugangsanfrage, Einmal-Einladungslinks, CSV-Import, Ablauf und Rabattcodes, ohne Freigabeprozess im klassischen Produkt; Erinnerungen werden manuell über Messages versendet |
| Promoter-Tracking | Promoter-Links mit Provisionen und Reporting pro Promoter | Source-Tracking-Links (?source=) und Rabattcodes, exportierbar nach CSV, keine Provisionsberechnung |
| Check-in & door | ||
| Offline-Check-in | PWA-Scanner für iOS und Android, ohne App Store installierbar, scannt ohne Signal und synchronisiert danach | Titos Help Center gibt an, dass der Check-in funktioniert, „solange eine verfügbare Datenverbindung besteht“, kein Offline-Modus |
| Mehrere Geräte gleichzeitig | Mehrere Scanner-Geräte für dieselbe Gästeliste, live synchronisiert, mit Zugriffstoken für das Türpersonal | Eine Web-App plus iOS-/Android-Apps, mehrere Check-in-Listen und Helferzugriff, beschränkt auf reines QR-Scannen |
| Badge-Druck | Nicht angeboten | Badgy-Badge-Druck integriert, plus eine dedizierte Check-in-API |
| Kasse und Zahlungen vor Ort | Nicht angeboten | Nicht veröffentlicht, keine Kassenfunktion beschrieben |
| Branding & communication | ||
| Branding und White-Label | Individuelles Branding ab Per Event (€19,99); vollständiges White-Label bei Enterprise | Logo-, Banner- und Farbanpassung am Event-Widget; eigene Domains werden im klassischen Produkt nicht mehr unterstützt, transaktionale E-Mails kommen von support@tito.io, und vollständiges White-Label gibt es nur bei Tito Pro (ab €99/Monat) |
| Kommunikation | E-Mail-Einladungen, Erinnerungen und Vorlagen in 7 Sprachen, keine SMS-Massenversände | Transaktionale Messages, über den Support freigeschaltet, ohne Zeitplanung; kein SMS oder Push |
| Platform | ||
| Teamrollen | 6 Rollen, bis zu 5 Teammitglieder bei Per Event und 50 bei Pro | Unbegrenzte Teams mit vier Rollen, Admin, Moderator, User und Read-only, pro Event zugewiesen, plus Zwei-Faktor-Authentifizierung |
| Sprachen | 7 Sprachen im Dashboard, in den E-Mails und auf den Registrierungsseiten | 21 Sprachversionen für Event-Seite und Checkout, darunter Niederländisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Portugiesisch, das Admin-Dashboard gibt es nur auf Englisch |
| Datenstandort | Gehostet in der EU, DSGVO-konform | Team Tito Limited, Dublin, Irland; gehostet auf AWS im EWR als DSGVO-Auftragsverarbeiter mit veröffentlichter Unterauftragsverarbeiter-Liste und einer DPA auf Anfrage |
| API und Webhooks | REST-API und Webhooks bei Enterprise | Eine vollständige Lese-/Schreib-Admin-API v3, Webhooks, eine dedizierte Check-in-API, ein einbettbares Widget sowie GA4- und Zapier-Integrationen |
| Export | CSV-Import und -Export von Gästen, RSVPs, Antworten und Check-in-Status | CSV- und XLSX-Exporte, individuelle Exporte und ein Export über alle Events, plus die API |
| Am besten geeignet für | Veranstalter, die Einladungen, Gästelisten, Promoter und den Türeinlass in mehreren Ländern und Währungen abwickeln | EU-Tech-, Entwickler- und B2B-Konferenzen, die mittel- bis hochpreisige Tickets über das eigene Stripe-Konto verkaufen und eine starke API, Webhooks und einen mehrsprachigen Checkout wollen, reine Einladungs-Firmenevents passen besser zu Tito Pro |
Fakten geprüft am 2026-09-17. Die Quellen sind am Ende dieser Seite aufgeführt.
Preise
Was jede Plattform kostet
GuestlistOnline
- Free €0
1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event €19.99 one-off
Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro €29/month or €249/year
Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise Custom
White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Tito
- Per paid ticket 3% des Ticketpreises, gedeckelt bei €25
2,5% für registrierte Non-Profit-Organisationen; monatliche Abrechnung in EUR, zzgl. MwSt.; kostenlose Events und importierte Teilnehmer sind kostenlos
- Prepaid yearly 15% Rabatt
Gilt, wenn Sie Titos Gebühr für das Jahr im Voraus bezahlen
- Tito Pro Ab €99/Monat
Separates White-Label-Produkt nur auf Einladung, mit vollständigem White-Label-Branding und Begleitpersonen
Aus ti.to/pricing und den Tito-Help-Center-Artikeln „What different pricing plans do you have?“ und „Billing“ (help.tito.io, Artikel 2011311 und 2006172), abgerufen am 17. Sep. 2026. Die Zahlungsabwicklung wird separat über Ihr eigenes Stripe- oder PayPal-Konto berechnet; Tito hält niemals das Geld.
Was Sie zahlen bei 200 × €25 Tickets (€5,000 brutto)
Titos 3%-Gebühr ist bei €25 pro Ticket gedeckelt, sodass die Obergrenze erst bei Tickets ab rund €833 greift; das Beispiel unten liegt deutlich darunter. Die Zahlungsabwicklung läuft über Ihr eigenes Stripe- oder PayPal-Konto, der oben genannte Zusatzbetrag verwendet Titos eigenen angegebenen Stripe-EU-Satz.
Geht von einem Ticket pro Bestellung und keinen Unterschieden bei der Mehrwertsteuer aus. Beide Plattformen berechnen nichts auf kostenlose Tickets.
Wesentliche Unterschiede
Was sie unterscheidet
Die Details, die bei der Wahl zwischen den beiden zählen.
Gedeckelter Prozentsatz vs. Pauschalsatz
Tito berechnet 3% des Ticketpreises, gedeckelt bei €25 pro Ticket, sodass der effektive Satz mit steigendem Ticketpreis sinkt, bei einem €1.000-Ticket sind es 2,5%, nicht 3%. GuestlistOnline berechnet pauschal 5% + €0,25, Zahlungsabwicklung in dieser einen Zahl inklusive. Für Konferenzen, die hochpreisige Tickets über das eigene Stripe-Konto verkaufen, ist Titos Deckelung die wettbewerbsfähigere Struktur; bei niedrigpreisigen oder kostenlosen Tickets ist GuestlistOnlines All-in-Gebühr die einfachere.
Wo Tito gewinnt: eine vollständige Lese-/Schreib-API und Webhooks
Tito veröffentlicht eine vollständige Admin API v3 mit Lese- und Schreibzugriff, Webhooks, eine dedizierte Check-in-API und ein einbettbares Widget, ein wirklich starkes Entwickler-Toolkit, das GuestlistOnline, dessen REST-API und Webhooks eine Enterprise-Funktion sind, nicht in derselben Tiefe bietet. Wenn Ihr Event-Stack auf API-Automatisierung aufbaut, ist Tito die stärkere Wahl.
Offline-Check-in: nur bei GuestlistOnline
Titos eigenes Help Center gibt an, dass der Check-in „eine verfügbare Datenverbindung“ benötigt, es gibt keinen Offline-Modus, und die iOS-App wurde zuletzt im Juli 2024 aktualisiert, mit von Nutzern gemeldeten Abstürzen. GuestlistOnlines Scanner ist eine PWA, die ohne App Store installiert wird, komplett ohne Signal scannt und synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. Für einen Türeinlass im Keller oder auf einem Feld mit schwachem Empfang ist dieser Unterschied entscheidend.
Einladungen und Freigabe: bei dem einen Beta, beim anderen eingebaut
Titos „RSVP Lists“ befindet sich noch in der Beta-Phase und erfordert eine Zugangsanfrage, hat im klassischen Produkt keinen Freigabeschritt für Gäste, und Erinnerungen werden manuell über Messages versendet, das selbst erst über den Support freigeschaltet werden muss. GuestlistOnlines Einladungs-E-Mails, RSVP-Seite, optionale Freigabe vor Ticketausgabe und automatische Erinnerungen sind in jedem Plan verfügbar, zusammen mit Promoter-Links mit berechneten Provisionen, wo Tito nur Source-Tracking-Links bietet.
Fair ist fair
Wann Tito die bessere Wahl ist
Wenn Sie eine Tech-, Entwickler- oder B2B-Konferenz veranstalten, die mittel- bis hochpreisige Tickets verkauft, und eine starke API wollen, ist Tito die bessere Wahl.
- Konferenzen und Meetups, die Tickets über rund €100 verkaufen, wo die €25-Obergrenze zu greifen beginnt
- Sie wollen eine vollständige Lese-/Schreib-API, Webhooks und eine dedizierte Check-in-API, um Ihren Stack zu automatisieren
- Geld soll nie über einen Dritten laufen, Ihr eigenes Stripe- oder PayPal-Konto rechnet direkt ab
- 21-sprachiger Checkout für ein internationales Publikum, mit integriertem Badge-Druck
- Sie brauchen keinen Offline-Check-in, keinen Einladungs-/Freigabeprozess und keine Promoter-Provisionen
Umstieg
Wechsel von Tito
Tito exportiert CSV- und XLSX-Berichte zu Teilnehmern und Bestellungen, einschließlich eines individuellen Exports oder eines Exports über alle Events, und die Admin API kann dieselben Daten programmatisch abrufen. Importieren Sie die CSV-Datei in GuestlistOnline und ordnen Sie die Spalten zu, die Sie behalten möchten.
- Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmer aus dem Export
- Tickettyp und Bestelldetails, beim Import zugeordnet
- Antworten auf individuelle Fragen, zugeordnet zu individuellen Fragen oder Tags
- Check-in-Status, als exportierter Nachweis darüber, wer erschienen ist
- Source-Tracking-Links und Rabattcodes, GuestlistOnline ersetzt sie durch Promoter-Links, die Provisionen berechnen
- Badge-Vorlagen und die Badgy-Druckeinrichtung
- Die Einladungslinks der RSVP-Lists-Beta sowie jede Tito-Pro-White-Label-Konfiguration
- Ihre Tito-Webhooks und API-Integrationen, die auf Titos Endpunkte verweisen statt auf die von GuestlistOnline
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen zu GuestlistOnline vs. Tito.
Wie viel kostet Tito im Vergleich zu GuestlistOnline?
Tito berechnet 3% des Ticketpreises pro bezahltem Ticket, gedeckelt bei €25 (2,5% für registrierte Non-Profit-Organisationen), monatlich in EUR abgerechnet, zzgl. MwSt., wobei die Zahlungsabwicklung separat über Ihr eigenes Stripe- oder PayPal-Konto berechnet wird, bei Stripe EU noch einmal rund 1,4% + €0,25 pro Bestellung. GuestlistOnline berechnet 5% + €0,25 pro Ticket, Zahlungsabwicklung in dieser einen Zahl inklusive. Bei 200 Tickets zu €25 (€5.000 brutto) sind Titos 3% gleich €150 plus dem Anteil von Stripe, GuestlistOnlines All-in-Gebühr liegt bei €300, bei diesem Preis ist Tito pro Ticket günstiger, und der Abstand verringert sich oder kehrt sich um, je näher die Ticketpreise an die €25-Obergrenze rücken.
Hält Tito mein Ticketgeld?
Nein. Tito stellt ausdrücklich klar, dass es niemals Geld hält, Ihr eigenes Stripe- oder PayPal-Konto vereinnahmt Zahlungen direkt, und es gibt auch eine Rechnungsoption. GuestlistOnline funktioniert genauso: Käufer zahlen in Ihr eigenes Stripe-Connect-Konto, und Auszahlungen folgen Ihrem eigenen Stripe-Zeitplan, sobald Tickets verkauft werden. Keine der beiden Plattformen steht zwischen Ihnen und Ihrem Geld.
Unterstützt Tito Offline-Check-in?
Nein. Titos Help Center gibt an, dass der Check-in von Teilnehmern „eine verfügbare Datenverbindung“ benötigt, ein dokumentierter Offline-Modus existiert nicht, und die iOS-Check-in-App wurde zuletzt im Juli 2024 aktualisiert, mit einigen von Nutzern gemeldeten Abstürzen. GuestlistOnlines Scanner installiert sich als Browser-App ohne App Store, speichert die Gästeliste lokal, scannt komplett ohne Signal und synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
Kann ich bei Tito Gäste einladen und eine RSVP-Freigabe verlangen?
Nur eingeschränkt. Titos Funktion „RSVP Lists“ befindet sich noch in der Beta-Phase und erfordert eine Zugangsanfrage, sie unterstützt Einmal-Einladungslinks, CSV-Import, Linkablauf und Rabattcodes, aber das klassische Produkt hat keinen Freigabeschritt vor der Ticketausgabe, und Erinnerungsnachrichten müssen manuell über Messages versendet werden, das selbst erst über den Support freigeschaltet werden muss. GuestlistOnline enthält Einladungs-E-Mails, eine RSVP-Seite, optionale Freigabe vor Ticketausgabe und automatische Erinnerungen in jedem Plan.
Kann ich mein Tito-Event zu GuestlistOnline migrieren?
Ja. Exportieren Sie Ihre Teilnehmer- und Bestelldaten aus Tito als CSV oder XLSX (oder rufen Sie sie über die Admin API ab), und importieren Sie die CSV-Datei anschließend in GuestlistOnline, wobei Sie Namen, E-Mail-Adressen und alle individuellen Fragenantworten zuordnen, die Sie behalten möchten. Source-Tracking-Links, Rabattcodes, Badgy-Badge-Vorlagen, die RSVP-Lists-Beta und jede Tito-Pro-White-Label-Einrichtung werden nicht übernommen, und Sie würden neue QR-Codes über GuestlistOnline ausstellen.
Quellen
Woher diese Fakten stammen
- ti.to Tito – Über uns
- ti.to Tito – Preise
- pro.tito.io Tito Pro
- help.tito.io Tito, welche verschiedenen Preispläne gibt es
- help.tito.io Tito, Abrechnung
- help.tito.io Tito, Zahlungsoptionen
- help.tito.io Tito, Kann ich Teilnehmer manuell hinzufügen
- help.tito.io Tito, Teilnehmerverwaltung
- help.tito.io Tito, Fragen und Antworten
- help.tito.io Tito, Wartelisten
- help.tito.io Tito, RSVPs
- help.tito.io Tito, Teilnehmer daran erinnern, ihre Tickets abzuschließen
- help.tito.io Tito, Check-ins
- help.tito.io Tito, Kann ich eine eigene Domain verwenden
- help.tito.io Tito, Welche E-Mails werden an Teilnehmer gesendet
- help.tito.io Tito, Nachrichten
- help.tito.io Tito, Source-Tracking
- help.tito.io Tito, Ihr Team hinzufügen
- help.tito.io Tito, Kann ich meinem Event Übersetzungen hinzufügen
- help.tito.io Tito, Datenschutz
- help.tito.io Tito, Integrationen
- help.tito.io Tito, Wie kann ich Teilnehmer- und Bestelldaten herunterladen
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