Vergleich von Enterprise-Event-Plattformen
GuestlistOnline vs Cvent
Der Enterprise-Standard, mit individuellem Angebot bepreist, im Vergleich zu einer Self-Service-Plattform, die Sie noch heute Nachmittag einrichten können.
Kostenlos bis zu 50 Gäste · Gratis-Tarif: keine Kreditkarte · Kostenlose Events: keine Gebühren
Kurze Antwort
Cvent ist die umfassendste Event-Plattform überhaupt, ausschließlich per individuellem Angebot verkauft: Beschaffungsdaten setzen Verträge zwischen $5.000 und $95.000 im Jahr an, Dritte berichten zusätzlich von $7 bis $12 pro Teilnehmer, und das Onboarding dauert Wochen. Für Dutzende Konferenzen im Jahr mit Venue-Sourcing und Salesforce-Anbindung ist es der Standard. GuestlistOnline ist Self-Service, kostenlos bis 50 Gäste und €29 im Monat für unbegrenzte Events, mit integriertem Offline-Check-in und Promoter-Tracking.
Gegenüberstellung
Funktionsvergleich
Ein ehrlicher Blick darauf, wie sich die beiden Plattformen unterscheiden.
| Funktion | GuestlistOnline | Cvent |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Kostenloser Plan | Kostenlos: 1 Event, 50 Gäste, Gästeliste, RSVP-Seite und manueller Check-in, keine Kreditkarte nötig | Keiner. Cvent bietet stattdessen eine Pay-as-you-go-Testversion an, die eine Gebühr pro Registrierung plus eine Umsatzbeteiligung berechnet; keiner der beiden Beträge ist veröffentlicht |
| Einstiegspreis | €0 kostenlos, €19,99 für ein einzelnes Event, €29/Monat oder €249/Jahr im Pro-Plan | Nicht veröffentlicht. Professional und Enterprise sind ausschließlich per individuellem Angebot erhältlich. Vendr berichtet von einem Median von $19.550 im Jahr über 194 Käufe hinweg, in einer Spanne von $5.133 bis $94.530 (Feb. 2026), eine Schätzung eines Dritten, kein Preis von Cvent |
| Kosten pro Teilnehmer | Keine. Gäste sind bei Per Event und bei Pro unbegrenzt, und der Plan-Preis ist der gesamte Preis | Von Docket (Apr. 2026) und eventcloud (Jun. 2026) auf $7 bis $12 pro Teilnehmer und Event geschätzt; die Preisliste der University of Washington nennt $7 pro Teilnehmer und Event für den Attendee Hub und die App. Cvent veröffentlicht keine eigene Zahl |
| Gebühr pro bezahltem Ticket | 5% + €0,25 pro Ticket in der Ticket-Währung, Zahlungsabwicklung inklusive, und keine Gebühren bei kostenlosen Events | Nicht veröffentlicht. Cvent Payment Services berechnet einen Prozentsatz, der laut Cvent je nach Vertrag variiert, oder Sie bringen ein eigenes Gateway wie Stripe mit und zahlen dessen Sätze |
| Wie Sie es kaufen | Mit Karte anmelden, die Seite branden und die Anmeldung noch am selben Nachmittag öffnen | Ausschließlich per Angebot, über den Vertrieb. Dritte berichten von Implementierungskosten von $5.000 bis $50.000 zusätzlich zur Lizenz und von ein- bis dreijährigen, automatisch verlängerten Verträgen |
| Zeit bis zum ersten Event | Minuten. Es gibt nichts zu implementieren und niemanden anzurufen | Das Onboarding soll berichten zufolge etwa fünf Wochen bis mehrere Monate dauern, mit einer steilen Lernkurve und in der Praxis einem dedizierten Administrator |
| Guest list & RSVP | ||
| Gästeimport | CSV-Import mit Namen, E-Mail-Adressen und zugeordneten Spalten | Kontaktimport aus xls-, xlsx- oder txt-Dateien, Einladungslisten, Registrierungstypen und Registrierungspfade |
| Begleitpersonen | Begleitpersonen mit Namen und eigenem Wortlaut auf der Anmeldeseite | Bis zu 10 Gäste pro Teilnehmer, jeweils mit eigenem Registrierungspfad und eigenen Fragen |
| Warteliste | Kapazitätsgrenze, die die Anmeldung bei Erreichen schließt, plus Gästefreigabe | Wartelisten für Event und Sessions, Freigaben, Gruppenregistrierung, Frühbucherpreise und Kapazitäten pro Event, Artikel und Session |
| Promoter-Tracking | Promoter-Links mit Provisionen und Reporting pro Promoter | Nicht veröffentlicht. Registrierungstypen und -pfade können erfassen, von welcher Liste ein Teilnehmer stammt, aber Promoter-Links oder Provisions-Reporting sind nicht dokumentiert |
| Check-in & door | ||
| Offline-Check-in | PWA-Scanner für iOS und Android, ohne App Store installierbar, scannt ohne Empfang und synchronisiert danach | Teilweise. Cvent dokumentiert, dass OnArrival Gäste einchecken, bearbeiten und Badges offline drucken kann, sobald das Event heruntergeladen wurde, aber Login, Walk-in-Registrierungen, Zahlungen und Synchronisierung benötigen alle eine Verbindung |
| Mehrere Geräte gleichzeitig | Mehrere Scanner-Geräte auf derselben Gästeliste, live synchronisiert, mit Zugriffstokens für das Türpersonal | OnArrival läuft auf iOS und Android mit einem Kiosk-Modus; Cvent veröffentlicht kein Gerätelimit, und Miethardware sowie OnArrival-360-Personal vor Ort können gebucht werden |
| Badge-Druck | Nicht angeboten | Badge-Druck an der Tür auf Abruf, Kiosk-Modus, Session-Scanning und RFID- oder NFC-Badges, mit Miethardware |
| Venue-Sourcing | Nicht angeboten | Venue-Sourcing und strategisches Meeting-Management sind Teil derselben Plattform |
| Branding & communication | ||
| Branding und White-Label | Individuelles Branding ab Per Event (€19,99); vollständiges White-Label bei Enterprise | Eine eigene URL und private Domain über CNAME, individueller Code und eine individuell gebrandete Teilnehmer-App; vollständiges Branding und die API sind der Enterprise-Stufe vorbehalten |
| SMS an Gäste | E-Mail-Einladungen, Erinnerungen und Vorlagen, keine SMS-Massenversände | E-Mail, Push und In-App-Nachrichten über den Attendee Hub, sowie SMS-Benachrichtigungen an Planer; ein Cvent-Community-Thread von Juni 2023 berichtet, dass die Flex-Registrierung keine SMS-Erinnerungen an Teilnehmer versendet |
| Teilnehmer-App und Networking | Nicht angeboten, es gibt keine Teilnehmer-App, keine 1:1-Meetings und kein Streaming | Attendee Hub und die Cvent-Events-App: Agenda, 1:1-Meetings, Nachrichten, KI-Empfehlungen, Q&A, Umfragen und virtuelles oder hybrides Streaming, mit Preis pro Teilnehmer |
| Platform | ||
| Sprachen | 7 Sprachen im Dashboard, in den E-Mails und auf den Anmeldeseiten | 18 Event-Sprachen, 30 in der Teilnehmer-App und 24 in OnArrival; die Planer-Oberfläche selbst ist stark englischsprachig ausgerichtet |
| Datenstandort | Gehostet in der EU, DSGVO-konform, ohne beanspruchte ISO- oder SOC-Zertifizierung | EU-Kunden gehostet in Frankfurt und Dublin, mit ISO 27001 und ISO 27701, SOC 1 und SOC 2 Type II, PCI Level 1 und DSGVO |
| Team-Zugriff | 6 Rollen, bis zu 5 Teammitglieder bei Per Event und 50 bei Pro | 15 Nutzer-Logins bei Professional und unbegrenzt bei Enterprise, mit Rollen, SSO und MFA |
| API und Integrationen | REST-API und Webhooks bei Enterprise; Stripe Connect für Auszahlungen | REST-API bei Enterprise, plus Salesforce, HubSpot, Marketo, Dynamics, Eloqua, Pardot, NetSuite, Concur, Zoom, Webex und Teams. Kein Zapier |
| Export | CSV-Export von Gästen, RSVPs, Antworten und Check-in-Status | CSV- und Excel-Export |
| Am besten geeignet für | Veranstalter, Locations, Clubs und kleine Teams, die eine Gästeliste, Tickets und einen Einlass ohne Beschaffungszyklus brauchen | Unternehmens- und Verbandsteams, die Dutzende Events im Jahr mit Venue-Sourcing, CRM-Anbindung, hybridem Streaming und Badging im großen Maßstab durchführen, mit einem fünfstelligen Budget und einem dedizierten Administrator |
Fakten geprüft am 2026-09-17. Die Quellen sind am Ende dieser Seite aufgeführt.
Preise
Was jede Plattform kostet
GuestlistOnline
- Free €0
1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event €19.99 one-off
Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro €29/month or €249/year
Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise Custom
White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Cvent
- Professional Nur auf Anfrage
15 Nutzer-Logins, Registrierung, Websites, Reporting
- Enterprise Nur auf Anfrage
Unbegrenzte Logins, Attendee Hub, OnArrival, API, SSO
Keine veröffentlichten Preise. Vendr (Feb. 2026): Median $19.550/Jahr über 194 Käufe. Gebühren pro Teilnehmer von $7–$12 laut Docket und eventcloud (2026). Kostenlose Pay-as-you-go-Testversion mit nicht offengelegter Gebühr pro Registrierung.
Wesentliche Unterschiede
Was sie unterscheidet
Die Details, die bei der Wahl zwischen den beiden zählen.
Wo der Preis beginnt
Cvent veröffentlicht überhaupt keine Preise. Was öffentlich ist, stammt von Käufern und Wiederverkäufern: Vendr setzt den mittleren Vertrag bei $19.550 im Jahr über 194 Käufe hinweg an, in einer Spanne von $5.133 bis $94.530, Docket und eventcloud schätzen zusätzlich $7 bis $12 pro Teilnehmer und Event, und die Implementierung wird mit $5.000 bis $50.000 angegeben, meist bei einem ein- bis dreijährigen, automatisch verlängerten Vertrag. Das sind Schätzungen Dritter, keine Zahlen von Cvent. GuestlistOnline ist kostenlos für ein Event mit 50 Gästen, €19,99 für ein einzelnes Event beliebiger Größe, und €29 im Monat oder €249 im Jahr für unbegrenzte Events, per Karte bezahlt.
Wo Cvent gewinnt: das gesamte Event-Programm
Cvent ist eigentlich kein Gästelisten-Tool, und der Vergleich damit schmeichelt uns. Es beschafft Locations, verwaltet das Meeting-Programm, baut Registrierungen mit Pfaden, Sessions, Wartelisten und über 130 Währungen, betreibt die Attendee-Hub-App mit 1:1-Meetings, KI-Empfehlungen und Streaming, druckt Badges an der Tür mit RFID und NFC und vermietet Ihnen dafür die Hardware und das Personal, und synchronisiert das alles mit Salesforce, Marketo, Dynamics oder Concur, abgesichert durch ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 Type II und PCI Level 1 mit EU-Hosting in Frankfurt und Dublin. GuestlistOnline bietet nichts davon: kein Venue-Sourcing, keine Teilnehmer-App, kein Networking, kein Streaming, keinen Badge-Druck und keine CRM-Anbindung.
Wo GuestlistOnline gewinnt: Self-Service und Promoter
Cvent können Sie heute nicht einfach kaufen. Jede Stufe wird über den Vertrieb angeboten, die Pay-as-you-go-Testversion berechnet eine nicht offengelegte Gebühr pro Registrierung plus eine Umsatzbeteiligung, und das Onboarding soll berichten zufolge fünf Wochen bis mehrere Monate dauern. GuestlistOnline nimmt eine Karte, öffnet die Anmeldung noch am selben Nachmittag, verkauft bezahlte Tickets zu 5% + €0,25 pro Stück inklusive Zahlungsabwicklung und ohne Gebühren bei kostenlosen Events über Ihr eigenes Stripe-Connect-Konto inklusive iDEAL, und gibt jedem Promoter einen Link, zählt, wer darüber tatsächlich erschienen ist, und berechnet die Provision, etwas, das Cvent überhaupt nicht dokumentiert.
Beide funktionieren offline, mit unterschiedlichen Schwerpunkten
Cvent ist eine der wenigen Enterprise-Plattformen, die genau festhält, was offline bedeutet: OnArrival checkt Gäste ein, bearbeitet sie und druckt Badges ohne Verbindung, sobald das Event heruntergeladen wurde, aber Login, Walk-in-Registrierungen, Zahlungen und Synchronisierung brauchen alle Internet. GuestlistOnline installiert einen PWA-Scanner direkt aus dem Browser auf jedem iPhone oder Android-Gerät, ganz ohne App Store, speichert die Liste zwischen, bevor die Türen öffnen, scannt im Keller und synchronisiert, sobald das Signal zurückkehrt. Beide überstehen schlechtes WLAN; nur einer von beiden braucht vorher eine Bestellnummer.
Fair ist fair
Wann Cvent die bessere Wahl ist
Teams, die ein ganzjähriges Programm großer Konferenzen durchführen, ziehen aus Cvent einen Nutzen, den eine Gästelisten-Plattform nicht bieten kann.
- Venue-Sourcing und strategisches Meeting-Management in einem Vertrag
- Eine Salesforce-, Marketo-, HubSpot- oder Concur-Integration ist erforderlich
- Hybrides oder virtuelles Streaming mit einer Teilnehmer-App und Networking
- Badging vor Ort im großen Maßstab mit Miethardware und Personal vor Ort
Umstieg
Wechsel von Cvent
Cvent exportiert Teilnehmer und Berichte als CSV und Excel, und Enterprise-Verträge bringen zusätzlich eine REST-API. Laden Sie die Teilnehmerdatei herunter und importieren Sie sie dann in GuestlistOnline, um die gewünschten Spalten zuzuordnen. Prüfen Sie zuerst Ihren Vertrag: Ein- bis dreijährige, automatisch verlängerte Laufzeiten werden vielfach berichtet, daher ist das Kündigungsdatum wichtiger als der Export.
- Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Teilnehmer
- Registrierungstyp und die Antworten auf individuelle Fragen, die Sie beim Import zuordnen
- Check-in-Verlauf, als exportierter Nachweis, wer wann eingetroffen ist
- Venue-Sourcing, das Meeting-Programm und Lieferantendaten
- Attendee-Hub-Sessions, Agenden, 1:1-Meetings und Streaming-Aufzeichnungen
- Badge-Vorlagen, RFID- und NFC-Hardwareprofile sowie die Salesforce-, Marketo- oder Concur-Anbindungen
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen zu GuestlistOnline vs. Cvent.
Was kostet Cvent?
Cvent veröffentlicht keinen Preis. Professional und Enterprise sind beide ausschließlich per individuellem Angebot erhältlich, sodass die einzigen öffentlichen Zahlen von Käufern und Wiederverkäufern stammen: Vendr verzeichnete im Februar 2026 einen Median von $19.550 im Jahr über 194 Käufe hinweg, in einer Spanne von $5.133 bis $94.530; Docket (April 2026) und eventcloud (Juni 2026) schätzen zusätzlich zur Lizenz $7 bis $12 pro Teilnehmer und Event, und die Preisliste der University of Washington nennt $7 pro Teilnehmer und Event für den Attendee Hub und die App; die Implementierung wird mit $5.000 bis $50.000 angegeben. Behandeln Sie all das als Schätzungen Dritter, nicht als Zahlen von Cvent. GuestlistOnline veröffentlicht alles: €0 kostenlos, €19,99 für ein einzelnes Event, €29 im Monat oder €249 im Jahr.
Hat Cvent einen kostenlosen Plan oder eine Testversion?
Es gibt keinen kostenlosen Plan. Cvent bietet eine Pay-as-you-go-Testversion, bei der Sie ein Event ohne Lizenz aufbauen und durchführen und eine Gebühr pro Registrierung plus eine Umsatzbeteiligung zahlen, aber Cvent veröffentlicht keinen der beiden Beträge, sodass Sie die Kosten erst durch Nachfragen erfahren. GuestlistOnline hat einen kostenlosen Plan mit einem Event und bis zu 50 Gästen und ohne Kreditkarte, einen einmaligen Preis von €19,99 für ein einzelnes Event mit unbegrenzten Gästen, und Pro für €29 im Monat oder €249 im Jahr mit 7-tägiger Testphase.
Was berechnet Cvent pro Ticket?
Cvent veröffentlicht keinen Satz. Cvent Payment Services verlangt einen Prozentsatz, der laut Cvent je nach Vertrag variiert, und die Alternative ist, ein eigenes Gateway wie Stripe anzubinden und dessen Sätze direkt zu zahlen. So oder so steht die Zahl in Ihrem Vertrag statt auf einer Preisseite. GuestlistOnline veröffentlicht einen einzigen Satz: 5% + €0,25 pro bezahltem Ticket in der Ticket-Währung, Zahlungsabwicklung inklusive, und keine Gebühren bei kostenlosen Events, Auszahlungen landen auf Ihrem eigenen Stripe-Connect-Konto, inklusive iDEAL.
Funktioniert Cvent offline an der Tür?
Teilweise, und Cvent ist ungewöhnlich klar darin, wo die Grenze verläuft. Sobald das Event auf das Gerät heruntergeladen wurde, kann OnArrival Gäste einchecken, Registrierungen bearbeiten und Badges ohne Verbindung drucken. Login, die Registrierung von Walk-ins, Zahlungen und die Synchronisierung mit dem Konto benötigen alle Internet, sodass ein Gerät, das vor Türöffnung nicht vorbereitet wurde, wenig nützt. GuestlistOnline betreibt einen PWA-Scanner, den Sie aus dem Browser auf jedem Handy ohne App Store installieren; er speichert die Liste zwischen, scannt ohne Empfang und synchronisiert danach, druckt aber keine Badges und registriert keine Walk-ins.
Was macht Cvent besser als GuestlistOnline?
Fast alles, was ein Enterprise-Programm über die Liste hinaus braucht. Venue-Sourcing und strategisches Meeting-Management haben hier keine Entsprechung. Ebenso wenig die Attendee-Hub-App mit 1:1-Meetings, KI-Empfehlungen, Q&A, Umfragen und hybridem Streaming, noch Badge-Druck vor Ort mit RFID und NFC, Miethardware und OnArrival-360-Personal, noch CRM-Anbindung an Salesforce, Marketo, Dynamics, Eloqua oder Concur, noch SSO, MFA, ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 Type II und PCI Level 1. Auch die Registrierungslogik ist tiefer: Pfade, Sessions, Wartelisten, über 130 Währungen. Wenn irgendetwas davon auf Ihrer Anforderungsliste steht, ist GuestlistOnline das falsche Tool, und das sagen wir lieber gleich.
Quellen
Woher diese Fakten stammen
- cvent.com Cvent Preise und Stufen
- cvent.com Cvent Pay-as-you-go-Testversion
- cvent.com Cvent Sicherheit und Compliance
- support.cvent.com Cvent Support, funktioniert OnArrival ohne Internet
- community.cvent.com Cvent Community, CPS-Prozentabrechnung
- community.cvent.com Cvent Community, Planer-Diskussionen zu Flex-SMS und Registrierung
- vendr.com Vendr Marketplace, Cvent-Vertragsdaten (Feb. 2026)
- docket.io Docket, Cvent-Preisrecherche (Apr. 2026)
- finance.uw.edu University of Washington, Preisliste für Eventlösungen
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