Vergleich von Einladungs-Apps
GuestlistOnline vs Punchbowl
Charakter-Einladungen per SMS im Vergleich zu einer Gästeliste, bei der Sie einchecken können.
Kostenlos bis zu 50 Gäste · Gratis-Tarif: keine Kreditkarte · Kostenlose Events: keine Gebühren
Kurze Antwort
Punchbowl ist eine günstige Einladungs-App für Verbraucher, ab etwa $4 bis $8 im Monat, mit lizenzierten Charakter-Designs (Disney, Bluey, Paw Patrol) und SMS-Zustellung in den USA und Kanada. Sie endet bei der RSVP: kein Check-in, kein Ticketing, keine Warteliste, keine Teamrollen, und Ihren Gästen wird Werbung angezeigt, sofern Sie nicht für Platinum bezahlen. GuestlistOnline ist auf jedem Plan werbefrei, bis 50 Gäste kostenlos und für die Tür gebaut.
Gegenüberstellung
Funktionsvergleich
Ein ehrlicher Blick darauf, wie sich die beiden Plattformen unterscheiden.
| Funktion | GuestlistOnline | Punchbowl |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Kostenloser Plan | Kostenlos: 1 Event, 50 Gäste, Gästeliste, RSVP-Seite und manueller Check-in, keine Kreditkarte nötig | Seit 2024 keinen mehr – für die Erstellung eines Events ist eine kostenpflichtige Mitgliedschaft erforderlich. Es gibt eine 7-tägige Testphase, für die eine Karte verlangt wird |
| Was es kostet | €0 kostenlos, €19,99 für ein Event, €29/Monat oder €249/Jahr bei Pro | Ab etwa $4 bis $8 im Monat im Web für private Pläne, $39,99 für Business; Preise im App Store liegen höher |
| Ticketverkauf | Integriert: keine Gebühren bei kostenlosen Events; bezahlte Tickets 5% + €0,25 pro Ticket, Zahlungsabwicklung inklusive | Nicht verfügbar – Punchbowl bietet keinen Ticketverkauf und keine bezahlten RSVPs |
| Branding & communication | ||
| Werbung, die Ihre Gäste sehen | Keine, auf keinem Plan, auch nicht auf dem kostenlosen | Werbung bei Plus und Premium, sichtbar für Gastgeber und Gäste; werbefrei nur bei Platinum ($7,99) und Business ($39,99) |
| SMS-Nachrichten | E-Mail-Einladungen, Erinnerungen und Vorlagen – keine SMS-Massenversände | SMS-Einladungen integriert, aber nur an US-amerikanische und kanadische Nummern |
| Guest list & RSVP | ||
| Gästelimits | 50 Gäste beim kostenlosen Plan, unbegrenzt ab €19,99 für dieses Event | Feste Obergrenzen je Plan: 50 (Plus), 100 (Premium), 500 (Platinum), 5.000 (Business), wobei Kinder und Kleinkinder mitgezählt werden |
| Gästeimport | CSV-Import mit Namen, E-Mail-Adressen und zugeordneten Spalten, auf jedem Gerät | CSV-Import nur im Web, mit Spalten für E-Mail und Telefon; importiert außerdem Kontakte aus Gmail, Yahoo und Evite |
| Begleitpersonen | Begleitpersonen mit Namen und eigenem Wortlaut auf der Anmeldeseite | Begleitpersonen mit Namen, dazu Anzahl von Erwachsenen, Kindern und Kleinkindern sowie verknüpfte Haushalte |
| Warteliste & Freigabe | Kapazitätslimit, das die Anmeldung bei Erreichen schließt, plus Gästefreigabe | Nur eine RSVP-Obergrenze – keine Warteliste, keine Gästefreigabe und keine individuellen RSVP-Fragen |
| Check-in & door | ||
| Check-in an der Tür | QR-Code pro Gast, gescannt im Browser oder im Offline-PWA-Scanner, auf jedem kostenpflichtigen Plan | Nicht verfügbar – Punchbowl bietet keinen Check-in, kein Scannen und kein Anwesenheits-Tracking |
| Platform | ||
| Team-Zugriff | 6 Rollen, bis zu 5 Teammitglieder bei Per Event und 50 bei Pro | Nur Co-Hosts, ab Premium aufwärts |
| Sprachen | 7 Sprachen im Dashboard und auf den Gästeseiten | Nur Englisch, und die Designs sind außerhalb der USA und Kanadas geoblockt |
| Datenstandort | Gehostet in der EU, ohne Werbegeschäft, das an Ihre Gästeliste angeknüpft ist | Gehostet in den USA und werbefinanziert über Werbenetzwerke Dritter mit zielgerichteter Werbung; die Datenschutzrichtlinie vom 21. Juli 2026 behandelt CCPA und enthält keinen DSGVO-Abschnitt |
| API & Export | REST-API und Webhooks bei Enterprise; CSV-Export von Gästen, RSVPs, Antworten und Check-in-Status | Keine API. Ein Gästeliste-Download im Web, sobald die Einladung verschickt wurde, in einem Format, das Punchbowl nicht veröffentlicht, sowie ein Kontakte-Export ab Premium |
| Am besten geeignet für | Private Events, Clubs, Hochzeiten, Veranstaltungsorte und alles mit einer Tür | US-amerikanische und kanadische Familienfeiern, Kindergeburtstage und Babypartys ohne Tür |
Fakten geprüft am 2026-09-17. Die Quellen sind am Ende dieser Seite aufgeführt.
Preise
Was jede Plattform kostet
GuestlistOnline
- Free €0
1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event €19.99 one-off
Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro €29/month or €249/year
Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise Custom
White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Punchbowl
- Plus $3,99/Monat
50 Gäste pro Event, unbegrenzte Events, Werbung für Sie und Ihre Gäste sichtbar
- Premium $5,99/Monat
100 Gäste, Co-Hosts, Umfragen und Kontakt-Export, weiterhin mit Werbung
- Platinum $7,99/Monat
500 Gäste, werbefrei, individueller Event-Link
- Business $39,99/Monat
Bis zu 5.000 Gäste pro Event, werbefrei, alle Funktionen
Web-„ab“-Preise auf punchbowl.com/upgrade, Stand 17. September 2026. Sie sind A/B- und geografisch variabel, rechnen Sie daher mit etwa $4 bis $8 im Monat für die privaten Pläne; ein Kauf in der iOS-App kostet mehr ($5,99 bis $29,99 im Monat). Für die 7-tägige Testphase ist eine Karte nötig, mit einem 30-tägigen Rückerstattungsfenster. Punchbowl verkauft keine Tickets, daher gibt es bei den Ticketgebühren nichts zu vergleichen.
Wesentliche Unterschiede
Was sie unterscheidet
Die Details, die bei der Wahl zwischen den beiden zählen.
Ihre Gäste sehen die Werbung auch
Punchbowl ist werbefinanziert: Bei Plus und Premium wird Werbung sowohl dem Gastgeber als auch den Gästen angezeigt, die die Einladung öffnen, ausgeliefert über Werbenetzwerke Dritter mit zielgerichteter Werbung. Sie loszuwerden bedeutet Platinum für $7,99 im Monat oder Business für $39,99. GuestlistOnline platziert auf keinem Plan Werbung auf einer Einladung, einer Anmeldeseite oder in einer E-Mail, und auch der kostenlose Plan ist werbefrei.
Es endet bei der RSVP
Punchbowl bietet überhaupt keinen Check-in: keinen QR-Code pro Gast, keinen Scanner, keine Anwesenheitsliste, keinen Ticketverkauf, keine Warteliste und keine Gästefreigabe. Wenn die Feier beginnt, sind Sie wieder bei einer ausgedruckten Liste. GuestlistOnline stellt jedem Gast einen QR-Code aus und scannt ihn im Browser oder in einem PWA-Scanner, den Sie auf jedem Telefon ohne App Store installieren – er speichert die Liste zwischen, funktioniert vollständig ohne Signal und synchronisiert sich, sobald die Verbindung zurückkehrt.
Wo Punchbowl gewinnt: Designs und Preis
Nichts hier kommt an die Design-Bibliothek heran. Disney-, Marvel-, Bluey-, LEGO- und Harry-Potter-Einladungen, per SMS zugestellt, für rund $4 bis $8 im Monat mit unbegrenzten Events und einem 30-tägigen Rückerstattungsfenster. Drumherum gruppieren sich die Familien-Extras: verknüpfte Haushalte, Potluck-Listen, Umfragen, Anzahl von Erwachsenen und Kindern, Co-Hosts, sowie eine iOS-App, die von etwa 110.000 Personen mit 4,9 Sternen bewertet wurde, neben der Android-App. Für einen Kindergeburtstag ist das ein wirklich gutes Produkt.
Zwei Länder, oder überall
Punchbowl ist für die USA und Kanada gebaut: SMS-Einladungen erreichen nur US-amerikanische und kanadische Nummern, die Designs sind anderswo geoblockt, Preise stehen in Dollar, die Oberfläche ist Englisch, und Gästedaten liegen in den USA unter einer Datenschutzrichtlinie ohne DSGVO-Abschnitt. GuestlistOnline läuft in 7 Sprachen, wird in der EU gehostet und nimmt Zahlungen über Ihr eigenes Stripe-Konto entgegen, einschließlich iDEAL.
Fair ist fair
Wann Punchbowl die bessere Wahl ist
Für einen Kindergeburtstag oder eine Familienfeier in den USA oder Kanada sind Punchbowls Designs der Grund, sich dafür zu entscheiden.
- Sie möchten Disney-, Marvel- oder Bluey-Einladungen per SMS zustellen
- Die gesamte Gästeliste liegt unter 100 und niemand muss etwas scannen
- Eine Potluck-Liste, Umfragen und Haushalts-RSVPs decken Ihre Bedürfnisse ab
- Ein paar Dollar im Monat sind in Ordnung, und das Event bleibt auch nach einer Kündigung in der App erhalten
Umstieg
Wechsel von Punchbowl
Im Web können Sie bei Punchbowl die Gästeliste herunterladen, sobald die Einladung verschickt wurde, und Mitglieder ab Premium können ihre Kontakte exportieren. Punchbowl veröffentlicht das Dateiformat nicht, öffnen Sie die Datei also und prüfen Sie die Spalten, bevor Sie sie importieren und zuordnen.
- Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Gäste
- RSVP-Status, sofern der Download ihn enthält
- Gruppengröße, sobald Sie die Anzahl von Erwachsenen und Kindern den Begleitpersonen zuordnen
- Das Punchbowl-Design, einschließlich jeder lizenzierten Charakter-Einladung
- Potluck-Listen, Umfragen, Ankündigungen und verknüpfte Haushalte
- Die Punchbowl-Mitgliedschaft selbst – kündigen Sie diese separat, um die Verlängerung zu stoppen
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen zu GuestlistOnline vs. Punchbowl.
Ist Punchbowl kostenlos?
Nein. Punchbowl hat seine kostenlose Stufe 2024 abgeschafft, und für die Erstellung eines Events ist jetzt eine kostenpflichtige Mitgliedschaft nötig. Es gibt eine 7-tägige Testphase, doch dafür wird vorab eine Karte verlangt, die sich in einen bezahlten Plan verlängert, mit einem 30-tägigen Rückerstattungsfenster, falls Sie es sich anders überlegen. Web-Preise am 17. September 2026 beginnen bei etwa $3,99 im Monat für Plus und reichen bis $7,99 für Platinum, mit Business bei $39,99; ein Kauf in der iOS-App kostet mehr. GuestlistOnline hat einen echten kostenlosen Plan: ein Event, bis zu 50 Gäste, Gästeliste, Anmeldeseite und manueller Check-in, ohne Kreditkarte.
Kann Punchbowl Gäste an der Tür einchecken?
Nein. Punchbowl ist eine Einladungs- und RSVP-App und hat überhaupt keine Check-in-Funktion – keinen QR-Code pro Gast, keine Scanner-App, kein Anwesenheits-Tracking und keinen Ticketverkauf. Sobald die RSVPs eingegangen sind, ist die Tür eine Liste auf Papier. GuestlistOnline gibt jedem Gast einen QR-Code, und der Check-in läuft entweder im Browser oder in einem PWA-Scanner, der auf jedem Telefon ohne App Store installiert wird. Dieser Scanner speichert die Gästeliste zwischen, scannt auch ohne Signal weiter und synchronisiert die Ankünfte, sobald die Verbindung zurückkehrt.
Warum sehen meine Gäste Werbung bei Punchbowl?
Weil die günstigeren Pläne werbefinanziert sind. Bei Plus und Premium erscheint Werbung sowohl bei Ihnen als auch bei den Gästen, die Ihre Einladung öffnen, und Punchbowl arbeitet mit Werbenetzwerken Dritter, die zielgerichtete Werbung ausliefern. Werbefreiheit ist ein kostenpflichtiges Upgrade: Platinum für etwa $7,99 im Monat oder Business für $39,99. GuestlistOnline zeigt nirgends Werbung – nicht auf der Anmeldeseite, nicht in E-Mails, nicht beim kostenlosen Plan – weil es sein Geld mit Plänen und Ticketgebühren verdient und nicht mit Ihrer Gästeliste.
Kann ich Punchbowl außerhalb der USA und Kanadas nutzen?
Dafür ist es nicht gebaut. SMS-Einladungen gehen nur an US-amerikanische und kanadische Nummern, Punchbowl geoblockt seine Designs außerhalb dieser beiden Länder, Preise stehen in US-Dollar, die Oberfläche ist nur Englisch, und Gästedaten werden in den USA gespeichert, unter einer Datenschutzrichtlinie (gültig ab 21. Juli 2026), die CCPA behandelt und keinen DSGVO-Abschnitt enthält. GuestlistOnline wird in der EU gehostet, läuft in 7 Sprachen im Dashboard und auf den Gästeseiten und rechnet in Euro, Dollar oder Pfund ab.
Wie übertrage ich meine Punchbowl-Gästeliste?
Laden Sie die Gästeliste von der Punchbowl-Website herunter, nachdem die Einladung verschickt wurde – der Download ist nur im Web möglich und das Format nicht dokumentiert, prüfen Sie also zuerst die Spalten – und ab Premium können Sie zusätzlich Ihre Kontakte exportieren. Importieren Sie diese Datei in GuestlistOnline und ordnen Sie Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und RSVP-Status zu. Was nicht mitkommt, ist Punchbowls Seite des Produkts: Die Designs, Potluck-Listen, Umfragen und Haushaltsverknüpfungen sind Funktionen und keine Daten.
Quellen
Woher diese Fakten stammen
- punchbowl.com Punchbowl-Mitgliedschaftspreise
- help.punchbowl.com Punchbowl-Hilfecenter – Gästelimits, Importe, Werbung, Co-Hosts, SMS, Sprachen und Export
- punchbowl.com Punchbowl-Datenschutzrichtlinie (21. Juli 2026)
- apps.apple.com Punchbowl im App Store (In-App-Preise und Bewertungen)
Etwas Veraltetes entdeckt? Schreiben Sie an go@guestlistonline.com und wir korrigieren es.
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