GuestlistOnline
vs Weeztix
API-first-Ticketing für Festivals und Clubs mit Hardware an der Tür im Vergleich zu einer einladungsbasierten Gästelisten- und Check-in-Plattform.
Weeztix, die Plattform, die früher Eventix hieß und seit März 2025 zur Weezevent Group gehört, verkauft bezahlte Tickets in großen Mengen: kein Abo, eine offene REST-API mit Webhooks und Zapier, eine Offline-Scanner-App, Kassensystem (Point of Sale), Badge-Druck und Hardware-Verleih sowie ein Ticketshop in 11 Sprachen. Weeztix veröffentlicht keinen Satz für bezahlte Tickets – die Buchungsgebühr wird je nach Land und Volumen individuell berechnet – und Weeztix vereinnahmt das Ticketgeld und zahlt es wöchentlich oder monatlich aus. Außerdem gibt es keinen Einladungs- und RSVP-Ablauf, keine Promoter-Provisionen und nur zwei Dashboard-Rollen. GuestlistOnline veröffentlicht seine Gebühr (5% + €0,25 pro bezahltem Ticket, Zahlungsabwicklung inklusive, nichts bei kostenlosen Events), zahlt über Ihr eigenes Stripe-Konto aus und ist rund um Einladungen, RSVP und die Tür aufgebaut.
Funktionsvergleich
Ein ehrlicher Blick darauf, wie sich die beiden Plattformen unterscheiden.
| Funktion | GuestlistOnline | Weeztix |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Gebühr pro bezahltem Ticket | 5% + €0,25 pro Ticket in der Ticketwährung, Zahlungsabwicklung inklusive | Nicht veröffentlicht: Die Buchungsgebühr wird über einen Rechner je nach Land und Volumen individuell ermittelt. Ein Wert von €0,83 netto, etwa €1,00 brutto, plus 1,8% kursiert – laut Berichten, nicht auf der Preisseite – zuzüglich einer separaten Transaktionsgebühr |
| Kostenlose Tickets und kostenlose Events | Keine Gebühren bei kostenlosen Events, in jedem Tarif, auch im kostenlosen | Kostenlose Events kosten 0 €, und die ersten 5.000 kostenlosen Tickets pro Jahr sind gebührenfrei; danach €0,20 pro kostenlosem Ticket. Tickets, die über das Guestlist-Menü vergeben werden, werden nicht berechnet |
| Abo | Kostenloser Plan (1 Event, 50 Gäste), €19,99 für ein einzelnes Event, 29 €/Monat oder 249 €/Jahr bei Pro | Kein Abo; die Preise für bezahlte Tickets werden stattdessen individuell pro Veranstalter berechnet |
| Wer trägt die Gebühr | Wird vom Ticketumsatz abgezogen; kalkulieren Sie sie in Ihren Ticketpreis ein, wenn der Käufer sie tragen soll | Die Buchungsgebühr wird standardmäßig zum Gesamtbetrag des Käufers hinzugerechnet, der Veranstalter kann sich aber entscheiden, sie zu übernehmen; die Servicegebühr und die Transaktionsgebühr werden von der Auszahlung abgezogen |
| Zahlungsmethoden | Stripe Connect, einschließlich iDEAL, Kartenzahlung, Apple Pay und Google Pay | Wero, Bancontact, Visa, Mastercard und PayPal, Apple Pay und American Express auf Anfrage; der dahinterstehende Zahlungsdienstleister wird nicht genannt |
| Wer hält das Geld | Keiner von uns beiden: Auszahlungen erfolgen direkt auf Ihr eigenes Stripe-Connect-Konto, sobald Tickets verkauft werden | Weeztix vereinnahmt das Ticketgeld und zahlt wöchentlich am Dienstag oder Mittwoch, monatlich oder nach Erreichen eines Schwellenwerts aus |
| Märkte und Währungen | Euro, US-Dollar und britisches Pfund; die Gebühr pro Ticket wird in der Ticketwährung berechnet | Verkauft in den Niederlanden, Belgien, Deutschland, Spanien, Frankreich, Großbritannien, Irland, Dänemark, Schweden, Norwegen, der Türkei und den USA, wobei die Gebühr je Land berechnet wird; die angebotenen Währungen werden nicht veröffentlicht |
| Guest list & RSVP | ||
| Gästeimport | CSV-Import mit Namen, E-Mail-Adressen und zugeordneten Spalten | Ein Guestlist-Menü, über das Besucher einzeln eingeladen werden oder eine CSV-Datei mit Bestellungen importiert wird, mit Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Ticketanzahl |
| Tags | Tags zum Gruppieren und Filtern von Gästen sowie zum Aufteilen einer Liste nach Tisch oder Segment | Nicht veröffentlicht |
| Begleitpersonen | Begleitpersonen mit Namen und eigenem Wortlaut auf der Anmeldeseite | Nicht veröffentlicht; zusätzliche Namen können nur als Besucherfragen auf dem Ticket erfasst werden |
| Einladungen und RSVP-Ablauf | Einladungs-E-Mails, eine RSVP-Seite mit Ja/Nein-Antworten, individuellen Fragen und Erinnerungen | Kein Einladungs- und RSVP-Kreislauf: Gästen werden stattdessen kostenlose Tickets über das Dashboard geschickt, und Erinnerungen an Einladungen werden nicht veröffentlicht |
| Gästefreigabe | Anmeldungen können eine Freigabe erfordern, bevor ein Ticket ausgestellt wird | Nicht veröffentlicht |
| Warteliste | Kapazitätsgrenze, die die Anmeldung bei Erreichen schließt, plus Gästefreigabe | Kapazität pro Tickettyp und eine manuelle Warteliste pro Ticketshop: Sie exportieren die Anmeldungen als CSV und verschicken die Mails selbst über Mailchimp |
| Individuelle Fragen | Individuelle Fragen auf der Anmeldeseite, deren Antworten als CSV exportiert werden | Sieben Arten von Besucherfragen mit bedingter Logik und Datei-Upload, abgefragt pro Bestellung oder pro Ticket |
| Promoter-Tracking | Promoter-Links mit Provisionen und Reporting pro Promoter | Tracking-Links, die Klicks, Tickets und Umsatz anzeigen, aber ohne Provisionsberechnung; individuelles Tracking ist ein kostenpflichtiges Extra |
| Check-in & door | ||
| Offline-Check-in | PWA-Scanner für iOS und Android, Installation ohne App Store, scannt ohne Signal und synchronisiert anschließend | Die Weeztix Ticket Scanner App scannt offline, sobald Sie angemeldet sind, eine stabile Verbindung wird aber empfohlen |
| Mehrere Geräte gleichzeitig | Mehrere Scanner-Geräte auf derselben Gästeliste, live synchronisiert, mit Zugangstoken für das Türpersonal | Mehrere Scanner-Logins für ein Event, mit einem Live-Monitor darüber, was gescannt wird |
| Kassensystem und Hardware an der Tür | Nicht angeboten – kein Kassensystem, keine Kassenterminals und kein Hardware-Verleih | Kassensystem und Box Office, Badge-Druck sowie Scanner, Equipment und Personal zum Mieten |
| Sitzplatzreservierung | Nicht angeboten | Sitzplatzauswahl ist als kostenpflichtiges Extra verfügbar |
| Branding & communication | ||
| Branding und White-Label | Individuelles Branding ab Per Event (€19,99); vollständiges White-Label bei Enterprise | Shop-Farben, Logo und Ticket-Hintergrund, eingebettet als iFrame, gehostete Seite oder Floating Shop; White-Label und eine eigene Domain werden nicht veröffentlicht |
| Kommunikation | E-Mail-Einladungen, Erinnerungen und Vorlagen, in 7 Sprachen – keine SMS-Massenmails | Kein integriertes Kampagnentool: Adressen werden zu Mailchimp oder Brevo exportiert, SMS wird über MessageBird versendet |
| Platform | ||
| Teamrollen | 6 Rollen, bis zu 5 Teammitglieder bei Per Event und 50 bei Pro | Zwei Dashboard-Rollen, Company Manager und View Only, plus separate Scanner-Logins |
| Sprachen | 7 Sprachen im Dashboard, in den E-Mails und auf den Anmeldeseiten | Der Ticketshop ist in 11 Sprachen verfügbar; die Website gibt es auf Niederländisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch und Türkisch |
| API und Webhooks | REST-API und Webhooks bei Enterprise | REST-API mit OAuth, Webhooks und Zapier, außerdem Mailchimp, Brevo, MessageBird, TicketSwap, Google Tag Manager sowie serverseitiges Meta- und Google-Tracking |
| Datenstandort | Gehostet in der EU, DSGVO-konform | DSGVO-konform, aber die Cloud-Hosting-Anbieter werden nicht genannt, und die Website setzt Google- und Facebook-Cookies |
| Rechtsform | Brandum B.V., KvK 98509802, Akersloot, Niederlande – auf der Datenschutzseite mit USt-IdNr. veröffentlicht | Weeztix B.V., KvK 64925536, Eindhoven, Niederlande; seit März 2025 Teil der Weezevent Group, als Eventix umbenannt wurde |
| Export | CSV-Import und -Export von Gästen, RSVPs, Antworten und Check-in-Status | Acht Berichtstypen, exportierbar als XLSX oder CSV |
| Am besten geeignet für | Veranstalter, die Einladungen, Gästelisten, Promoter und die Tür in mehreren Ländern und Währungen verwalten | Veranstalter mit hohem Ticketvolumen – Festivals, Clubreihen, internationale Touren –, die eine API, Wiederverkaufskontrollen und Hardware an der Tür benötigen |
Fakten geprüft am 2026-09-17. Die Quellen sind am Ende dieser Seite aufgeführt.
Was jede Plattform kostet
GuestlistOnline
- Free — €01 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event — €19.99 one-offUnlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro — €29/month or €249/yearUnlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise — CustomWhite-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Weeztix
- Kostenlose Events — €0Die ersten 5.000 kostenlosen Tickets pro Jahr sind kostenlos, danach €0,20 pro kostenlosem Ticket
- Bezahlte Tickets — Angebot anfordernBuchungsgebühr pro Ticket, je nach Land und Volumen über einen Rechner ermittelt; kein Abo
- Kostenpflichtige Extras — Auf AnfrageSealed Tickets und Fair-Share-Wiederverkauf, individuelles Tracking, individuelle Finanzberichte, Sitzplatzauswahl, Apple Pay und AMEX, Equipment- und Personalverleih
Von weeztix.com/pricing, abgerufen am 17. Sep. 2026. Weeztix veröffentlicht keinen Satz für bezahlte Tickets, daher gibt es auf dieser Seite kein Rechenbeispiel: Die Buchungsgebühr wird je nach Land und Volumen individuell berechnet, und eine Transaktionsgebühr wird separat erhoben. Ein Wert von €0,83 netto (etwa €1,00 brutto) plus 1,8% wird vielfach genannt – laut Berichten, nicht auf der Preisseite. Weeztix' eigenes Help Center zeigt jedoch eine reale Bestellung: Eine Bestellung über €23,21 für ein Ticket zu €21,35 lässt dem Veranstalter €21,67 nach €0,82 Servicegebühren und €0,72 Transaktionsgebühren.
Was sie unterscheidet
Die Details, die bei der Wahl zwischen den beiden zählen.
Wo Weeztix gewinnt: die API, die Tür und das Volumen
Weeztix ist für Events gebaut, die Tausende von Tickets verkaufen. Es gibt eine REST-API mit OAuth, Webhooks, Zapier und Integrationen von Mailchimp und MessageBird bis TicketSwap sowie serverseitiges Meta- und Google-Tracking, eine Offline-Scanner-App mit Live-Monitor und mehreren Logins, Kassensystem und Box Office, Badge-Druck sowie Scanner, Equipment und Personal, die Sie fürs Wochenende mieten können. GuestlistOnline verfügt über einen Offline-PWA-Scanner und mehrere Scanner-Geräte, aber API und Webhooks liegen bei Enterprise, und es bietet weder Kassensystem noch Badge-Druck noch überhaupt Sitzplätze.
Wo GuestlistOnline gewinnt: Einladungen, RSVP und die Gästeliste
Weeztix hat ein Guestlist-Menü, das kostenlose Tickets ausstellt und eine CSV-Datei mit Bestellungen importiert, sowie umfangreiche Besucherfragen auf dem Ticket – aber kein Einladungs- und RSVP-Kreislauf, keine Tags, keine Namen für Begleitpersonen, kein Freigabeschritt und keine Erinnerungen werden veröffentlicht. GuestlistOnline lädt die Liste per E-Mail ein, erfasst Ja und Nein mit individuellen Fragen und Namen von Begleitpersonen in Ihrem eigenen Wortlaut, hält Anmeldungen zur Freigabe zurück und schließt die Anmeldung, sobald die Kapazität erreicht ist. Für ein einladungsbasiertes Event ist das die ganze Aufgabe, nicht ein Zusatz rund um einen Ticketshop.
Eine veröffentlichte Gebühr statt eines Angebots
GuestlistOnline berechnet 5% + €0,25 pro bezahltem Ticket in der Ticketwährung, Zahlungsabwicklung inklusive, und bei kostenlosen Events gar nichts – Sie können Ihre Kosten also berechnen, bevor Sie sich anmelden. Weeztix ermittelt seine Buchungsgebühr über einen Rechner je nach Land und Volumen und veröffentlicht keinen Satz; die im Netz kursierenden €0,83 netto plus 1,8% sind laut Berichten, nicht auf der Preisseite, und eine Transaktionsgebühr kommt zusätzlich hinzu. Deutlich großzügig ist Weeztix bei kostenlosen Tickets: Die ersten 5.000 pro Jahr kosten nichts, danach je €0,20, womit sie bei einem großen kostenlosen Event fast jeden schlagen.
Wer Ihr Geld hält – und wer sonst noch Zugriff aufs Dashboard hat
Weeztix vereinnahmt den Ticketumsatz und zahlt wöchentlich am Dienstag oder Mittwoch, monatlich oder bei Erreichen eines Schwellenwerts aus, und das Dashboard kennt zwei Rollen: Company Manager und View Only. GuestlistOnline fasst das Geld nie an – Stripe Connect zahlt es auf Ihr eigenes Konto ein, sobald Tickets verkauft werden, iDEAL inklusive – und bietet Ihnen 6 Rollen, bis zu 5 Teammitglieder bei Per Event und 50 bei Pro, sowie Zugangstoken für das Türpersonal, die nur den Scanner öffnen. Dazu kommen Promoter-Links mit Provisionen, die Weeztix zwar erfasst, aber nicht berechnet – die beiden Plattformen beantworten unterschiedliche Fragen.
Wann Weeztix die bessere Wahl ist
Wenn Sie bezahlte Tickets in großen Mengen verkaufen und eine API, Wiederverkaufskontrollen und Hardware an der Tür benötigen, ist Weeztix das stärkere Tool.
- Festivals, Clubreihen und Touren, die Tausende bezahlter Tickets verkaufen
- Sie benötigen eine REST-API, Webhooks, Zapier und serverseitiges Tracking
- Kassensystem, Badge-Druck oder gemietete Scanner und Personal an der Tür
- Ein großes kostenloses Event: Die ersten 5.000 kostenlosen Tickets pro Jahr kosten nichts
- Sie benötigen keine Einladungen, kein RSVP, keine Begleitpersonen oder Promoter-Provisionen
Wechsel von Weeztix
Weeztix exportiert acht Berichtstypen als XLSX oder CSV. Nehmen Sie den Besucherbericht, speichern Sie ihn als CSV und importieren Sie ihn in GuestlistOnline, wobei Sie Namen, E-Mail-Adressen und alle Antworten zuordnen, die Sie behalten möchten.
Was übernommen wird
- Besuchernamen und E-Mail-Adressen aus dem exportierten Bericht
- Tickettyp und Bestellreferenz, zugeordnet zu einem Tag oder einem individuellen Feld
- Antworten auf Besucherfragen, zugeordnet zu individuellen Fragen auf der Anmeldeseite
- Check-in-Status, als exportierter Nachweis darüber, wer erschienen ist
What doesn't
- Die Auszahlungsregelung: GuestlistOnline zahlt über Ihr eigenes Stripe-Connect-Konto aus, statt das Geld für Sie zu vereinnahmen
- API- und Webhook-Integrationen, Zapier-Szenarien und die TicketSwap-Wiederverkaufseinrichtung
- Kassensystem, Badge-Druck sowie gemietete Scanner oder Hardware an der Tür
- Tracking-Links samt Klickverlauf sowie bereits an Käufer ausgestellte Tickets
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen zu GuestlistOnline vs. Weeztix.
Alle Vergleiche
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Quellen
- Weeztix-Preise (Gebühr auf Anfrage)
- Weeztix tarieven (niederländische Preisseite)
- Weeztix-Hilfe – Besuchern kostenlose Tickets senden und das Guestlist-Menü
- Weeztix-Hilfe – Servicegebühr, Transaktionsgebühr und die Beispielbestellung
- Weeztix-Hilfe – verfügbare Zahlungsmethoden
- Weeztix-Hilfe – Ticketumsatz und Auszahlungsplan
- Weeztix-Hilfe – Wartelisten für Ticketshops
- Weeztix-Hilfe – die Ticket-Scanner-App und Offline-Scanning
- Weeztix-Hilfe – Tracking-Links
- Weeztix-Hilfe – Teammitglieder einladen (zwei Rollen)
- Weeztix – Einlassmanagement, Kassensystem und Hardware-Verleih
- Weeztix-Integrationen
- Weeztix-Entwicklerdokumentation (API und Webhooks)
- Weeztix-Datenschutzerklärung (Rechtsform und Hosting)
- Weeztix – wir heißen jetzt Weeztix (Eventix-Rebranding, März 2025)
Geprüft am 2026-09-17. Etwas Veraltetes entdeckt? Schreiben Sie an go@guestlistonline.com und wir korrigieren es.