GuestlistOnline
vs Partiful
Soziale Einladungen mit RSVP per SMS vs. eine Organisationsplattform mit Türbetrieb. Welche passt zu Ihrem Event?
Partiful ist kostenlos, werbefrei und hat den besten RSVP-Ablauf per SMS für private Gastgeber, aber der Ticketverkauf ist nur in den USA verfügbar mit einer Gebühr, die nicht veröffentlicht wird (das eigene Beispiel ist ein $112-Ticket, das $100 auszahlt), die Oberfläche ist nur auf Englisch, und es gibt kein Offline-Scannen an der Tür oder Promoter-Zuordnung. GuestlistOnline ist für Organisatoren, die das brauchen: Offline-QR-Code-Check-in, Promoter mit Provisionen, sieben Sprachen und EU-Hosting, mit kostenlosen Events, die kostenlos bleiben, und bezahlten Tickets zu 5% + €0,25 inklusive Zahlungsabwicklung.
Funktionsvergleich
Ein ehrlicher Blick darauf, wie sich die beiden Plattformen unterscheiden.
| Funktion | GuestlistOnline | Partiful |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Grenzen des kostenlosen Plans | Kostenlos: 1 Event, 50 Gäste. Per Event €19,99, Pro €29/Monat oder €249/Jahr | Kostenlos für jedes Event: bis zu 1.000 über Partiful eingeladene Gäste, 10 SMS-Massenversände, keine Werbung |
| Ticketgebühr | keine Gebühren bei kostenlosen Events; bezahlte Tickets 5% + 0,25 pro Ticket in der Ticketwährung, Zahlungsabwicklung inklusive | Service-Gebühr pro Ticket, nicht veröffentlicht – variiert nach Eventgröße und Ticketpreis, nur für Gastgeber in den USA |
| Auszahlungen | Stripe Connect auf Ihren eigenen Namen, iDEAL inklusive – Auszahlungen nach Ihrem eigenen Stripe-Zeitplan | Verbundenes Stripe-Konto, Auszahlung 3–7 Werktage nach dem Event (erste Auszahlung bis zu 14) |
| Guest list & RSVP | ||
| Gästeimport | CSV-Import mit Namen, E-Mail-Adressen und zugeordneten Spalten | Masseneinladung aus einer E-Mail-Liste und Synchronisierung der Telefonkontakte in der App; ein CSV-Import mit Telefonnummern ist nicht dokumentiert |
| Begleitpersonen | Begleitpersonen mit Namen und eigenem Wortlaut auf der Anmeldeseite | Begleitpersonen an oder aus, mit Namen und einem Gruppengrößenlimit |
| Ernährungsanforderungen | Eigenes Feld für Ernährungsanforderungen auf der Gästeliste, filter- und exportierbar | Kein Feld für Ernährungsanforderungen – Sie fügen die Frage dem RSVP-Fragebogen hinzu |
| Warteliste & Freigabe | Kapazitätslimit, das die Anmeldung bei Erreichen schließt, plus Gästefreigabe | Kapazität mit einer automatischen Warteliste, die den nächsten Gast per SMS benachrichtigt, plus Gästefreigabe |
| Promoter-Tracking | Promoter-Links mit Provisions-Tracking pro Promoter | Promo-Codes und ein Belohnungsprogramm für Gastgeber, aber keine Zuordnung pro Promoter |
| Check-in & door | ||
| QR-Code-Check-in | QR-Code pro Gast, gescannt im Browser oder mit dem PWA-Scanner, in jedem bezahlten Plan | QR-Codes nur bei Events mit Tickets; das Scannen erfolgt in der Partiful-Mobile-App |
| Offline-Modus | Vollständiges Offline-Scannen – die Liste synchronisiert sich, bevor die Tür öffnet, das Scannen läuft lokal, die Ergebnisse synchronisieren sich zurück | Nicht veröffentlicht |
| Rollen für das Türpersonal | 6 Teamrollen, vom Organisationsinhaber bis zum Türpersonal | Mitgastgeber, per Link eingeladenes Check-in-Personal und Organisationsadmins |
| Branding & communication | ||
| SMS-Nachrichten | E-Mail-Einladungen, Erinnerungen und Vorlagen – keine SMS-Massenversände | SMS-Einladungen und RSVPs, 10 SMS-Massenversände pro Event, automatische Erinnerungen |
| Eigene Domain & White-Label | Individuelles Branding ab Per Event, vollständiges White-Label bei Enterprise | Seiten liegen auf partiful.com; eigene Domains und White-Label sind nicht verfügbar |
| Platform | ||
| Sprachen | 7 Sprachen im Dashboard und auf den Gästeseiten | Nur Englisch |
| Datenstandort | Gehostet in der EU | Verarbeitet in den USA; die Datenschutzerklärung (19 Aug 2026) besagt, dass Partiful keine personenbezogenen Daten verkauft, sie aber mit Werbepartnern für Werbezwecke teilt |
| Export | CSV-Export von Gästen, RSVPs, Antworten und Check-in-Status | CSV-Export der Gästeliste einschließlich Check-in-Status und Fragebogenantworten |
| Am besten geeignet für | Private Events, Clubs, Hochzeiten und alles mit einer Tür | Hausfeiern, Geburtstage und Treffen, bei denen Gäste per SMS zusagen |
Fakten geprüft am 2026-09-17. Die Quellen sind am Ende dieser Seite aufgeführt.
Was jede Plattform kostet
GuestlistOnline
- Free — €01 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event — €19.99 one-offUnlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro — €29/month or €249/yearUnlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise — CustomWhite-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Partiful
- Kostenlos — $0Unbegrenzte Events, bis zu 1.000 eingeladene Gäste pro Event, 10 SMS-Massenversände, keine Werbung
- Ticketverkauf — Service-Gebühr pro Ticket, nicht veröffentlichtNur für Gastgeber in den USA; Gebühr wird bei der Einrichtung angezeigt; Gastgeber kann sie übernehmen oder weitergeben; kostenlose Tickets bleiben kostenlos
Das eigene Beispiel von Partiful: ein $112-Ticket zahlt $100 aus. Auszahlungen 3–7 Werktage nach dem Event über Stripe.
Was Sie zahlen bei 200 × $25 Tickets ($5,000 brutto)
Satz abgeleitet aus dem veröffentlichten Beispiel von Partiful ($112 → $100); die tatsächliche Gebühr variiert nach Eventgröße und Ticketpreis.
Geht von einem Ticket pro Bestellung und keinen Unterschieden bei der Mehrwertsteuer aus. Beide Plattformen berechnen nichts auf kostenlose Tickets.
Was sie unterscheidet
Die Details, die bei der Wahl zwischen den beiden zählen.
Offline-Scannen an der Tür
Der Scanner von GuestlistOnline ist eine PWA, die sich auf jedem iOS- oder Android-Telefon ohne App Store installieren lässt. Er lädt die Gästeliste herunter, bevor die Tür öffnet, scannt lokal, wenn der Veranstaltungsort kein Signal hat, und synchronisiert die Ergebnisse anschließend zurück. Partiful scannt QR-Codes in seiner Mobile-App bei Events mit Tickets und veröffentlicht keinen Offline-Modus, sodass ein Club im Keller oder ein Feld mit einem Balken Empfang ein Risiko ist, das Sie tragen.
Promoter-Zuordnung
GuestlistOnline gibt jedem Promoter einen eigenen Link, zählt die Gäste, die darüber ankommen, und berechnet die Provision, die Sie schulden. Partiful hat Promo-Codes und ein Belohnungsprogramm für Gastgeber, ordnet Gäste aber nicht der Person zu, die sie mitgebracht hat, sodass ein Nightlife- oder Agentur-Workflow in einer Tabelle nachgebaut werden muss.
Sieben Sprachen und EU-Hosting
GuestlistOnline läuft in sieben Sprachen und ist in der EU gehostet. Partiful ist nur auf Englisch und verarbeitet Daten in den USA; die Datenschutzerklärung vom 19 August 2026 besagt, dass keine personenbezogenen Daten verkauft, aber mit Werbepartnern für Werbezwecke geteilt werden. Für eine niederländische, deutsche oder französische Gästeliste, oder ein Event, bei dem ein AVV erfüllt werden muss, entscheidet dieser Unterschied.
Wo Partiful gewinnt: die SMS-Ebene
Einladungen und RSVPs laufen bei Partiful per SMS, mit automatischen Erinnerungen, 10 SMS-Massenversänden pro Event, Kommentaren, Umfragen, einem gemeinsamen Fotoalbum und „gemeinsame Kontakte einladen“ für mehr Reichweite. Es ist kostenlos, werbefrei, und die Gästeerfahrung ist besser als bei jedem E-Mail-first-Tool. Wenn Sie genau diesen Ablauf brauchen, ist Partiful die richtige Antwort.
Wann Partiful die bessere Wahl ist
Für eine lockere Party, bei der die Gästeerfahrung im Mittelpunkt steht, ist Partiful wirklich schwer zu schlagen.
- Hausfeiern, Geburtstage und Treffen, bei denen Gäste per SMS zusagen
- Sie möchten Kommentare, Umfragen, ein Fotoalbum und „gemeinsame Kontakte einladen“
- Sie verkaufen nie Tickets, oder Sie sind ein Gastgeber in den USA und eine variable Gebühr stört Sie nicht
- Nur Englisch ist in Ordnung, und niemand muss an der Tür scannen
Wechsel von Partiful
Partiful exportiert die Gästeliste als CSV, einschließlich Check-in-Status und den Antworten auf Ihren Fragebogen. Importieren Sie diese Datei mit dem Gästeimport und ordnen Sie die Spalten zu, die Sie behalten möchten.
Was übernommen wird
- Namen und E-Mail-Adressen der Gäste
- RSVP-Status und Fragebogenantworten, wenn Sie die Spalten beim Import zuordnen
- Check-in-Status eines vergangenen Events, als Nachweis
What doesn't
- Ihr SMS-Massenversand-Verlauf und die SMS-Konversation mit Gästen
- Gemeinsame Kontakte, der Explore-Eintrag und die Kommentarwand
- Partiful-Ticket-QR-Codes – GuestlistOnline stellt neue aus
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen zu GuestlistOnline vs. Partiful.
Alle Vergleiche
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Quellen
- Partiful Help Center – was Partiful kostet
- Partiful Help Center – Ticketgebühren
- Partiful Help Center – Auszahlungen
- Partiful Help Center – Gäste- und Einladungslimits
- Partiful Help Center – Check-in
- Partiful Help Center – Sprachen
- Partiful Help Center – Export der Gästeliste
- Partiful Preisübersicht
- Partiful Datenschutzerklärung (19 August 2026)
Geprüft am 2026-09-17. Etwas Veraltetes entdeckt? Schreiben Sie an go@guestlistonline.com und wir korrigieren es.