Vergleich von Einladungs-Apps
GuestlistOnline vs Partiful
Soziale Einladungen mit RSVP per SMS vs. eine Organisationsplattform mit Türbetrieb. Welche passt zu Ihrem Event?
Kostenlos bis zu 50 Gäste · Gratis-Tarif: keine Kreditkarte · Kostenlose Events: keine Gebühren
Kurze Antwort
Partiful ist kostenlos, werbefrei und hat den besten RSVP-Ablauf per SMS für private Gastgeber, aber der Ticketverkauf ist nur in den USA verfügbar mit einer Gebühr, die nicht veröffentlicht wird (das eigene Beispiel ist ein $112-Ticket, das $100 auszahlt), die Oberfläche ist nur auf Englisch, und es gibt kein Offline-Scannen an der Tür oder Promoter-Zuordnung. GuestlistOnline ist für Organisatoren, die das brauchen: Offline-QR-Code-Check-in, Promoter mit Provisionen, sieben Sprachen und EU-Hosting, mit kostenlosen Events, die kostenlos bleiben, und bezahlten Tickets zu 5% + €0,25 inklusive Zahlungsabwicklung.
Gegenüberstellung
Funktionsvergleich
Ein ehrlicher Blick darauf, wie sich die beiden Plattformen unterscheiden.
| Funktion | GuestlistOnline | Partiful |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Grenzen des kostenlosen Plans | Kostenlos: 1 Event, 50 Gäste. Per Event €19,99, Pro €29/Monat oder €249/Jahr | Kostenlos für jedes Event: bis zu 1.000 über Partiful eingeladene Gäste, 10 SMS-Massenversände, keine Werbung |
| Ticketgebühr | keine Gebühren bei kostenlosen Events; bezahlte Tickets 5% + 0,25 pro Ticket in der Ticketwährung, Zahlungsabwicklung inklusive | Service-Gebühr pro Ticket, nicht veröffentlicht – variiert nach Eventgröße und Ticketpreis, nur für Gastgeber in den USA |
| Auszahlungen | Stripe Connect auf Ihren eigenen Namen, iDEAL inklusive – Auszahlungen nach Ihrem eigenen Stripe-Zeitplan | Verbundenes Stripe-Konto, Auszahlung 3–7 Werktage nach dem Event (erste Auszahlung bis zu 14) |
| Guest list & RSVP | ||
| Gästeimport | CSV-Import mit Namen, E-Mail-Adressen und zugeordneten Spalten | Masseneinladung aus einer E-Mail-Liste und Synchronisierung der Telefonkontakte in der App; ein CSV-Import mit Telefonnummern ist nicht dokumentiert |
| Begleitpersonen | Begleitpersonen mit Namen und eigenem Wortlaut auf der Anmeldeseite | Begleitpersonen an oder aus, mit Namen und einem Gruppengrößenlimit |
| Ernährungsanforderungen | Eigenes Feld für Ernährungsanforderungen auf der Gästeliste, filter- und exportierbar | Kein Feld für Ernährungsanforderungen – Sie fügen die Frage dem RSVP-Fragebogen hinzu |
| Warteliste & Freigabe | Kapazitätslimit, das die Anmeldung bei Erreichen schließt, plus Gästefreigabe | Kapazität mit einer automatischen Warteliste, die den nächsten Gast per SMS benachrichtigt, plus Gästefreigabe |
| Promoter-Tracking | Promoter-Links mit Provisions-Tracking pro Promoter | Promo-Codes und ein Belohnungsprogramm für Gastgeber, aber keine Zuordnung pro Promoter |
| Check-in & door | ||
| QR-Code-Check-in | QR-Code pro Gast, gescannt im Browser oder mit dem PWA-Scanner, in jedem bezahlten Plan | QR-Codes nur bei Events mit Tickets; das Scannen erfolgt in der Partiful-Mobile-App |
| Offline-Modus | Vollständiges Offline-Scannen – die Liste synchronisiert sich, bevor die Tür öffnet, das Scannen läuft lokal, die Ergebnisse synchronisieren sich zurück | Nicht veröffentlicht |
| Rollen für das Türpersonal | 6 Teamrollen, vom Organisationsinhaber bis zum Türpersonal | Mitgastgeber, per Link eingeladenes Check-in-Personal und Organisationsadmins |
| Branding & communication | ||
| SMS-Nachrichten | E-Mail-Einladungen, Erinnerungen und Vorlagen – keine SMS-Massenversände | SMS-Einladungen und RSVPs, 10 SMS-Massenversände pro Event, automatische Erinnerungen |
| Eigene Domain & White-Label | Individuelles Branding ab Per Event, vollständiges White-Label bei Enterprise | Seiten liegen auf partiful.com; eigene Domains und White-Label sind nicht verfügbar |
| Platform | ||
| Sprachen | 7 Sprachen im Dashboard und auf den Gästeseiten | Nur Englisch |
| Datenstandort | Gehostet in der EU | Verarbeitet in den USA; die Datenschutzerklärung (19 Aug 2026) besagt, dass Partiful keine personenbezogenen Daten verkauft, sie aber mit Werbepartnern für Werbezwecke teilt |
| Export | CSV-Export von Gästen, RSVPs, Antworten und Check-in-Status | CSV-Export der Gästeliste einschließlich Check-in-Status und Fragebogenantworten |
| Am besten geeignet für | Private Events, Clubs, Hochzeiten und alles mit einer Tür | Hausfeiern, Geburtstage und Treffen, bei denen Gäste per SMS zusagen |
Fakten geprüft am 2026-09-17. Die Quellen sind am Ende dieser Seite aufgeführt.
Preise
Was jede Plattform kostet
GuestlistOnline
- Free €0
1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event €19.99 one-off
Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro €29/month or €249/year
Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise Custom
White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Partiful
- Kostenlos $0
Unbegrenzte Events, bis zu 1.000 eingeladene Gäste pro Event, 10 SMS-Massenversände, keine Werbung
- Ticketverkauf Service-Gebühr pro Ticket, nicht veröffentlicht
Nur für Gastgeber in den USA; Gebühr wird bei der Einrichtung angezeigt; Gastgeber kann sie übernehmen oder weitergeben; kostenlose Tickets bleiben kostenlos
Das eigene Beispiel von Partiful: ein $112-Ticket zahlt $100 aus. Auszahlungen 3–7 Werktage nach dem Event über Stripe.
Was Sie zahlen bei 200 × $25 Tickets ($5,000 brutto)
Satz abgeleitet aus dem veröffentlichten Beispiel von Partiful ($112 → $100); die tatsächliche Gebühr variiert nach Eventgröße und Ticketpreis.
Geht von einem Ticket pro Bestellung und keinen Unterschieden bei der Mehrwertsteuer aus. Beide Plattformen berechnen nichts auf kostenlose Tickets.
Wesentliche Unterschiede
Was sie unterscheidet
Die Details, die bei der Wahl zwischen den beiden zählen.
Offline-Scannen an der Tür
Der Scanner von GuestlistOnline ist eine PWA, die sich auf jedem iOS- oder Android-Telefon ohne App Store installieren lässt. Er lädt die Gästeliste herunter, bevor die Tür öffnet, scannt lokal, wenn der Veranstaltungsort kein Signal hat, und synchronisiert die Ergebnisse anschließend zurück. Partiful scannt QR-Codes in seiner Mobile-App bei Events mit Tickets und veröffentlicht keinen Offline-Modus, sodass ein Club im Keller oder ein Feld mit einem Balken Empfang ein Risiko ist, das Sie tragen.
Promoter-Zuordnung
GuestlistOnline gibt jedem Promoter einen eigenen Link, zählt die Gäste, die darüber ankommen, und berechnet die Provision, die Sie schulden. Partiful hat Promo-Codes und ein Belohnungsprogramm für Gastgeber, ordnet Gäste aber nicht der Person zu, die sie mitgebracht hat, sodass ein Nightlife- oder Agentur-Workflow in einer Tabelle nachgebaut werden muss.
Sieben Sprachen und EU-Hosting
GuestlistOnline läuft in sieben Sprachen und ist in der EU gehostet. Partiful ist nur auf Englisch und verarbeitet Daten in den USA; die Datenschutzerklärung vom 19 August 2026 besagt, dass keine personenbezogenen Daten verkauft, aber mit Werbepartnern für Werbezwecke geteilt werden. Für eine niederländische, deutsche oder französische Gästeliste, oder ein Event, bei dem ein AVV erfüllt werden muss, entscheidet dieser Unterschied.
Wo Partiful gewinnt: die SMS-Ebene
Einladungen und RSVPs laufen bei Partiful per SMS, mit automatischen Erinnerungen, 10 SMS-Massenversänden pro Event, Kommentaren, Umfragen, einem gemeinsamen Fotoalbum und „gemeinsame Kontakte einladen“ für mehr Reichweite. Es ist kostenlos, werbefrei, und die Gästeerfahrung ist besser als bei jedem E-Mail-first-Tool. Wenn Sie genau diesen Ablauf brauchen, ist Partiful die richtige Antwort.
Fair ist fair
Wann Partiful die bessere Wahl ist
Für eine lockere Party, bei der die Gästeerfahrung im Mittelpunkt steht, ist Partiful wirklich schwer zu schlagen.
- Hausfeiern, Geburtstage und Treffen, bei denen Gäste per SMS zusagen
- Sie möchten Kommentare, Umfragen, ein Fotoalbum und „gemeinsame Kontakte einladen“
- Sie verkaufen nie Tickets, oder Sie sind ein Gastgeber in den USA und eine variable Gebühr stört Sie nicht
- Nur Englisch ist in Ordnung, und niemand muss an der Tür scannen
Umstieg
Wechsel von Partiful
Partiful exportiert die Gästeliste als CSV, einschließlich Check-in-Status und den Antworten auf Ihren Fragebogen. Importieren Sie diese Datei mit dem Gästeimport und ordnen Sie die Spalten zu, die Sie behalten möchten.
- Namen und E-Mail-Adressen der Gäste
- RSVP-Status und Fragebogenantworten, wenn Sie die Spalten beim Import zuordnen
- Check-in-Status eines vergangenen Events, als Nachweis
- Ihr SMS-Massenversand-Verlauf und die SMS-Konversation mit Gästen
- Gemeinsame Kontakte, der Explore-Eintrag und die Kommentarwand
- Partiful-Ticket-QR-Codes – GuestlistOnline stellt neue aus
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen zu GuestlistOnline vs. Partiful.
Ist Partiful wirklich kostenlos?
Das Einladungsprodukt ist: unbegrenzte Events, bis zu 1.000 über Partiful eingeladene Gäste pro Event, 10 SMS-Massenversände pro Event, und keine Werbung. Zwei Dinge kosten Geld. Manche Einladungsdesigns sind kostenpflichtig, und Partiful veröffentlicht deren Preis nicht. Und wenn Sie Tickets verkaufen, erhebt Partiful eine Service-Gebühr pro Ticket, die ebenfalls nicht veröffentlicht wird – die Gebühr hängt laut Partiful von Eventgröße und Ticketpreis ab, wird bei der Einrichtung angezeigt, und Sie können sie übernehmen oder an den Käufer weitergeben. Das eigene Beispiel ist ein $112-Ticket, das $100 auszahlt. Kostenlose Tickets sind kostenlos.
Kann ich außerhalb der USA Tickets über Partiful verkaufen?
Nein. Der Ticketverkauf über Partiful ist im Juni 2026 nur für Gastgeber in den USA gestartet, und die Plattform wird in mehr als 100 Ländern ohne diese Funktion genutzt. Wenn Sie außerhalb der USA sind, können Sie weiterhin Partiful-Einladungen versenden, aber das Geld muss anderswo fließen. GuestlistOnline verkauft Tickets über Ihr eigenes Stripe-Connect-Konto – Euro, Dollar oder Pfund, iDEAL inklusive – zu 5% + 0,25 pro Ticket in der Ticketwährung, wobei die Zahlungsabwicklung bereits in diesem Satz enthalten ist, und überhaupt nichts bei kostenlosen Events.
Funktioniert Partiful offline an der Tür?
Partiful veröffentlicht keinen Offline-Check-in-Modus. Das QR-Scannen läuft in der Partiful-Mobile-App bei Events mit Tickets, und der manuelle Check-in läuft im Browser – beides setzt eine Verbindung voraus. Der Check-in von GuestlistOnline ist eine PWA, die sich auf iOS und Android aus dem Browser ohne App Store installieren lässt: Sie speichert die Gästeliste vor dem Event zwischen, scannt und prüft lokal auch offline und synchronisiert jeden Scan zurück, sobald das Signal zurückkehrt. Wenn Ihr Veranstaltungsort ein Keller, ein Lagerhaus oder ein Feld ist, ist das der Unterschied zwischen einer Warteschlange und einer Tür, die in Bewegung bleibt.
Kann ich meine Partiful-Gästeliste übertragen?
Ja. Exportieren Sie die Gästeliste aus Partiful als CSV – sie enthält den Check-in-Status und die Antworten auf Ihren RSVP-Fragebogen – und importieren Sie sie in GuestlistOnline, indem Sie die Spalten zuordnen, die Sie behalten möchten. Namen, E-Mail-Adressen, RSVP-Status und Antworten werden übernommen. Was nicht übernommen wird, ist die Partiful-spezifische Ebene: der SMS-Massenversand-Verlauf, die Kommentarwand, Ihre gemeinsamen Kontakte und der Explore-Eintrag sowie die Ticket-QR-Codes, die GuestlistOnline neu ausstellt.
Was ist besser für eine Hochzeit?
Das hängt von der Hochzeit ab. Partiful ist rund um einen RSVP-Ablauf per SMS aufgebaut, den Gäste in Sekunden beantworten, was zu einem jungen Publikum und einem informellen Tag passt. Bei einem Dinner mit Sitzordnung wird es schwierig: Es gibt kein Feld für Ernährungsanforderungen, sodass Allergien in einer Freitext-Fragebogenantwort landen; die Oberfläche ist nur auf Englisch, was für Familie im Ausland unpraktisch ist; und Gäste müssen eine Telefonnummer per SMS verifizieren, um überhaupt zuzusagen. GuestlistOnline hat ein Feld für Ernährungsanforderungen auf der Gästeliste, Begleitpersonen mit Namen, Gästeseiten in sieben Sprachen, einen Geldgeschenk-Fonds und QR-Code-Check-in, wenn Sie einen Empfang mit einer Tür veranstalten.
Quellen
Woher diese Fakten stammen
- help.partiful.com Partiful Help Center – was Partiful kostet
- help.partiful.com Partiful Help Center – Ticketgebühren
- help.partiful.com Partiful Help Center – Auszahlungen
- help.partiful.com Partiful Help Center – Gäste- und Einladungslimits
- help.partiful.com Partiful Help Center – Check-in
- help.partiful.com Partiful Help Center – Sprachen
- help.partiful.com Partiful Help Center – Export der Gästeliste
- partiful.com Partiful Preisübersicht
- partiful.com Partiful Datenschutzerklärung (19 August 2026)
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