GuestlistOnline
vs RSVPify
Beide bewältigen RSVPs und Check-in, aber mit unterschiedlichen Stärken. Sehen Sie, wie sie sich bei Funktionen, Preisen und der Eignung für Ihr Event unterscheiden.
RSVPify ist das bessere Tool für formelle Sitzplan-Events: RSVP-Formulare mit bedingter Logik, ein Drag-and-Drop-Sitzplan, der stets mit der Gästeliste synchron bleibt, Begleitpersonen und Haushalts-RSVPs, Felder für Ernährung und Mahlzeiten, automatisch in 28 Sprachen übersetzte Formulare und ein kostenloser Tarif, der bis zu 100 Gäste abdeckt. GuestlistOnline ist das bessere Tool, wenn es an der Tür darauf ankommt: vollständig offline funktionierender QR-Code-Check-in, Promoter-Tracking mit Provisionen, ein Geldgeschenk-Fonds und EU-Hosting. RSVPify berechnet zusätzlich zur Stripe-Abwicklung 1,95% + $0,90 pro Ticket, hostet nur in den USA, behält den Kiosk-Modus Enterprise vor und bewirbt keinen Offline-Check-in; GuestlistOnline berechnet nichts bei kostenlosen Events und 5% + €0,25 pro bezahltem Ticket inklusive Zahlungsabwicklung.
Funktionsvergleich
Ein ehrlicher Blick darauf, wie sich die beiden Plattformen unterscheiden.
| Funktion | GuestlistOnline | RSVPify |
|---|---|---|
| Guest list & RSVP | ||
| RSVP-Erfassung | Integriert, mit individuellen Fragen, kein Gästekonto erforderlich | Erweiterte RSVP-Formulare mit bedingter Logik |
| Sitzpläne | Nicht verfügbar | Drag-and-Drop-Sitzplan-Tool, synchronisiert mit der Gästeliste, ab dem Starter-Plan |
| Promoter-Tracking | Integriert, mit Provisionsverwaltung | Nicht veröffentlicht für Veranstalter — das RSVPify-Partnerprogramm dient der Weiterempfehlung von RSVPify selbst |
| Begleitpersonen | Begleitpersonen mit Namen und eigenem Wortlaut auf der Anmeldeseite | Begleitpersonen und Haushalts-RSVPs auf der Gästeliste |
| Gästeimport und Segmentierung | CSV-Import mit Namen, E-Mail-Adressen und zugeordneten Spalten, plus Tags zum Gruppieren und Filtern von Gästen | CSV-Import und -Export, Tagging und Segmentierung, Felder für Ernährung und Mahlzeiten sowie Sub-Events; individuelle Datenfelder nur bei Enterprise |
| Kapazität und Warteliste | Kapazitätslimit, das die Anmeldung bei Erreichen schließt, plus Gästefreigabe | Kapazitätslimits ab dem Plus-Plan; eine Wartelisten-Funktion ist nicht veröffentlicht |
| Check-in & door | ||
| QR-Code-Check-in | Integriert, mit vollständigem Offline-Modus | Browserbasierter Check-in per QR-Code oder Namen ab dem Plus-Plan; Offline-Check-in wird nicht beworben, und die Hilfe-Dokumentation beschreibt eine App mit Internetverbindung |
| Self-Check-in-Kioske | Nicht verfügbar | Kiosk-Modus nur beim Enterprise-Plan |
| Badge-Druck | Nicht angeboten | Über Brother-QL-Drucker, Billy's Badges und ExpoPass |
| Mehrere Geräte gleichzeitig | Mehrere Scanner-Geräte auf derselben Gästeliste, live synchronisiert, mit Zugangs-Tokens für das Türpersonal | Unbegrenztes Türpersonal checkt von jedem Telefon-, Tablet- oder Laptop-Browser aus ein, in Echtzeit synchronisiert, ab dem Plus-Plan |
| Branding & communication | ||
| Individuelles Branding | Individuelles Branding ab Per Event (€19,99); vollständiges White-Label bei Enterprise | Reduziertes RSVPify-Branding bei Professional; vollständiges White-Label nur bei Enterprise |
| Kommunikation | E-Mail-Einladungen, Erinnerungen und Vorlagen in 7 Sprachen — keine SMS-Massenversände | Nur E-Mail: gebrandete Einladungen, Erinnerungen und Massenversände. SMS, WhatsApp und Push sind nicht nativ |
| Platform | ||
| Geldgeschenk-Fonds | Integriert, für Hochzeiten und Feiern | Nicht verfügbar |
| Mehrsprachigkeit | 7 vollständige Sprachübersetzungen auf der gesamten Plattform | Standard-Formularfelder automatisch in 28 Sprachen übersetzt; individuelle Übersetzungen sind kostenpflichtig |
| Team-Zugriff | 6 Rollen, bis zu 5 Teammitglieder bei Per Event und 50 bei Pro | Mitarbeiterzugriff ab dem Plus-Plan; SSO und SAML bei Enterprise |
| Datenstandort und Zertifizierungen | In der EU gehostet, DSGVO-konform | US-basiertes Cloud-Hosting, keine EU-Region beworben; SOC 2 Type II, DSGVO und CCPA, AES-256 und TLS sowie die Aussage, dass Daten weder verkauft noch zum Training von KI verwendet werden |
| API und Integrationen | REST-API und Webhooks bei Enterprise | Salesforce, HubSpot, Zapier, Stripe und Google Analytics, mit der API ab Professional |
| Export | CSV-Export von Gästen, RSVPs, Antworten und Check-in-Status | CSV-Export von Gästen und Check-in-Aktivität |
| Am besten geeignet für | Veranstalter, Locations und kleine Teams, die eine Gästeliste, Tickets und eine Tür brauchen, die auch ohne Netz funktioniert | Unternehmen und Non-Profits, die anmeldungsstarke Events mit Sitzplan, Sub-Events und Ernährungsfeldern durchführen |
| Costs & payouts | ||
| Ticketverkaufsgebühren | 5% + €0,25 pro Ticket in der Ticket-Währung, Zahlungsabwicklung inklusive, kein Abo erforderlich | 1,95% + $0,90 pro Ticket, die der Veranstalter an den Käufer weitergeben kann, wobei die Kartenabwicklung über Stripe separat berechnet wird; für den Ticketverkauf ist kein Abo nötig, und er schaltet die Professional-Funktionen frei |
| Anmeldelimits | Keine monatlichen Anmeldelimits bei irgendeinem Plan | Der kostenlose Plan erlaubt jeweils ein Event mit 100 Anmeldungen pro Monat und 100 eingeladenen Gästen pro Event; die kostenpflichtigen Pläne steigen nach Anmeldevolumen |
| Preise | Kostenlos bis zu 50 Gästen; €19,99/Event oder €29/Monat pauschal | Kostenlos $0; Starter $39/Monat oder $24 bei jährlicher Abrechnung; Plus $125 oder $89; Professional $409 oder $299; Enterprise auf Anfrage |
| Zahlungen und Auszahlungen | Stripe Connect, inklusive iDEAL, Karten, Apple Pay und Google Pay; Auszahlungen erfolgen auf Ihr eigenes Stripe-Konto | Stripe mit Karten, Apple Pay und Google Pay, Auszahlungen „so schnell wie an jedem Werktag“; Sie benötigen ein Bankkonto in einem von Stripe unterstützten Land |
Fakten geprüft am 2026-09-17. Die Quellen sind am Ende dieser Seite aufgeführt.
Was jede Plattform kostet
GuestlistOnline
- Free — €01 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event — €19.99 one-offUnlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro — €29/month or €249/yearUnlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise — CustomWhite-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
RSVPify
- Kostenlos — $01 Event gleichzeitig, 100 Anmeldungen pro Monat, 100 eingeladene Gäste pro Event
- Starter — $39/Monat oder $24/Monat bei jährlicher AbrechnungDrag-and-Drop-Sitzplan, synchronisiert mit der Gästeliste
- Plus — $125/Monat oder $89/Monat bei jährlicher AbrechnungCheck-in-App mit unbegrenztem Türpersonal, Kapazitätslimits, Mitarbeiterzugriff, Passwortschutz
- Professional — $409/Monat oder $299/Monat bei jährlicher AbrechnungReduziertes RSVPify-Branding, einbettbare Formulare, API
- Enterprise — Nur auf AnfrageKiosk-Modus, vollständiges White-Label, bedingte Logik, individuelle Datenfelder, SSO und SAML
- Tickets verkaufen — 1,95% + $0,90 pro TicketKein Abo nötig; Events mit Ticketverkauf erhalten die Professional-Funktionen kostenlos, und die Stripe-Abwicklung wird separat berechnet
Von rsvpify.com/pricing und rsvpify.com/pricing/selling-tickets, geprüft am 17. Sep. 2026. Die Ticketgebühren kommen zusätzlich zur Kartenabwicklung über Stripe hinzu, und der Veranstalter kann die Ticketgebühr an den Käufer weitergeben.
Was Sie zahlen bei 200 × $25 Tickets ($5,000 brutto)
Die Ticketing-Gebühr, ohne dass ein Abo erforderlich ist — Events mit Ticketverkauf erhalten die Professional-Funktionen kostenlos. Die Kartenabwicklung über Stripe wird separat obendrauf berechnet.
Geht von einem Ticket pro Bestellung und keinen Unterschieden bei der Mehrwertsteuer aus. Beide Plattformen berechnen nichts auf kostenlose Tickets.
Was sie unterscheidet
Die Details, die bei der Wahl zwischen den beiden zählen.
Offline-Check-in, der wirklich funktioniert
Der QR-Code-Check-in von GuestlistOnline funktioniert ohne jegliche Internetverbindung — Gäste einchecken und später synchronisieren. RSVPify bewirbt keinen Offline-Modus: Die Check-in-App läuft ab dem Plus-Plan im Browser auf jedem Telefon, Tablet oder Laptop, und die Hilfe-Dokumentation beschreibt eine App mit Internetverbindung — ein Risiko bei Locations mit schlechter Verbindung.
Pauschalpreise statt Plan-Leiter
GuestlistOnline berechnet eine Pauschale pro Event oder pro Monat, ohne Anmeldelimits. Der kostenlose Plan von RSVPify erlaubt jeweils ein Event mit 100 Anmeldungen pro Monat, und die kostenpflichtigen Pläne steigen mit wachsendem Anmeldevolumen von $24 auf $299 pro Monat bei jährlicher Abrechnung; beim Ticketverkauf kommen 1,95% + $0,90 pro Ticket zusätzlich zur Kartenabwicklung über Stripe hinzu.
Sitzpläne: die Stärke von RSVPify
RSVPify bietet ab dem Starter-Plan einen Drag-and-Drop-Sitzplan-Builder, der stets mit der Gästeliste synchron bleibt — eine Funktion, die GuestlistOnline nicht hat. Dazu kommen Begleitpersonen und Haushalts-RSVPs, Felder für Ernährung und Mahlzeiten, Sub-Events und Badge-Druck über Brother QL, Billy's Badges oder ExpoPass — für ein formelles Sitzplan-Event bestens gerüstet.
Wo die Daten liegen
RSVPify ist SOC-2-Type-II-geprüft und erklärt DSGVO- und CCPA-Konformität, hostet aber in den USA, ohne eine EU-Region zu bewerben. GuestlistOnline wird in der EU gehostet. Wenn Ihre Rechtsabteilung fragt, wo die Gästeliste physisch liegt, entscheidet diese Antwort den Vergleich noch vor jeder Funktion.
Wann RSVPify die bessere Wahl ist
Wenn Ihr Event eine formelle Gala, Hochzeit oder ein Firmendinner mit Sitzplan ist, bei dem die Sitzordnung der schwierige Teil ist, ist RSVPify genau dafür gemacht.
- Sie brauchen einen Drag-and-Drop-Sitzplan, der stets mit der Gästeliste synchron bleibt
- Sie möchten RSVP-Formulare mit bedingter Logik und verzweigenden Fragen
- Sie verfolgen Mahlzeiten, Ernährungsbedürfnisse und Sub-Events über eine gemeinsame Gästeliste
- Ihr kostenloses Event hat zwischen 50 und 100 Gästen — der kostenlose Plan von RSVPify deckt 100 ab
- Sie betreiben Self-Check-in-Kioske an der Tür (RSVPify Enterprise)
Wechsel von RSVPify
RSVPify exportiert Gäste und Check-in-Aktivität als CSV. Importieren Sie diese Datei in GuestlistOnline und ordnen Sie die Spalten zu, die Sie behalten möchten.
Was übernommen wird
- Gästenamen und E-Mail-Adressen
- RSVP-Status, wenn Sie die Spalte beim Import zuordnen
- Antworten auf individuelle Fragen, Essensauswahl und Ernährungshinweise als Gästefelder
- Tags und Segmente als Gäste-Tags
What doesn't
- Sitzplan-Zuordnungen und Tischanordnungen
- Formularregeln mit bedingter Logik und Sub-Event-Strukturen
- Salesforce-, HubSpot- und Zapier-Verbindungen
- Von RSVPify ausgestellte QR-Codes — GuestlistOnline stellt neue aus
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen zu GuestlistOnline vs. RSVPify.
Alle Vergleiche
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Quellen
- RSVPify Preise
- RSVPify Ticketing-Preise
- RSVPify Gästelistenverwaltung
- RSVPify Check-in-App
- RSVPify Hilfe — Kiosk-Modus
- RSVPify Hilfe — Optionen für Badge-Druck
- RSVPify Hilfe — unterstützte Sprachen
- RSVPify Datenschutz und Sicherheit
Geprüft am 2026-09-17. Etwas Veraltetes entdeckt? Schreiben Sie an go@guestlistonline.com und wir korrigieren es.