GuestlistOnline
vs Eventzilla
Plattform für Konferenzanmeldungen vs. Gästelistenverwaltung. Sehen Sie, wie sie sich bei Funktionen, Preisen und der Eignung für Ihr Event vergleichen.
Eventzilla ist das bessere Tool für Konferenzen: Self-Service-Kiosk-Check-in, Badge-Druck auf Abruf und in großen Mengen mit Zebra- und Epson-Druckern, automatisierte Wartelisten mit Freigaben und Anmeldeformulare mit bedingter Logik, berechnet pro bezahlter Anmeldung ($1,50 pauschal bei Basic, 1,9% + $1,50 bei Pro, 2,9% + $1,50 bei Plus, oder ab $1.999 pro Jahr bei 0% pro Anmeldung). Was nicht veröffentlicht wird, ist einiges: kein Zahlungsdienstleister, kein Auszahlungszeitpunkt, kein Offline-Check-in, keine DSGVO-Erklärung und keine Hosting-Region. GuestlistOnline ist das bessere Tool für Gästelisten: vollständig offline-fähiger QR-Code-Check-in, Promoter-Tracking mit Provisionen, ein Geldgeschenk-Fonds für Hochzeiten und EU-Hosting. Wir berechnen nichts bei kostenlosen Events und 5% + €0,25 pro bezahltem Ticket inklusive Zahlungsabwicklung.
Funktionsvergleich
Ein ehrlicher Blick darauf, wie sich die beiden Plattformen unterscheiden.
| Funktion | GuestlistOnline | Eventzilla |
|---|---|---|
| Guest list & RSVP | ||
| Event-Anmeldung | Integrierte RSVP-Formulare mit benutzerdefinierten Fragen | Anmeldeformulare mit bedingter Logik und benutzerdefinierten Feldern, E-Mail-Einladungen und Umfragen nach dem Event |
| Promoter-Tracking | Integriert mit Provisionsverwaltung und individuellen Links | Nicht veröffentlicht |
| Warteliste und Freigabe | Kapazitätslimit, das die Anmeldung bei Erreichen schließt, plus Gästefreigabe | Automatisierte Wartelisten mit Freigaben |
| Gästeimport und Tags | CSV-Import mit Namen, E-Mail-Adressen und zugeordneten Spalten, plus Tags zum Gruppieren und Filtern von Gästen | Nicht veröffentlicht – CSV-Import, Tags, Begleitpersonen und Kapazitätslimits werden auf den offiziellen Seiten nicht angegeben |
| Sitzpläne | Nicht angeboten – Tags gruppieren Gäste nach Tisch, aber es gibt keinen Raumplan | Sitzpläne bei Pro, ohne veröffentlichte Details |
| Check-in & door | ||
| QR-Code-Check-in | Integriert mit vollständigem Offline-Modus | QR-Check-in mit Echtzeit-Synchronisierung über mehrere Geräte; Offline-Check-in ist nicht veröffentlicht |
| Badge-Druck | Nicht verfügbar | Badge-Druck auf Abruf und in großen Mengen mit Zebra- und Epson-Druckern |
| Self-Service-Kiosk | Nicht verfügbar | Self-Service-Kiosk-Check-in-Modus |
| Mehrere Geräte gleichzeitig | Mehrere Scanner-Geräte auf derselben Gästeliste, live synchronisiert, mit Zugriffstokens für das Türpersonal | Echtzeit-Synchronisierung über mehrere Check-in-Geräte |
| Platform | ||
| Geldgeschenk-Fonds | Integriert für Hochzeiten und Feiern | Nicht verfügbar |
| Referentenverwaltung | Nicht verfügbar | Tools für Referenten, Agenda und Aussteller zusätzlich zur Anmeldung |
| Virtuelle Events & Streaming | Nur Präsenzveranstaltungen | Nicht veröffentlicht – auf den offiziellen Seiten wird keine Streaming- oder virtuelle Veranstaltungsortfunktion angegeben |
| Mehrsprachigkeit | 7 vollständige Plattform-Übersetzungen | Lokalisierte Marketing-Websites für Frankreich, Deutschland, Spanien, Australien, Kanada, Indien und Großbritannien; die Anzahl der Sprachen der Produktoberfläche ist nicht veröffentlicht |
| Teamrollen | 6 Rollen, bis zu 5 Teammitglieder bei Per Event und 50 bei Pro | Bis zu 10 Benutzer bei Pro und mehrere Benutzerrollen bei Plus, wobei die Rollennamen nicht veröffentlicht sind |
| Datenstandort und Zertifizierungen | Gehostet in der EU, DSGVO-konform | Nicht veröffentlicht – eine Cookie-Richtlinie und ein CCPA-Opt-out, aber keine DSGVO-Erklärung, Hosting-Region oder Zertifizierung wurde gefunden |
| API und Integrationen | REST-API und Webhooks bei Enterprise | Zapier mit 500+ Apps, HubSpot und einer dokumentierten API |
| Export | CSV-Export von Gästen, RSVPs, Antworten und Check-in-Status | CSV-Export von Angemeldeten |
| Am besten geeignet für | Organisatoren, die Einladungen, Gästelisten, Promoter und die Tür in mehreren Ländern und Währungen verwalten | Konferenzorganisatoren, die Kiosk-Check-in und Badge-Druck mit Tools für Referenten, Agenda und Aussteller benötigen |
| Branding & communication | ||
| Individuelles Branding | Individuelles Branding ab Per Event (€19,99); vollständiges White-Label bei Enterprise | Ein White-Label-Website-Designer und eine eigene Domain bei Plus; Basic und Pro haben beides nicht |
| Teilnehmer-Engagement | Nicht verfügbar | Umfragen nach dem Event und Push-Benachrichtigungen; SMS ist nicht veröffentlicht |
| Costs & payouts | ||
| Preise | Kostenlos bis zu 50 Gästen; €19,99/Event oder €29/Monat pauschal | Kostenlose Events und kostenlose Anmeldetypen sind kostenlos; bezahlte Anmeldungen kosten $1,50 pauschal bei Basic, 1,9% + $1,50 bei Pro und 2,9% + $1,50 bei Plus |
| Jahresplan | €29/Monat oder €249/Jahr bei Pro: unbegrenzte Events und Gäste, keine Gebühr pro Anmeldung | Custom/Annual ab $1.999 pro Jahr bei 0% pro Anmeldung, einschließlich 500 Anmeldungen |
| Zahlungsabwicklung | Enthalten in den 5% + €0,25 pro bezahltem Ticket | Nicht veröffentlicht – Eventzilla gibt nicht an, ob die Zahlungsabwicklung enthalten ist oder was sie kostet, Organisatoren können jedoch sowohl Ticketing- als auch Abwicklungsgebühren an die Käufer weitergeben |
| Zahlungen und Auszahlungen | Stripe Connect, einschließlich iDEAL; Auszahlungen gehen auf Ihr eigenes Stripe-Konto | Nicht veröffentlicht – kein Zahlungsdienstleister, kein Auszahlungszeitpunkt und keine Angabe dazu, wer das Geld hält |
| Währungen | Euro, US-Dollar und Pfund Sterling; die Gebühr pro Ticket wird in der Ticketwährung berechnet | US-Dollar, Pfund Sterling, australischer Dollar, kanadischer Dollar und Euro, mit währungsäquivalenten Pauschalgebühren |
Fakten geprüft am 2026-09-17. Die Quellen sind am Ende dieser Seite aufgeführt.
Was jede Plattform kostet
GuestlistOnline
- Free — €01 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event — €19.99 one-offUnlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro — €29/month or €249/yearUnlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise — CustomWhite-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Eventzilla
- Basic — $1,50 pro bezahlter AnmeldungKostenloser Start; eine Pauschalgebühr pro bezahlter Anmeldung, kostenlose Anmeldetypen sind kostenlos
- Pro — 1,9% + $1,50 pro bezahlter AnmeldungBis zu 10 Benutzer, Sitzpläne, Anmeldeformulare mit bedingter Logik
- Plus — 2,9% + $1,50 pro bezahlter AnmeldungWhite-Label-Website-Designer, eigene Domain, mehrere Benutzerrollen
- Custom / Annual — Ab $1.999 pro Jahr0% pro Anmeldung, einschließlich 500 Anmeldungen
Von eventzilla.net/p/pricing, geprüft am 17 Sep 2026. Unbegrenzte Events und kostenlose Anmeldetypen sind kostenlos. Pauschalgebühren werden in Währungsäquivalenten in GBP, CAD, AUD und EUR berechnet. Ob die Zahlungsabwicklung enthalten ist und was sie kostet, ist nicht veröffentlicht; Organisatoren können sowohl Ticketing- als auch Abwicklungsgebühren an die Käufer weitergeben.
Was Sie zahlen bei 200 × $25 Tickets ($5,000 brutto)
Basic-Plan: eine Pauschale von $1,50 pro bezahlter Anmeldung. Pro liegt bei 1,9% + $1,50 und Plus bei 2,9% + $1,50. Eventzilla veröffentlicht nicht, ob die Zahlungsabwicklung enthalten ist oder was sie kostet, sodass der tatsächliche Gesamtbetrag höher sein kann.
Geht von einem Ticket pro Bestellung und keinen Unterschieden bei der Mehrwertsteuer aus. Beide Plattformen berechnen nichts auf kostenlose Tickets.
Was sie unterscheidet
Die Details, die bei der Wahl zwischen den beiden zählen.
Gästelistenverwaltung vs. Konferenzanmeldung
GuestlistOnline ist für Gästelisten-Workflows gebaut: Einladungen, RSVPs, CSV-Import mit Tags, Promoter-Tracking mit Provisionen, Geldgeschenk-Fonds und Offline-Check-in. Eventzilla ist für konferenzartige Events gebaut: Anmeldeformulare mit bedingter Logik, automatisierte Wartelisten mit Freigaben, Kiosk-Check-in, Badge-Druck und Tools für Referenten, Agenda und Aussteller. Unterschiedliche Tools für unterschiedliche Eventarten.
Pauschalpreise vs. Gebühren pro Anmeldung
GuestlistOnline berechnet eine Pauschale von €19,99 pro Event oder €29 im Monat, überhaupt nichts bei kostenlosen Events und 5% + €0,25 pro bezahltem Ticket inklusive Zahlungsabwicklung – niemals eine Gebühr pro Kopf. Eventzilla berechnet pro bezahlter Anmeldung ($1,50 pauschal bei Basic, 1,9% + $1,50 bei Pro, 2,9% + $1,50 bei Plus), oder ab $1.999 pro Jahr, um die Gebühr pro Anmeldung ganz zu entfernen. Bei 200 Tickets zu 25 kommt Eventzilla Basic auf $300 zuzüglich etwaiger Abwicklungskosten, unsere liegt bei €300 all-inclusive.
Badge-Druck und Kioske: die Stärke von Eventzilla
Eventzilla bietet Badge-Druck auf Abruf und in großen Mengen mit Zebra- und Epson-Druckern sowie einen Self-Service-Kiosk-Check-in-Modus – Funktionen, die GuestlistOnline überhaupt nicht hat. Für Konferenzen, bei denen jemand ein professionelles Badge an der Tür in die Hand bekommen muss, ist Eventzilla die stärkere Wahl.
Was Eventzilla nicht veröffentlicht
Die offiziellen Seiten von Eventzilla nennen keinen Zahlungsdienstleister, keinen Auszahlungszeitpunkt, keine Angabe dazu, wer das Geld hält, keinen Offline-Check-in-Modus, keine DSGVO-Erklärung, keine Hosting-Region und keine Zertifizierung. Das sind die Fragen, die ein europäischer Organisator zuerst stellt. GuestlistOnline zahlt über Stripe Connect einschließlich iDEAL aus, hostet in der EU, ist DSGVO-konform, und der PWA-Scanner funktioniert weiter, wenn die Verbindung es nicht tut.
Wann Eventzilla die bessere Wahl ist
Wenn Sie Konferenzen mit Badges, Kiosken und einem Referentenprogramm veranstalten, ist Eventzilla genau dafür gebaut.
- Sie drucken Badges an der Tür auf Abruf oder in großen Mengen mit Zebra- oder Epson-Druckern
- Sie möchten Self-Service-Kiosk-Check-in, damit Teilnehmer weniger anstehen müssen
- Sie betreiben automatisierte Wartelisten mit Freigaben bei einer Konferenz mit begrenzter Teilnehmerzahl
- Sie benötigen Tools für Referenten, Agenda und Aussteller zusätzlich zur Anmeldung
- Sie melden pro Jahr genug Personen an, dass $1.999 pro Jahr bei 0% pro Anmeldung die günstigste Option ist
Wechsel von Eventzilla
Eventzilla exportiert Angemeldete als CSV. Importieren Sie diese Datei in GuestlistOnline und ordnen Sie die Spalten zu, die Sie behalten möchten.
Was übernommen wird
- Namen und E-Mail-Adressen der Gäste
- Anmeldedetails und Formularantworten, wenn Sie die Spalten beim Import zuordnen
- Warteliste- und Freigabestatus, als exportierter Nachweis
What doesn't
- Badge-Vorlagen und Druckerkonfiguration
- Kiosk-Check-in-Konfiguration
- Daten zu Referenten, Agenda und Ausstellerprogramm
- Zapier- und HubSpot-Verbindungen
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen zu GuestlistOnline vs. Eventzilla.
Alle Vergleiche
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Quellen
- Eventzilla Preise
- Eventzilla Funktionen
- Eventzilla Vor-Ort-Lösungen
- Eventzilla Integrationen
- Eventzilla Über uns
Geprüft am 2026-09-17. Etwas Veraltetes entdeckt? Schreiben Sie an go@guestlistonline.com und wir korrigieren es.