Vergleich von Einladungs-Apps
GuestlistOnline vs Evite
Die ursprüngliche Online-Einladung, inklusive Werbung, im Vergleich zu einer werbefreien Plattform für Gästeliste und Check-in.
Kostenlos bis zu 50 Gäste · Gratis-Tarif: keine Kreditkarte · Kostenlose Events: keine Gebühren
Kurze Antwort
Evite bietet das großzügigste kostenlose Kontingent in dieser Kategorie – 750 Gäste pro Einladung und Tausende von Designs – und finanziert das mit Werbung auf Ihrer Einladung und Ihren RSVP-Seiten; das Entfernen kostet $17,99 bis $99,99 pro Event oder $249,99 im Jahr. Es gibt kein Ticketing, kein QR-Code-Check-in, keine Warteliste, und die Daten werden in den USA gespeichert. GuestlistOnline zeigt auf keinem Plan Werbung, bietet zusätzlich QR-Code-Check-in, Ticketverkauf und Promoter-Tracking und ist bis 50 Gäste kostenlos.
Gegenüberstellung
Funktionsvergleich
Ein ehrlicher Blick darauf, wie sich die beiden Plattformen unterscheiden.
| Funktion | GuestlistOnline | Evite |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Kostenloses Gästelimit | Kostenlos: 1 Event, 50 Gäste. Per Event €19,99 hebt das Limit für dieses Event auf unbegrenzte Gäste an | Bis zu 750 Gäste bei einer kostenlosen Einladung, für beliebig viele Events |
| Kosten für das Entfernen der Werbung | Nichts zu entfernen – der kostenlose Plan ist bereits werbefrei | $17,99 (Silver, 12 Gäste) bis $99,99 (Diamond, 750 Gäste) pro Event, oder $249,99 im Jahr für Evite Pro |
| Ticketverkauf | Integriert: keine Gebühren bei kostenlosen Events; bezahlte Tickets 5% + €0,25 pro Ticket, Zahlungsabwicklung inklusive | Nicht verfügbar – Evite bietet keinen Ticketverkauf |
| Geld von Gästen sammeln | Geldgeschenk-Fonds für Hochzeiten und Feiern, ausgezahlt über Ihr eigenes Stripe-Konto | Spenden für wohltätige Zwecke über Pledgeling (Pledgeling berechnet 5% + 2,9% + $0,30), nur USA; PayPal- oder Venmo-Links in der Nachricht des Gastgebers |
| Branding & communication | ||
| Werbung auf Ihrer Einladung | Keine, auf keinem Plan, auch nicht auf dem kostenlosen | Werbung und Geschenke-Guides auf der Einladung und der RSVP-Seite jeder kostenlosen Einladung |
| SMS-Nachrichten | E-Mail-Einladungen, Erinnerungen und Vorlagen – keine SMS-Massenversände | SMS-Einladungen von einer Kurzwahlnummer, aber nur an US-amerikanische und kanadische Nummern |
| Guest list & RSVP | ||
| Gästeimport | CSV-Import mit Namen, E-Mail-Adressen und zugeordneten Spalten | Excel- oder CSV-Upload mit Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer |
| Begleitpersonen | Begleitpersonen mit Namen und eigenem Wortlaut auf der Anmeldeseite | Bis zu neun zusätzliche Gäste pro Eingeladenem, gezählt als Erwachsene und Kinder |
| Ernährungshinweise | Eigenes Feld für Ernährungshinweise auf der Gästeliste, filterbar und exportierbar | Nur als einzelne Umfragefrage oder als Mitbringliste |
| Warteliste & Freigabe | Kapazitätslimit, das die Anmeldung bei Erreichen schließt, plus Gästefreigabe | Nur ein RSVP-Limit – keine Warteliste und keine Gästefreigabe |
| Check-in & door | ||
| QR-Code-Check-in | QR-Code pro Gast, gescannt im Browser oder im Offline-PWA-Scanner, auf jedem kostenpflichtigen Plan | Nicht verfügbar – Evite hat keine Ticket-QR-Codes und keinen Scanner |
| Platform | ||
| Team-Zugriff | 6 Rollen, bis zu 5 Teammitglieder bei Per Event und 50 bei Pro | Ein Co-Host pro Event |
| Sprachen | 7 Sprachen im Dashboard und auf den Gästeseiten | Englisch, mit einigen spanischen Designs |
| Datenstandort | Gehostet in der EU | Gehostet in den USA; die Datenschutzrichtlinie (8. Sep. 2026) besagt, dass Weitergaben an Werbepartner als Verkauf gelten können, und enthält keinen DSGVO-Abschnitt |
| API & Webhooks | REST-API und Webhooks bei Enterprise | Nicht verfügbar |
| Export | CSV-Export von Gästen, RSVPs, Antworten und Check-in-Status | Gästeliste-Download mit Name, E-Mail oder Telefon, RSVP-Status, Gruppengröße und Kommentar |
| Am besten geeignet für | Private Events, Clubs, Hochzeiten und alles mit einer Tür | US-Geburtstage, Babypartys und Schulveranstaltungen mit Hunderten Gästen und ohne Tür |
Fakten geprüft am 2026-09-17. Die Quellen sind am Ende dieser Seite aufgeführt.
Preise
Was jede Plattform kostet
GuestlistOnline
- Free €0
1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event €19.99 one-off
Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro €29/month or €249/year
Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise Custom
White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Evite
- Kostenlos $0
Bis zu 750 Gäste, Werbung und Geschenke-Guides auf Einladungs- und RSVP-Seiten
- Premium (per event) $17,99 – $99,99
Silver 12 Gäste bis Diamond 750 Gäste, werbefrei, zusätzliche Designs
- Evite Pro $249,99/Jahr
Unbegrenzte Premium-Einladungen, je 2.500 Gäste, Logo
Kein Ticketverkauf. Spenden laufen über Pledgeling (5% + 2,9% + $0,30). Preise von support.evite.com, 17. Sep. 2026.
Wesentliche Unterschiede
Was sie unterscheidet
Die Details, die bei der Wahl zwischen den beiden zählen.
Werbung auf Ihrer Einladung, oder keine
Eine kostenlose Evite-Einladung trägt Werbung und Geschenke-Guides sowohl auf der Einladung selbst als auch auf der RSVP-Seite, auf der Ihre Gäste landen. Das Entfernen ist ein Kauf: $17,99 für eine Silver-Einladung mit 12 Gästen bis $99,99 für eine Diamond-Einladung mit 750 Gästen, oder $249,99 im Jahr für Evite Pro. GuestlistOnline platziert auf keinem Plan Werbung auf einer Einladung, einer RSVP-Seite oder in einer E-Mail, und auch der kostenlose Plan ist werbefrei.
Eine Tür, oder keine Tür
Bei Evite endet alles, sobald die RSVP eintrifft: es gibt keinen Ticketverkauf, keinen QR-Code pro Gast und keinen Scanner, sodass die Tür aus einer ausgedruckten Liste und einem Stift besteht. GuestlistOnline stellt jedem Gast einen QR-Code aus, scannt ihn im Browser oder in einem Offline-PWA-Scanner, der ohne Signal funktioniert, und zeigt Ihnen die Ankünfte in Echtzeit – dazu Begleitpersonen, ein Kapazitätslimit, Gästefreigabe und Promoter-Links im Hintergrund.
Wo die Daten liegen
Evite hostet Gästedaten in den USA. Die Datenschutzrichtlinie vom 8. September 2026 besagt, dass die Weitergabe personenbezogener Daten an Werbepartner nach einigen Datenschutzgesetzen als Verkauf gelten kann, und die Richtlinie enthält keinen DSGVO-Abschnitt. GuestlistOnline wird in der EU gehostet und betreibt kein Werbegeschäft, sodass die Gästeliste ausschließlich zur Durchführung Ihres Events verwendet wird.
Wo Evite gewinnt: Designs und Umfang
Niemand in dieser Kategorie erreicht dieses kostenlose Kontingent: 750 Gäste bei einer Einladung, die nichts kostet, dazu Tausende von Designs, darunter lizenzierte und thematische, Grußkarten, Anmeldelisten, Mitbringlisten und 25 Jahre einer Marke, die Ihre Gäste bereits kennen. Für eine Schulspendenaktion oder eine Babyparty mit 300 Eingeladenen ist das ein echter Vorteil.
Fair ist fair
Wann Evite die bessere Wahl ist
Wenn Sie als Gastgeber in den USA eine bekannte Marke und einen riesigen Vorlagenkatalog wollen, erledigt Evite diese Aufgabe nach wie vor gut.
- Geburtstage, Babypartys und Schulveranstaltungen mit Hunderten Gästen und ohne Tür
- Sie möchten lizenzierte und thematische Designs sowie Grußkarten an einem Ort
- Werbung auf der Einladung ist akzeptabel, oder eine Gebühr pro Event ist es
- Spenden für wohltätige Zwecke über Pledgeling sind Ihnen wichtig
Umstieg
Wechsel von Evite
Bei Evite können Sie die Gästeliste herunterladen – Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, RSVP-Status, Gruppengröße und Kommentar. Importieren Sie diese Datei über den Gästeimport und ordnen Sie die Spalten zu, die Sie behalten möchten.
- Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Gäste
- RSVP-Status und Gruppengröße, wenn Sie die Spalten beim Import zuordnen
- Kommentare, die Gäste bei ihrer RSVP hinterlassen haben, als Notiz
- Das Evite-Design oder eine bezahlte Premium-Vorlage
- Anmeldelisten und Mitbringlisten
- Pledgeling-Spendenseiten und die gesammelten Beträge
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen zu GuestlistOnline vs. Evite.
Ist Evite kostenlos?
Die kostenlose Stufe ist echt und großzügig: bis zu 750 Gäste pro Einladung, RSVP-Tracking, eine automatische Erinnerung, Nachrichtenfunktion, ein Fotoalbum, eine Umfrage, Anmeldelisten und SMS-Einladungen an US-amerikanische und kanadische Nummern. Bezahlt wird das mit Werbung: Werbung und Geschenke-Guides erscheinen auf der Einladung und auf der RSVP-Seite, die Ihre Gäste sehen. Jedes zusätzliche Design oder das Entfernen der Werbung führt Sie zu Premium für $17,99 bis $99,99 pro Event oder zu Evite Pro für $249,99 im Jahr.
Kann ich Werbung von Evite entfernen?
Ja, gegen Bezahlung pro Event oder pro Jahr. Premium wird nach Gästezahl bepreist – $17,99 für Silver bis 12 Gäste, $36,99 für Gold bis 30, $68,99 für Platinum bis 75 und $99,99 für Diamond bis 750 – und entfernt die Werbung sowie schaltet zusätzliche Designs frei. Evite Pro kostet $249,99 im Jahr für unbegrenzte Premium-Einladungen mit je 2.500 Gästen und Ihrem Logo. Bei GuestlistOnline gibt es nichts zu entfernen: Auf keinem Plan erscheint Werbung, auch nicht auf dem kostenlosen.
Kann Evite Gäste an der Tür einchecken?
Nein. Evite hat keinen Ticketverkauf und keinen Scanner: Gäste erhalten eine Einladung und können per RSVP antworten, und der QR-Code, den Evite druckt, dient dem Öffnen der Einladung, nicht als Ticket. An der Tür lesen Sie von einer Liste ab. GuestlistOnline gibt jedem Gast einen QR-Code, und der Check-in läuft entweder im Browser oder in einem PWA-Scanner, den Sie auf jedem Telefon ohne App Store installieren. Dieser Scanner speichert die Liste zwischen, funktioniert vollständig ohne Signal und synchronisiert sich, sobald die Verbindung zurückkehrt.
Werden meine Gästedaten verkauft?
Lesen Sie die Richtlinie und entscheiden Sie selbst. Evites Datenschutzrichtlinie, zuletzt aktualisiert am 8. September 2026, besagt, dass die Weitergabe personenbezogener Daten an Werbepartner nach bestimmten Datenschutzgesetzen als Verkauf gelten kann. Die Richtlinie enthält keinen DSGVO-Abschnitt, und die Daten werden in den USA gehostet. Das ist Evites eigener Wortlaut, nicht unsere Einschätzung – den Link finden Sie unten bei den Quellen. GuestlistOnline betreibt kein Werbegeschäft, hostet in der EU und nutzt Ihre Gästeliste ausschließlich zur Durchführung Ihres Events.
Wie übertrage ich meine Evite-Gästeliste?
Laden Sie die Gästeliste aus Ihrem Evite-Event herunter – sie enthält Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern, RSVP-Status, Gruppengröße und etwaige Kommentare – und importieren Sie diese Datei in GuestlistOnline, wobei Sie die gewünschten Spalten zuordnen. Namen, Kontaktdaten, RSVP-Status und Gruppengröße werden übernommen. Das Evite-Design, Anmeldelisten, Mitbringlisten und Pledgeling-Spendenseiten werden nicht übernommen; das sind Evite-Funktionen und keine Daten.
Quellen
Woher diese Fakten stammen
- support.evite.com Evite Premium-Preise (support.evite.com)
- evite.com Evite Pro
- evite.com Evite-Datenschutzrichtlinie (8. September 2026)
Etwas Veraltetes entdeckt? Schreiben Sie an go@guestlistonline.com und wir korrigieren es.
Ihr nächstes Event, geregelt.
Erstellen Sie ein Event, fügen Sie zehn Gäste hinzu und senden Sie die erste Einladung. Nach fünf Minuten wissen Sie, ob das etwas für Sie ist.