GuestlistOnline
vs Zola
Een registrymerk met een gratis website, papieren uitnodigingen en een tafelplattegrond vs een gastenlijstplatform dat de deur regelt.
Zola is eerst en vooral een registrybedrijf, en het geeft daaromheen veel weg: een gratis bruiloftswebsite met 600+ ontwerpen, een gastenlijst, RSVP's, een tafelplattegrond van $14,99 in de app, papieren uitnodigingen vanaf $1,79 per kaart en een leveranciersmarktplaats, met de laagste kaartkost op geldfondsen in deze vergelijking op 2,5% en een kostenvrije Venmo-route. Het is ook de meest Amerikaans-gebonden tool hier — alleen Engels, uitbetalingen alleen naar Amerikaanse banken, VS-verzending en alleen-Amerikaanse sms — de Android-app sloot in 2023, er zijn geen digitale uitnodigingen, er is helemaal geen inchecken, en het privacybeleid zegt dat Zola identifiers verkoopt en deelt met advertentiepartners en mailinglijsten. GuestlistOnline voegt QR-inchecken met een offline scanner toe, zeven talen, EU-hosting en iDEAL, en een gift fund tegen 5% + 0,25 in de ticketvaluta — duurder dan Zola op kaartgiften, maar zonder Amerikaanse bankrekening vereist.
Functievergelijking
Een eerlijke kijk op hoe de twee platforms zich tot elkaar verhouden.
| Functie | GuestlistOnline | Zola |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Gratis plan | Gratis: 1 event, 50 gasten, gastenlijst, RSVP-pagina en handmatig inchecken, geen creditcard | Website, gastenlijst en RSVP's zijn gratis, zonder abonnement in het hele product |
| Wat het kost | €0 gratis, €19,99 voor één event, €29/maand of €249/jaar op Pro | Geen abonnement; eenmalige aankopen in plaats daarvan — aangepast domein vanaf $17,99, Premium Website Effects $1,99 tot $9,99, tafelplattegrond $14,99, gastberichten $59,99 tot $79,99, papier $1,79 tot $4,49 per kaart |
| Kosten voor geld- of gift fund | Gift fund via je eigen Stripe-account tegen 5% + 0,25 in de ticketvaluta, betalingsverwerking inbegrepen — duurder dan Zola op kaartgiften, maar het heeft geen Amerikaanse bankrekening nodig | Kaartbijdragen brengen verwerkingskosten van 2,5% met zich mee, betaald door de gast of door jou; de Venmo-route is kostenvrij maar wordt handmatig bijgehouden, en het cadeau als winkeltegoed opnemen voegt 5% toe |
| Tickets verkopen | Ingebouwd: geen kosten op gratis events; betaalde tickets 5% + €0,25 per ticket, betalingsverwerking inbegrepen | Niet beschikbaar — Zola verkoopt geen tickets |
| Betalingen en uitbetalingen | Stripe Connect op je eigen naam, iDEAL inbegrepen — uitbetalingen op je eigen Stripe-schema | Uitbetalingen van het geldfonds gaan alleen naar een Amerikaanse bankrekening, en de eerste kan tot tien werkdagen duren; alleen USD |
| Guest list & RSVP | ||
| Gastimport | CSV-import met namen, e-mailadressen en gemapte kolommen, op elk apparaat | CSV-import met naam, plus-one en adres, en een flexibelere AI-spreadsheetimport die alleen in de iOS-app bestaat |
| Plus-ones en huishoudens | Plus-ones met namen en je eigen bewoordingen op de registratiepagina | Huishoudens beperkt tot twee volwassenen, plus-ones toegevoegd als 'Naam onbekend', en elke gast opgeslagen onder één weergavenaam |
| RSVP-vragen | 13 registratieveldtypen met dieetwensen ingebouwd; maaltijdkeuze als aangepaste keuzevraag, zowel filterbaar als exporteerbaar | Maaltijdkeuzes en open tekstvragen per event, en verder niets |
| Capaciteit, deadline en goedkeuring | Capaciteitslimiet die registratie sluit als het vol is, plus goedkeuring van gasten | Een gesloten gastenlijst met naam opzoeken en een blokkade na verkeerde namen, en privé-events per gast; een RSVP-deadline is niet gepubliceerd |
| Tafelplattegrond | Niet aangeboden — tags groeperen gasten per tafel, maar er is geen plattegrond en geen automatische toewijzing | Een sleep-en-plaats-tafelplattegrond, $14,99 in de app, exporteerbaar als pdf |
| Check-in & door | ||
| QR-inchecken | QR-code per gast, gescand in de browser of de PWA-scanner, op elk betaald plan | Niet beschikbaar — Zola heeft geen inchecken; de QR-codes die het aanbiedt staan gedrukt op Zola-papierproducten |
| Offline modus | Volledig offline scannen — de lijst synchroniseert vóór de deuren opengaan, scans lopen lokaal, resultaten synchroniseren terug | Niet beschikbaar — er is niets om te scannen |
| Meerdere apparaten tegelijk | Meerdere scannerapparaten op dezelfde gastenlijst, live gesynchroniseerd, met toegangstokens voor deurpersoneel | Niet beschikbaar — Zola heeft geen deurtools, en er kan maar één partner worden uitgenodigd voor het account |
| Branding & communication | ||
| Bruiloftswebsite | Niet aangeboden — je krijgt een branded registratiepagina, geen bruiloftswebsite | Een gratis bruiloftswebsite met 600+ ontwerpen, op zola.com/wedding/jouwnaam |
| Registry en papier | Niet aangeboden — het gift fund haalt geld op, maar er is geen registry en geen printen | Registry, papieren uitnodigingen vanaf $1,79 per kaart met gratis samples, en een leveranciersmarktplaats, allemaal van één merk |
| Digitale uitnodigingen | E-mailuitnodigingen, herinneringen en templates in je eigen branding | Niet beschikbaar — Zola biedt digitale save-the-dates maar geen digitale uitnodigingen, en e-mail is platte tekst |
| Aangepast domein | Eigen branding vanaf Per Event, volledig white-label op Enterprise | Een aangepast domein vanaf $17,99 dat alleen doorverwijst, zonder maskering |
| Sms-berichten | E-mailuitnodigingen, herinneringen en templates — geen sms-blasts | Premium Guest Messaging, $59,99 tot $79,99 in de App Store, alleen Amerikaanse nummers en beperkt tot 320 tekens |
| Platform | ||
| Talen | 7 talen in het dashboard en de gastenpagina's, Nederlands inbegrepen | Alleen Engels, en de gastenlijst accepteert geen speciale tekens |
| Apps en apparaten | Werkt in elke browser; de incheckscanner installeert als PWA op iOS en Android zonder app store | Alleen web en iOS — de Android-app sloot in januari 2023, en de tafelplattegrond en AI-import staan alleen in de iPhone-app |
| Waar het werkt | Euro, dollar en pond, met gasten en organisatoren overal | In de praktijk alleen VS: alleen USD, Amerikaanse bank voor uitbetalingen, Amerikaanse verzending voor papier en Amerikaanse nummers voor sms |
| Datalocatie | Gehost in de EU, geen advertentiebedrijf gekoppeld aan je gastenlijst | Een Amerikaans bedrijf in New York wiens beleid verwerking overal toestaat en geen AVG-sectie heeft; het privacybeleid van 9 oktober 2025 zegt dat Zola identifiers verkoopt en deelt met advertentiepartners en mailinglijsten |
| Teamtoegang | 6 rollen, tot 5 teamleden op Per Event en 50 op Pro | Eén partneruitnodiging, en geen login voor een bruiloftsplanner |
| API & export | CSV-export van gasten, RSVP's, antwoorden en incheckstatus; REST API en webhooks op Enterprise | CSV- of Excel-export van de gastenlijst, adressen en RSVP's met maaltijden, alleen op desktop, plus een zitplaats-pdf; geen API |
| Beste voor | Privé-events, clubs, bruiloften en alles met een deur | Amerikaanse koppels met een iPhone die registry, papier, website en RSVP's van één merk willen |
Feiten geverifieerd op 2026-09-17. Bronnen staan onderaan deze pagina.
Wat elk platform kost
GuestlistOnline
- Free — €01 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event — €19.99 one-offUnlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro — €29/month or €249/yearUnlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise — CustomWhite-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Zola
- Website, gastenlijst en RSVP — $0Gratis bruiloftswebsite met 600+ ontwerpen, gastenlijst, RSVP's en bulk-e-mailherinneringen, geen abonnement
- Aangepast domein — vanaf $17,99Alleen doorverwijzing, zonder maskering van zola.com/wedding/jouwnaam
- Tafelplattegrond — $14,99Sleep-en-plaats-tafelplattegrond gekocht in de iOS-app, met een afdrukbare pdf
- Premium Guest Messaging — $59,99 – $79,99Sms-niveaus gekocht in de App Store; alleen Amerikaanse nummers, 320 tekens per bericht
- Premium Website Effects — $1,99 – $9,99Eenmalige visuele effecten voor de bruiloftswebsite
- Papieren uitnodigingen — $1,79 – $4,49 per kaartGedrukte uitnodigingen met gratis samples, verzonden in de VS
Van zola.com en de App Store-vermelding, 17 september 2026. Zola verkoopt geen tickets, dus er is niets te vergelijken op ticketkosten. Geldfondsen: verwerkingskosten van 2,5% op kaartbijdragen, betaald door de gast of het koppel, een kostenvrije Venmo-route die handmatig wordt bijgehouden, of winkeltegoed met een bonus van 5% — uitbetalingen alleen naar Amerikaanse bankrekeningen.
Wat ze van elkaar onderscheidt
De details die ertoe doen bij je keuze tussen de twee.
Een deur, of geen deur
Zola heeft helemaal geen vorm van inchecken: geen QR-pas per gast, geen scanner, geen aankomstlijst. De enige QR-codes in het product zijn die gedrukt op Zola-papier. Op de dag zelf ben je terug bij een lijst en een pen, en het account heeft één partneruitnodiging zonder planner-login, dus er is ook niemand om de lijst aan te geven. GuestlistOnline geeft elke gast een QR-code en scant die in de browser of in een PWA-scanner geïnstalleerd vanuit de browser op iOS of Android zonder app store — hij cachet de lijst voordat de deuren opengaan, valideert helemaal zonder signaal, synchroniseert daarna, en laat meerdere telefoons tegelijk aan dezelfde lijst werken met eigen deurpersoneelstokens.
Eén land, één telefoon
Zola is op bijna elk belangrijk vlak Amerikaans gebonden. De interface is alleen Engels en de gastenlijst weigert speciale tekens, dus een naam met accent is een probleem. Uitbetalingen van het geldfonds gaan alleen naar een Amerikaanse bankrekening, in USD. Papier wordt in de VS verzonden, sms bereikt Amerikaanse nummers, en de Android-app sloot in januari 2023, waardoor de tafelplattegrond en de AI-spreadsheetimport iPhone-only functies zijn. GuestlistOnline draait in zeven talen inclusief Nederlands, neemt euro's, dollars en ponden aan via je eigen Stripe-account met iDEAL, en werkt in elke browser op elke telefoon.
Wat een geldgift daadwerkelijk kost
Zola wint dit op het hoofdcijfer en dat zeggen we ook. Een kaartbijdrage aan een Zola-geldfonds brengt verwerkingskosten van 2,5% met zich mee, die je kunt doorberekenen aan de gast of zelf dragen, de Venmo-route kost niets als je bereid bent giften handmatig bij te houden, en het cadeau als Zola-winkeltegoed nemen voegt een bonus van 5% toe. Het gift fund van GuestlistOnline is 5% + 0,25 in de valuta van het event, met betalingsverwerking al in dat tarief. De ruil is bereik in plaats van prijs: ons fonds loopt via je eigen Stripe Connect-account met iDEAL, kaarten, Apple Pay en Google Pay, en het heeft geen Amerikaanse bankrekening nodig om het geld te ontvangen.
Waar Zola wint: registry, papier en de tafelplattegrond
Voor een Amerikaans koppel is de breedte echt moeilijk te evenaren. Een gratis bruiloftswebsite met 600+ ontwerpen, een registry die het echte businessmodel van het bedrijf is, papieren uitnodigingen vanaf $1,79 per kaart met gratis samples, een leveranciersmarktplaats, een sleep-en-plaats-tafelplattegrond voor $14,99 en een iOS-app met een score van 4,9 sterren — allemaal onder één login, zonder abonnement. De gastenlijstkant is ook scherper dan het lijkt: een gesloten lijst met naam opzoeken die blokkeert bij verkeerde gokken, privé-events per gast voor het rehearsal dinner, een pushnotificatie bij elke RSVP en een AI-import die elke spreadsheet leest die je moeder je stuurde.
Wanneer Zola de betere keuze is
Als de bruiloft in de VS is en één merk voor registry, papier en de website als een opluchting klinkt, is Zola een sterk antwoord.
- Je wilt de registry, de papieren uitnodigingen en de website van hetzelfde bedrijf
- Een sleep-en-plaats-tafelplattegrond voor $14,99 is belangrijker voor jou dan een deurscanner
- Cadeaugeld komt binnen op kaarten tegen 2,5%, of via Venmo voor niets, op een Amerikaanse bankrekening
- Iedereen leest Engels en de organisatoren gebruiken iPhones
Overstappen van Zola
Zola exporteert de gastenlijst, de adressen en de RSVP's met maaltijdkeuzes als CSV of Excel, vanaf de desktopsite in plaats van de app, en de tafelplattegrond als pdf. Importeer de spreadsheet met de gastenimport en map de kolommen die je wilt behouden. Er is geen API, dus de export is de route.
Wat je meeneemt
- Namen en postadressen van gasten, met plus-ones en huishoudens afgevlakt tot individuele gasten
- RSVP-status en maaltijdkeuzes, als je de kolommen mapt bij import
- Open tekstantwoorden die gasten gaven bij hun RSVP, als notities
What doesn't
- De Zola-bruiloftswebsite, het ontwerp en de registry zelf
- Saldi van het geldfonds, winkeltegoed en alles wat al is bijgedragen
- De tafelplattegrond — exporteer die als pdf vanuit Zola en gebruik hier tags om gasten per tafel te groeperen
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over GuestlistOnline versus Zola.
Alle vergelijkingen
Ready to take control of your guest list?
Start free with up to 50 guests. Free plan: no credit card, no fees on free events, no sales calls.
Bronnen
- Zola bruiloftswebsite en prijzen
- Zola gastenlijst en RSVP's
- Zola FAQ — wie betaalt de kaartverwerkingskosten van 2,5% op geldgiften
- Zola FAQ — internationale verzending
- Zola FAQ — de gastenlijst exporteren of printen
- Zola FAQ — de website vertalen
- Zola FAQ — Premium Guest Messaging
- Zola FAQ — digitale uitnodigingen
- Zola — een update over de Zola Android-app
- Zola in de App Store — prijzen tafelplattegrond en gastberichten
- Zola privacybeleid (9 oktober 2025)
Geverifieerd op 2026-09-17. Iets verouderds gespot? Mail naar go@guestlistonline.com en we corrigeren het.