Nachtclub Gastenlijst Software Voor Elite Locaties
Beheer VIP lijsten, controleer capaciteit en stroomlijn deur operaties voor premium nachtleven ervaringen
Gebouwd voor nachtleven
- QR Code Check-InDeurpersoneel scant codes van elke telefoon - directe toegang
- Promoter ToewijzingVolg welke promoter elke gast heeft gebracht met unieke links
- Capaciteit TrackingZie real-time aanwezigheid en stop bij locatiecapaciteit
- Vooruitbetaalde EntreeIncasseer online - vooruitbetaalde gasten slaan de rij over
VIP-lijsten
Bepaal wie binnenkomt
Capaciteitsbeheer
Real-time telling
Promoter-tracking
Link-attributie & commissies
Snelle check-in
QR-scan bij de deur
Alles wat je nodig hebt voor club gastenlijst beheer
Van gastenlijst tot deuringang, beheer elk aspect van je nachtclub operaties.
Snelle Deur Check-In
Deurpersoneel scant QR-codes van elke telefoon. Werkt offline en synchroniseert automatisch. Geen papieren lijsten of handmatige naamzoekacties meer.
Promoter Tracking
Geef elke promoter een unieke link. Volg hun aanmeldingen, check-ins en inkomsten. Geautomatiseerde commissieberekeningen en uitbetalingsrapporten.
Capaciteitsbeheer
Stel locatiecapaciteitslimieten in. Zie real-time aanwezigheidsaantallen op alle toegangspunten. Stop met accepteren van aanmeldingen bij capaciteit.
Vooruitbetaalde Entree
Incasseer entree online via Stripe. Stel prijsniveaus in voor early bird, VIP en tafelreserveringen. Vooruitbetaalde gasten slaan de rij over.
VIP & Gastenlijst
Aparte lijsten voor VIP, artiest +1's, industrie en algemene toegang. Markeer gasten voor speciale behandeling of flessenservice.
Meerdere Toegangspunten
Voeg onbeperkt deurpersoneel toe, elk met eigen apparaat. Alle check-ins synchroniseren in real-time om dubbele entries te voorkomen.
Nightclub Guest List — Fast, Digital Door Management
Running a nightclub guest list on paper is slow, error-prone, and impossible to manage across multiple entry points at once. Door staff waste time searching handwritten lists while a queue builds outside. Names get missed, duplicates slip through, and there is no record of who actually came in. A digital nightclub guest list solves all of this.
With GuestlistOnline, your door staff use any smartphone to scan guest QR codes or search by name in seconds. The app works fully offline — so a basement venue with no signal is no problem. Check-ins sync automatically as soon as connectivity returns, giving you an accurate headcount in real time without any manual tally.
Guests sign up through your promoter links or event page before the night, arriving with a QR code on their phone. At the door, the scan takes under a second. No paper, no confusion, no delays. You see exactly who is inside at any point during the event.
Venue Management Software for Nightlife
Running a nightclub means managing far more than one event. A typical venue runs multiple nights per week, each with its own guest list, pricing, team, and capacity requirements. Venue management software built for nightlife needs to handle all of this without requiring a full operations team to keep it running.
GuestlistOnline lets you create and manage multiple events in parallel — a Monday industry night, a Wednesday student night, and a Saturday headline event can each have their own guest list, cover charge tiers, and promoter assignments. Capacity limits are enforced automatically, so registrations close when you hit your maximum without anyone having to monitor manually.
Team access is role-based. Door staff see only the check-in screen. Promoters see their own stats. Coordinators manage guest lists and send invitations. Venue managers see everything across all events. You assign roles per event, so freelance door staff added for a one-off night do not carry over to next week automatically.
Promoter Tracking & Commission Management
Most nightclubs pay promoters based on gut feel or rough signup counts. There is no reliable way to know which promoter actually drove which guest through the door — until now. GuestlistOnline gives every promoter a unique tracking link tied to their account. Every signup through that link is attributed to them automatically, from first click to check-in.
Your promoters share their links on Instagram, WhatsApp, or anywhere they work. When guests sign up, you see the attribution immediately: which promoter sent them, when they registered, whether they checked in, and what cover charge they paid. Commission calculations run automatically based on check-ins, not just signups — so promoters are paid for the guests who actually showed up.
Settlement reports are generated per event, showing each promoter's headcount, revenue driven, and commission owed. No spreadsheets, no disputes, no chasing receipts. Promoters can log in to see their own stats in real time, which keeps them motivated and informed without you having to field constant messages asking how they are doing.
Van setup tot check-in in minuten
Een eenvoudige workflow die schaalt van intieme bijeenkomsten tot grootschalige evenementen.
Creëer Je Evenement
Stel je evenement in met alle details - naam, datum, locatie en prijsopties. Upload je flyer om het te laten opvallen.
Voeg Je Gasten Toe
Voeg gasten handmatig toe, importeer een CSV of deel een publieke registratielink. Stel prijsniveaus in voor VIPs, artiesten of algemene toegang.
Verstuur Uitnodigingen
Verstuur branded e-mail uitnodigingen met één klik. Gasten ontvangen een gepersonaliseerde RSVP-link met betalingsopties indien nodig.
Verzamel RSVPs & Betalingen
Gasten bevestigen aanwezigheid en voltooien betaling (indien vereist). Ze ontvangen een unieke QR-code voor toegang.
Check Gasten In
Deurpersoneel scant QR-codes voor directe check-in. Real-time updates houden iedereen gesynchroniseerd.
Klaar om je workflow te vereenvoudigen?
StartVragen over nachtclub gastenlijst
Veelgestelde vragen over het gebruik van onze nachtclub gastenlijst app.
Klaar om je evenementbeheer te stroomlijnen?
Sluit je aan bij duizenden organisatoren die al de overstap hebben gemaakt. Begin in minuten — geen creditcard nodig.