Functies
Alles wat erin zit
Zestien dingen die één gastenlijst voor je doet, in de volgorde waarin een event verloopt.
1Vooraf
De uitnodiging eruit
Alles wat een gast ziet voordat die ja zegt: de e-mail, de pagina, de vragen, in hun taal en jouw kleuren.
Uitnodigingen en herinneringen
E-mails in je eigen stijl, automatische herinneringen en een save-the-date, als je wilt verstuurd vanaf je eigen adres.
Schrijf de uitnodiging één keer. Herinneringen gaan naar wie nog niet heeft geantwoord, op de dag die jij kiest, vanaf je eigen domein als je dat koppelt.
Zo werkt hetRSVP-pagina's
Een openbare pagina per event. Gasten bevestigen, zeggen af, voegen een plus-één toe en beantwoorden je vragen.
Gasten hebben geen account en geen app nodig. Eén tik op de uitnodiging, één pagina, en hun antwoord staat op je lijst.
Zo werkt hetEigen vragen
Dieetwensen, tafelvoorkeur, T-shirtmaat, een vraag die alleen verschijnt als een andere is beantwoord.
Dertien veldtypes, verplicht of optioneel, met de antwoorden naast de gast die ze gaf. Exporteer alles voor de cateraar.
Zo werkt hetZeven talen
Je RSVP-pagina en e-mails in het Engels, Nederlands, Duits, Frans, Spaans, Italiaans of Portugees.
Stel de eventtaal één keer in. Pagina's, e-mails en QR-tickets volgen, en gasten kunnen op hun eigen pagina wisselen.
Jouw branding
Je logo, kleuren en afzenderadres. Verberg die van ons op betaalde plannen, white-label op Enterprise.
Upload een flyer en de pagina neemt de kleuren over. E-mails dragen jouw naam als afzender zodra het domein gekoppeld is.
RSVP-templates
Negen ontwerpen, van klassieke bruiloft tot strak zakelijk. Kies er een, zet je flyer erin, klaar.
Elke template werkt op een telefoon, toont je flyer en je tekst, en houdt de antwoordknoppen waar duimen ze verwachten.
2De zaal vullen
Bepaal wie erin komt
Limieten, goedkeuringen, tickets en de mensen die gasten voor je meebrengen.
Betaalde tickets en cadeaufondsen
Verkoop tickets of ontvang een cadeaubijdrage via Stripe. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.
Tickettypes met eigen prijs en capaciteit, early bird die zichzelf sluit, of een cadeaupot waar gasten bij hun RSVP aan bijdragen.
Zo werkt hetPromotortracking
Elke promotor krijgt een link. Jij ziet wie wie heeft meegenomen en welke commissie ze hebben verdiend.
Commissie per verkoop of per check-in, zodat promotors betaald worden voor de gasten die echt kwamen.
Zo werkt hetHandmatige goedkeuring
Registraties wachten op jou. Alleen goedgekeurde gasten krijgen een QR-ticket.
Keur één voor één of in bulk goed vanuit het overzicht. Afgewezen aanvragen krijgen een net bericht in hun taal.
Capaciteit en wachtlijst
Stel een limiet in. Is die bereikt, dan komen nieuwe aanmeldingen in de rij en schuiven ze automatisch door als iemand afzegt.
De pagina sluit zichzelf als de zaal vol is en gaat weer open voor de volgende op de lijst zodra er een plek vrijkomt.
Artiestenquota
Geef elke artiest of spreker een eigen gastenquotum, met een eigen prijs als je wilt.
Elke artiest krijgt een aantal namen en een eigen link. Je ziet per artiest hoeveel er door de deur kwamen.
3De avond zelf
Run de deur
Een scanner op elke telefoon, een lijst die een dode verbinding overleeft, en een team dat alleen kan wat jij toestaat.
QR-check-in die offline werkt
Scan tickets met elke telefoon. De scanner bewaart een lokale kopie van de lijst, dus aankomsten gaan nooit verloren als de verbinding wegvalt, en synchroniseert zodra die terug is.
Open de scanner één keer online en hij blijft werken in een kelder of op een veld. Twee deuren zien dezelfde lijst, dus niemand komt twee keer binnen.
Zo werkt hetTeamrollen
Mede-organisatoren zien alles, coördinatoren beheren gasten, deurpersoneel kan alleen inchecken.
Nodig je team uit per e-mail. Deurpersoneel krijgt een link die de scanner opent voor één event en verder niets.
Mobiel inchecken
Geen hardware. De scanner is een webpagina die werkt op elke telefoon die je team al heeft.
Niets te installeren uit een app store. Deurpersoneel opent een link, zet hem op het beginscherm en scant met de camera.
Zo werkt het4Voor en na
Houd het overzicht
Eén telling die iedereen vertrouwt, de data erin en eruit, en volgend jaar in een minuut klaargezet.
Live overzicht
Wie is uitgenodigd, wie komt, wie is binnen. Antwoorden per vraag, export naar CSV.
Dezelfde telling voor jou, je mede-organisator en de deur, bijgewerkt zodra er iets verandert.
CSV-import en -export
Zet een spreadsheet erin. Haal de lijst, de antwoorden en de check-ins eruit.
Koppel de kolommen één keer; namen, e-mails, tags en plus-ones komen mee. Exports bevatten elk antwoord en elke check-intijd.
Eventbeheer
Maak events aan, dupliceer en archiveer ze. Openbare registratiepagina's of alleen op uitnodiging.
Dupliceer het event van vorig jaar met vragen, templates en e-mails. Archiveer wat klaar is en houd het dashboard schoon.
Je volgende event, geregeld.
Maak een event aan, voeg tien gasten toe en verstuur de eerste uitnodiging. Binnen vijf minuten weet je of dit iets voor jou is.