Festival Gastenlijst App voor Grootschalige Evenementen
Beheer meerdaagse festivals en grote evenementen met gemak. Meerdere toegangspunten, artiesten toewijzingen, aangepaste ontheffingen en real-time capaciteit tracking. Schaal van 100 tot 10.000+ bezoekers.
Gebouwd voor grote festivals
- Meerdaags & Meerdere PodiaCreëer aparte evenementen voor elke dag, podium of zone
- Meerdere ToegangspoortenOnbeperkt deurpersoneel op alle toegangspunten met live sync
- Artiest & VIP PassenAparte toewijzingen voor artiesten, crew, VIP en GA
- Aangepaste Ontheffingen & FormulierenVerzamel noodcontacten, medische informatie en aansprakelijkheidsontheffingen
Meerdaagse evenementen
Aparte evenementen per dag of podium
Meerdere ingangen
Onbeperkte poorten, live sync
Artiestenallocaties
Quota en aangepaste prijzen
Schaal naar duizenden
10.000+ deelnemers ondersteund
Alles wat je nodig hebt voor festival gasten beheer
Van ticketverkoop tot on-site check-in, beheer elk aspect van je festival operaties.
Multi-Evenement Beheer
Creëer aparte evenementen voor verschillende podia, dagen of zones. Elk met onafhankelijke gastenlijsten, teams en check-in punten.
Bulkimport & Registratie
Importeer duizenden gasten via CSV of schakel publieke registratie in. Verwerk 10.000+ bezoekers met meerdere ticketniveaus.
Meerdere Toegangspunten
Zet onbeperkt deurpersoneel in op alle toegangspoorten. Real-time sync voorkomt dubbele check-ins en volgt live capaciteit.
Aangepaste Registratievelden
Verzamel ontheffingen, noodcontacten, medische informatie, campingvoorkeuren of alle benodigde gegevens. Exporteer naar CSV voor administratie.
Real-Time Analytics
Zie live aanwezigheidsaantallen, check-in percentages en ticketverkopen over alle dagen en zones. Exporteer rapporten voor sponsors.
Artiest & VIP Toewijzingen
Geef artiesten hun eigen +1 quota's met aangepaste prijzen. Aparte passen voor backstage, VIP, GA en crew.
Festival Ticketing Software — Sell Tickets, Manage Entry
Festival ticketing doesn't have to mean paying per-ticket marketplace fees. GuestlistOnline lets you create multiple ticket tiers — General Admission, VIP, backstage, and artist passes — each with independent pricing and capacity limits. Early bird tickets are simple to set up: define the price, set an expiry, and the tier closes automatically when it sells out or the date passes.
Payments are processed securely through Stripe. Every attendee receives a QR code by email, ready to scan at the gate. There are no per-ticket marketplace commissions — you pay a flat platform fee and keep what you earn. The result is more revenue per ticket and a frictionless experience for attendees from purchase through to check-in.
Whether you're selling 500 tickets to a local music festival or 10,000 to a multi-day event, the same system handles both. Scale ticket sales across multiple event days or zones, and manage all revenue from one dashboard.
Festival Management Software for Multi-Day Events
Running a festival means coordinating multiple stages, multiple days, and multiple teams simultaneously. GuestlistOnline organises every zone as a separate event — each with its own guest list, check-in team, and capacity — while letting you manage everything from a single organiser account. Separate guest lists per stage or day keep operations clean and prevent cross-contamination between areas.
Role-based access means stage managers and door staff only see what they need. A real-time dashboard gives you a live overview across all areas: how many people have checked in, how many are still expected, and current capacity at every zone. The system is tested to handle 10,000+ attendees without performance degradation — whether you're running a boutique festival or a large-scale outdoor event.
Team coordination is built in. Add unlimited staff accounts, assign them to specific events or entry points, and track check-in activity per team member. Everything syncs in real time, so a check-in at the main gate immediately reflects across all dashboards.
Access Control & Capacity Tracking
Festival access control is more than scanning tickets at the gate. GuestlistOnline supports multi-gate check-in with real-time sync across all entry points. When an attendee scans in at Gate A, every other gate immediately sees the check-in — preventing duplicate entry without requiring any specialised hardware. Door staff use any smartphone or tablet running the web-based check-in app.
Live capacity counts update instantly as attendees arrive. Set a hard cap per area and door staff receive a clear visual warning when a zone is approaching capacity — useful for VIP areas, seated sections, and fire-safety compliance. Wristband distribution can be tracked as a separate check-in step, giving you a precise record of who received a wristband and when.
Custom registration fields let you collect emergency contact information, medical notes, and liability waivers as part of the RSVP or ticket purchase flow. This data is stored securely and can be exported to CSV for your records or shared with your health and safety team. Combined with QR code scanning and real-time dashboards, it gives festival organisers the operational visibility they need to run a safe event.
Van setup tot check-in in minuten
Een eenvoudige workflow die schaalt van intieme bijeenkomsten tot grootschalige evenementen.
Creëer Je Evenement
Stel je evenement in met alle details - naam, datum, locatie en prijsopties. Upload je flyer om het te laten opvallen.
Voeg Je Gasten Toe
Voeg gasten handmatig toe, importeer een CSV of deel een publieke registratielink. Stel prijsniveaus in voor VIPs, artiesten of algemene toegang.
Verstuur Uitnodigingen
Verstuur branded e-mail uitnodigingen met één klik. Gasten ontvangen een gepersonaliseerde RSVP-link met betalingsopties indien nodig.
Verzamel RSVPs & Betalingen
Gasten bevestigen aanwezigheid en voltooien betaling (indien vereist). Ze ontvangen een unieke QR-code voor toegang.
Check Gasten In
Deurpersoneel scant QR-codes voor directe check-in. Real-time updates houden iedereen gesynchroniseerd.
Klaar om je workflow te vereenvoudigen?
StartVragen over festival gastenlijst
Veelgestelde vragen over het gebruik van onze festival gastenlijst app.
Klaar om je evenementbeheer te stroomlijnen?
Sluit je aan bij duizenden organisatoren die al de overstap hebben gemaakt. Begin in minuten — geen creditcard nodig.