Evenement Registratie Software Die Gewoon Werkt
Aangepaste registratieformulieren, betalingsverwerking en deelnemersbeheer voor evenementen van elke omvang. Jouw gastenlijst beheersysteem.
Compleet registratieplatform
- Aangepaste RegistratieformulierenVerzamel de informatie die je nodig hebt met flexibele formuliervelden
- Stripe BetalingsverwerkingOntvang bijdragen, aanbetalingen en ticketbetalingen veilig
- Wachtlijst & CapaciteitBeheer capaciteitslimieten met automatische wachtlijstpromotie
- Registratie AnalysesVolg aanmeldingen, omzet en voltooiingspercentages in real-time
Aangepaste formulieren
Verzamel alle informatie
Betalingsverwerking
Stripe-aangedreven checkout
Wachtlijsten
Beheer capaciteit automatisch
Real-time analyses
Volg registraties live
Compleet Evenement Registratieplatform
Van aanmelding tot check-in, alles wat je evenement nodig heeft
Aangepaste Registratieformulieren
Bouw formulieren met de velden die je nodig hebt. Tekst, keuzelijsten, selectievakjes, bestandsuploads. Verzamel deelnemersinformatie op jouw manier.
Stripe Betalingsontvangst
Ontvang registratiebijdragen, ticketbetalingen en aanbetalingen. Automatische bonnen, terugbetalingsbeheer en uitbetalingsvolging.
Deelnemersbeheer
Volledig gastenlijst beheersysteem met zoeken, filters en bulkacties. Importeer bestaande lijsten, exporteer gegevens en beheer registraties op één plek.
Wachtlijst & Capaciteitscontrole
Stel capaciteitslimieten in en beheer wachtlijsten automatisch. Promoveer gasten wanneer er plekken vrijkomen. Nooit overboeken.
Bevestigings- & Herinneringsmails
Automatische bevestiging bij registratie. Plan herinneringen voor het evenement. Pas alle e-mailsjablonen aan.
Registratie Analyses
Volg registratietrends, omzet, formuliervoltooiingspercentages en verkeersbronnen. Real-time dashboard met exporteerbare rapporten.
Dit zien de deelnemers
A branded registration page where guests sign up and pay in under a minute.
Digital Marketing Summit 2026
€49.00 — Secure Registration
Fully customizable — matches your event branding
Evenementenregistratiesoftware die Alles Afhandelt
Goede evenementenregistratiesoftware doet meer dan namen verzamelen. Het laat u aangepaste formulieren maken met de exacte velden die uw evenement vereist, betalingen verwerken zonder een apart tool, bevestigingsmails automatisch verzenden en wachtlijsten beheren wanneer de capaciteit is bereikt. Het alternatief — Google Forms, een betalingslink en een spreadsheet aan elkaar lappen — valt uit elkaar zodra uw gastenlijst driecijferig wordt.
GuestlistOnline is een evenementenregistratieplatform ontworpen om dat lapwerk te vervangen. U maakt uw evenement aan, voegt uw registratieformulier velden toe (tekst, vervolgkeuze, checkbox, bestandsupload), stelt ticketcategorieën en prijzen in, verbindt Stripe voor betalingen en publiceert een merkregistratiepagina. Deelnemers registreren zich en betalen in één stap. U krijgt een realtime dashboard dat laat zien wie zich heeft aangemeld, wat ze hebben betaald en welke aangepaste velden ze hebben ingevuld.
In tegenstelling tot zelfstandige formulierbouwers houdt GuestlistOnline de registratiegegevens verbonden met uw gastenlijst. Dat betekent dat u deelnemers kunt filteren op tickettype, gerichte e-mails kunt sturen naar VIP-houders, gesegmenteerde CSV's kunt exporteren en mensen bij de deur kunt inchecken met QR-codes — allemaal vanuit hetzelfde platform. Geen integraties te configureren, geen gegevens te synchroniseren.
Gastenlijstbeheersysteem voor Elk Evenement
Achter elk evenementenregistratieformulier zit een gastenlijst die beheerd moet worden. GuestlistOnline biedt u een volledig gastenlijstbeheersysteem dat ver boven een spreadsheet uitstijgt. Importeer deelnemers vanuit een CSV, voeg gasten handmatig toe of laat mensen zichzelf registreren via uw openbare registratiepagina. Elke invoer belandt in hetzelfde doorzoekbare, filterbare dashboard — ongeacht hoe ze zijn toegevoegd.
Vanuit het deelnemersdashboard kunt u zoeken op naam of e-mail, filteren op tickettype of registratiedatum, gasten taggen met aangepaste labels en elk segment exporteren naar CSV. Bulkacties laten u groepen deelnemers in een paar klikken goedkeuren, weigeren of mailen. Iemand van de wachtlijst verplaatsen? Één klik. Een ticket terugbetalen? Afgehandeld vanuit hetzelfde scherm. Realtimeupdates betekenen dat uw team altijd de laatste cijfers ziet zonder te vernieuwen.
Omdat het gastenlijstbeheersysteem is ingebouwd in hetzelfde platform als uw registratieformulier en check-intools, is er geen gegevenskloof tussen aanmelding en evenementdag. Wanneer een deelnemer zich registreert, verschijnt hij meteen op de gastenlijst. Wanneer hij bij de deur incheckt, wordt zijn status in realtime bijgewerkt. Elke interactie wordt op één plek bijgehouden.
Online Registratie met Betalingsverwerking
Het innen van registratiekosten zou geen apart betaaltool moeten vereisen. GuestlistOnline integreert direct met Stripe zodat u online registratie en betaling voor evenementen in één stap kunt accepteren. Deelnemers vullen uw registratieformulier in, selecteren hun ticketcategorie en betalen met creditcard — allemaal op dezelfde pagina. Geen omleidingen, geen aparte afrekenlinks, geen handmatig factureren.
Stel meerdere ticketcategorieën in die aansluiten bij uw prijsstrategie. Bied vroegboekerskorting tegen lagere prijs, standaardtickets tegen volle prijs en VIP-tickets met extra voordelen. Groepskortingen en promocodes laten u bulkaankopen belonen of specifieke doelgroepen aanspreken. Elke transactie genereert een automatisch bonnetje dat direct naar de deelnemer wordt gestuurd, en u kunt totale omzet, gemiddelde ticketprijs en verkooptrends bijhouden vanuit uw evenementdashboard.
Terugbetalingsbeheer is ingebouwd. Als een deelnemer annuleert, verwerkt u de terugbetaling vanuit GuestlistOnline en de gastenlijststatus wordt automatisch bijgewerkt. Uitbetalingen gaan naar uw bankrekening op het schema dat u in Stripe instelt. Voor gratis evenementen slaat u betalingen volledig over en gebruikt u hetzelfde registratieformulier zonder betalingsvelden — de software past zich aan uw behoeften aan.
Conferentie- en Zakelijke Evenementenregistratie
Conferenties, workshops, inzamelingsacties en zakelijke evenementen hebben registratiebehoeften die generieke formuliertools niet aankunnen. U heeft aangepaste velden nodig voor bedrijfsnaam en functie, meerdere ticketcategorieën voor verschillende deelnemerstypes, capaciteitslimieten per sessie en een manier om honderden mensen bij de deur in te checken zonder een knelpunt te creëren. Conferentieregistratiesoftware zou dit alles moeten afhandelen zonder maanden configuratie of een bedrijfscontract.
GuestlistOnline werkt als evenementenregistratiesoftware voor non-profits, startups en grote bedrijven. Voeg elk aangepast veld toe aan uw formulier — bedrijf, rol, dieetwensen, T-shirtmaat, toegankelijkheidsbehoeften. Gebruik ticketcategorieën om algemene toelating te scheiden van sprekerpasen of sponsorbadges. Het ingebouwde QR-code check-insysteem laat uw team deelnemers scannen bij de ingang, papierslijsten elimineren en wachttijden verminderen.
Voor conferenties met meerdere tracks kunnen organisatoren het deelnemer-tagsysteem gebruiken om gasten aan sessies toe te wijzen en gesegmenteerde lijsten te exporteren voor zaalmanagement. Teamrollen laten u vrijwilligers check-intoegang geven zonder financiële gegevens bloot te stellen. Na het evenement exporteert u uw volledige deelnemerslijst met elk aangepast veld en registratiedetail voor CRM-import, sponsorrapportage of enquêtes na het evenement.
Waarom GuestlistOnline Kiezen boven Eventbrite, Cvent of Splash?
Registratie + Gastenbeheer
Niet alleen een formulier. Volledig gastenlijstbeheer met check-in, analyses en teamrollen. Eventbrite rekent hier extra voor.
Uw Merk, Uw Gegevens
White-label registratiepagina's. Geen marktplaats, geen platformbranding. Uw evenement, uw deelnemers, uw gegevens.
Vaste Prijs, Geen Kosten per Ticket
€19,99 per evenement of €29/maand onbeperkt. Geen percentage van ticketverkoop. Bij 500 personen bespaart dat honderden vs Eventbrite.
Realtime Analyses
Volg registraties, omzet, formuliercompletieringspercentages. Zie waar deelnemers vandaan komen. Exporteer alles naar CSV.
Van setup tot check-in in minuten
Een eenvoudige workflow die schaalt van intieme bijeenkomsten tot grootschalige evenementen.
Creëer Je Evenement
Stel je evenement in met alle details - naam, datum, locatie en prijsopties. Upload je flyer om het te laten opvallen.
Voeg Je Gasten Toe
Voeg gasten handmatig toe, importeer een CSV of deel een publieke registratielink. Stel prijsniveaus in voor VIPs, artiesten of algemene toegang.
Verstuur Uitnodigingen
Verstuur branded e-mail uitnodigingen met één klik. Gasten ontvangen een gepersonaliseerde RSVP-link met betalingsopties indien nodig.
Verzamel RSVPs & Betalingen
Gasten bevestigen aanwezigheid en voltooien betaling (indien vereist). Ze ontvangen een unieke QR-code voor toegang.
Check Gasten In
Deurpersoneel scant QR-codes voor directe check-in. Real-time updates houden iedereen gesynchroniseerd.
Klaar om je workflow te vereenvoudigen?
StartEvenement registratie-vragen beantwoord
Veelgestelde vragen over online evenement registratiesoftware.
Klaar om je evenementbeheer te stroomlijnen?
Sluit je aan bij duizenden organisatoren die al de overstap hebben gemaakt. Begin in minuten — geen creditcard nodig.