Hoe werkt het gratis abonnement?

Met het gratis abonnement kun je evenementen maken met maximaal 50 gasten. Je krijgt toegang tot QR-code check-in, e-mail uitnodigingen en basis analytics. Geen creditcard nodig om te beginnen.

Kan ik mijn bestaande gastenlijst importeren?

Ja! Je kunt gasten importeren via een CSV-bestand. Upload simpelweg je spreadsheet met gastnamen en e-mailadressen, en wij regelen de rest. Je kunt ook handmatig gasten toevoegen of openbare registratie inschakelen.

Hoe werken betalingen?

We integreren met Stripe voor veilige betalingsverwerking. Je kunt ticketprijzen instellen, meerdere prijscategorieën aanbieden (VIP, early bird, etc.), en zelfs artiesten hun eigen allocatie geven met aangepaste prijzen. Geld gaat direct naar je gekoppelde Stripe-account.

Is er een mobiele app voor deurpersoneel?

Ja! Onze deurscanner app werkt op elke smartphone. Deurpersoneel kan QR-codes scannen voor directe check-in, gasten zoeken op naam en real-time updates zien. Het werkt zelfs offline.

Kan ik teamleden toevoegen?

Absoluut. Je kunt teamleden uitnodigen met verschillende rollen: mede-organisatoren hebben volledige toegang, coördinatoren kunnen gasten beheren, en deurpersoneel kan alleen gasten inchecken. Iedereen ziet real-time updates.

Wat gebeurt er als een gast zijn QR-code kwijtraakt?

Geen probleem! Gasten kunnen hun QR-code altijd openen via de link in hun bevestigingsmail. Deurpersoneel kan ook gasten zoeken en inchecken op naam als backup.

Nu met Stripe betalingen

Beheer je evenement gastenlijsten moeiteloos

Maak evenementen, nodig gasten uit, verzamel RSVPs en betalingen, genereer QR-codes voor toegang en beheer check-ins — alles in één krachtig platform.

Gratis Beginnen

Gratis starten

Geen creditcard nodig

Opstellen in minuten

guestlistonline.com

Welkom op je Dashboard!

Je gastenlijst beheersysteem is klaar.

Totaal Evenementen

247

Totaal Gasten

189

Bevestigd

Snelle Acties

+ Evenement Maken Evenementen Bekijken

Recente Activiteit

Sarah Johnson

2 min ago

Ingecheckt

Michael Chen

5 min ago

Aanwezig

Emma Williams

12 min ago

Aanwezig

QR Gegenereerd

Toegangscode klaar

Uitnodiging Verzonden

23 ontvangers

Veilige betalingsverwerking

GDPR Compliant

Je gegevens zijn beschermd

256-bit SSL

Versleutelde verbindingen

99.9% Uptime

Altijd beschikbaar

Functies

Alles wat je nodig hebt om evenementen te beheren

Van uitnodiging tot check-in, GuestlistOnline handelt elke stap van je gastenlijst workflow af.

Evenement Beheer

Maak en configureer evenementen met alle details — datum, tijd, locatie, prijzen en custom branding.

Gasten Beheer

Voeg gasten handmatig toe, importeer via CSV of schakel openbare registratie in. Zoek, filter en organiseer met tags.

E-mail Uitnodigingen

Stuur prachtige uitnodigings-e-mails met je branding. Bulk verzenden, opens volgen en herinneringen sturen.

QR-Code Toegang

Genereer unieke QR-codes voor elke gast. Scan voor snelle, veilige check-in bij de deur.

Betalingen Innen

Accepteer betalingen via Stripe. Ondersteuning voor meerdere prijsniveaus, kortingen en artiest allocaties.

Team Rechten

Nodig teamleden uit met gedetailleerde rollen — mede-organisatoren, coördinatoren, artiesten, promoters of deurpersoneel.

Mobiel Inchecken

Deurpersoneel kan gasten inchecken vanaf elk apparaat. Real-time synchronisatie tussen alle teamleden.

Live Analytics

Volg RSVPs, betalingen en check-ins in real-time. Exporteer data voor rapportages.

Promoter Tracking

Geef promoters unieke links om aanmeldingen, omzet en commissies te volgen. Automatische attributie en uitbetalingstracking.

Aangepaste Velden

Verzamel alle informatie die je nodig hebt met aangepaste registratievelden. Dieetwensen, t-shirtmaten en meer.

Handmatige Goedkeuring

Beoordeel en keur gastregistraties goed voordat ze worden bevestigd. Perfect voor exclusieve of betaalde evenementen met beperkte capaciteit.

Artiest Allocaties

Geef artiesten hun eigen gastquota met aangepaste prijzen. Elke artiest beheert zijn eigen gastenlijst onafhankelijk.

Gift Fund

Let guests contribute to a wedding gift fund or event cause. Secure payments via Stripe with personal messages.

RSVP Templates

9 professionally designed templates — from elegant weddings to high-energy nightclubs. Customize colors and edit text inline.

Multi-Language

Reach guests worldwide with support for 7 languages: English, Dutch, German, French, Spanish, Italian, and Portuguese.

Custom Email Branding

Customize invitation emails with your colors, banner images, and templates. 7 email types fully customizable per event.

Razendsnel

Stel je eerste evenement op in minder dan 5 minuten. Importeer duizenden gasten direct.

Veilig & Privé

GDPR compliant met versleutelde data. Je gastgegevens zijn veilig en worden nooit gedeeld.

99.9% Uptime

Gebouwd voor betrouwbaarheid. Je check-in systeem werkt wanneer je het het meest nodig hebt.

Zie alle functies in actie?

Probeer Gratis

Templates

9 beautiful RSVP templates

From weddings to nightclubs, corporate events to art gallery openings. Choose a template, customize the colors and text, and edit everything inline.

June 15, 2026

Sarah & James

4:00 PM

The Garden Estate

RSVP

Kindly Respond

Joyfully Accepts

Respectfully Declines

Send Response

Wedding

Romantic and elegant

Want to see these in action?

Try It Free

Hoe Het Werkt

Van setup tot check-in in minuten

Een eenvoudige workflow die schaalt van intieme bijeenkomsten tot grootschalige evenementen.

Creëer Je Evenement

Stel je evenement in met alle details - naam, datum, locatie en prijsopties. Upload je flyer om het te laten opvallen.

Voeg Je Gasten Toe

Voeg gasten handmatig toe, importeer een CSV of deel een publieke registratielink. Stel prijsniveaus in voor VIPs, artiesten of algemene toegang.

Verstuur Uitnodigingen

Verstuur branded e-mail uitnodigingen met één klik. Gasten ontvangen een gepersonaliseerde RSVP-link met betalingsopties indien nodig.

Verzamel RSVPs & Betalingen

Gasten bevestigen aanwezigheid en voltooien betaling (indien vereist). Ze ontvangen een unieke QR-code voor toegang.

Check Gasten In

Deurpersoneel scant QR-codes voor directe check-in. Real-time updates houden iedereen gesynchroniseerd.

Klaar om je workflow te vereenvoudigen?

Start

Vergelijking

Waarom kiezen voor GuestlistOnline?

Ontdek hoe we ons verhouden tot spreadsheets en andere oplossingen.

Feature

Sheets

Anderen

Real-time gast synchronisatie

QR-code check-in

Geïntegreerde betalingen

Laagste kosten

Team rechten

Artiest allocaties

Promoter tracking

Mobiele deur app

Werkt offline

Gratis voor kleine evenementen

Geen leercurve

GDPR compliant

Zie het verschil zelf?

Prijzen

Eenvoudige, transparante prijzen

Start gratis voor kleine evenementen. Betaal alleen wanneer je meer nodig hebt.

Monthly Annual Save €99

Free

For small gatherings

€0 forever

Up to 50 guests
1 active event
Manual check-in
Basic guest management

Get Started Free

Per Event

One event, all features

€19.99 one-time

Unlimited guests
Up to 5 team members
QR check-in
Custom RSVP & emails
Gift fund & CSV import
Analytics

Buy This Event

Pro Subscription

Best for recurring events

€249 / year

That's €21/mo

Everything in Per Event
Unlimited events
Up to 10 team members
Priority support

7-day trial · Card required

Enterprise

For venues & large teams

Custom

Everything in Pro
Unlimited team members
White-label & API
Dedicated support + SLA

Full feature comparison

Feature	Free	Per Event	Pro	Enterprise
Guests per event	Up to 50	Unlimited	Unlimited	Unlimited
Active events	1	1	Unlimited	Unlimited
Team members	1 (owner)	Up to 5	Up to 10	Unlimited
Manual check-in
QR check-in
Custom RSVP page
Gift fund
CSV import
Email reminders
Remove branding
Analytics
Priority support
Advanced analytics
White-label
API access
Dedicated support + SLA

Full feature comparison

Free

Guests per event Up to 50
Active events 1
Team members 1 (owner)
Manual check-in
QR check-in
Custom RSVP page
Gift fund
CSV import
Email reminders
Remove branding
Analytics
Priority support
Advanced analytics
White-label
API access
Dedicated support + SLA

Per Event

Guests per event Unlimited
Active events 1
Team members Up to 5
Manual check-in
QR check-in
Custom RSVP page
Gift fund
CSV import
Email reminders
Remove branding
Analytics
Priority support
Advanced analytics
White-label
API access
Dedicated support + SLA

Pro Most Popular

Guests per event Unlimited
Active events Unlimited
Team members Up to 10
Manual check-in
QR check-in
Custom RSVP page
Gift fund
CSV import
Email reminders
Remove branding
Analytics
Priority support
Advanced analytics
White-label
API access
Dedicated support + SLA

Enterprise

Guests per event Unlimited
Active events Unlimited
Team members Unlimited
Manual check-in
QR check-in
Custom RSVP page
Gift fund
CSV import
Email reminders
Remove branding
Analytics
Priority support
Advanced analytics
White-label
API access
Dedicated support + SLA

Ready to upgrade your events?

Start Free Trial

50K+

Evenementen Beheerd

2M+

Gasten Ingecheckt

99.9%

Uptime

4.9/5

Gebruikersrating

Testimonials

Vertrouwd door organisatoren wereldwijd

"GuestlistOnline heeft de manier waarop we onze clubavonden beheren compleet veranderd. Check-in is naadloos en ons team is dol op de real-time synchronisatie."