GuestlistOnline vs Luma FAQ

Question 1

Is GuestlistOnline een vervanging voor Luma?

Accepted Answer

Ze bedienen echt verschillende markten. Luma is ontworpen voor community-gedreven events — meetups, workshops, techtalks — met sociale functies zoals openbare vindbaarheid, event referrals, Zoom-integratie en berichten via meerdere kanalen. GuestlistOnline is gebouwd voor privé-eventbeheer — nachtclubs, bruiloften, corporate events — met focus op gastenlijsten, deuroperaties en inchecken. Als je community-events runt en wilt dat mensen die ontdekken, is Luma uitstekend. Als je privé-gastenlijsten beheert en offline inchecken, je eigen branding, EU-hosting of promotortracking nodig hebt, is GuestlistOnline de betere keuze.

Question 2

Het gratis plan van Luma is onbeperkt — waarom zou ik betalen voor GuestlistOnline?

Accepted Answer

Het gratis plan van Luma is genereus: onbeperkt events en gasten, CSV-import en -export, goedkeuring of token-gating, en berichten via e-mail, sms, push en WhatsApp tot 500 verzendingen per week. De afwegingen zijn 5% platformkosten op elk betaald ticket bovenop Stripe's 2,9% + $0,30, Luma-branding op je eventpagina's, alleen USD-prijzen, 3 kalenderbeheerders en geen gepubliceerde hostingregio. Het gratis plan van GuestlistOnline is beperkt tot één event en 50 gasten maar rekent niets op gratis events en bevat dingen die Luma tegen geen enkele prijs publiceert: offline QR-inchecken, promotortracking met commissies, EU-hosting en zeven talen. Voor privé- of professionele events tellen de functies zwaarder dan het maximumaantal gasten.

Question 3

Kan ik gasten offline inchecken met Luma?

Accepted Answer

Luma publiceert geen antwoord. Inchecken via Luma is inbegrepen op elk plan en Plus voegt een Check-in Manager-rol toe, maar er is geen offline modus gedocumenteerd — het helpartikel over hardware-scanners werd niet weergegeven toen we op 17 september 2026 controleerden, en niets op de prijzen- of beveiligingspagina's vermeldt gasten inchecken zonder verbinding. De PWA-scanner van GuestlistOnline is er expliciet voor gebouwd: hij synchroniseert de gastenlijst vóór het event, scant helemaal zonder signaal, en synchroniseert terug zodra er verbinding is. Als je locatie slechte wifi heeft, is dat verschil de moeite waard om te testen vóór de deuren opengaan.

Question 4

Ondersteunt Luma virtuele en hybride events?

Accepted Answer

Ja, en dit is een echte sterke kant van Luma. Luma heeft native Zoom-integratie met automatische aanwezigheidstracking, ondersteunt volledig virtuele en hybride eventformaten, en verwerkt online RSVP's soepel. GuestlistOnline richt zich op fysieke events — als je voornamelijk online workshops of virtuele meetups runt, is Luma waarschijnlijk de betere keuze voor die use case.

Question 5

Kan ik migreren van Luma naar GuestlistOnline?

Accepted Answer

Ja. Exporteer je gastenlijst uit Luma als CSV-bestand (beschikbaar vanuit je eventdashboard), en importeer het in GuestlistOnline via de gastenimportfunctie. Gastnamen en e-mailadressen komen over. Je kunt daarna QR-codes voor inchecken versturen en het event beheren vanuit GuestlistOnline. Let op: Luma-specifieke data zoals doorverwijzingsketens, token-gating-instellingen of kalenderabonnees komen niet over, aangezien GuestlistOnline andere functies gebruikt voor toegangscontrole.

Functie	GuestlistOnline	Luma
Guest list & RSVP
Gastenlijstbeheer	Volledig beheer met import, filters, tags en dieettracking	Onbeperkt gasten met CSV-import en -export en goedkeuring of token-gated registratie; tags en een wachtlijst zijn niet gepubliceerd
Promotortracking	Ingebouwd met commissiebeheer	Niet bevestigd — een artikel 'Event Referrals' bestaat, maar commissies zijn niet gepubliceerd
Goedkeuring van gasten	Registraties kunnen goedkeuring vereisen voordat een ticket wordt uitgegeven	Goedkeuring of token-gated registratie, op het gratis plan
Plus-ones	Plus-ones met namen en je eigen bewoordingen op de registratiepagina	Groepsaankoop en groepsregistratie, met aparte voor- en achternamen op Plus
Wachtlijst	Capaciteitslimiet die registratie sluit als het vol is, plus goedkeuring van gasten	Niet gepubliceerd op de prijzenpagina
Costs & payouts
Limieten gratis plan	50 gasten per event, geen kosten op gratis events	Onbeperkt events en gasten, 5% kosten op betaalde tickets
Platformkosten	Gratis events: niets. Betaalde tickets: 5% + €0,25, verwerking inbegrepen	5% op gratis plan; 0% op Plus ($59/mnd jaarlijks), plus Stripe 2,9% + $0,30
Abonnement	Gratis plan (1 event, 50 gasten), €19,99 voor één event, €29/maand of €249/jaar op Pro	Voor altijd gratis; Luma Plus $59/maand jaarlijks gefactureerd (14% besparing, de maandprijs wordt niet getoond); Enterprise op offerte met SSO, API's en een organisatieaccount. Alleen USD
Betalingen en uitbetalingen	Stripe Connect, inclusief iDEAL, kaarten, Apple Pay en Google Pay; uitbetalingen komen op je eigen Stripe-account	Stripe: kaarten, Apple Pay, Google Pay, iDEAL, Konbini en PayNow. Luma bewaart geen betaalgegevens, en de uitbetalingstermijn is niet gepubliceerd
Check-in & door
QR-code inchecken	Ingebouwd met offline modus (PWA-scanner)	Inchecken via Luma op elk plan, met een Check-in Manager-rol op Plus; offline inchecken is niet gepubliceerd
Meerdere apparaten tegelijk	Meerdere scannerapparaten op dezelfde gastenlijst, live gesynchroniseerd, met toegangstokens voor deurpersoneel	Onbeperkt co-hosts en eventmanagers op het gratis plan en een Check-in Manager-rol op Plus; een apparaatlimiet is niet gepubliceerd
Badges printen	Niet aangeboden	Niet gepubliceerd
Branding & communication
Eigen branding	Eigen branding vanaf Per Event (€19,99); volledig white-label op Enterprise	Luma-branded pagina's; een aangepaste event-URL op Plus, en er is geen white-label gevonden
Notificaties	E-mailgebaseerde notificaties	Berichten en automatische herinneringen via e-mail, sms, push en WhatsApp: 500 verzendingen per week gratis, 5.000 op Plus, add-ons tot 100.000 per week voor $800/maand
Platform
Virtuele & hybride events	Alleen fysieke events	Zoom-integratie met aanwezigheidstracking
Eventvindbaarheid	Standaard privé — alleen op uitnodiging	Openbare Luma Discover-marketplace
Meertalige interface	7 volledige taalvertalingen	Voornamelijk Engels: het helpartikel over talen was niet op te halen, en de vindbaarheidssite draagt hreflang-tags voor veel regio's
Beste voor	Privé-events, bruiloften, clubs, deuroperaties	Community-events, meetups, workshops, virtuele events
Teamtoegang	6 rollen, tot 5 teamleden op Per Event en 50 op Pro	Onbeperkt co-hosts en eventmanagers en 3 kalenderbeheerders op het gratis plan; 5 beheerders en een Check-in Manager-rol op Plus
Datalocatie en certificeringen	Gehost in de EU, AVG-compliant	AWS-hosting zonder vermelde regio en geen expliciete AVG-verklaring gevonden; SOC 2 Type II- en SOC 3-rapporten op de trustpagina, en Stripe PCI Level 1
API en integraties	REST API en webhooks op Enterprise; CSV-import en -export op elk betaald plan	Zapier op het gratis plan, Zoom, een API op Plus en geavanceerde integraties op Enterprise
Exporteren	CSV-export van gasten, RSVP's, antwoorden en incheckstatus	CSV-import en -export van de gastenlijst

GuestlistOnline
vs Luma

Functievergelijking

Wat elk platform kost