Vergelijking van software voor gastenlijsten
GuestlistOnline vs Zkipster
Enterprise gastbeheer voor luxe events vs een organisatorplatform geprijsd voor iedereen.
Gratis tot 50 gasten · Gratis plan: geen creditcard · Gratis events: geen kosten
Kort antwoord
Zkipster is de gouden standaard voor high-profile deuroperaties: tafelplattegronden, badges printen, kiosk-modus en een echte offline incheck-app gebruikt bij Cannes en MoMA, vanaf $500 per maand zonder gratis plan, en uitnodigingen en RSVP-formulieren pas vanaf $850 per maand. GuestlistOnline dekt de gastenlijst, RSVP-pagina's, offline QR-inchecken, ticketing en promotortracking van €0 tot €29 per maand. Verschillende budgetten, overlappende taken.
Zij aan zij
Functievergelijking
Een eerlijke kijk op hoe de twee platforms zich tot elkaar verhouden.
| Functie | GuestlistOnline | Zkipster |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Gratis plan | Gratis: 1 event, 50 gasten, gastenlijst, RSVP-pagina en handmatig inchecken, geen creditcard | Geen. De Test Drive werd in mei 2025 stopgezet en de kleinste aankoop is één maand Essentials voor $500 |
| Instapprijs | €0 gratis, €19,99 voor één event, €29/maand of €249/jaar op Pro | Essentials $500/maand of $2.950/jaar; Professional $850/maand of $4.900/jaar; Enterprise op offerte per jaar |
| Wat het instapplan achterwege laat | Registratiepagina's en QR-inchecken op elk betaald plan; het gratis plan heeft de gastenlijst, RSVP-pagina en handmatig inchecken | Essentials is alleen inchecken. Uitnodigingen, RSVP-formulieren, QR-generatie, zitplaatsen, badges en e-mail, sms of WhatsApp beginnen allemaal bij Professional, $850/maand |
| Tickets verkopen | Ingebouwd: geen kosten op gratis events; betaalde tickets 5% + €0,25 per ticket, betalingsverwerking inbegrepen | Geen ticketing. Zkipster Payments verwerkt RSVP-kosten (Professional en hoger) en Tap to Pay via je eigen Stripe-account; Stripe rekent zijn eigen tarieven en Zkipster publiceert er geen eigen |
| Guest list & RSVP | ||
| Promotortracking | Promotorlinks met commissies en rapportage per promotor | Niet beschikbaar, een kolom 'Creation Source' en Stripe-promocodes zijn het dichtstbijzijnde equivalent |
| Gastimport | CSV-import met namen, e-mailadressen en gemapte kolommen | XLSX- of CSV-import vanuit een template, met tot 10 aangepaste velden (20 met de add-on); inschrijvingen via openbare formulieren worden niet automatisch gededupliceerd |
| Plus-ones | Plus-ones met namen en je eigen bewoordingen op de registratiepagina | Relaties koppelen gasten in gezelschappen, maar het standaard RSVP-formulier verzamelt een 'totaal aantal gasten' in plaats van de namen |
| Wachtlijst | Capaciteitslimiet die registratie sluit als het vol is, plus goedkeuring van gasten | Geen wachtlijstfunctie; Zkipster documenteert een handmatige workaround met een tweede lijst |
| Tafelplattegronden | Niet aangeboden, tags groeperen gasten per tafel, maar er is geen plattegrond en geen automatische toewijzing | Plattegronden, automatische toewijzing, tafeldeel-links en afdrukbare zitplaats-pdf's, vanaf Professional |
| Check-in & door | ||
| Offline inchecken | PWA-scanner op iOS en Android, geïnstalleerd zonder app store, scant zonder signaal en synchroniseert daarna | iOS- en Android-apps met een echte offline modus: de lijst staat op het apparaat en synchroniseert opnieuw, met een waarschuwing om niet uit te loggen tijdens offline gebruik |
| Meerdere apparaten tegelijk | Meerdere scannerapparaten op dezelfde gastenlijst, live gesynchroniseerd, met toegangstokens voor deurpersoneel | Onbeperkt apparaten met realtime sync, continu scannen en een kiosk-modus |
| Badges printen | Niet aangeboden | Draadloos badges printen aan de deur, met Wallet-passen en toestemmingsformulieren, vanaf Professional; de incheck-app maakt ook gastfoto's |
| Branding & communication | ||
| Sms en WhatsApp | E-mailuitnodigingen, herinneringen en templates, geen sms-blasts | E-mailcampagnes, sms en WhatsApp via Twilio op credits (100 op Professional, pakketten van $150 per 500); WhatsApp wordt niet bezorgd in de VS, en Essentials heeft helemaal geen berichtentools |
| Platform | ||
| Talen | 7 talen in het dashboard en de gastenpagina's | Interface alleen in het Engels; formulier- en e-mailtekst kunnen in elke taal geschreven worden, inclusief rechts-naar-links |
| Datalocatie | Gehost in de EU | Zwitsers bedrijf dat host in Zwitserse en EU Azure-datacenters, ISO 27001-gecertificeerd; de DPA is alleen voor Enterprise en het beleid vermeldt VS-overdrachten onder standaardcontractbepalingen |
| Teamtoegang | 6 rollen, tot 5 teamleden op Per Event en 50 op Pro | Zes permissieschema's op eventniveau, maar alleen het Owner-account onder Enterprise; onbeperkt beheerders, SSO, MFA, auditlogs en aangepaste schema's op Enterprise |
| API & webhooks | REST API en webhooks op Enterprise | REST API en webhooks als betaalde add-on, op jaarlijkse Professional en Enterprise; Zapier vanaf Professional |
| Exporteren | CSV-export van gasten, RSVP's, antwoorden en incheckstatus | Excel- en CSV-exports op event- en accountniveau, inclusief incheektijden, antwoorden, sessies en toestemming, plus zitplaats-pdf's |
| Beste voor | Organisatoren, locaties, clubs en kleine teams die een gastenlijst, tickets en een deur nodig hebben zonder een budget met zes cijfers | Bureaus, luxemerken, musea en corporate teams die veel invite-only events per jaar runnen met zitplaatsen, badges en inkoopvereisten |
Feiten geverifieerd op 2026-09-17. Bronnen staan onderaan deze pagina.
Prijzen
Wat elk platform kost
GuestlistOnline
- Free €0
1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event €19.99 one-off
Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro €29/month or €249/year
Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise Custom
White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Zkipster
- Essentials $500/maand of $2.950/jaar
10 events per maand, 5 zitplaatsen, inchecken met scannen; geen uitnodigingen of RSVP-formulieren
- Professional $850/maand of $4.900/jaar
Uitnodigingen, RSVP-formulieren, QR-generatie, zitplaatsen, badges, sms- en WhatsApp-credits, Zapier
- Enterprise Op offerte, per jaar
SSO, MFA, auditlogs, aangepaste domeinen, onbeperkt beheerders
Prijzen van zkipster.com/pricing, getoond per valuta achter 'Get in touch', 17 sep 2026. Geen gratis plan sinds mei 2025.
Belangrijkste verschillen
Wat ze van elkaar onderscheidt
De details die ertoe doen bij je keuze tussen de twee.
Waar de prijs begint
Zkipster begint bij $500 per maand, of $2.950 per jaar, en het kleinste wat je kunt kopen is één maand Essentials. Er is geen gratis plan, de Test Drive eindigde in mei 2025, en geen prijs per event, dus één gala brengt al een abonnement met zich mee. GuestlistOnline is gratis voor één event met 50 gasten, €19,99 voor één event van elke omvang, en €29 per maand of €249 per jaar voor onbeperkt events, gekocht met een kaart en zonder salesgesprek.
Waar Zkipster wint: zitplaatsen en badges
Vanaf Professional geeft Zkipster je plattegronden, automatische toewijzing, tafeldeel-links en afdrukbare zitplaats-pdf's, en toestemmingsformulieren met e-handtekeningen, badges printen en Wallet-passen komen ook met Professional; de incheck-app zelf voegt gastfoto's toe, een kiosk-modus, vCard-walk-ins en sessie-inchecken, met ISO 27001-certificering erachter en SSO, MFA en auditlogs op Enterprise. GuestlistOnline biedt niets daarvan: er is geen badges printen en geen tafelplattegrond, alleen tags om gasten per tafel te groeperen.
Waar GuestlistOnline wint: tickets en promotors
Zkipster verkoopt geen tickets. Zkipster Payments is een dunne laag over je eigen Stripe-account voor RSVP-kosten op Professional en hoger, en het volgt geen promotors, het dichtstbijzijnde is een kolom 'Creation Source'. GuestlistOnline verkoopt betaalde tickets tegen 5% + €0,25 per ticket met betalingsverwerking inbegrepen en geen kosten op gratis events, betaalt uit via Stripe Connect inclusief iDEAL, en volgt promotors met commissies.
Beide werken offline
Dit is de ene plek waar de tool van $500 per maand en de gratis tool op dezelfde plek uitkomen. Zkipster slaat de lijst op het apparaat op en synchroniseert opnieuw, met onbeperkt apparaten in realtime, continu scannen en een kiosk-modus. GuestlistOnline draait een PWA-scanner die je op elke iPhone of Android-telefoon installeert zonder app store, die de lijst cachet, scant zonder signaal en synchroniseert zodra de verbinding terugkomt. Kelders zijn aan beide kanten opgelost.
Eerlijk is eerlijk
Wanneer Zkipster de betere keuze is
Als je invite-only events runt waar de tafelplattegrond en de badgeprinter net zo belangrijk zijn als de lijst, verdient Zkipster zijn prijs.
- Gala's, modeshows, museumopeningen en diplomatieke events
- Je hebt plattegronden, automatische toewijzing en afdrukbare tafelplannen nodig
- Badges printen, gastfoto's en toestemmingsformulieren aan de deur
- SSO, auditlogs en aangepaste permissieschema's zijn inkoopvereisten
Migratie
Overstappen van Zkipster
Zkipster exporteert naar Excel of CSV op event- en accountniveau, inclusief incheektijden, formulierantwoorden, sessieaanwezigheid en toestemmingsrecords. Importeer dat bestand in GuestlistOnline en map de kolommen die je wilt behouden.
- Namen, e-mailadressen en telefoonnummers van gasten
- RSVP-status en de aangepaste veldantwoorden die je mapt bij import
- Incheckgeschiedenis, als het geëxporteerde overzicht van wie is gekomen en wanneer
- Plattegronden, zitplaatstoewijzingen en tafeldeel-links
- Badgetemplates, gastfoto's en ondertekende toestemmingsformulieren
- Wallet-passen, Zapier-koppelingen en ongebruikte sms- of WhatsApp-credits
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over GuestlistOnline versus Zkipster.
Hoeveel kost Zkipster?
Essentials is $500 per maand of $2.950 per jaar, Professional is $850 per maand of $4.900 per jaar, en Enterprise is een offerte per jaar. Die cijfers komen uit de prijstabel op zkipster.com/pricing, gecontroleerd op 17 september 2026, de pagina is officieel maar toont de cijfers achter een 'Get in touch'-formulier, en dezelfde tabel wordt gepubliceerd in zeven valuta's, euro's en ponden inbegrepen. Add-ons kosten extra: meer zitplaatsen, tien extra aangepaste velden, de API, en sms- of WhatsApp-pakketten voor $150 per 500 credits.
Heeft Zkipster een gratis plan of een proefperiode?
Niet meer. De Test Drive werd in mei 2025 stopgezet, en de minimale aankoop is één maand Essentials voor $500. Er is ook geen prijs per event, dus een eenmalig gala betekent een abonnement kopen. GuestlistOnline heeft een gratis plan met één event en tot 50 gasten en geen creditcard, een eenmalige prijs van €19,99 voor één event met onbeperkt gasten, en Pro voor €29 per maand of €249 per jaar met een proefperiode van 7 dagen.
Werkt Zkipster offline aan de deur?
Ja, en dit is een van de sterke punten. De iOS- en Android-apps houden de gastenlijst op het apparaat en synchroniseren opnieuw zodra de verbinding terugkomt, onbeperkt apparaten blijven in realtime gesynchroniseerd, en er is continu scannen, een kiosk-modus, vCard-walk-ins en sessie-inchecken. Zkipster waarschuwt om niet uit te loggen tijdens offline gebruik. GuestlistOnline doet dezelfde taak met een PWA-scanner die je rechtstreeks vanuit de browser installeert op elke telefoon, zonder app store, die de lijst cachet, scant zonder signaal en daarna synchroniseert.
Kan Zkipster tickets verkopen of promotors volgen?
Nee, op beide. Zkipster is een gastenlijst- en uitnodigingsplatform, geen ticketingplatform: Zkipster Payments is een laag over je eigen Stripe-account die RSVP-kosten verwerkt op Professional en hoger en Tap to Pay op alle plannen, Stripe rekent zijn gebruikelijke tarieven en Zkipster publiceert geen eigen tarief. Er is geen promotortracking, een kolom 'Creation Source' en Stripe-promocodes zijn het dichtstbijzijnde. GuestlistOnline verkoopt tickets tegen 5% + €0,25 per stuk met verwerking inbegrepen, en geeft promotors eigen links, commissies en rapportage.
Wat doet Zkipster beter dan GuestlistOnline?
Zitplaatsen, badges en enterprise governance. Plattegronden met automatische toewijzing, tafeldeel-links en afdrukbare zitplaats-pdf's hebben hier geen equivalent, GuestlistOnline heeft tags om gasten per tafel te groeperen en niet meer. Draadloos badges printen, gastfoto's en toestemmingsformulieren aan de deur worden helemaal niet aangeboden. Ook niet SSO, MFA, auditlogs, aangepaste permissieschema's of een DPA op een self-service plan. Voor een museumopening of een diplomatieke receptie zijn dat de functies die je koopt.
Bronnen
Waar deze feiten vandaan komen
- zkipster.com Zkipster prijzen
- support.zkipster.com Zkipster support, abonnementen, offline modus, wachtlijsten en betalingen
- zkipster.com Zkipster AVG-verklaring
- zkipster.com Zkipster beveiliging
Iets verouderds gespot? Mail naar go@guestlistonline.com en we corrigeren het.
Je volgende event, geregeld.
Maak een event aan, voeg tien gasten toe en verstuur de eerste uitnodiging. Binnen vijf minuten weet je of dit iets voor jou is.