GuestlistOnline vs Weeztix

Weeztix publiceert het niet. De prijzenpagina vraagt je een offerte aan te vragen via een calculator die per land en volume werkt, en een transactiekost wordt apart in rekening gebracht bovenop de boekingskosten. Het cijfer dat je elders geciteerd ziet, €0,83 excl. btw, ongeveer €1,00 incl. btw, plus 1,8%, is zoals gemeld, niet op de prijzenpagina, dus behandel het als een indicatie in plaats van je prijs. Wat Weeztix wel publiceert is een uitgewerkte bestelling in het helpcentrum: een bestelling van €23,21 op een ticket van €21,35 laat de organisator €21,67 over na €0,82 aan servicekosten en €0,72 aan transactiekosten. GuestlistOnline rekent 5% + €0,25 per betaald ticket in de ticketvaluta, betalingsverwerking inbegrepen.

Eerlijk gezegd kan niemand dat zeggen zonder jouw offerte, en dat is precies het punt. Als het gemelde tarief standhield, ongeveer €1,00 incl. btw plus 1,8% per ticket, zoals gemeld, niet op de prijzenpagina, dan zou 200 tickets van €25 ongeveer €290 aan boekingskosten zijn, vóór de aparte transactiekost, tegenover €300 bij GuestlistOnline, waar 5% €250 is plus 200 × €0,25 is €50 en betalingsverwerking al inbegrepen is. Bij goedkope tickets doet een vast bedrag in euro's pijn: op een ticket van €5 is dat gemelde tarief ongeveer 20% van de prijs, waar onze 5% + €0,25 €0,50 is. Bij dure tickets doet het percentage pijn, en een onderhandelde Weeztix-offerte op volume kan ons prima verslaan. Vraag hun offerte op en vergelijk die met een gepubliceerd cijfer.

Alleen na de eerste 5.000. Gratis events kosten €0 en de eerste 5.000 gratis tickets in een jaar zijn kostenvrij; daarna rekent Weeztix €0,20 per gratis ticket, en tickets uitgedeeld vanuit het Guestlist-menu in het dashboard worden niet gefactureerd. Dat is genereus, en voor een groot gratis-entree-event is het moeilijk te verslaan. GuestlistOnline rekent helemaal geen kosten op gratis events, op elk plan inclusief het gratis plan, het gratis plan dekt 1 event en 50 gasten met handmatig inchecken, en QR-inchecken begint bij €19,99 voor één event.

Niet zoals gepubliceerd. Weeztix geeft gratis tickets uit vanuit zijn Guestlist-menu en stelt rijke bezoekersvragen tijdens de checkout, maar er is geen uitnodigings- en RSVP-flow, geen goedkeuringsstap, geen tags of plus-one-namen, en geen ingebouwde campagnes, je exporteert adressen naar Mailchimp of Brevo, of stuurt sms via MessageBird. De wachtlijst is handmatig: je exporteert de aanmeldingen en mailt ze zelf. Trackinglinks tonen klikken, tickets en omzet per link, maar er wordt geen commissie berekend. GuestlistOnline doet uitnodigingen, RSVP met aangepaste vragen, plus-ones, goedkeuring, een capaciteitslimiet die registratie sluit, en promotorlinks met commissies en rapportage per promotor.

Ja. Weeztix exporteert acht rapporttypen als XLSX of CSV; neem het bezoekersrapport, sla het op als CSV en importeer het in GuestlistOnline, waarbij je namen, e-mailadressen en eventuele bezoekersantwoorden mapt die je als aangepaste vragen of tags wilt behouden. Wat niet meekomt is de uitbetalingsregeling, Weeztix int het geld en betaalt het volgens een schema uit, terwijl GuestlistOnline rechtstreeks naar je eigen Stripe Connect-account betaalt, samen met API- en webhook-integraties, Zapier-scenario's, TicketSwap-doorverkoop, kassa en badges printen, gehuurde hardware, en tickets die al in de inbox van kopers staan. Draai eerst één event op beide platforms voordat je een heel seizoen migreert.