Vergelijking van software voor gastenlijsten
GuestlistOnline vs Guest Manager
Vaste kosten per ticket en alleen-iOS offline scannen vs verwerking inbegrepen, Android en EU-hosting.
Gratis tot 50 gasten · Gratis plan: geen creditcard · Gratis events: geen kosten
Kort antwoord
Guest Manager is de dichtstbijzijnde concurrent van GuestlistOnline: gastenlijsten, ticketing met pdf- en Apple Wallet-passen, RSVP en registratie, en native iOS-inchecken voor locaties, nachtclubs, festivals, bureaus en corporate events, plus een Shopify-ticketingapp. Het is transparant over ticketkosten, een vast bedrag van $1,00 op On Demand of Planner, dat daalt naar $0,75 op Professional en $0,50 op Concierge, geen percentage, maar de creditgebaseerde plannen rekenen 1 credit voor elk gratis uitgegeven ticket, gratis inchecken, e-mail of sms, dus gratis gasten zijn niet gratis zoals bij GuestlistOnline. Inchecken is alleen iOS (geen Android, en de webapp kan niet scannen), het openbare RSVP-formulier is bewust basaal, hosting zit in de VS zonder EU-optie, en de interface is alleen Engels. GuestlistOnline voegt Android-scannen, EU-hosting, zeven talen, promotorcommissies en een gratis plan zonder creditcard toe.
Zij aan zij
Functievergelijking
Een eerlijke kijk op hoe de twee platforms zich tot elkaar verhouden.
| Functie | GuestlistOnline | Guest Manager |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Gratis plan / proefperiode | Gratis: 1 event, 50 gasten, gastenlijst, RSVP-pagina en handmatig inchecken, geen creditcard | Een proefperiode met 50 credits zonder kaart nodig; het On Demand-niveau zelf heeft geen maandelijkse kosten, alleen betaal-per-gebruik creditpakketten |
| Abonnementsniveaus | €0 gratis, €19,99 voor één event, €29/maand of €249/jaar op Pro | Creditgebaseerde jaarplannen: Planner $39/maand (3.600 credits/jaar, 4 apparaten), Professional $79/maand (9.600 credits, 8 apparaten), Concierge $199/maand (24.000 credits, onbeperkt apparaten); maandelijkse facturering $49/$99/$249; On Demand $0/maand plus creditpakketten vanaf $30 voor 100 tot $960 voor 10.000; EUR-equivalenten €35/€69/€179 |
| Kost per betaald ticket | 5% + €0,25 per ticket in de ticketvaluta, betalingsverwerking inbegrepen | Een vast bedrag zonder percentage: $1,00 op On Demand of Planner, $0,75 op Professional, $0,50 op Concierge (€1,00/€0,75/€0,50); Stripe-verwerking wordt apart in rekening gebracht, en een volledige restitutie geeft ook de kosten terug |
| Gratis tickets, RSVP's en check-ins | Geen kosten op gratis events, op elk plan inclusief het gratis plan | Gratis tickets uitgeven, gratis check-ins, RSVP's, e-mails, sms-alerts en badges printen kosten elk 1 credit, gasten uploaden is het enige dat gratis blijft |
| Betalingen en uitbetalingen | Uitbetalingen naar je eigen Stripe Connect-account terwijl de tickets verkopen | Je eigen Stripe Connect-account, plus contant of cheque handmatig geregistreerd en Shopify Payments voor de Shopify-app; ondersteunt USD, CAD, AUD, NZD, GBP en EUR |
| Guest list & RSVP | ||
| Gastimport | CSV-import met namen, e-mailadressen en gemapte kolommen | CSV-import met automatische kolommapping, een Tags-kolom en een Guests-kolom voor gezelschapsgrootte of plus-ones, deduplicatie en 50.000+ rijen per lijst |
| Meerdere lijsten en aangepaste velden | Aangepaste vragen op de registratiepagina | Meerdere lijsten per event, promotor, sponsor of personeel, met tellingen per lijst en logins voor lijstbeheerders, plus 6 soorten aangepaste velden zoals dieetwensen |
| Plus-ones | Plus-ones met namen en je eigen bewoordingen op de registratiepagina | Een 'Guests'-kolom bij import regelt gezelschapsgrootte, maar het openbare RSVP-formulier zelf is bewust basaal, geen aangepaste vragen, gastdetail per persoon of capaciteitslimiet |
| Wachtlijst en registratie | Capaciteitslimiet die registratie sluit als het vol is, plus goedkeuring van gasten | Capaciteit per ticketsoort en een wachtlijst zijn gedocumenteerd; registratie voegt bestelformulieren, conditionele regels, promocodes, bundels, een goedkeuringsvereisende modus, geplande herinneringen en herstel van afgebroken checkouts toe |
| Promotortracking | Promotorlinks met commissies en rapportage per promotor | Bestelkanalen met trackinglinks, geneste campagnes en automatisch getagde promocodes, plus tellingen per lijst en per promotor in het eventrapport; commissie-uitbetalingen zijn niet gepubliceerd |
| Check-in & door | ||
| Offline inchecken | PWA-scanner op iOS en Android, geïnstalleerd zonder app store, scant zonder signaal en synchroniseert daarna | Een echte offline modus met een volledige lokale database, synchronisatie en detectie van dubbele scans tussen apparaten, maar alleen iOS en iPadOS; er is geen Android-app, en de webincheck-tool kan helemaal niet scannen |
| Hardware en scannen | Scant vanuit elke telefoonbrowser; geen speciale hardware | Linea Pro- en Socket Mobile-scannersleeves, benoemde incheckstations, uitchecken en verificatiemodi, en meervoudig te gebruiken passen; scannerverhuur beschikbaar voor $147 per 3 dagen, alleen VS |
| Badges printen | Niet aangeboden | Alleen Brother QL-printers, met een vaste badge-layout; apparaatlimieten variëren per plan en kiosk-modus is niet gepubliceerd |
| Teamtoegang | 6 rollen, tot 5 teamleden op Per Event en 50 op Pro | Super User, Regular User, List Manager en incheckpersoneel dat inlogt met een code en pincode; geen alleen-lezen rol, en gebruikers zijn onbeperkt op elk plan |
| Branding & communication | ||
| Branding en white-label | Eigen branding vanaf Per Event (€19,99); volledig white-label op Enterprise | Standaard geen Guest Manager-branding op tickets, e-mails of pagina's, met een aangepast afzenderdomein (DKIM/SPF), HTML-templates en aangepaste CSS inbegrepen; volledig white-label is een apart Private Label-product met een aanbetaling van $5.000, en een aangepast domein op de standaardplannen is niet gepubliceerd |
| Berichten | E-mailuitnodigingen, herinneringen en templates, in 7 talen, geen sms-blasts | E-mailcampagnes met geplande herinneringen en bezorgtracking (1 credit per ontvanger), plus sms-incheckwaarschuwingen en tekstberichten naar de gastenlijst (1 credit elk); er is geen bezoekersapp of pushnotificaties |
| Platform | ||
| Talen | 7 talen in het dashboard, de e-mails en de registratiepagina's | Alleen Engels in de app; andere talen worden geregeld door een vertaalblad naar support te sturen |
| Datahosting | Gehost in de EU, AVG-compliant | Een AVG-compliance-verklaring en een DPA met standaardcontractbepalingen, maar hosting op Heroku en AWS in de VS met alle subverwerkers ook in de VS en geen EU-residentie-optie; data wordt 30 dagen na opzegging gewist |
| API en integraties | REST API en webhooks op Enterprise | Een native Shopify-app met POS-ondersteuning, Stripe, Mailchimp- en Klaviyo-tagging, Google- en Facebook-pixels, Xero, en een REST API v2 die 1 credit kost per ticket dat erdoorheen wordt uitgegeven; webhooks en Zapier zijn niet gepubliceerd |
| Exporteren | CSV-export van gasten, RSVP's, antwoorden en incheckstatus | CSV-export door het hele product |
| Beste voor | Organisatoren, locaties, clubs en kleine teams die een gastenlijst, tickets en een deur nodig hebben zonder inkoopcyclus | Noord-Amerikaanse locaties, nachtclubs, festivals en bureaus die grootschalige betaalde ticketing runnen via hun eigen Stripe-account of Shopify-winkel, en vaste kosten per ticket, volledig onbranded tickets, iPad-scannen met hardwaresleeves en promotortracking op meerdere lijsten willen |
Feiten geverifieerd op 2026-09-17. Bronnen staan onderaan deze pagina.
Prijzen
Wat elk platform kost
GuestlistOnline
- Free €0
1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event €19.99 one-off
Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro €29/month or €249/year
Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise Custom
White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Guest Manager
- On Demand $0/maand + creditpakketten
Geen abonnement; creditpakketten vanaf $30 voor 100 tot $960 voor 10.000; vast bedrag van $1,00 per ticket
- Planner $39/maand of $49 maandelijks gefactureerd
3.600 credits/jaar, 4 apparaten; vast bedrag van $1,00 per ticket
- Professional $79/maand of $99 maandelijks gefactureerd
9.600 credits/jaar, 8 apparaten; vast bedrag van $0,75 per ticket
- Concierge $199/maand of $249 maandelijks gefactureerd
24.000 credits/jaar, onbeperkt apparaten; vast bedrag van $0,50 per ticket
Van guestmanager.com/pricing en guestmanager.com/pricing/eur (EUR-niveaus €35/€69/€179), opgehaald op 17 sep 2026. 1 credit wordt gebruikt per gratis uitgegeven ticket, gratis inchecken, e-mailontvanger, badge print, RSVP of sms-alert; gasten uploaden is gratis. Shopify-ticketing draait op aparte niveaus van $0 + $1/ticket tot $999/maand + $0,25.
Wat je betaalt op 200 × $25 tickets ($5,000 bruto)
De vaste kosten van Guest Manager dalen met het plan: $1,00 op On Demand of Planner, $0,75 op Professional, $0,50 op Concierge (of €1,00/€0,75/€0,50). Het voorbeeld hieronder gebruikt het On Demand-tarief van $1,00, dat beschikbaar is zonder abonnement. Het aparte creditsysteem rekent 1 credit voor elk gratis uitgegeven ticket of gratis inchecken, dus gratis gasten kosten toch iets, anders dan bij GuestlistOnline.
Gaat uit van één ticket per bestelling en geen btw-verschillen. Beide platforms rekenen niets over gratis tickets.
Belangrijkste verschillen
Wat ze van elkaar onderscheidt
De details die ertoe doen bij je keuze tussen de twee.
Vaste kosten per ticket, met een creditsysteem eronder
De hoofdkosten van Guest Manager zijn echt eenvoudig: een vast bedrag van $1,00, dat daalt naar $0,75 op Professional en $0,50 op Concierge, zonder enig percentage. Maar dat is niet het hele verhaal, elk gratis uitgegeven ticket, gratis inchecken, e-mail, sms-alert of badge print kost 1 credit, en credits zijn waarop de maandplannen van $39–$199 zijn afgestemd. GuestlistOnline rekent één gepubliceerd tarief, 5% + €0,25 per betaald ticket met verwerking inbegrepen, en helemaal niets op gratis events, op elk plan inclusief het gratis plan.
Offline inchecken: echt, maar alleen iOS
De offline modus van Guest Manager is geen marketingclaim, hij houdt een volledige lokale database op het apparaat bij, synchroniseert daarna opnieuw en detecteert zelfs dubbele scans tussen apparaten. Het addertje is het platform: alleen iOS en iPadOS, helemaal geen Android-app, en de webincheck-tool kan niet scannen. De PWA-scanner van GuestlistOnline installeert vanuit de browser zonder app store op zowel iPhone als Android, en scant op dezelfde manier met nul signaal.
Hosting en taal: beide alleen VS vs EU en zeven talen
Guest Manager host op Heroku en AWS in de VS, met elke subverwerker ook in de VS en geen EU-residentie-optie, en de interface is alleen Engels, andere talen vereisen een vertaalblad naar support. GuestlistOnline host in de EU en draait in 7 talen op het dashboard, de e-mails en de registratiepagina's, standaard inbegrepen.
Waar Guest Manager wint: onbranded tickets en promotorlijsten op volume
Guest Manager plaatst standaard geen branding op tickets, e-mails of pagina's, ondersteunt standaard een aangepast afzenderdomein met DKIM/SPF, en biedt een volledig Private Label white-label-product voor een aanbetaling van $5.000. Het runt ook meerdere gastenlijsten per event, promotor, sponsor, personeel, elk met een eigen login en telling, plus Linea Pro- en Socket Mobile-scannerhardware en een native Shopify-app. Het white-label van GuestlistOnline zit alleen op Enterprise, en het heeft geen speciale scannerhardware of Shopify-integratie.
Eerlijk is eerlijk
Wanneer Guest Manager de betere keuze is
Als je Noord-Amerikaanse nachtclubs, festivals of bureau-events runt die grote volumes tickets verkopen via je eigen Stripe-account of Shopify-winkel, is Guest Manager precies daarvoor gebouwd.
- Grootschalige betaalde ticketing waar een vast bedrag van $0,50–$1,00 wint van een percentage
- iPad-scannen met Linea Pro- of Socket Mobile-hardwaresleeves aan de deur
- Meerdere gastenlijsten per event, promotor, sponsor, personeel, met tracking per lijst
- Volledig onbranded tickets en e-mails standaard, of volledig white-label via Private Label
Migratie
Overstappen van Guest Manager
Guest Manager exporteert gast- en bestelgegevens als CSV door het hele product, en de REST API v2 kan dezelfde data programmatisch ophalen, tegen 1 credit per ticket dat via de API wordt uitgegeven. Exporteer de CSV en importeer die in GuestlistOnline, waarbij je namen, e-mails en eventuele antwoorden op aangepaste velden mapt die je wilt behouden.
- Namen, e-mailadressen en telefoonnummers van gasten
- Tags en de Guests/plus-one-telling uit de CSV-export
- Antwoorden op aangepaste velden, gemapt naar aangepaste vragen of tags bij import
- Incheckgeschiedenis, als het geëxporteerde overzicht van wie is gekomen en wanneer
- Meerdere promotor-, sponsor- en personeelslijsten met logins voor lijstbeheerders, GuestlistOnline vervangt die door promotorlinks die commissies berekenen
- Koppeling van Linea Pro- en Socket Mobile-hardware, benoemde incheckstations en meervoudig te gebruiken passen
- Brother QL-badgetemplates
- Resterende credits, Shopify-app-configuratie en eventuele Private Label white-label-opzet
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over GuestlistOnline versus Guest Manager.
Hoeveel kost Guest Manager vergeleken met GuestlistOnline?
Guest Manager draait creditgebaseerde jaarplannen, Planner $39/maand, Professional $79/maand, Concierge $199/maand, of On Demand voor $0/maand met betaal-per-gebruik creditpakketten vanaf $30 voor 100 credits, met vaste kosten per ticket die dalen van $1,00 naar $0,75 naar $0,50 naarmate je hogere plannen kiest. GuestlistOnline is gratis voor één event met 50 gasten, €19,99 voor één event, en €29 per maand of €249 per jaar voor onbeperkt events, met één gepubliceerd tickettarief: 5% + €0,25 met verwerking inbegrepen.
Rekent Guest Manager voor gratis tickets?
Niet de kosten per ticket zelf, maar het creditsysteem wel: een gratis ticket uitgeven, een gast inchecken, een e-mail of sms-alert versturen, of een badge printen kost elk 1 credit, en die credits zijn waar de maandplannen op geprijsd zijn. Alleen gasten uploaden is gratis. GuestlistOnline rekent niets op gratis events, op elk plan inclusief het gratis plan, zonder creditsysteem eronder.
Werkt Guest Manager offline aan de deur?
Ja, echt, het houdt een volledige lokale database op het apparaat bij, synchroniseert daarna opnieuw en detecteert dubbele scans tussen apparaten, wat een echte offline modus is in plaats van een cachetruc. De beperking is het platform: het draait alleen op iOS en iPadOS, er is geen Android-app, en de webincheck-tool kan helemaal niet scannen. De PWA-scanner van GuestlistOnline werkt offline op zowel iPhone als Android, geïnstalleerd rechtstreeks vanuit de browser.
Ondersteunt Guest Manager Android-inchecken?
Nee. De incheck-app van Guest Manager is alleen iOS, iPadOS, macOS en visionOS (App Store-score 4,7 van 197 recensies, versie 4.3, juli 2026), er is geen Android-app, en de webgebaseerde incheck-tool kan helemaal geen QR-codes scannen. De scanner van GuestlistOnline installeert als browserapp op zowel iOS als Android, zonder app store nodig op beide.
Kan ik mijn Guest Manager-gastenlijst migreren naar GuestlistOnline?
Ja. Exporteer je gast- en bestelgegevens uit Guest Manager als CSV, of haal ze op via de REST API v2, en importeer de CSV in GuestlistOnline, waarbij je namen, e-mails en eventuele antwoorden op aangepaste velden mapt die je wilt behouden. Meerdere promotor-/sponsor-/personeelslijsten, koppeling van Linea Pro- of Socket Mobile-hardware, Brother QL-badgetemplates en eventuele Private Label white-label-opzet komen niet over, je zou nieuwe QR-codes uitgeven en promotorlinks vanaf nul opzetten.
Bronnen
Waar deze feiten vandaan komen
- guestmanager.com Guest Manager prijzen
- guestmanager.com Guest Manager prijzen (EUR)
- guestmanager.com Guest Manager, ontwerp en branding
- guestmanager.com Guest Manager, compliance en beleid
- guestmanager.com Guest Manager docs, plannen, prijzen en credits
- guestmanager.com Guest Manager docs, servicekosten
- guestmanager.com Guest Manager docs, RSVP's
- guestmanager.com Guest Manager docs, incheck-app voor iPhone en iPad
- guestmanager.com Guest Manager docs, webinchecken
- guestmanager.com Guest Manager, Private Label reseller-programma
- guestmanager.com Guest Manager docs, aangepast afzenderdomein (DKIM/SPF)
Iets verouderds gespot? Mail naar go@guestlistonline.com en we corrigeren het.
Je volgende event, geregeld.
Maak een event aan, voeg tien gasten toe en verstuur de eerste uitnodiging. Binnen vijf minuten weet je of dit iets voor jou is.