GuestlistOnline
vs Ticketkantoor
Eén vast Nederlands ticketbedrag inclusief btw en iDEAL vs een gastenlijstplatform waar gratis events niets kosten.
Ticketkantoor heeft de eenvoudigste prijs in de Nederlandse ticketverkoop: één vast bedrag van €0,80 per uitgegeven ticket, inclusief 21% btw en de kosten van iDEAL, Bancontact en Pay by Bank, zonder abonnement en met een all-in prijs bij checkout als beleid. Twee dingen zitten achter dat cijfer. Gratis tickets kosten ook €0,80 per stuk, dus een gastenlijst van 200 vrijkaarten kost €160, en Ticketkantoor houdt het geld vast totdat je het event sluit in het dashboard. Er is geen API, geen promotortracking, een uitsluitend Nederlandstalig dashboard en een shop in drie talen. GuestlistOnline rekent meer op een betaald ticket — 5% + €0,25, betalingsverwerking inbegrepen — maar rekent niets op gratis events, betaalt uit naar je eigen Stripe-account terwijl de tickets verkopen, en regelt de uitnodigingen, RSVP en promotors rond het ticket.
Functievergelijking
Een eerlijke kijk op hoe de twee platforms zich tot elkaar verhouden.
| Functie | GuestlistOnline | Ticketkantoor |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Kost per betaald ticket | 5% + €0,25 per ticket in de ticketvaluta, betalingsverwerking inbegrepen | Eén vast bedrag van €0,80 per uitgegeven ticket, inclusief 21% btw en de kosten van iDEAL, Bancontact en Pay by Bank — ongeveer €0,66 excl. btw — ongeacht de ticketprijs |
| Gratis tickets en gratis events | Geen kosten op gratis events, op elk plan inclusief het gratis plan | De €0,80 wordt gerekend op elk uitgegeven ticket, gratis inbegrepen: een gastenlijst van 200 vrijkaarten kost €160 |
| Abonnement | Gratis plan (1 event, 50 gasten), €19,99 voor één event, €29/maand of €249/jaar op Pro | Geen abonnement, opstartkosten of uitbetalingskosten; het account is gratis en je betaalt per uitgegeven ticket |
| Wie draagt de kosten | Afgetrokken van de ticketomzet; verwerk het in je ticketprijs als je wilt dat de koper het draagt | De organisator betaalt de €0,80 en het beleid is dat die in de ticketprijs zit, zodat de koper één all-in prijs ziet en er niets bijkomt bij checkout |
| Betaalmethoden | Stripe Connect, inclusief iDEAL, kaarten, Apple Pay en Google Pay | iDEAL, Wero, Bancontact, Pay by Bank en Trustly voor kopers in verschillende Europese landen, verwerkt via Mollie; kaarten en PayPal staan niet vermeld |
| Wie houdt het geld | Geen van beiden: uitbetalingen gaan naar je eigen Stripe Connect-account terwijl de tickets verkopen | Ticketkantoor houdt het ticketgeld vast en betaalt pas uit nadat je het event in het dashboard hebt gesloten, normaal binnen één tot twee werkdagen en maximaal drie |
| Markten en valuta's | Euro, Amerikaanse dollar en Britse pond; de kosten per ticket worden in de ticketvaluta gerekend | Euro, gericht op Nederland en België, met Trustly dat kopers in enkele andere Europese landen bereikt |
| Guest list & RSVP | ||
| Gastimport | CSV-import met namen, e-mailadressen en gemapte kolommen | Niet gepubliceerd: vrijkaarten kunnen per e-mail worden verstuurd, geprint of als codes uitgedeeld, en bestellingen kunnen worden geplaatst vanuit een ledendatabase, maar geen CSV-gastimport is gedocumenteerd |
| Tags | Tags om gasten te groeperen en filteren, en om een lijst per tafel of segment te splitsen | Niet gepubliceerd |
| Plus-ones | Plus-ones met namen en je eigen bewoordingen op de registratiepagina | Niet gepubliceerd; extra namen kunnen alleen worden gevraagd als aangepaste vragen bij de bestelling |
| Uitnodigingen en RSVP-flow | Uitnodigingsmails, een RSVP-pagina met ja/nee-antwoorden, aangepaste vragen en herinneringen | Registratie-achtige shops met aangepaste bestelvragen, inclusief ja/nee en toestemming, maar geen uitnodigingsmails, herinneringen of RSVP-loop zijn gepubliceerd |
| Goedkeuring van gasten | Registraties kunnen goedkeuring vereisen voordat een ticket wordt uitgegeven | Niet gepubliceerd |
| Wachtlijst | Capaciteitslimiet die registratie sluit als het vol is, plus goedkeuring van gasten | Capaciteit per ticketsoort en tijdvakken; een wachtlijst is niet gepubliceerd |
| Extra's in de ticketshop | Ticketsoorten, capaciteitslimieten en aangepaste vragen — geen tijdvakken, vouchers of ledendatabase | Tijdvakken, groepskorting, vouchers, bestellen vanuit een ledendatabase en gereserveerde zitplaatsen op aanvraag |
| Promotortracking | Promotorlinks met commissies en rapportage per promotor | Niet gepubliceerd; kortingscodes, groepskorting en vouchers zijn het dichtstbijzijnde |
| Check-in & door | ||
| Offline inchecken | PWA-scanner op iOS en Android, geïnstalleerd zonder app store, scant zonder signaal en synchroniseert daarna | Niet gepubliceerd — de Scan App en browserscannen zijn gedocumenteerd, maar offline scannen niet |
| Meerdere scanners tegelijk | Meerdere scannerapparaten op dezelfde gastenlijst, live gesynchroniseerd, met toegangstokens voor deurpersoneel | Verschillende apparaten tegelijk met scan-only accounts en live tellingen, plus browserscannen met een USB-scanner; PDA-scanners kunnen worden gehuurd, en zijn gratis te leen vanaf 250 tickets |
| Kassa en deurhardware | Niet aangeboden — geen kassa, geen kassaterminals en geen badges printen | PDA-scanners te huur, maar een kassa, balieterminal of badges printen zijn niet gepubliceerd |
| Gereserveerde zitplaatsen | Niet aangeboden | Gereserveerde zitplaatsen op aanvraag |
| Branding & communication | ||
| Branding en white-label | Eigen branding vanaf Per Event (€19,99); volledig white-label op Enterprise | Kleuren, een headerafbeelding en je logo op een shop op ticketkantoor.nl/shop/jouwnaam, of ingesloten op je site als iframe; een aangepast domein en white-label zijn niet gepubliceerd |
| Berichten | E-mailuitnodigingen, herinneringen en templates, in 7 talen — geen sms-blasts | Pdf-e-tickets per e-mail; bulk-e-mail, sms, push en WhatsApp zijn niet gepubliceerd |
| Platform | ||
| Teamrollen | 6 rollen, tot 5 teamleden op Per Event en 50 op Pro | Een hoofdaccount plus scan-only accounts voor deurpersoneel; rollen voor meerdere beheerders zijn niet gepubliceerd |
| Talen | 7 talen in het dashboard, de e-mails en de registratiepagina's | De shop is in het Nederlands, Engels en Duits, met Frans in voorbereiding; het dashboard is alleen Nederlands |
| API en webhooks | REST API en webhooks op Enterprise | Niet gepubliceerd: een iframe-insluiting en een Excel-export zijn de enige manieren erin en eruit |
| Datahosting | Gehost in de EU, AVG-compliant | Gehost in een Nederlands datacenter en AVG-compliant; subverwerkers worden niet genoemd, en de site gebruikt analytics-cookies en reCAPTCHA |
| Rechtsvorm | Brandum B.V., KvK 98509802, Akersloot, Nederland — gepubliceerd op de privacypagina met het btw-nummer | tiqq B.V., KvK 74552961, Apeldoorn, Nederland — een familiebedrijf dat meer dan 6.900 organisatoren bedient |
| Exporteren | CSV-import en -export van gasten, RSVP's, antwoorden en incheckstatus | Bezoekerslijst en bestellingen geëxporteerd naar Excel |
| Beste voor | Organisatoren van uitnodigingen, gastenlijsten, promotors en de deur, in meerdere landen en valuta's | Nederlandse en Belgische clubs, verenigingen en theaters die betaalde tickets van ongeveer €10 tot €50 verkopen en één vast bedrag inclusief iDEAL willen |
Feiten geverifieerd op 2026-09-17. Bronnen staan onderaan deze pagina.
Wat elk platform kost
GuestlistOnline
- Free — €01 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event — €19.99 one-offUnlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro — €29/month or €249/yearUnlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise — CustomWhite-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Ticketkantoor
- Per uitgegeven ticket — €0,80 per ticketIncl. 21% btw en de kosten van iDEAL, Bancontact en Pay by Bank; ook gerekend op gratis tickets
- Account — €0Geen abonnement, opstartkosten of uitbetalingskosten — je betaalt alleen wanneer een ticket wordt uitgegeven
- Scannen — Gratis app, PDA-huurScan App voor iOS en Android, browserscannen met een USB-scanner, PDA-scanners gratis te leen vanaf 250 tickets
Van ticketkantoor.nl/tarieven, opgehaald op 17 sep 2026. De €0,80 is ongeveer €0,66 excl. btw. Het wordt gerekend op elk uitgegeven ticket, gratis inbegrepen, en het gepubliceerde beleid van Ticketkantoor is dat de kosten in de ticketprijs zitten in plaats van bij checkout te worden toegevoegd.
Wat je betaalt op 200 × €25 tickets (€5,000 bruto)
Inclusief 21% btw en iDEAL/Bancontact-kosten; ook gerekend op gratis tickets.
Gaat uit van één ticket per bestelling en geen btw-verschillen. Ticketkantoor rekent zijn kosten per ticket ook over gratis tickets; GuestlistOnline niet.
Wat ze van elkaar onderscheidt
De details die ertoe doen bij je keuze tussen de twee.
Waar Ticketkantoor wint: €0,80 vast op een betaald ticket
Ticketkantoor rekent één vast bedrag van €0,80 per uitgegeven ticket met 21% btw en de kosten van iDEAL, Bancontact en Pay by Bank er al in, en helemaal geen percentage. Op 200 tickets van €25 is dat €160 tegenover €300 bij GuestlistOnline, waar de 5% + €0,25 al betalingsverwerking bevat — en op een ticket van €50 verdubbelt het verschil. Als de kosten per betaald ticket het cijfer zijn waarop je optimaliseert, winnen zij dat, en hun beleid om de kosten in de ticketprijs te verwerken betekent dat de koper bij checkout één all-in bedrag ziet.
Waar GuestlistOnline wint: gratis events kosten niets
De €0,80 wordt gerekend op elk uitgegeven ticket, en Ticketkantoor is er expliciet over dat gratis tickets geen uitzondering zijn: een gastenlijst van 200 vrijkaarten kost €160 voordat iemand je iets betaald heeft. GuestlistOnline rekent geen kosten op gratis events, op elk plan — het gratis plan dekt 1 event en 50 gasten met handmatig inchecken, QR-inchecken en onbeperkt gasten voor één event kosten eenmalig €19,99, en Pro is €29/maand of €249/jaar hoeveel gratis gasten je ook uitnodigt. Voor een uitnodigingsgedreven feest, opening, bruiloft of verenigingsavond is dat de hele kostenvergelijking.
Wanneer het geld daadwerkelijk bij je komt
Ticketkantoor int het ticketgeld via Mollie en houdt het vast: de uitbetaling begint pas zodra je het event sluit in het dashboard, en duurt dan één tot twee werkdagen en maximaal drie. Als je de opbrengst nodig hebt om leveranciers te betalen voordat de deuren opengaan, is dat een echte beperking. GuestlistOnline raakt het geld nooit aan — Stripe Connect zet het naarmate de tickets verkopen op je eigen account, iDEAL inbegrepen — en je kunt verkopen in euro's, dollars of ponden, waar Ticketkantoor alleen euro is en gericht op Nederland en België.
Promotors, rollen, talen en een API
Ticketkantoor publiceert geen API of webhooks — een iframe-insluiting en een Excel-export zijn de weg erin en eruit — geen promotortracking behalve kortingscodes, een hoofdaccount plus scan-only logins in plaats van echte rollen, een shop in het Nederlands, Engels en Duits, en een dashboard alleen in het Nederlands. GuestlistOnline volgt welke promotor elke gast bracht en berekent hun commissie, geeft je 6 rollen met tot 50 teamleden op Pro, draait het dashboard, de e-mails en registratiepagina's in 7 talen, en biedt een REST API en webhooks op Enterprise. Ook hun offline scannen is niet gepubliceerd, waar het onze zonder signaal werkt en daarna synchroniseert.
Wanneer Ticketkantoor de betere keuze is
Als je betaalde tickets in Nederland of België verkoopt en de eenvoudigste prijs wilt, is Ticketkantoor de goedkopere tool.
- Betaalde tickets van ongeveer €10 tot €50, verkocht met iDEAL of Bancontact
- Je wilt één vast bedrag met btw en betaalkosten er al in
- Een Nederlandstalig dashboard, Nederlandse support en een Nederlands datacenter zijn belangrijk voor jou
- Tijdvakken, vouchers, groepskorting, een ledendatabase of gereserveerde zitplaatsen
- Je hebt geen uitnodigingen, plus-ones, tags, promotorcommissies of een API nodig
Overstappen van Ticketkantoor
Ticketkantoor exporteert de bezoekerslijst en de bestellingen naar Excel. Sla het bezoekersblad op als CSV en importeer het in GuestlistOnline, waarbij je namen, e-mailadressen en eventuele aangepaste antwoorden mapt die je wilt behouden.
Wat je meeneemt
- Namen en e-mailadressen van bezoekers uit de Excel-export
- Ticketsoort en bestelreferentie, gemapt naar een tag of een aangepast veld
- Antwoorden op je aangepaste bestelvragen, gemapt naar aangepaste vragen
- Incheckstatus, als het geëxporteerde overzicht van wie is gekomen
What doesn't
- De Mollie-regeling: GuestlistOnline betaalt uit via je eigen Stripe Connect-account terwijl de tickets verkopen, in plaats van nadat het event is gesloten
- Tijdvakken, vouchers, groepskorting, de ledendatabase en gereserveerde zitplaatsen
- De shoppagina op ticketkantoor.nl en elke iframe die op je site staat
- Al verstuurde pdf-e-tickets, en eventuele gehuurde of geleende PDA-scanners
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over GuestlistOnline versus Ticketkantoor.
Alle vergelijkingen
Ready to take control of your guest list?
Start free with up to 50 guests. Free plan: no credit card, no fees on free events, no sales calls.
Bronnen
- Ticketkantoor tarieven (€0,80 per uitgegeven ticket)
- Ticketkantoor — hoe werkt het (betalingen en uitbetalingen)
- Ticketkantoor scan-app en browserscannen
- Ticketkantoor FAQ — account, vrijkaarten en de kosten op gratis tickets
- Ticketkantoor blog — servicekosten in de ticketprijs
- Ticketkantoor privacyverklaring (Nederlands datacenter)
- Ticketkantoor contact (tiqq B.V., KvK 74552961, Apeldoorn)
Geverifieerd op 2026-09-17. Iets verouderds gespot? Mail naar go@guestlistonline.com en we corrigeren het.