GuestlistOnline vs RSVPify FAQ

Question 1

Is GuestlistOnline een vervanging voor RSVPify?

Accepted Answer

Ze overlappen op RSVP verzamelen en inchecken, maar zijn gebouwd voor verschillende workflows. RSVPify is opgebouwd rond RSVP-formulieren en tafelplattegrondbeheer — ideaal voor formele zittende events zoals gala's, bruiloften en zakendiners, met plus-ones, RSVP's per huishouden, dieetvelden en subevents. GuestlistOnline is gebouwd voor end-to-end eventbeheer: gastenlijsten, QR-inchecken dat offline werkt, promotortracking met commissies, ticketverkoop en betalingen in één platform, gehost in de EU. Als tafelplattegronden je topprioriteit zijn, is RSVPify misschien de betere keuze. Als je gastbeheer, promotortools en een deur nodig hebt die werkt zonder signaal, biedt GuestlistOnline meer.

Question 2

Hoe verhouden de prijzen van GuestlistOnline en RSVPify zich?

Accepted Answer

Het gratis plan van RSVPify dekt tot 100 uitgenodigde gasten per event maar draait één event tegelijk en maximaliseert op 100 registraties per maand; het gratis plan van GuestlistOnline dekt één event met tot 50 gasten. De betaalde plannen van RSVPify zijn $39 per maand voor Starter ($24 jaarlijks gefactureerd), $125 voor Plus ($89 jaarlijks), $409 voor Professional ($299 jaarlijks) en een offerte voor Enterprise. Tickets verkopen vereist helemaal geen abonnement maar voegt 1,95% + $0,90 per ticket toe bovenop Stripe-verwerking. GuestlistOnline rekent een vast tarief van €19,99 per event of €29 per maand zonder registratielimieten, niets op gratis events, en 5% + €0,25 per betaald ticket met verwerking inbegrepen. Op 200 tickets van 25 elk is de ticketkosten van RSVPify $277,50 vóór Stripe, en de onze is €300 all-in.

Question 3

Heeft GuestlistOnline tafelplattegronden zoals RSVPify?

Accepted Answer

Nee. GuestlistOnline biedt geen visuele tafelplattegrondbouwer — tags groeperen gasten per tafel en meer niet. RSVPify bevat een sleep-en-plaats-plattegrondtool gesynchroniseerd met de gastenlijst vanaf het Starter-plan en hoger, wat een echt voordeel is voor formele zittende events. Als tafeltoewijzingen cruciaal zijn voor je event, is RSVPify de sterkere keuze voor die specifieke functie.

Question 4

Kan ik gasten offline inchecken met RSVPify?

Accepted Answer

RSVPify adverteert geen offline modus. De incheck-app draait in de browser op elke telefoon, tablet of laptop vanaf het Plus-plan, met QR of zoeken op naam, onbeperkt deurpersoneel en realtime sync, maar de helpdocumentatie beschrijft een app die internetverbinding vereist en kiosk-modus is alleen voor Enterprise. Het inchecken van GuestlistOnline werkt volledig offline: scan QR-codes zonder wifi, en alles synchroniseert automatisch zodra de verbinding hersteld is. Dit is belangrijk bij locaties met onbetrouwbare connectiviteit zoals buitenfestivals, kelders of landelijke locaties.

Question 5

Kan ik migreren van RSVPify naar GuestlistOnline?

Accepted Answer

Ja. Exporteer je gastenlijst en incheckactiviteit uit RSVPify als CSV-bestand, en importeer het direct in GuestlistOnline via de gastenimportfunctie. Gastnamen, e-mailadressen, RSVP-status en de antwoorden die je mapt — maaltijdkeuzes en dieetnotities inbegrepen — komen over. Je kunt daarna nieuwe QR-codes versturen en inchecken beheren vanuit GuestlistOnline.

Functie	GuestlistOnline	RSVPify
Guest list & RSVP
RSVP verzamelen	Ingebouwd met aangepaste vragen, geen gastaccount nodig	Geavanceerde RSVP-formulieren met conditionele logica
Tafelplattegronden	Niet beschikbaar	Sleep-en-plaats-plattegrondtool gesynchroniseerd met de gastenlijst, vanaf Starter
Promotortracking	Ingebouwd met commissiebeheer	Niet gepubliceerd voor organisatoren — het RSVPify-affiliateprogramma is voor het doorverwijzen naar RSVPify zelf
Plus-ones	Plus-ones met namen en je eigen bewoordingen op de registratiepagina	Plus-ones en RSVP's per huishouden op de gastenlijst
Gastimport en segmentatie	CSV-import met namen, e-mailadressen en gemapte kolommen, plus tags om gasten te groeperen en filteren	CSV-import en -export, tagging en segmentatie, dieet- en maaltijdvelden en subevents; aangepaste datavelden zijn alleen voor Enterprise
Capaciteit en wachtlijst	Capaciteitslimiet die registratie sluit als het vol is, plus goedkeuring van gasten	Capaciteitslimieten vanaf het Plus-plan; een wachtlijstfunctie is niet gepubliceerd
Check-in & door
QR-code inchecken	Ingebouwd met volledige offline modus	Browsergebaseerd inchecken via QR of naam vanaf het Plus-plan; offline inchecken wordt niet geadverteerd en de helpdocumentatie beschrijft een app die internetverbinding vereist
Zelfbedieningskiosken voor inchecken	Niet beschikbaar	Kiosk-modus alleen op het Enterprise-plan
Badges printen	Niet aangeboden	Via Brother QL-printers, Billy's Badges en ExpoPass
Meerdere apparaten tegelijk	Meerdere scannerapparaten op dezelfde gastenlijst, live gesynchroniseerd, met toegangstokens voor deurpersoneel	Onbeperkt deurpersoneel dat incheckt vanaf elke telefoon, tablet of laptopbrowser, realtime gesynchroniseerd, vanaf het Plus-plan
Branding & communication
Eigen branding	Eigen branding vanaf Per Event (€19,99); volledig white-label op Enterprise	Verminderde RSVPify-branding op Professional; volledig white-label alleen op Enterprise
Berichten	E-mailuitnodigingen, herinneringen en templates in 7 talen — geen sms-blasts	Alleen e-mail: branded uitnodigingen, herinneringen en berichten. Sms, WhatsApp en push zijn niet native
Platform
Gift fund	Ingebouwd voor bruiloften en feesten	Niet beschikbaar
Meertalige ondersteuning	7 volledige taalvertalingen op het hele platform	Standaard formuliervelden automatisch vertaald in 28 talen; aangepaste vertalingen zijn een betaalde extra
Teamtoegang	6 rollen, tot 5 teamleden op Per Event en 50 op Pro	Medewerkers vanaf het Plus-plan; SSO en SAML op Enterprise
Datalocatie en certificeringen	Gehost in de EU, AVG-compliant	Cloudhosting in de VS zonder geadverteerde EU-regio; SOC 2 Type II, AVG en CCPA, AES-256 en TLS, en een verklaring dat data niet wordt verkocht of gebruikt om AI te trainen
API en integraties	REST API en webhooks op Enterprise	Salesforce, HubSpot, Zapier, Stripe en Google Analytics, met de API vanaf Professional
Exporteren	CSV-export van gasten, RSVP's, antwoorden en incheckstatus	CSV-export van gasten en incheckactiviteit
Beste voor	Organisatoren, locaties en kleine teams die een gastenlijst, tickets en een deur nodig hebben die werkt zonder signaal	Bedrijven en non-profits met registratie-intensieve events die zitplaatsen, subevents en dieetvelden nodig hebben
Costs & payouts
Ticketverkoopkosten	5% + €0,25 per ticket in de ticketvaluta, inclusief betalingsverwerking, geen abonnement vereist	1,95% + $0,90 per ticket, dat de organisator mag doorberekenen aan de koper, met Stripe-kaartverwerking apart in rekening gebracht; tickets verkopen vereist geen abonnement en ontgrendelt Professional-functies
Registratielimieten	Geen maandelijkse registratielimieten op geen enkel plan	Het gratis plan draait één event tegelijk met 100 registraties per maand en 100 uitgenodigde gasten per event; de betaalde plannen stijgen met het registratievolume
Prijzen	Gratis tot 50 gasten; €19,99/event of €29/maand vast	Free $0; Starter $39/maand of $24 jaarlijks gefactureerd; Plus $125 of $89; Professional $409 of $299; Enterprise op offerte
Betalingen en uitbetalingen	Stripe Connect, inclusief iDEAL, kaarten, Apple Pay en Google Pay; uitbetalingen komen op je eigen Stripe-account	Stripe met kaarten, Apple Pay en Google Pay, uitbetalingen 'zo snel als elke werkdag'; je hebt een bankrekening nodig in een land dat Stripe ondersteunt

GuestlistOnline
vs RSVPify

Functievergelijking

Wat elk platform kost