Vergelijking van enterprise eventplatforms
GuestlistOnline vs Whova
Een volledig congresplatform, alleen op offerte, vs een self-serve gastenlijst die je zelf kunt prijzen.
Gratis tot 50 gasten · Gratis plan: geen creditcard · Gratis events: geen kosten
Kort antwoord
Whova is een volledig congresplatform, bezoekersapp, registratie, badges, een zelfbedieningskiosk voor inchecken, sprekers, exposanten en streaming, alleen op offerte geprijsd, zonder gratis plan voor organisatoren; het dichtstbijzijnde bij een proefperiode is een demo van 20 minuten. Schattingen van derden, niet gepubliceerd door Whova, plaatsen de prijs per event ergens tussen $500 en $1.000 (nunify) tot $2.000 en $15.000+ (aitoolsbakery, niet gebronnd). Bovenop die offerte rekent Whova 3% + $0,99 per betaald ticket met Stripe-verwerking erbovenop, en dat tarief geldt niet voor gratis tickets. Wat het niet publiceert: white-labelbranding, EU-hosting, of de organisator-incheck-app zonder signaal werkt, alleen dat de bezoekersapp eigen content offline cachet. GuestlistOnline publiceert elke prijs vanaf €0, host in de EU, checkt gasten helemaal zonder signaal in en geeft promotors links met commissie.
Zij aan zij
Functievergelijking
Een eerlijke kijk op hoe de twee platforms zich tot elkaar verhouden.
| Functie | GuestlistOnline | Whova |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Gratis plan | Gratis: 1 event, 50 gasten, gastenlijst, RSVP-pagina en handmatig inchecken, geen creditcard | Geen. Er is geen gratis plan voor organisatoren; het dichtstbijzijnde bij een proefperiode is een demogesprek van 20 minuten |
| Instapprijs | €0 gratis, €19,99 voor één event, €29/maand of €249/jaar op Pro | Niet gepubliceerd. Prijzen zijn alleen op offerte per event, met multi-eventpakketten. Schattingen van derden, niet gepubliceerd door Whova: $500–$1.000 per event (nunify, aug 2026) tot $2.000–$15.000+ (aitoolsbakery, sep 2026, niet gebronnd); add-ons zoals document uploaden worden gemeld tot $2.000 (LineUpr, apr 2026) |
| Kost per betaald ticket | 5% + €0,25 per ticket in de ticketvaluta, betalingsverwerking inbegrepen | 3% + $0,99 per betaald ticket, omhoog van 2,5% + $0,99 in 2023; de organisator kan het dragen of doorberekenen per ticketsoort; Stripe-verwerking wordt apart in rekening gebracht, ongeveer 2,9–3,4% + $0,30 |
| Gratis tickets en gratis events | Geen kosten op gratis events, op elk plan inclusief het gratis plan | Het tarief van 3% + $0,99 van Whova geldt niet voor gratis tickets, maar er is geen gratis organisatorplan om er een op te runnen, want de platformlicentie zelf is alleen op offerte |
| Betalingen en uitbetalingen | Uitbetalingen naar je eigen Stripe Connect-account terwijl de tickets verkopen | Alleen Stripe, via je eigen Stripe Connect-account of Whova Payout, met uitbetalingen beschikbaar in 39 landen; restituties worden door de organisator afgehandeld in Stripe |
| Guest list & RSVP | ||
| Gastimport en sync | CSV-import met namen, e-mailadressen en gemapte kolommen | Spreadsheetimport vanuit een template, opnieuw uploaden voegt rijen toe in plaats van te vervangen, plus sync vanuit Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact of Zapier, met subsegmenten en aangepaste velden zoals dieetwensen |
| Aangepaste vragen en registratie | Aangepaste vragen op de registratiepagina | Aangepaste vragen met conditionele vervolgvragen, ticketsoorten, early-bird-prijzen, add-ons, kortingscodes, groepstickets, invite-only-tickets, een registratiewidget en herinneringen bij afgebroken registraties; of goedkeuringsvereisende tickets bestaan is niet gepubliceerd |
| Plus-ones | Plus-ones met namen en je eigen bewoordingen op de registratiepagina | Geen speciaal plus-one-veld, extra gasten lopen via groepstickets, en walk-ins hebben een uitnodigingscode nodig |
| Wachtlijst | Capaciteitslimiet die registratie sluit als het vol is, plus goedkeuring van gasten | Capaciteit en wachtlijst op sessieniveau zijn gedocumenteerd; of een wachtlijst op ticketniveau bestaat is niet gepubliceerd |
| Promotortracking | Promotorlinks met commissies en rapportage per promotor | Campaign Link Tracking telt registraties per link, maar Whova betaalt geen commissies |
| Check-in & door | ||
| Offline inchecken | PWA-scanner op iOS en Android, geïnstalleerd zonder app store, scant zonder signaal en synchroniseert daarna | Of de organisator-incheck-app zonder signaal werkt, is niet gepubliceerd, alleen dat de bezoekersapp eigen content offline cachet; een Capterra-recensent (apr 2026) noemde de beheerdersapp 'waardeloos voor iets anders dan inchecken' |
| Incheckmethoden en kiosk | QR-scan vanaf elke telefoon; geen kiosk of badges printen | QR via de bezoekersapp of een geprint badge, zoeken op naam, een zelfbedienings-iPad-kiosk met automatisch badges printen, 17 badgetemplates en zelfbediening op sessieniveau |
| Badges printen | Niet aangeboden | Badges geprint via de kiosk met 17 templates, onderdeel van de standaard incheckflow |
| Teamtoegang en beheerdersrollen | 6 rollen, tot 5 teamleden op Per Event en 50 op Pro | Niet gepubliceerd: hoeveel beheerdersaccounts Whova toestaat, of of beheerdersrechten per rol verschillen, is nergens gedocumenteerd wat we konden verifiëren |
| Branding & communication | ||
| Branding en white-label | Eigen branding vanaf Per Event (€19,99); volledig white-label op Enterprise | Kleuren, logo en banners op een branded event-URL-slug, maar Whova stelt expliciet dat de app niet white-label is, elk event draait binnen de gedeelde Whova-app, en een aangepast domein is niet gepubliceerd |
| Berichten | E-mailuitnodigingen, herinneringen en templates, geen sms-blasts | E-mailaankondigingen, pushnotificaties, in-app-berichten, een communityboard, polls en enquêtes; sms staat vermeld op de functiepagina maar wordt niet gedocumenteerd |
| Platform | ||
| Talen | 7 talen in het dashboard, de e-mails en de registratiepagina's | Eventcontent kan in elke taal worden geschreven, maar ingebouwde sectietitels zijn alleen Engels, en de app-interface zelf verschijnt in het Engels, Frans en Chinees |
| Datahosting | Gehost in de EU, AVG-compliant | SOC 2 Type 2- en EU-VS Data Privacy Framework-gecertificeerd, PCI-compliance via Stripe, maar servers en alle subverwerkers staan in de VS, zonder EU-residentie-optie |
| API en integraties | REST API en webhooks op Enterprise | Synchroniseert met Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact, Zapier, HubSpot, Zoom en Teams; een publieke API of webhooks zijn niet gepubliceerd |
| Exporteren | CSV-export van gasten, RSVP's, antwoorden en incheckstatus | Exporteert de bezoekerslijst, registratiedata en een rapport van 50+ pagina's |
| Beste voor | Organisatoren, locaties, clubs en kleine teams die een gastenlijst, tickets en een deur nodig hebben zonder inkoopcyclus | Meerdaagse congressen, vereniging- en academische events met 200+ bezoekers waar netwerken, agenda's, sprekers, sponsors en een bezoekersapp belangrijk zijn |
Feiten geverifieerd op 2026-09-17. Bronnen staan onderaan deze pagina.
Prijzen
Wat elk platform kost
GuestlistOnline
- Free €0
1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event €19.99 one-off
Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro €29/month or €249/year
Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise Custom
White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Whova
- Licentie per event Alleen offerte
Registratie, website, bezoekersapp, inchecken en badges, geprijsd op offerte; multi-eventpakketten beschikbaar
Geen gepubliceerde prijzen. Schattingen van derden, niet gepubliceerd door Whova: $500–$1.000 per event (nunify, aug 2026) tot $2.000–$15.000+ (aitoolsbakery, sep 2026, niet gebronnd); add-ons zoals document uploaden gemeld tot $2.000 (LineUpr, apr 2026). Geen gratis plan voor organisatoren, het dichtstbijzijnde bij een proefperiode is een demo van 20 minuten.
Wat je betaalt op 200 × $25 tickets ($5,000 bruto)
Het tarief van 3% + $0,99 per ticket van Whova staat los van de eigen platformprijs, die alleen op offerte per event is; schattingen van derden, niet gepubliceerd door Whova, zetten dat op $500–$1.000 per event (nunify, aug 2026) tot $2.000–$15.000+ (aitoolsbakery, sep 2026, niet gebronnd).
Gaat uit van één ticket per bestelling en geen btw-verschillen. Beide platforms rekenen niets over gratis tickets.
Belangrijkste verschillen
Wat ze van elkaar onderscheidt
De details die ertoe doen bij je keuze tussen de twee.
Licentie alleen op offerte vs een gepubliceerd tarief
Whova publiceert geen prijs voor het platform zelf, elk event wordt individueel geoffreerd, met multi-eventpakketten erbovenop. De enige publieke cijfers zijn schattingen van derden, niet gepubliceerd door Whova: nunify zet het op $500–$1.000 per event, aitoolsbakery (niet gebronnd) op $2.000–$15.000+, en LineUpr meldt add-ons zoals document uploaden tot $2.000. GuestlistOnline is gratis voor één event met 50 gasten, €19,99 voor één event, en €29 per maand of €249 per jaar voor onbeperkt events, allemaal gepubliceerd en gekocht met een kaart.
Waar Whova wint: de volledige congresstack
Whova is een congresplatform, geen gastenlijsttool, en dat is te merken: een bezoekersapp met agenda's, matchmaking, een communityboard, Q&A en gamification (Capterra 4,8, 2.487 recensies), een zelfbedienings-iPad-kiosk met automatisch badges printen over 17 templates, spreker- en exposantenbeheer, en sync met Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact en Zapier. GuestlistOnline heeft niets daarvan, geen bezoekersapp, geen kiosk, geen badges printen, geen exposantentools.
Waar GuestlistOnline wint: self-serve, EU-hosting en promotorcommissies
Je kunt Whova vandaag niet kopen zonder een salesgesprek, en de licentieprijs verschijnt nergens publiek. GuestlistOnline neemt een kaart en opent registratie dezelfde middag nog, host in de EU tegenover de alleen-Amerikaanse servers van Whova, draait in 7 talen tegenover sectietitels die Engels blijven, en geeft elke promotor een link die een commissie berekent, iets wat de Campaign Link Tracking van Whova telt maar nooit uitbetaalt.
Branding en offline inchecken: beide niet gedocumenteerd bij Whova
Whova stelt ronduit dat het niet white-label is, elk event zit binnen de gedeelde Whova-app met een branded URL-slug, en een aangepast domein is niet gepubliceerd. Het eigen offlineverhaal is net zo dun: alleen bevestigd is dat de bezoekersapp eigen content offline cachet, en of de organisator-incheck-tool zelf zonder signaal werkt, is niet gepubliceerd. GuestlistOnline biedt volledig white-label op Enterprise en een PWA-scanner die bevestigd zonder enig signaal werkt op elke telefoon.
Eerlijk is eerlijk
Wanneer Whova de betere keuze is
Als je meerdaagse congressen, verenigingsbijeenkomsten of academische events runt waar een bezoekersapp, sprekerbeheer en badges op locatie belangrijk zijn, is Whova precies daarvoor gebouwd.
- Meerdaagse congressen, verenigingen, universiteiten of corporate events met 200+ bezoekers
- Je hebt een bezoekersapp nodig met agenda's, matchmaking, een communityboard en gamification
- Badges printen, een zelfbedieningskiosk en inchecken op sessieniveau aan de deur
- Een budget dat een licentie alleen op offerte plus 3% + $0,99 per betaald ticket kan opbrengen
Migratie
Overstappen van Whova
Whova exporteert de bezoekerslijst, registratiedata en een rapport van 50+ pagina's; er wordt geen publieke API gepubliceerd voor een programmatische export. Exporteer het bestand en importeer het in GuestlistOnline, waarbij je namen, e-mailadressen en eventuele registratieantwoorden mapt die je wilt behouden.
- Namen en e-mailadressen van bezoekers uit de export
- Registratiesoort en de antwoorden die je mapt bij import
- Incheckstatus, als het geëxporteerde overzicht van wie is gekomen
- De bezoekersapp: agenda's, matchmaking, communityboard, Q&A en gamification
- Badgetemplates en de zelfbedieningskiosk-configuratie
- Spreker-, exposanten- en sponsordata, en de Eventbrite-, Cvent-, RegFox-, Constant Contact- en Zapier-syncs
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over GuestlistOnline versus Whova.
Hoeveel kost Whova?
Whova publiceert geen prijs. Elk event wordt individueel geoffreerd, met multi-eventpakketten erbovenop beschikbaar. De enige publieke cijfers zijn schattingen van derden, niet gepubliceerd door Whova: nunify (aug 2026) zet de prijs per event op $500–$1.000, aitoolsbakery (sep 2026, niet gebronnd) op $2.000–$15.000+, en LineUpr (apr 2026) meldt add-ons zoals document uploaden tot $2.000. Bovenop de licentie brengen betaalde tickets aparte kosten van 3% + $0,99 met zich mee. GuestlistOnline publiceert alles: €0 gratis, €19,99 voor één event, €29 per maand of €249 per jaar.
Heeft Whova een gratis plan of een proefperiode?
Er is geen gratis plan voor organisatoren. Het dichtstbijzijnde bij een proefperiode is een demogesprek van 20 minuten, waarna het event wordt geoffreerd. GuestlistOnline heeft een gratis plan met één event en tot 50 gasten en geen creditcard, een eenmalige prijs van €19,99 voor één event met onbeperkt gasten, en Pro voor €29 per maand of €249 per jaar met een proefperiode van 7 dagen.
Wat rekent Whova per ticket?
3% + $0,99 per betaald ticket, omhoog van 2,5% + $0,99 in 2023, waarbij de organisator kiest om de kosten te dragen of door te berekenen per ticketsoort; het tarief geldt niet voor gratis tickets. Stripe-betalingsverwerking wordt apart in rekening gebracht, ongeveer 2,9–3,4% + $0,30, en Stripe is de enige ondersteunde verwerker. GuestlistOnline rekent één gepubliceerd tarief, 5% + €0,25 per ticket, met betalingsverwerking inbegrepen, en niets op gratis events.
Werkt Whova offline aan de deur?
Deels gedocumenteerd. Whova bevestigt dat de bezoekersapp eigen content offline cachet, maar of de organisator-incheck-tool zelf zonder signaal werkt, is nergens gepubliceerd wat we konden verifiëren, en een Capterra-recensent (apr 2026) noemde de beheerdersapp 'waardeloos voor iets anders dan inchecken'. De scanner van GuestlistOnline is een PWA die installeert vanuit de browser zonder app store, cachet de gastenlijst, scant met nul signaal en synchroniseert zodra je weer online bent.
Wat doet Whova beter dan GuestlistOnline?
Het hele congresprogramma rond de deur. De bezoekersapp van Whova dekt agenda's, 1-op-1-matchmaking, een communityboard, Q&A, polls en gamification; een zelfbedienings-iPad-kiosk print automatisch badges over 17 templates; en het synchroniseert native met Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact en Zapier. GuestlistOnline heeft geen bezoekersapp, geen kiosk, geen badges printen en niets van dat sync-ecosysteem, het is een gastenlijst- en deurtool, geen congresplatform.
Bronnen
Waar deze feiten vandaan komen
- whova.com Whova privacybeleid
- whova.com Whova, wie betaalt voor Whova en hoeveel kost het
- whova.com Whova prijzen
- whova.com Whova blog, prijsvergelijking eventregistratiesoftware
- whova.com Whova eventbeheersoftware functies
- whova.com Whova, kan ik de achtergrondafbeelding, iconen of lettertypen van de app wijzigen
- whova.com Whova, ondersteunt Whova andere talen dan Engels
- whova.com Whova databeveiliging en privacy
Iets verouderds gespot? Mail naar go@guestlistonline.com en we corrigeren het.
Je volgende event, geregeld.
Maak een event aan, voeg tien gasten toe en verstuur de eerste uitnodiging. Binnen vijf minuten weet je of dit iets voor jou is.