GuestlistOnline
vs Whova
Een volledig congresplatform, alleen op offerte, vs een self-serve gastenlijst die je zelf kunt prijzen.
Whova is een volledig congresplatform — bezoekersapp, registratie, badges, een zelfbedieningskiosk voor inchecken, sprekers, exposanten en streaming — alleen op offerte geprijsd, zonder gratis plan voor organisatoren; het dichtstbijzijnde bij een proefperiode is een demo van 20 minuten. Schattingen van derden, niet gepubliceerd door Whova, plaatsen de prijs per event ergens tussen $500 en $1.000 (nunify) tot $2.000 en $15.000+ (aitoolsbakery, niet gebronnd). Bovenop die offerte rekent Whova 3% + $0,99 per betaald ticket met Stripe-verwerking erbovenop, en dat tarief geldt niet voor gratis tickets. Wat het niet publiceert: white-labelbranding, EU-hosting, of de organisator-incheck-app zonder signaal werkt — alleen dat de bezoekersapp eigen content offline cachet. GuestlistOnline publiceert elke prijs vanaf €0, host in de EU, checkt gasten helemaal zonder signaal in en geeft promotors links met commissie.
Functievergelijking
Een eerlijke kijk op hoe de twee platforms zich tot elkaar verhouden.
| Functie | GuestlistOnline | Whova |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Gratis plan | Gratis: 1 event, 50 gasten, gastenlijst, RSVP-pagina en handmatig inchecken, geen creditcard | Geen. Er is geen gratis plan voor organisatoren; het dichtstbijzijnde bij een proefperiode is een demogesprek van 20 minuten |
| Instapprijs | €0 gratis, €19,99 voor één event, €29/maand of €249/jaar op Pro | Niet gepubliceerd. Prijzen zijn alleen op offerte per event, met multi-eventpakketten. Schattingen van derden, niet gepubliceerd door Whova: $500–$1.000 per event (nunify, aug 2026) tot $2.000–$15.000+ (aitoolsbakery, sep 2026, niet gebronnd); add-ons zoals document uploaden worden gemeld tot $2.000 (LineUpr, apr 2026) |
| Kost per betaald ticket | 5% + €0,25 per ticket in de ticketvaluta, betalingsverwerking inbegrepen | 3% + $0,99 per betaald ticket, omhoog van 2,5% + $0,99 in 2023; de organisator kan het dragen of doorberekenen per ticketsoort; Stripe-verwerking wordt apart in rekening gebracht, ongeveer 2,9–3,4% + $0,30 |
| Gratis tickets en gratis events | Geen kosten op gratis events, op elk plan inclusief het gratis plan | Het tarief van 3% + $0,99 van Whova geldt niet voor gratis tickets — maar er is geen gratis organisatorplan om er een op te runnen, want de platformlicentie zelf is alleen op offerte |
| Betalingen en uitbetalingen | Uitbetalingen naar je eigen Stripe Connect-account terwijl de tickets verkopen | Alleen Stripe, via je eigen Stripe Connect-account of Whova Payout, met uitbetalingen beschikbaar in 39 landen; restituties worden door de organisator afgehandeld in Stripe |
| Guest list & RSVP | ||
| Gastimport en sync | CSV-import met namen, e-mailadressen en gemapte kolommen | Spreadsheetimport vanuit een template — opnieuw uploaden voegt rijen toe in plaats van te vervangen — plus sync vanuit Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact of Zapier, met subsegmenten en aangepaste velden zoals dieetwensen |
| Aangepaste vragen en registratie | Aangepaste vragen op de registratiepagina | Aangepaste vragen met conditionele vervolgvragen, ticketsoorten, early-bird-prijzen, add-ons, kortingscodes, groepstickets, invite-only-tickets, een registratiewidget en herinneringen bij afgebroken registraties; of goedkeuringsvereisende tickets bestaan is niet gepubliceerd |
| Plus-ones | Plus-ones met namen en je eigen bewoordingen op de registratiepagina | Geen speciaal plus-one-veld — extra gasten lopen via groepstickets, en walk-ins hebben een uitnodigingscode nodig |
| Wachtlijst | Capaciteitslimiet die registratie sluit als het vol is, plus goedkeuring van gasten | Capaciteit en wachtlijst op sessieniveau zijn gedocumenteerd; of een wachtlijst op ticketniveau bestaat is niet gepubliceerd |
| Promotortracking | Promotorlinks met commissies en rapportage per promotor | Campaign Link Tracking telt registraties per link, maar Whova betaalt geen commissies |
| Check-in & door | ||
| Offline inchecken | PWA-scanner op iOS en Android, geïnstalleerd zonder app store, scant zonder signaal en synchroniseert daarna | Of de organisator-incheck-app zonder signaal werkt, is niet gepubliceerd — alleen dat de bezoekersapp eigen content offline cachet; een Capterra-recensent (apr 2026) noemde de beheerdersapp 'waardeloos voor iets anders dan inchecken' |
| Incheckmethoden en kiosk | QR-scan vanaf elke telefoon; geen kiosk of badges printen | QR via de bezoekersapp of een geprint badge, zoeken op naam, een zelfbedienings-iPad-kiosk met automatisch badges printen, 17 badgetemplates en zelfbediening op sessieniveau |
| Badges printen | Niet aangeboden | Badges geprint via de kiosk met 17 templates, onderdeel van de standaard incheckflow |
| Teamtoegang en beheerdersrollen | 6 rollen, tot 5 teamleden op Per Event en 50 op Pro | Niet gepubliceerd: hoeveel beheerdersaccounts Whova toestaat, of of beheerdersrechten per rol verschillen, is nergens gedocumenteerd wat we konden verifiëren |
| Branding & communication | ||
| Branding en white-label | Eigen branding vanaf Per Event (€19,99); volledig white-label op Enterprise | Kleuren, logo en banners op een branded event-URL-slug, maar Whova stelt expliciet dat de app niet white-label is — elk event draait binnen de gedeelde Whova-app, en een aangepast domein is niet gepubliceerd |
| Berichten | E-mailuitnodigingen, herinneringen en templates — geen sms-blasts | E-mailaankondigingen, pushnotificaties, in-app-berichten, een communityboard, polls en enquêtes; sms staat vermeld op de functiepagina maar wordt niet gedocumenteerd |
| Platform | ||
| Talen | 7 talen in het dashboard, de e-mails en de registratiepagina's | Eventcontent kan in elke taal worden geschreven, maar ingebouwde sectietitels zijn alleen Engels, en de app-interface zelf verschijnt in het Engels, Frans en Chinees |
| Datahosting | Gehost in de EU, AVG-compliant | SOC 2 Type 2- en EU-VS Data Privacy Framework-gecertificeerd, PCI-compliance via Stripe — maar servers en alle subverwerkers staan in de VS, zonder EU-residentie-optie |
| API en integraties | REST API en webhooks op Enterprise | Synchroniseert met Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact, Zapier, HubSpot, Zoom en Teams; een publieke API of webhooks zijn niet gepubliceerd |
| Exporteren | CSV-export van gasten, RSVP's, antwoorden en incheckstatus | Exporteert de bezoekerslijst, registratiedata en een rapport van 50+ pagina's |
| Beste voor | Organisatoren, locaties, clubs en kleine teams die een gastenlijst, tickets en een deur nodig hebben zonder inkoopcyclus | Meerdaagse congressen, vereniging- en academische events met 200+ bezoekers waar netwerken, agenda's, sprekers, sponsors en een bezoekersapp belangrijk zijn |
Feiten geverifieerd op 2026-09-17. Bronnen staan onderaan deze pagina.
Wat elk platform kost
GuestlistOnline
- Free — €01 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event — €19.99 one-offUnlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro — €29/month or €249/yearUnlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise — CustomWhite-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Whova
- Licentie per event — Alleen offerteRegistratie, website, bezoekersapp, inchecken en badges, geprijsd op offerte; multi-eventpakketten beschikbaar
Geen gepubliceerde prijzen. Schattingen van derden, niet gepubliceerd door Whova: $500–$1.000 per event (nunify, aug 2026) tot $2.000–$15.000+ (aitoolsbakery, sep 2026, niet gebronnd); add-ons zoals document uploaden gemeld tot $2.000 (LineUpr, apr 2026). Geen gratis plan voor organisatoren — het dichtstbijzijnde bij een proefperiode is een demo van 20 minuten.
Wat je betaalt op 200 × $25 tickets ($5,000 bruto)
Het tarief van 3% + $0,99 per ticket van Whova staat los van de eigen platformprijs, die alleen op offerte per event is; schattingen van derden, niet gepubliceerd door Whova, zetten dat op $500–$1.000 per event (nunify, aug 2026) tot $2.000–$15.000+ (aitoolsbakery, sep 2026, niet gebronnd).
Gaat uit van één ticket per bestelling en geen btw-verschillen. Beide platforms rekenen niets over gratis tickets.
Wat ze van elkaar onderscheidt
De details die ertoe doen bij je keuze tussen de twee.
Licentie alleen op offerte vs een gepubliceerd tarief
Whova publiceert geen prijs voor het platform zelf — elk event wordt individueel geoffreerd, met multi-eventpakketten erbovenop. De enige publieke cijfers zijn schattingen van derden, niet gepubliceerd door Whova: nunify zet het op $500–$1.000 per event, aitoolsbakery (niet gebronnd) op $2.000–$15.000+, en LineUpr meldt add-ons zoals document uploaden tot $2.000. GuestlistOnline is gratis voor één event met 50 gasten, €19,99 voor één event, en €29 per maand of €249 per jaar voor onbeperkt events, allemaal gepubliceerd en gekocht met een kaart.
Waar Whova wint: de volledige congresstack
Whova is een congresplatform, geen gastenlijsttool, en dat is te merken: een bezoekersapp met agenda's, matchmaking, een communityboard, Q&A en gamification (Capterra 4,8, 2.487 recensies), een zelfbedienings-iPad-kiosk met automatisch badges printen over 17 templates, spreker- en exposantenbeheer, en sync met Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact en Zapier. GuestlistOnline heeft niets daarvan — geen bezoekersapp, geen kiosk, geen badges printen, geen exposantentools.
Waar GuestlistOnline wint: self-serve, EU-hosting en promotorcommissies
Je kunt Whova vandaag niet kopen zonder een salesgesprek, en de licentieprijs verschijnt nergens publiek. GuestlistOnline neemt een kaart en opent registratie dezelfde middag nog, host in de EU tegenover de alleen-Amerikaanse servers van Whova, draait in 7 talen tegenover sectietitels die Engels blijven, en geeft elke promotor een link die een commissie berekent — iets wat de Campaign Link Tracking van Whova telt maar nooit uitbetaalt.
Branding en offline inchecken: beide niet gedocumenteerd bij Whova
Whova stelt ronduit dat het niet white-label is — elk event zit binnen de gedeelde Whova-app met een branded URL-slug, en een aangepast domein is niet gepubliceerd. Het eigen offlineverhaal is net zo dun: alleen bevestigd is dat de bezoekersapp eigen content offline cachet, en of de organisator-incheck-tool zelf zonder signaal werkt, is niet gepubliceerd. GuestlistOnline biedt volledig white-label op Enterprise en een PWA-scanner die bevestigd zonder enig signaal werkt op elke telefoon.
Wanneer Whova de betere keuze is
Als je meerdaagse congressen, verenigingsbijeenkomsten of academische events runt waar een bezoekersapp, sprekerbeheer en badges op locatie belangrijk zijn, is Whova precies daarvoor gebouwd.
- Meerdaagse congressen, verenigingen, universiteiten of corporate events met 200+ bezoekers
- Je hebt een bezoekersapp nodig met agenda's, matchmaking, een communityboard en gamification
- Badges printen, een zelfbedieningskiosk en inchecken op sessieniveau aan de deur
- Een budget dat een licentie alleen op offerte plus 3% + $0,99 per betaald ticket kan opbrengen
Overstappen van Whova
Whova exporteert de bezoekerslijst, registratiedata en een rapport van 50+ pagina's; er wordt geen publieke API gepubliceerd voor een programmatische export. Exporteer het bestand en importeer het in GuestlistOnline, waarbij je namen, e-mailadressen en eventuele registratieantwoorden mapt die je wilt behouden.
Wat je meeneemt
- Namen en e-mailadressen van bezoekers uit de export
- Registratiesoort en de antwoorden die je mapt bij import
- Incheckstatus, als het geëxporteerde overzicht van wie is gekomen
What doesn't
- De bezoekersapp: agenda's, matchmaking, communityboard, Q&A en gamification
- Badgetemplates en de zelfbedieningskiosk-configuratie
- Spreker-, exposanten- en sponsordata, en de Eventbrite-, Cvent-, RegFox-, Constant Contact- en Zapier-syncs
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over GuestlistOnline versus Whova.
Alle vergelijkingen
Ready to take control of your guest list?
Start free with up to 50 guests. Free plan: no credit card, no fees on free events, no sales calls.
Bronnen
- Whova privacybeleid
- Whova — wie betaalt voor Whova en hoeveel kost het
- Whova prijzen
- Whova blog — prijsvergelijking eventregistratiesoftware
- Whova eventbeheersoftware functies
- Whova — kan ik de achtergrondafbeelding, iconen of lettertypen van de app wijzigen
- Whova — ondersteunt Whova andere talen dan Engels
- Whova databeveiliging en privacy
Geverifieerd op 2026-09-17. Iets verouderds gespot? Mail naar go@guestlistonline.com en we corrigeren het.