GuestlistOnline
vs Eventzilla
Registratieplatform voor congressen vs gastenlijstbeheer. Bekijk hoe ze zich verhouden op functies, prijzen en wat het beste bij jouw event past.
Eventzilla is de betere tool voor congressen: zelfbedieningskiosken voor inchecken, on-demand en bulk badges printen met Zebra- en Epson-printers, geautomatiseerde wachtlijsten met goedkeuringen en registratieformulieren met conditionele logica, in rekening gebracht per betaalde registratie ($1,50 vast op Basic, 1,9% + $1,50 op Pro, 2,9% + $1,50 op Plus, of vanaf $1.999 per jaar tegen 0% per registratie). Wat het niet publiceert, is veel: geen betaalverwerker, geen uitbetalingstermijn, geen offline inchecken, geen AVG-verklaring en geen hostingregio. GuestlistOnline is de betere tool voor gastenlijsten: volledig offline QR-inchecken, promotortracking met commissies, een gift fund voor bruiloften en EU-hosting. Wij rekenen niets op gratis events en 5% + €0,25 per betaald ticket met betalingsverwerking inbegrepen.
Functievergelijking
Een eerlijke kijk op hoe de twee platforms zich tot elkaar verhouden.
| Functie | GuestlistOnline | Eventzilla |
|---|---|---|
| Guest list & RSVP | ||
| Eventregistratie | Ingebouwde RSVP-formulieren met aangepaste vragen | Registratieformulieren met conditionele logica en aangepaste velden, e-mailuitnodigingen en enquêtes na het event |
| Promotortracking | Ingebouwd met commissiebeheer en individuele links | Niet gepubliceerd |
| Wachtlijst en goedkeuring | Capaciteitslimiet die registratie sluit als het vol is, plus goedkeuring van gasten | Geautomatiseerde wachtlijsten met goedkeuringen |
| Gastimport en tags | CSV-import met namen, e-mailadressen en gemapte kolommen, plus tags om gasten te groeperen en filteren | Niet gepubliceerd — CSV-import, tags, plus-ones en capaciteitslimieten worden niet vermeld op de officiële pagina's |
| Tafelplattegronden | Niet aangeboden — tags groeperen gasten per tafel, maar er is geen plattegrond | Zitplaatsplannen op Pro, zonder gepubliceerde details |
| Check-in & door | ||
| QR-code inchecken | Ingebouwd met volledige offline modus | QR-inchecken met realtime sync op meerdere apparaten; offline inchecken is niet gepubliceerd |
| Badges printen | Niet beschikbaar | On-demand en bulk badges printen met Zebra- en Epson-printers |
| Zelfbedieningskiosk | Niet beschikbaar | Zelfbedieningskiosk-modus voor inchecken |
| Meerdere apparaten tegelijk | Meerdere scannerapparaten op dezelfde gastenlijst, live gesynchroniseerd, met toegangstokens voor deurpersoneel | Realtime sync tussen meerdere incheckapparaten |
| Platform | ||
| Gift fund | Ingebouwd voor bruiloften en feesten | Niet beschikbaar |
| Sprekerbeheer | Niet beschikbaar | Tooling voor sprekers, agenda en exposanten naast registratie |
| Virtuele events & streaming | Alleen fysieke events | Niet gepubliceerd — geen streaming- of virtuele locatiefunctie vermeld op de officiële pagina's |
| Meertalige ondersteuning | 7 volledige platformvertalingen | Gelokaliseerde marketingsites voor Frankrijk, Duitsland, Spanje, Australië, Canada, India en het VK; het aantal interfacetalen van het product is niet gepubliceerd |
| Teamrollen | 6 rollen, tot 5 teamleden op Per Event en 50 op Pro | Tot 10 gebruikers op Pro en meerdere gebruikersrollen op Plus, al zijn de rolnamen niet gepubliceerd |
| Datalocatie en certificeringen | Gehost in de EU, AVG-compliant | Niet gepubliceerd — een cookiebeleid en een CCPA-opt-out, maar geen AVG-verklaring, hostingregio of certificering gevonden |
| API en integraties | REST API en webhooks op Enterprise | Zapier met 500+ apps, HubSpot en een gedocumenteerde API |
| Exporteren | CSV-export van gasten, RSVP's, antwoorden en incheckstatus | CSV-export van registranten |
| Beste voor | Organisatoren van uitnodigingen, gastenlijsten, promotors en de deur, in meerdere landen en valuta's | Congresorganisatoren die kiosk-inchecken en badges printen nodig hebben met tooling voor sprekers, agenda en exposanten |
| Branding & communication | ||
| Eigen branding | Eigen branding vanaf Per Event (€19,99); volledig white-label op Enterprise | Een white-label websiteontwerper en aangepast domein op Plus; Basic en Pro hebben geen van beide |
| Bezoekersbetrokkenheid | Niet beschikbaar | Enquêtes na het event en pushnotificaties; sms is niet gepubliceerd |
| Costs & payouts | ||
| Prijzen | Gratis tot 50 gasten; €19,99/event of €29/maand vast | Gratis events en gratis registratiesoorten zijn gratis; betaalde registraties kosten $1,50 vast op Basic, 1,9% + $1,50 op Pro en 2,9% + $1,50 op Plus |
| Jaarplan | €29/maand of €249/jaar op Pro: onbeperkt events en gasten, gkosten per registratie | Custom/Annual vanaf $1.999 per jaar tegen 0% per registratie, inclusief 500 registraties |
| Betalingsverwerking | Inbegrepen in de 5% + €0,25 per betaald ticket | Niet gepubliceerd — Eventzilla vermeldt niet of verwerking inbegrepen is of wat het kost, al mogen organisatoren zowel ticket- als verwerkingskosten doorberekenen aan kopers |
| Betalingen en uitbetalingen | Stripe Connect, inclusief iDEAL; uitbetalingen komen op je eigen Stripe-account | Niet gepubliceerd — geen verwerker, uitbetalingstermijn of verklaring over wie het geld houdt |
| Valuta's | Euro, Amerikaanse dollar en Britse pond; de kosten per ticket worden in de ticketvaluta gerekend | Amerikaanse dollar, Britse pond, Australische dollar, Canadese dollar en euro, met valutagelijke vaste kosten |
Feiten geverifieerd op 2026-09-17. Bronnen staan onderaan deze pagina.
Wat elk platform kost
GuestlistOnline
- Free — €01 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event — €19.99 one-offUnlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro — €29/month or €249/yearUnlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise — CustomWhite-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Eventzilla
- Basic — $1,50 per betaalde registratieGratis om te starten; een vast bedrag per betaalde registratie, gratis registratiesoorten zijn gratis
- Pro — 1,9% + $1,50 per betaalde registratieTot 10 gebruikers, zitplaatsplannen, registratieformulieren met conditionele logica
- Plus — 2,9% + $1,50 per betaalde registratieWhite-label websiteontwerper, aangepast domein, meerdere gebruikersrollen
- Custom / Annual — Vanaf $1.999 per jaar0% per registratie, inclusief 500 registraties
Van eventzilla.net/p/pricing, gecontroleerd op 17 sep 2026. Onbeperkte events en gratis registratiesoorten brengen geen kosten met zich mee. Vaste kosten worden gerekend in valutagelijke bedragen in GBP, CAD, AUD en EUR. Of betalingsverwerking inbegrepen is, en wat het kost, is niet gepubliceerd; organisatoren mogen zowel ticket- als verwerkingskosten doorberekenen aan kopers.
Wat je betaalt op 200 × $25 tickets ($5,000 bruto)
Basic-plan: een vast bedrag van $1,50 per betaalde registratie. Pro is 1,9% + $1,50 en Plus 2,9% + $1,50. Eventzilla publiceert niet of betalingsverwerking inbegrepen is of wat het kost, dus het echte totaal kan hoger uitvallen.
Gaat uit van één ticket per bestelling en geen btw-verschillen. Beide platforms rekenen niets over gratis tickets.
Wat ze van elkaar onderscheidt
De details die ertoe doen bij je keuze tussen de twee.
Gastenlijstbeheer vs congresregistratie
GuestlistOnline is gebouwd voor gastenlijstworkflows: uitnodigingen, RSVP's, CSV-import met tags, promotortracking met commissies, gift funds en offline inchecken. Eventzilla is gebouwd voor events in congresstijl: registratieformulieren met conditionele logica, geautomatiseerde wachtlijsten met goedkeuringen, kiosk-inchecken, badges printen en tooling voor sprekers, agenda en exposanten. Verschillende tools voor verschillende soorten events.
Vaste prijzen vs kosten per registratie
GuestlistOnline rekent een vast bedrag van €19,99 per event of €29 per maand, helemaal niets op gratis events en 5% + €0,25 per betaald ticket met verwerking inbegrepen — nooit kosten per hoofd. Eventzilla rekent per betaalde registratie ($1,50 vast op Basic, 1,9% + $1,50 op Pro, 2,9% + $1,50 op Plus), of vanaf $1.999 per jaar om de kosten per registratie helemaal weg te nemen. Voor 200 tickets van 25 komt Eventzilla Basic uit op $300 vóór eventuele verwerkingskosten, en de onze op €300 all-in.
Badges printen en kiosken: de sterke kant van Eventzilla
Eventzilla biedt on-demand en bulk badges printen met Zebra- en Epson-printers, plus een zelfbedieningskiosk-modus voor inchecken — functies die GuestlistOnline helemaal niet heeft. Voor congressen die een professioneel badge in iemands hand aan de deur nodig hebben, is Eventzilla de sterkere keuze.
Wat Eventzilla niet publiceert
De officiële pagina's van Eventzilla vermelden geen betaalverwerker, geen uitbetalingstermijn, geen verklaring over wie het geld houdt, geen offline inchecken, geen AVG-verklaring, geen hostingregio en geen certificering. Dat zijn de vragen die een Europese organisator als eerste stelt. GuestlistOnline betaalt uit via Stripe Connect inclusief iDEAL, hosts in de EU, is AVG-compliant, en de PWA-scanner blijft werken als de verbinding dat niet doet.
Wanneer Eventzilla de betere keuze is
Als je congressen runt met badges, kiosken en een sprekersprogramma, is Eventzilla precies daarvoor gebouwd.
- Je print badges on-demand of in bulk met Zebra- of Epson-printers aan de deur
- Je wilt zelfbedieningskiosken voor inchecken zodat bezoekers minder in de rij staan
- Je runt geautomatiseerde wachtlijsten met goedkeuringen op een congres met beperkte capaciteit
- Je hebt tooling voor sprekers, agenda en exposanten naast registratie nodig
- Je registreert genoeg mensen per jaar dat $1.999 per jaar tegen 0% per registratie de goedkoopste optie is
Overstappen van Eventzilla
Eventzilla exporteert registranten naar CSV. Importeer dat bestand in GuestlistOnline en map de kolommen die je wilt behouden.
Wat je meeneemt
- Namen en e-mailadressen van gasten
- Registratiedetails en formulierantwoorden als je de kolommen mapt bij import
- Wachtlijst- en goedkeuringsstatus, als het geëxporteerde overzicht
What doesn't
- Badgetemplates en printerconfiguratie
- Kiosk-incheckconfiguratie
- Data over het spreker-, agenda- en exposantenprogramma
- Zapier- en HubSpot-koppelingen
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over GuestlistOnline versus Eventzilla.
Alle vergelijkingen
Ready to take control of your guest list?
Start free with up to 50 guests. Free plan: no credit card, no fees on free events, no sales calls.
Bronnen
- Eventzilla prijzen
- Eventzilla functies
- Eventzilla oplossingen ter plaatse
- Eventzilla integraties
- Eventzilla over ons
Geverifieerd op 2026-09-17. Iets verouderds gespot? Mail naar go@guestlistonline.com en we corrigeren het.