GuestlistOnline vs AirLST FAQ

Question 1

Hoeveel kost AirLST?

Accepted Answer

De suite kost €89 per maand op Basic (500 gasten, één gebruiker), €279 op Advanced (3.000 gasten, drie gebruikers, white-label) en €549 op Professional (5.000 gasten, vijf gebruikers, aangepast domein en API), allemaal exclusief btw, met Enterprise op aanvraag. Jaarlijks betalen levert 17% korting op, dus €1.068, €3.348 en €6.588. Per event, op een looptijd van negen maanden, zijn dezelfde niveaus €219, €659 en €1.349. Gasten boven je plan kosten €0,44 tot €0,70 per stuk, de aparte Event App begint bij €669 per maand met add-ons van €999 tot €1.699 per event, en setup-diensten lopen van €699 tot €4.499. Cijfers van airlst.com/en-us/preisliste, gecontroleerd op 17 september 2026.

Question 2

Heeft AirLST een gratis plan?

Accepted Answer

Nee. Er is een proefperiode van 30 dagen beperkt tot 50 gasten, en daarna is elk niveau een betaald plan of een betaalde licentie per event — de goedkoopste manier binnen is €89 per maand of €219 voor één event. GuestlistOnline heeft een echt gratis plan: één event, tot 50 gasten, de gastenlijst, een RSVP-pagina en handmatig inchecken, zonder creditcard. Daarboven is het €19,99 voor één event met onbeperkt gasten, of €29 per maand of €249 per jaar op Pro met een proefperiode van 7 dagen.

Question 3

Wat rekent AirLST op betaalde tickets?

Accepted Answer

AirLST neemt 4% van het brutobedrag plus btw op betaalde events, en je betaalprovider — Stripe, Mollie of PayPal — rekent zijn eigen kosten erbovenop; gratis events zijn kostenvrij en het geld gaat rechtstreeks naar je eigen provider. Neem 200 tickets van €25, dus €5.000 bruto. GuestlistOnline kost €300: 5% is €250, plus 200 × €0,25 is €50, en betalingsverwerking is inbegrepen. AirLST kost €419 op de Basic-licentie per event: 4% is €200, plus de licentie van €219 — en btw en de kosten van de betaalprovider komen daar nog bij. Zodra de licentie meetelt, is AirLST de duurdere van de twee in dit voorbeeld; op een maandplan betaal je in plaats daarvan het abonnement, wat de rekensom verandert maar niet de richting.

Question 4

Werkt AirLST offline aan de deur?

Accepted Answer

Ja. AirLST Suite Check-in voor iOS en Android houdt de lijst op het apparaat, scant QR-codes zonder verbinding en synchroniseert zodra die terugkomt, en het handelt begeleiders, walk-ins en live monitoring op meerdere apparaten af. De incheck-app zelf is in het Engels. GuestlistOnline doet dezelfde taak met een PWA-scanner die je vanuit de browser op elke telefoon installeert, zonder app store: hij cachet de lijst, scant zonder signaal en synchroniseert daarna. Geen van beide loopt vast aan de deur.

Question 5

Wat doet AirLST beter dan GuestlistOnline?

Accepted Answer

Compliance en corporate logistiek. AirLST host in Duitsland, is ISO 27001- en TISAX-gecertificeerd en heeft een externe functionaris gegevensbescherming, wat DACH-inkoopafdelingen vragen; GuestlistOnline host in de EU en is AVG-compliant maar heeft geen van beide certificeringen. AirLST synchroniseert genodigden ook met Salesforce, HubSpot en Dynamics, dedupliceert ze in een event-CRM, beheert hotelcontingenten, transfers, catering en zitplaatsen, en print badges op Brother-printers aan de deur. GuestlistOnline biedt niets daarvan, en ook geen wachtlijst — een capaciteitslimiet sluit de registratie en goedkeuring regelt de rest.

Functie	GuestlistOnline	AirLST
Costs & payouts
Gratis plan	Gratis: 1 event, 50 gasten, gastenlijst, RSVP-pagina en handmatig inchecken, geen creditcard	Geen. Er is een proefperiode van 30 dagen met een limiet van 50 gasten, en daarna is de kleinste aankoop een plan
Instapprijs	€0 gratis, €19,99 voor één event, €29/maand of €249/jaar op Pro	Basic €89/maand excl. btw (€1.068 per jaar met de jaarlijkse korting van 17%) of €219 voor één event op een looptijd van negen maanden
Gastlimieten en overschrijdingen	50 gasten op het gratis plan, onbeperkt gasten op Per Event en Pro, gkosten per gast	500 gasten op Basic, 3.000 op Advanced, 5.000 op Professional; gasten boven het plan kosten €0,44 tot €0,70 per stuk
Tickets verkopen	Ingebouwd: geen kosten op gratis events; betaalde tickets 5% + €0,25 per ticket, betalingsverwerking inbegrepen	4% van het brutobedrag plus btw op betaalde events, met Stripe-, Mollie- of PayPal-kosten apart in rekening gebracht door de provider; gratis events zijn kostenvrij
Wie houdt het geld	Geen van beiden: uitbetalingen lopen via je eigen Stripe Connect-account, iDEAL inbegrepen	Geen van beiden: het geld gaat rechtstreeks naar de eigen betaalprovider van de organisator — Stripe, Mollie of PayPal
Guest list & RSVP
Gastimport	CSV-import met namen, e-mailadressen en gemapte kolommen	Excel- en CSV-import met deduplicatie tegen de bestaande genodigdendatabase
CRM-sync	Niet aangeboden — CSV-import en -export, plus een REST API en webhooks op Enterprise	Tweerichtingssync met Salesforce, HubSpot en Microsoft Dynamics, en een event-CRM voor terugkerende genodigdenlijsten
Tags, aangepaste velden en filters	Tags, aangepaste registratievragen en filters op de gastenlijst	Aangepaste velden, tags, quota en complexe filters over de genodigdendatabase
Plus-ones	Plus-ones met namen en je eigen bewoordingen op de registratiepagina	Begeleiders op registratieformulieren met meerdere stappen, met dieet- en voorkeursvelden per persoon
Wachtlijst	Capaciteitslimiet die registratie sluit als het vol is, plus goedkeuring van gasten	Geautomatiseerde wachtlijst plus goedkeuringsworkflows op het registratieformulier
Promotortracking	Promotorlinks met commissies en rapportage per promotor	Niet gepubliceerd
Check-in & door
Offline inchecken	PWA-scanner op iOS en Android, geïnstalleerd zonder app store, scant zonder signaal en synchroniseert daarna	AirLST Suite Check-in voor iOS en Android scant offline en synchroniseert zodra de verbinding terugkeert, met live monitoring op meerdere apparaten
Walk-ins aan de deur	Voeg ter plekke een gast toe vanuit de scanner en check hem in	Walk-ins en begeleiders kunnen worden toegevoegd in de incheck-app
Badges printen	Niet aangeboden	Badges printen op Brother-printers aan de deur
Hotel-, transfer- en cateringlogistiek	Niet aangeboden — alleen de gastenlijst, tickets en de deur	Hotelcontingenten, transfers, catering en zitplaatsen zijn onderdeel van de corporate stack
Branding & communication
White-label en aangepast domein	Eigen branding vanaf Per Event (€19,99); volledig white-label op Enterprise	AirLST-branding op Basic; white-label vanaf Advanced (€279/maand); een aangepast domein en afzenderadres alleen op Professional (€549/maand)
Sms, WhatsApp en push	E-mailuitnodigingen, herinneringen en templates — geen sms-blasts	E-mail is het belangrijkste kanaal; sms wordt alleen genoemd voor VIP-alerts via een externe partij, pushnotificaties vereisen de aparte Event App vanaf €669/maand, en WhatsApp is niet gepubliceerd
Platform
Talen	7 talen in het dashboard, de e-mails en de registratiepagina's	Er worden 12 gastgerichte talen geclaimd; het beheerdersgedeelte is Duits en Engels, en de incheck-app is Engels
Datalocatie en certificeringen	Gehost in de EU, AVG-compliant; geen ISO- of TISAX-certificering	Gehost in Duitsland, AVG-compliant, ISO 27001- en TISAX-gecertificeerd, met een externe functionaris gegevensbescherming
Teamtoegang	6 rollen, tot 5 teamleden op Per Event en 50 op Pro	Rollen zijn beschikbaar, maar de zitplaatsen zijn per plan begrensd: 1 gebruiker op Basic, 3 op Advanced, 5 op Professional
API & webhooks	REST API en webhooks op Enterprise	REST API gedocumenteerd op docs.api.airlst.com, alleen op het Professional-plan; integraties met Teams, Slack, Zoom, Slido en SpotMe
Exporteren	CSV-export van gasten, RSVP's, antwoorden en incheckstatus	Gefilterde aangepaste exports; het bestandsformaat is niet gepubliceerd
Beste voor	Organisatoren, locaties, clubs en kleine teams die een gastenlijst, tickets en een deur nodig hebben zonder inkoopproces	Corporate eventafdelingen en bureaus in de DACH-regio met compliance-vereisten en budgetten van ongeveer €1.000 tot €7.000 per jaar

GuestlistOnline
vs AirLST

Functievergelijking

Wat elk platform kost