Vergelijking van enterprise eventplatforms
GuestlistOnline vs Cvent
De enterprise standaard, geprijsd op offerte, vs een self-serve platform dat je vanmiddag nog kunt opzetten.
Gratis tot 50 gasten · Gratis plan: geen creditcard · Gratis events: geen kosten
Kort antwoord
Cvent is het breedste eventplatform dat er is, alleen op offerte verkocht: inkoopdata plaatsen contracten tussen $5.000 en $95.000 per jaar, derde partijen melden $7 tot $12 per registrant erbovenop, en onboarding duurt weken. Voor tientallen congressen per jaar met locatiesourcing en Salesforce-sync is het de standaard. GuestlistOnline is self-serve, gratis tot 50 gasten en €29 per maand voor onbeperkt events, met offline inchecken en promotortracking ingebouwd.
Zij aan zij
Functievergelijking
Een eerlijke kijk op hoe de twee platforms zich tot elkaar verhouden.
| Functie | GuestlistOnline | Cvent |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Gratis plan | Gratis: 1 event, 50 gasten, gastenlijst, RSVP-pagina en handmatig inchecken, geen creditcard | Geen. Cvent biedt in plaats daarvan een pay-as-you-go-proefperiode aan, die kosten per registratie plus een omzetaandeel rekent; geen van beide bedragen is gepubliceerd |
| Instapprijs | €0 gratis, €19,99 voor één event, €29/maand of €249/jaar op Pro | Niet gepubliceerd. Professional en Enterprise zijn alleen op offerte. Vendr meldt een mediaan van $19.550 per jaar over 194 aankopen, in een bereik van $5.133 tot $94.530 (feb 2026), een schatting van een derde partij, geen Cvent-prijs |
| Kost per bezoeker | Geen. Gasten zijn onbeperkt op Per Event en op Pro, en de planprijs is de hele prijs | Geschat op $7 tot $12 per registrant per event door Docket (apr 2026) en eventcloud (jun 2026); de rate card van de University of Washington vermeldt $7 per registrant per event voor de Attendee Hub en app. Cvent publiceert geen eigen cijfer |
| Kost per betaald ticket | 5% + €0,25 per ticket in de ticketvaluta, betalingsverwerking inbegrepen, en geen kosten op gratis events | Niet gepubliceerd. Cvent Payment Services rekent een percentage dat volgens Cvent per contract varieert, of je gebruikt je eigen gateway zoals Stripe en betaalt diens tarieven |
| Hoe je het koopt | Meld je aan met een kaart, brand de pagina en open registratie dezelfde middag nog | Alleen op offerte, via sales. Derde partijen melden implementatie tussen $5.000 en $50.000 bovenop de licentie, en contracten van één tot drie jaar die automatisch verlengen |
| Tijd tot eerste event | Minuten. Er valt niets te implementeren en niemand om te bellen | Onboarding duurt naar verluidt van ongeveer vijf weken tot enkele maanden, met een steile leercurve en, in de praktijk, een toegewijde beheerder |
| Guest list & RSVP | ||
| Gastimport | CSV-import met namen, e-mailadressen en gemapte kolommen | Contactimport uit xls-, xlsx- of txt-bestanden, uitnodigingslijsten, registratiesoorten en registratiepaden |
| Plus-ones | Plus-ones met namen en je eigen bewoordingen op de registratiepagina | Tot 10 gasten per registrant, elk met een eigen registratiepad en vragen |
| Wachtlijst | Capaciteitslimiet die registratie sluit als het vol is, plus goedkeuring van gasten | Wachtlijsten voor events en sessies, goedkeuringen, groepsregistratie, early-bird-prijzen en capaciteiten per event, item en sessie |
| Promotortracking | Promotorlinks met commissies en rapportage per promotor | Niet gepubliceerd. Registratiesoorten en -paden kunnen vastleggen van welke lijst een registrant kwam, maar geen promotorlinks of commissierapportage worden gedocumenteerd |
| Check-in & door | ||
| Offline inchecken | PWA-scanner op iOS en Android, geïnstalleerd zonder app store, scant zonder signaal en synchroniseert daarna | Deels. Cvent documenteert dat OnArrival gasten kan inchecken, bewerken en badges printen offline zodra het event is gedownload, maar inloggen, walk-inregistraties, betalingen en synchroniseren vereisen allemaal een verbinding |
| Meerdere apparaten tegelijk | Meerdere scannerapparaten op dezelfde gastenlijst, live gesynchroniseerd, met toegangstokens voor deurpersoneel | OnArrival draait op iOS en Android met een kiosk-modus; Cvent publiceert geen apparaatlimiet, en huurhardware en OnArrival 360-personeel ter plaatse kunnen worden geboekt |
| Badges printen | Niet aangeboden | On-demand badges printen aan de deur, kiosk-modus, sessiescannen en RFID- of NFC-badges, met huurhardware |
| Locatiesourcing | Niet aangeboden | Locatiesourcing en strategisch meetingbeheer zijn onderdeel van hetzelfde platform |
| Branding & communication | ||
| Branding en white-label | Eigen branding vanaf Per Event (€19,99); volledig white-label op Enterprise | Een aangepaste URL en privédomein via CNAME, aangepaste code en een custom-branded bezoekersapp; volledige branding en de API zitten op de Enterprise-laag |
| Sms naar gasten | E-mailuitnodigingen, herinneringen en templates, geen sms-blasts | E-mail, push en in-app-berichten via de Attendee Hub, en sms-alerts naar planners; een Cvent-community-thread uit juni 2023 meldt dat Flex-registratie geen sms-herinneringen naar bezoekers stuurt |
| Bezoekersapp en netwerken | Niet aangeboden, geen bezoekersapp, geen 1-op-1-meetings en geen streaming | Attendee Hub en de Cvent Events-app: agenda, 1-op-1-meetings, berichten, AI-aanbevelingen, Q&A, polls en virtuele of hybride streaming, geprijsd per registrant |
| Platform | ||
| Talen | 7 talen in het dashboard, de e-mails en de registratiepagina's | 18 eventtalen, 30 in de bezoekersapp en 24 in OnArrival; de planner-interface zelf is sterk Engelstalig |
| Datalocatie | Gehost in de EU, AVG-compliant, zonder ISO- of SOC-certificering geclaimd | EU-klanten gehost in Frankfurt en Dublin, met ISO 27001 en ISO 27701, SOC 1 en SOC 2 Type II, PCI Level 1 en AVG |
| Teamtoegang | 6 rollen, tot 5 teamleden op Per Event en 50 op Pro | 15 gebruikersaccounts op Professional en onbeperkt op Enterprise, met rollen, SSO en MFA |
| API en integraties | REST API en webhooks op Enterprise; Stripe Connect voor uitbetalingen | REST API op Enterprise, plus Salesforce, HubSpot, Marketo, Dynamics, Eloqua, Pardot, NetSuite, Concur, Zoom, Webex en Teams. Geen Zapier |
| Exporteren | CSV-export van gasten, RSVP's, antwoorden en incheckstatus | CSV- en Excel-export |
| Beste voor | Organisatoren, locaties, clubs en kleine teams die een gastenlijst, tickets en een deur nodig hebben zonder inkoopcyclus | Corporate en verenigingsteams die tientallen events per jaar runnen met locatiesourcing, CRM-sync, hybride streaming en badges op schaal, met een budget met zes cijfers en een toegewijde beheerder |
Feiten geverifieerd op 2026-09-17. Bronnen staan onderaan deze pagina.
Prijzen
Wat elk platform kost
GuestlistOnline
- Free €0
1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event €19.99 one-off
Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro €29/month or €249/year
Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise Custom
White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Cvent
- Professional Alleen offerte
15 gebruikersaccounts, registratie, websites, rapportage
- Enterprise Alleen offerte
Onbeperkt accounts, Attendee Hub, OnArrival, API, SSO
Geen gepubliceerde prijzen. Vendr (feb 2026): mediaan $19.550/jaar over 194 aankopen. Kosten per registrant van $7–$12 gemeld door Docket en eventcloud (2026). Gratis pay-as-you-go-proefperiode met niet-openbaargemaakte kosten per registratie.
Belangrijkste verschillen
Wat ze van elkaar onderscheidt
De details die ertoe doen bij je keuze tussen de twee.
Waar de prijs begint
Cvent publiceert helemaal geen prijzen. Wat openbaar is, komt van kopers en resellers: Vendr zet het mediane contract op $19.550 per jaar over 194 aankopen, in een bereik van $5.133 tot $94.530, Docket en eventcloud schatten $7 tot $12 per registrant per event erbovenop, en implementatie wordt gemeld op $5.000 tot $50.000, meestal op een contract van één tot drie jaar dat automatisch verlengt. Dat zijn schattingen van derden, geen Cvent-cijfers. GuestlistOnline is gratis voor één event met 50 gasten, €19,99 voor één event van elke omvang, en €29 per maand of €249 per jaar voor onbeperkt events, gekocht met een kaart.
Waar Cvent wint: het hele eventprogramma
Cvent is eigenlijk geen gastenlijsttool, en het vergelijken ermee vleit ons. Het sourcet locaties, beheert het meetingprogramma, bouwt registratie met paden, sessies, wachtlijsten en 130+ valuta's, draait de Attendee Hub-app met 1-op-1-meetings, AI-aanbevelingen en streaming, print badges aan de deur met RFID en NFC en verhuurt je de hardware en het personeel om dat te doen, en synchroniseert het geheel met Salesforce, Marketo, Dynamics of Concur, met ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 Type II en PCI Level 1 en EU-hosting in Frankfurt en Dublin erachter. GuestlistOnline biedt niets daarvan: geen locatiesourcing, geen bezoekersapp, geen netwerken, geen streaming, geen badges printen en geen CRM-sync.
Waar GuestlistOnline wint: self-serve en promotors
Je kunt Cvent vandaag niet kopen. Elk niveau wordt geoffreerd via sales, de pay-as-you-go-proefperiode rekent niet-openbaargemaakte kosten per registratie plus een omzetaandeel, en onboarding duurt naar verluidt vijf weken tot enkele maanden. GuestlistOnline neemt een kaart, opent registratie dezelfde middag nog, verkoopt betaalde tickets tegen 5% + €0,25 per stuk met betalingsverwerking inbegrepen en geen kosten op gratis events via je eigen Stripe Connect-account inclusief iDEAL, en geeft elke promotor een link, telt wie er daadwerkelijk is komen opdagen en berekent de commissie, iets wat Cvent helemaal niet documenteert.
Beide werken offline, met verschillende randen
Cvent is een van de weinige enterprise-platforms die precies opschrijft wat offline betekent: OnArrival checkt gasten in, bewerkt ze en print badges zonder verbinding zodra het event is gedownload, maar inloggen, walk-inregistraties, betalingen en synchroniseren vereisen allemaal internet. GuestlistOnline installeert een PWA-scanner rechtstreeks vanuit de browser op elke iPhone of Android-telefoon, zonder app store, cachet de lijst vóór de deuren opengaan, scant in een kelder en synchroniseert zodra het signaal terugkeert. Beide overleven de slechte wifi; slechts een daarvan heeft eerst een inkooporder nodig.
Eerlijk is eerlijk
Wanneer Cvent de betere keuze is
Teams die een jaarrond programma van grote congressen runnen, halen waarde uit Cvent die een gastenlijstplatform niet kan bieden.
- Locatiesourcing en strategisch meetingbeheer in één contract
- Salesforce-, Marketo-, HubSpot- of Concur-integratie is vereist
- Hybride of virtuele streaming met een bezoekersapp en netwerken
- Badges op locatie op schaal met huurhardware en personeel ter plaatse
Migratie
Overstappen van Cvent
Cvent exporteert registranten en rapporten naar CSV en Excel, en Enterprise-contracten voegen een REST API toe. Haal het registrantenbestand op, en importeer het in GuestlistOnline en map de kolommen die je wilt behouden. Controleer eerst je contract: contracten van één tot drie jaar die automatisch verlengen worden veel gemeld, dus de opzegdatum is belangrijker dan de export.
- Namen, e-mailadressen en telefoonnummers van registranten
- Registratiesoort en de aangepaste vraagantwoorden die je mapt bij import
- Incheckgeschiedenis, als het geëxporteerde overzicht van wie is gekomen en wanneer
- Locatiesourcing, het meetingprogramma en leveranciersgegevens
- Attendee Hub-sessies, agenda's, 1-op-1-meetings en streamingopnames
- Badgetemplates, RFID- en NFC-hardwareprofielen, en de Salesforce-, Marketo- of Concur-syncs
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over GuestlistOnline versus Cvent.
Hoeveel kost Cvent?
Cvent publiceert geen prijs. Professional en Enterprise zijn beide alleen op offerte, dus de enige openbare cijfers komen van kopers en resellers: Vendr registreerde een mediaan van $19.550 per jaar over 194 aankopen in februari 2026, in een bereik van $5.133 tot $94.530; Docket (april 2026) en eventcloud (juni 2026) schatten $7 tot $12 per registrant per event bovenop de licentie, en de rate card van de University of Washington vermeldt $7 per registrant per event voor de Attendee Hub en app; implementatie wordt gemeld op $5.000 tot $50.000. Behandel dit allemaal als schattingen van derden, geen Cvent-cijfers. GuestlistOnline publiceert alles: €0 gratis, €19,99 voor één event, €29 per maand of €249 per jaar.
Heeft Cvent een gratis plan of een proefperiode?
Er is geen gratis plan. Cvent biedt een pay-as-you-go-proefperiode, waarbij je een event bouwt en runt zonder licentie en kosten per registratie plus een omzetaandeel betaalt, maar Cvent publiceert geen van beide bedragen, dus je komt erachter wat het kost door te vragen. GuestlistOnline heeft een gratis plan met één event en tot 50 gasten en geen creditcard, een eenmalige prijs van €19,99 voor één event met onbeperkt gasten, en Pro voor €29 per maand of €249 per jaar met een proefperiode van 7 dagen.
Wat rekent Cvent per ticket?
Het publiceert geen tarief. Cvent Payment Services neemt een percentage dat Cvent zelf beschrijft als variërend per contract, en het alternatief is je eigen gateway te koppelen, Stripe inbegrepen, en die gateway rechtstreeks te betalen. Hoe dan ook staat het cijfer in je contract in plaats van op een prijzenpagina. GuestlistOnline publiceert één tarief: 5% + €0,25 per betaald ticket in de ticketvaluta, met betalingsverwerking inbegrepen, en geen kosten op gratis events, uitbetalingen komen op je eigen Stripe Connect-account, iDEAL inbegrepen.
Werkt Cvent offline aan de deur?
Deels, en Cvent is ongewoon duidelijk over waar de grens ligt. Zodra het event op het apparaat is gedownload, kan OnArrival gasten inchecken, registraties bewerken en badges printen zonder verbinding. Inloggen, walk-ins registreren, betalingen aannemen en terugsynchroniseren naar het account vereisen allemaal internet, dus een apparaat dat niet vóór de deuren opengaan is voorbereid, heeft weinig nut. GuestlistOnline draait een PWA-scanner die je vanuit de browser op elke telefoon installeert zonder app store; hij cachet de lijst, scant zonder signaal en synchroniseert daarna, maar hij print geen badges en registreert geen walk-ins.
Wat doet Cvent beter dan GuestlistOnline?
Bijna alles wat een enterprise-programma nodig heeft naast de lijst. Locatiesourcing en strategisch meetingbeheer hebben hier geen equivalent. Ook niet de Attendee Hub-app met 1-op-1-meetings, AI-aanbevelingen, Q&A, polls en hybride streaming, noch badges printen ter plaatse met RFID en NFC, huurhardware en OnArrival 360-personeel, noch CRM-sync met Salesforce, Marketo, Dynamics, Eloqua of Concur, noch SSO, MFA, ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 Type II en PCI Level 1. De registratielogica is ook dieper: paden, sessies, wachtlijsten, 130+ valuta's. Als iets daarvan op je vereistenlijst staat, is GuestlistOnline de verkeerde tool en dat zeggen we liever meteen.
Bronnen
Waar deze feiten vandaan komen
- cvent.com Cvent prijzen en niveaus
- cvent.com Cvent pay-as-you-go-proefperiode
- cvent.com Cvent beveiliging en compliance
- support.cvent.com Cvent support, werkt OnArrival zonder internet
- community.cvent.com Cvent Community, CPS-percentagekosten
- community.cvent.com Cvent Community, planner-discussies over Flex-sms en registratie
- vendr.com Vendr marketplace, Cvent-contractgegevens (feb 2026)
- docket.io Docket, Cvent-prijsonderzoek (apr 2026)
- finance.uw.edu University of Washington, rate card eventoplossingen
Iets verouderds gespot? Mail naar go@guestlistonline.com en we corrigeren het.
Je volgende event, geregeld.
Maak een event aan, voeg tien gasten toe en verstuur de eerste uitnodiging. Binnen vijf minuten weet je of dit iets voor jou is.