GuestlistOnline
vs Bizzabo
B2B-congresbesturingssysteem vs een self-serve platform voor gastenlijsten en inchecken.
Bizzabo publiceert een basisprijs, $499 per gebruiker per maand met een minimum van drie zitplaatsen ($17.999 per jaar), en bevat onbeperkt events en registraties, wat zeldzaam is in enterprise eventsoftware. White-label, API-toegang, SSO, netwerken en geavanceerde onsite-functies zijn add-ons alleen op offerte, en hosting is alleen in de VS. GuestlistOnline is €29 per maand voor onbeperkt events met eigen branding vanaf €19,99 per event, en EU-hosting.
Functievergelijking
Een eerlijke kijk op hoe de twee platforms zich tot elkaar verhouden.
| Functie | GuestlistOnline | Bizzabo |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Gratis plan | Gratis: 1 event, 50 gasten, gastenlijst, RSVP-pagina en handmatig inchecken, geen creditcard | Geen, en ook geen self-serve proefperiode — het platform staat achter een demoaanvraag |
| Instapprijs | €0 gratis, €19,99 voor één event, €29/maand of €249/jaar op Pro | $499 per gebruiker per maand jaarlijks gefactureerd met een minimum van drie zitplaatsen, wat Bizzabo vermeldt als $17.999 per jaar om te starten. Vendr meldt een mediaan van $30.035 per jaar over geregistreerde aankopen (feb 2026), in een bereik van $12.000 tot $59.154 |
| Wat het basisplan bevat | Pro: onbeperkt events en gasten, QR-inchecken, ticketing, branding, analyse en 50 teamleden | Onbeperkt events en registraties, contactbeheer, ticketing, e-mail, een websitebouwer, een mobiele app, rapportage en 24/7-support |
| Wat extra kost | Eigen branding vanaf Per Event; API, webhooks en white-label op Enterprise. Verder wordt niets gemeten | Virtuele events, geavanceerde onsite-functies, martech-integraties, sponsor- en sprekerportalen, netwerken, de custom-branded app, API-toegang, SSO, white-label en Klik-badges zijn allemaal add-ons alleen op offerte |
| Factuurvoorwaarden | Maandelijks of jaarlijks op Pro, of eenmalig €19,99 voor één event. Zeg op wanneer je wilt | Alleen jaarlijks en per zitplaats, met drie zitplaatsen als minimum. Er is geen prijs per event |
| Kost per betaald ticket | 5% + €0,25 per ticket in de ticketvaluta, betalingsverwerking inbegrepen, en geen kosten op gratis events | Bizzabo publiceert geen eigen platformkost. Je koppelt je eigen verwerker — de organisatorovereenkomst noemt Stripe en PayPal — en de kosten van die verwerker worden aan jou doorberekend |
| Guest list & RSVP | ||
| Gastimport | CSV-import met namen, e-mailadressen en gemapte kolommen | Contactbeheer met import en onbeperkt aangepaste velden |
| Plus-ones | Plus-ones met namen en je eigen bewoordingen op de registratiepagina | Niet gepubliceerd. Groepsregistratie bestaat, maar geen plus-one-veld is gedocumenteerd |
| Registratielogica | Aangepaste vragen, goedkeuring van gasten, ticketsoorten en een capaciteitslimiet per event | Conditionele formulieren, ticketsoorten met zichtbaarheidsregels, promocodes, sessieregistratie, goedkeuringen, invite-only- of SSO-afgeschermde registratie en leads van afgebroken registraties |
| Wachtlijst | Capaciteitslimiet die registratie sluit als het vol is, plus goedkeuring van gasten | Sessieregistratie met capaciteit en wachtlijsten, plus goedkeuringen |
| Promotortracking | Promotorlinks met commissies en rapportage per promotor | Ticket Boost-verwijzingstracking en promocodes, maar geen promotorcommissies of uitbetalingen per promotor worden gepubliceerd |
| Check-in & door | ||
| Offline inchecken | PWA-scanner op iOS en Android, geïnstalleerd zonder app store, scant zonder signaal en synchroniseert daarna | De App Store-vermelding van Onsite Command claimt offline inchecken en badges printen. De app is alleen iOS en iPadOS — een Android-versie is niet gepubliceerd — en Klik SmartBadge-wearables hebben connectiviteit nodig |
| Meerdere apparaten tegelijk | Meerdere scannerapparaten op dezelfde gastenlijst, live gesynchroniseerd, met toegangstokens voor deurpersoneel | Onsite Command op iPhone en iPad in kiosk- of bemande modus; Bizzabo publiceert geen apparaatlimiet, en Bizzabox-huurkits dekken de hardware |
| Badges printen | Niet aangeboden | Badges printen aan de deur, toegangscontrole per sessie, en Klik SmartBadge NFC-wearables voor netwerken en leadgeneratie als betaalde add-on |
| Branding & communication | ||
| Branding en white-label | Eigen branding vanaf Per Event (€19,99); volledig white-label op Enterprise | Aangepaste domeinen en aangepaste code zijn inbegrepen; de white-label bezoekersapp en white-labeling in het algemeen zijn betaalde add-ons bovenop de $17.999-basis |
| Sms naar gasten | E-mailuitnodigingen, herinneringen en templates — geen sms-blasts | E-mail, push en in-app-berichten; Bizzabo heeft geen native sms |
| Bezoekersapp en netwerken | Niet aangeboden — geen bezoekersapp, geen 1-op-1-meetings en geen streaming | Een iOS- en Android-bezoekersapp met 1-op-1-meetings en AI-matchmaking via de Networking Suite en BizzyAI; netwerken en virtuele events zijn beide add-ons |
| Platform | ||
| Talen | 7 talen in het dashboard, de e-mails en de registratiepagina's | Eventsites zijn vertaalbaar via een widget die Bizzabo omschrijft als 500+ talen dekkend, maar het dashboard, de incheck-app en support zijn alleen Engels |
| Datalocatie | Gehost in de EU, AVG-compliant, zonder ISO- of SOC-certificering geclaimd | Gehost op AWS en GCP in de continentale VS, met SOC 2 Type 2, ISO 27001, PCI SAQ D en AVG-, CCPA- en Data Privacy Framework-compliance. Geen EU-dataresidentie gepubliceerd |
| Teamtoegang | 6 rollen, tot 5 teamleden op Per Event en 50 op Pro, allemaal inbegrepen in de prijs | Rolgebaseerde toegangscontrole en SSO, verkocht per zitplaats met een minimum van drie zitplaatsen; SSO is een add-on |
| API en integraties | REST API en webhooks op Enterprise; Stripe Connect voor uitbetalingen | Salesforce, HubSpot, Marketo en Pardot, plus Zapier. De REST API is een betaalde add-on |
| Exporteren | CSV-export van gasten, RSVP's, antwoorden en incheckstatus | Excel- en CSV-export, en de API waar die gelicentieerd is; sommige recensenten melden lacunes in wat de exports bevatten |
| Beste voor | Organisatoren, locaties, clubs en kleine teams die gastenlijsten, tickets en de deur runnen, in meerdere landen en valuta's | B2B-marketingteams met drie of meer organisatoren die een jaarrond congresportfolio runnen met CRM-attributie, met een budget van ongeveer $18.000 tot $60.000 per jaar |
Feiten geverifieerd op 2026-09-17. Bronnen staan onderaan deze pagina.
Wat elk platform kost
GuestlistOnline
- Free — €01 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event — €19.99 one-offUnlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro — €29/month or €249/yearUnlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise — CustomWhite-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Bizzabo
- Event Experience OS — $499 per gebruiker/maand, jaarlijks, minimum 3 zitplaatsenOnbeperkt events en registraties, e-mail, websites, mobiele app, 24/7-support
- Add-ons — Alleen offerteWhite-label, API, SSO, netwerken, virtuele events, geavanceerde onsite-functies, Klik-badges
Van bizzabo.com/pricing, 17 sep 2026. Vendr (feb 2026): mediaan $30.035/jaar. Geen gratis plan of self-serve proefperiode. Bizzabo publiceert geen eigen ticketkosten — de kosten van je eigen verwerker worden doorberekend.
Wat ze van elkaar onderscheidt
De details die ertoe doen bij je keuze tussen de twee.
Waar de prijs begint
Eer waar eer toekomt: Bizzabo is een van de weinige enterprise-eventplatforms die een cijfer publiceert. Het is $499 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd, met drie zitplaatsen als minimum, wat Bizzabo vermeldt als $17.999 per jaar vóór een enkele add-on. Vendr zet het mediane werkelijke contract op $30.035 (feb 2026), in een bereik van $12.000 tot $59.154. Er is geen gratis plan, geen self-serve proefperiode en geen prijs per event. GuestlistOnline is gratis voor één event met 50 gasten, €19,99 voor één event van elke omvang, en €29 per maand of €249 per jaar voor onbeperkt events, gekocht met een kaart.
Waar Bizzabo wint: de congresvloer
Klik SmartBadge NFC-wearables waarmee bezoekers met een tik gegevens uitwisselen en sponsors leads vastleggen, hebben hier geen equivalent, en dat geldt ook voor de bezoekersapp met 1-op-1-meetings en AI-matchmaking, sessieregistratie met capaciteit en wachtlijsten, sponsor- en sprekerportalen, virtuele en hybride streaming, Bizzabox-huurhardware, of Salesforce-, HubSpot-, Marketo- en Pardot-attributie terug naar de pipeline. GuestlistOnline biedt niets daarvan: geen bezoekersapp, geen netwerken, geen streaming, geen badges printen en geen CRM-sync. Sommige daarvan zijn Bizzabo-add-ons bovenop de $17.999, maar ze bestaan, en hier niet.
Waar GuestlistOnline wint: EU-hosting en talen
Bizzabo host op AWS en GCP in de continentale VS en publiceert geen EU-dataresidentie-optie, dus EU-persoonsgegevens reizen op standaardcontractbepalingen — een gesprek dat het waard is om te voeren vóór de DPA wordt ondertekend. Het dashboard, de incheck-app en support zijn alleen Engels; de 500+ talen die het adverteert zijn een vertaalwidget op de eventsite. GuestlistOnline hosts in de EU en draait in 7 talen op het dashboard, de e-mails en de registratiepagina's. Bizzabo heeft wel SOC 2 Type 2, ISO 27001 en PCI SAQ D, en wij hebben geen van die.
Waar GuestlistOnline wint: promotors, prijzen per event en self-serve
Bizzabo is jaarlijks, per zitplaats en achter een demo: je kunt het niet kopen voor één congres, en drie zitplaatsen is het minimum, of je ze nu nodig hebt of niet. Ticket Boost volgt verwijzingen en promocodes, maar geen promotorcommissies of uitbetalingen per promotor worden gepubliceerd. GuestlistOnline verkoopt één event voor €19,99, neemt een kaart in het dashboard, verkoopt betaalde tickets tegen 5% + €0,25 per stuk met betalingsverwerking inbegrepen en geen kosten op gratis events via je eigen Stripe Connect-account, en geeft elke promotor een link, telt wie er daadwerkelijk is komen opdagen en berekent de commissie.
Wanneer Bizzabo de betere keuze is
B2B-marketingteams met drie of meer organisatoren die een portfolio van congressen runnen, zijn het publiek waarvoor Bizzabo prijst.
- Klik-smartbadges voor netwerken en leadgeneratie
- CRM-attributie terug naar Salesforce, HubSpot of Marketo
- Een bezoekersapp met AI-matchmaking en registratie op sessieniveau
- Een toegewijd onsite-team en huurhardware voor events onder 1.000 bezoekers
Overstappen van Bizzabo
Bizzabo exporteert contacten, registraties en rapporten naar Excel en CSV, en de REST API is beschikbaar waar je die gelicentieerd hebt. Haal het registratiebestand op, en importeer het in GuestlistOnline en map de kolommen die je wilt behouden. Sommige recensenten melden lacunes in wat de standaard exports bevatten, dus controleer het bestand tegen het dashboard voordat je iets opzegt — en onthoud dat het contract jaarlijks is.
Wat je meeneemt
- Namen, e-mailadressen en bedrijfsvelden van contacten en registranten
- Ticketsoort en de aangepaste veldantwoorden die je mapt bij import
- Incheckstatus, als het geëxporteerde overzicht van wie is gekomen
What doesn't
- Klik SmartBadge-profielen, netwerkmatches en 1-op-1-meetinggeschiedenis
- Sessieagenda's, sponsor- en sprekerportalen en opnames van virtuele events
- De Salesforce-, HubSpot-, Marketo- of Pardot-syncs, en elke white-labelled bezoekersapp
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over GuestlistOnline versus Bizzabo.
Alle vergelijkingen
Ready to take control of your guest list?
Start free with up to 50 guests. Free plan: no credit card, no fees on free events, no sales calls.
Bronnen
- Bizzabo prijzen
- Bizzabo organisator-serviceovereenkomst
- Bizzabo beveiliging en compliance
- Bizzabo Onsite Command — App Store-vermelding
- Bizzabo platform- en productpagina's
- Vendr marketplace — Bizzabo-contractgegevens (feb 2026)
Geverifieerd op 2026-09-17. Iets verouderds gespot? Mail naar go@guestlistonline.com en we corrigeren het.