GuestlistOnline vs Bizzabo

Bizzabo publiceert $499 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd, met een minimum van drie zitplaatsen, wat het vermeldt als $17.999 per jaar, en die basis bevat onbeperkt events en registraties, contactbeheer, ticketing, e-mail, een websitebouwer, een mobiele app, rapportage en 24/7-support. De add-ons zijn waar het groeit: virtuele events, geavanceerde onsite-functies, martech-integraties, sponsor- en sprekerportalen, netwerken, de custom-branded app, API-toegang, SSO, white-label en Klik-badges worden allemaal apart geoffreerd. Vendr registreerde een mediaan contract van $30.035 per jaar in februari 2026, in een bereik van $12.000 tot $59.154, een cijfer van een derde partij, geen Bizzabo-cijfer. GuestlistOnline is €0 gratis, €19,99 voor één event, €29 per maand of €249 per jaar.

Geen van beide. Er is geen gratis plan en geen self-serve proefperiode: je boekt een demo, krijgt een offerte en tekent een jaarcontract voor minstens drie zitplaatsen. Dat betekent ook dat er geen manier is om Bizzabo voor één congres te kopen. GuestlistOnline heeft een gratis plan met één event en tot 50 gasten en geen creditcard, een eenmalige prijs van €19,99 voor één event met onbeperkt gasten, en Pro voor €29 per maand of €249 per jaar met een proefperiode van 7 dagen.

Niets eigens dat het publiceert. De organisatorovereenkomst van Bizzabo laat je je eigen betaalverwerker koppelen, Stripe en PayPal worden genoemd, en de kosten van die verwerker worden aan jou doorberekend, dus wat een betaald ticket kost hangt af van je Stripe- of PayPal-tarief in plaats van een Bizzabo-tarief. Op een groot betaald congres is dat echt goedkoper dan een percentageplatform. GuestlistOnline rekent 5% + €0,25 per betaald ticket in de ticketvaluta met betalingsverwerking inbegrepen, en geen kosten op gratis events, uitbetaald via je eigen Stripe Connect-account inclusief iDEAL.

Bizzabo host op AWS en GCP in de continentale VS en publiceert geen EU-dataresidentie-optie, dus EU-persoonsgegevens verhuizen naar de VS onder standaardcontractbepalingen. Het heeft wel SOC 2 Type 2, ISO 27001 en PCI SAQ D en verklaart AVG-, CCPA- en Data Privacy Framework-compliance, en het heeft kantoren in Londen, Tel Aviv en Kiev naast het hoofdkantoor in New York, maar als je privacyreview EU-residentie vereist, is dat de vraag om mee te beginnen. GuestlistOnline hosts in de EU en is AVG-compliant, al hebben wij geen ISO- of SOC-certificering, dus de ruil loopt beide kanten op.

Alles wat een multi-track B2B-congres nodig heeft naast de deur. Klik SmartBadge-wearables voor netwerken en leadgeneratie, een bezoekersapp met 1-op-1-meetings en AI-matchmaking, sessieregistratie met capaciteit en wachtlijsten, sponsor- en sprekerportalen, virtuele en hybride streaming, badges printen met huurkits en een onsite-team, en attributie terug naar Salesforce, HubSpot, Marketo of Pardot. GuestlistOnline heeft niets daarvan. Wat het wel heeft, is een prijs die je kunt zien, één event voor €19,99, promotortracking en EU-hosting.