Vergelijking van uitnodigingsapps
GuestlistOnline vs Partiful
Sociale uitnodigingen met RSVP via sms vs een organisatorplatform met deuroperaties. Welke past bij jouw event?
Gratis tot 50 gasten · Gratis plan: geen creditcard · Gratis events: geen kosten
Kort antwoord
Partiful is gratis, advertentievrij en heeft de beste sms-RSVP-flow voor sociale hosts, maar ticketing is alleen voor de VS met niet-gepubliceerde kosten (het eigen voorbeeld is een ticket van $112 dat $100 uitbetaalt), de interface is alleen in het Engels, en er is geen offline deurscannen of promotorattributie. GuestlistOnline is er voor organisatoren die dat wel nodig hebben: offline QR-inchecken, promotors met commissies, zeven talen en EU-hosting, met gratis events gratis en betaalde tickets tegen 5% + €0,25 inclusief verwerking.
Zij aan zij
Functievergelijking
Een eerlijke kijk op hoe de twee platforms zich tot elkaar verhouden.
| Functie | GuestlistOnline | Partiful |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Limieten gratis plan | Gratis: 1 event, 50 gasten. Per Event €19,99, Pro €29/maand of €249/jaar | Gratis voor elk event: tot 1.000 gasten uitgenodigd via Partiful, 10 sms-berichten, geen advertenties |
| Ticketkost | geen kosten op gratis events; betaalde tickets 5% + 0,25 per ticket in de ticketvaluta, verwerking inbegrepen | Servicekost per ticket, niet gepubliceerd, varieert per eventgrootte en ticketprijs, alleen VS-hosts |
| Uitbetalingen | Stripe Connect op je eigen naam, iDEAL inbegrepen, uitbetalingen op je eigen Stripe-schema | Gekoppelde Stripe-account, uitbetaald 3–7 werkdagen na het event (eerste uitbetaling tot 14) |
| Guest list & RSVP | ||
| Gastimport | CSV-import met namen, e-mailadressen en gemapte kolommen | Bulk uitnodigen vanuit een e-maillijst en synchronisatie van telefooncontacten in de app; een CSV-import met telefoonnummers is niet gedocumenteerd |
| Plus-ones | Plus-ones met namen en je eigen bewoordingen op de registratiepagina | Plus-ones aan of uit, met namen en een limiet op groepsgrootte |
| Dieetwensen | Speciaal dieetveld op de gastenlijst, filterbaar en exporteerbaar | Geen dieetveld, je voegt de vraag toe aan de RSVP-vragenlijst |
| Wachtlijst & goedkeuring | Capaciteitslimiet die registratie sluit als het vol is, plus goedkeuring van gasten | Capaciteit met een automatische wachtlijst die de volgende gast sms't, plus goedkeuring van gasten |
| Promotortracking | Promotorlinks met commissietracking per promotor | Promocodes en een beloningsprogramma voor hosts, maar geen attributie per promotor |
| Check-in & door | ||
| QR-inchecken | QR-code per gast, gescand in de browser of de PWA-scanner, op elk betaald plan | QR-codes alleen bij ticketed events; scannen gebeurt in de Partiful-mobiele app |
| Offline modus | Volledig offline scannen, de lijst synchroniseert vóór de deur opengaat, scans lopen lokaal, resultaten synchroniseren terug | Niet gepubliceerd |
| Rollen deurpersoneel | 6 teamrollen, van organisatie-eigenaar tot deurpersoneel | Co-hosts, incheckpersoneel uitgenodigd via link, en organisatiebeheerders |
| Branding & communication | ||
| Sms-berichten | E-mailuitnodigingen, herinneringen en templates, geen sms-blasts | Sms-uitnodigingen en RSVP's, 10 sms-berichten per event, automatische herinneringen |
| Aangepast domein & white-label | Eigen branding vanaf Per Event, volledig white-label op Enterprise | Pagina's staan op partiful.com; aangepaste domeinen en white-label zijn niet beschikbaar |
| Platform | ||
| Talen | 7 talen in het dashboard en de gastenpagina's | Alleen Engels |
| Datalocatie | Gehost in de EU | Verwerkt in de VS; het privacybeleid (19 aug 2026) stelt dat Partiful persoonsgegevens niet verkoopt maar wel deelt met advertentiepartners voor reclame |
| Exporteren | CSV-export van gasten, RSVP's, antwoorden en incheckstatus | CSV-export van de gastenlijst inclusief incheckstatus en antwoorden op de vragenlijst |
| Beste voor | Privé-events, clubs, bruiloften en alles met een deur | Huisfeesten, verjaardagen en meetups waarbij gasten via sms reageren |
Feiten geverifieerd op 2026-09-17. Bronnen staan onderaan deze pagina.
Prijzen
Wat elk platform kost
GuestlistOnline
- Free €0
1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event €19.99 one-off
Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro €29/month or €249/year
Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise Custom
White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Partiful
- Gratis $0
Onbeperkt events, tot 1.000 uitgenodigde gasten per event, 10 sms-berichten, geen advertenties
- Ticketing Servicekost per ticket, niet gepubliceerd
Alleen VS-hosts; kosten getoond bij het opzetten; host kan overnemen of doorberekenen; gratis tickets gratis
Het eigen voorbeeld van Partiful: een ticket van $112 keert $100 uit. Uitbetalingen 3–7 werkdagen na het event via Stripe.
Wat je betaalt op 200 × $25 tickets ($5,000 bruto)
Tarief afgeleid van het gepubliceerde voorbeeld van Partiful ($112 → $100); de werkelijke kosten variëren per eventgrootte en ticketprijs.
Gaat uit van één ticket per bestelling en geen btw-verschillen. Beide platforms rekenen niets over gratis tickets.
Belangrijkste verschillen
Wat ze van elkaar onderscheidt
De details die ertoe doen bij je keuze tussen de twee.
Offline deurscannen
De scanner van GuestlistOnline is een PWA die op elke iOS- of Android-telefoon installeert zonder app store. Hij downloadt de gastenlijst voordat de deuren opengaan, scant lokaal als de locatie geen signaal heeft, en synchroniseert de resultaten daarna terug. Partiful scant QR-codes in de mobiele app bij ticketed events en publiceert geen offline modus, dus een club in een kelder of een veld met één streepje signaal is een risico dat jij draagt.
Promotorattributie
GuestlistOnline geeft elke promotor een eigen link, telt de gasten die via die link komen en berekent de commissie die je verschuldigd bent. Partiful heeft promocodes en een beloningsprogramma voor hosts, maar wijst gasten niet toe aan de persoon die hen meebracht, dus een nightlife- of bureauworkflow moet in een spreadsheet worden nagebouwd.
Zeven talen en EU-hosting
GuestlistOnline draait in zeven talen en is gehost in de EU. Partiful is alleen in het Engels en verwerkt data in de VS; het privacybeleid van 19 augustus 2026 stelt dat het geen persoonsgegevens verkoopt maar wel deelt met advertentiepartners voor reclame. Voor een Nederlandse, Duitse of Franse gastenlijst, of een event met een DPA die moet worden afgetekend, beslist dat verschil de zaak.
Waar Partiful wint: de sms-laag
Uitnodigingen en RSVP's op Partiful lopen via sms, met automatische herinneringen, 10 sms-berichten per event, reacties, polls, een gedeeld fotoalbum en 'nodig je bekenden uit' voor bereik. Het is gratis, advertentievrij en de gastervaring is beter dan wat een e-mail-first tool doet. Als die flow is wat je nodig hebt, is Partiful het juiste antwoord.
Eerlijk is eerlijk
Wanneer Partiful de betere keuze is
Voor een casual feest waar de gastervaring het belangrijkst is, is Partiful echt moeilijk te verslaan.
- Huisfeesten, verjaardagen en meetups waarbij gasten via sms reageren
- Je wilt reacties, polls, een fotoalbum en 'nodig je bekenden uit'
- Je verkoopt nooit tickets, of je bent een Amerikaanse host die prima leeft met variabele kosten
- Alleen Engels is prima en niemand hoeft aan de deur te scannen
Migratie
Overstappen van Partiful
Partiful exporteert de gastenlijst als CSV, inclusief incheckstatus en de antwoorden op je vragenlijst. Importeer dat bestand met de gastenimport en map de kolommen die je wilt behouden.
- Namen en e-mailadressen van gasten
- RSVP-status en antwoorden op de vragenlijst als je de kolommen mapt bij import
- Incheckstatus van een eerder event, als overzicht
- Je sms-geschiedenis en het sms-gesprek met gasten
- Bekenden, de Explore-vermelding en de reactiemuur
- Partiful ticket-QR-codes, GuestlistOnline geeft nieuwe uit
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over GuestlistOnline versus Partiful.
Is Partiful echt gratis?
Het uitnodigingsproduct is dat: onbeperkt events, tot 1.000 gasten uitgenodigd via Partiful per event, 10 sms-berichten per event, en geen advertenties. Twee dingen kosten geld. Sommige uitnodigingsontwerpen zijn betaald, en Partiful publiceert de prijs daarvan niet. En als je tickets verkoopt, neemt Partiful servicekosten per ticket die het ook niet publiceert, het zegt dat de kosten afhangen van eventgrootte en ticketprijs, toont die tijdens het opzetten, en laat je die overnemen of doorberekenen aan de koper. Het eigen voorbeeld is een ticket van $112 dat $100 uitkeert. Gratis tickets zijn gratis.
Kan ik tickets verkopen op Partiful buiten de VS?
Nee. Partiful-ticketing lanceerde in juni 2026 alleen voor Amerikaanse hosts, en het platform wordt gebruikt in meer dan 100 landen zonder die functie. Als je buiten de VS zit, kun je nog steeds Partiful-uitnodigingen versturen, maar het geld moet ergens anders gebeuren. GuestlistOnline verkoopt tickets via je eigen Stripe Connect-account, euro's, dollars of ponden, iDEAL inbegrepen, tegen 5% + 0,25 per ticket in de ticketvaluta met betalingsverwerking al in dat tarief, en helemaal niets op gratis events.
Werkt Partiful offline aan de deur?
Partiful publiceert geen offline incheckmodus. QR-scannen loopt in de mobiele Partiful-app bij ticketed events, en handmatig inchecken loopt in de browser, beide veronderstellen een verbinding. Het inchecken van GuestlistOnline is een PWA die vanuit de browser installeert op iOS en Android zonder app store: het cachet de gastenlijst vóór het event, scant en valideert lokaal terwijl het offline is, en synchroniseert elke scan terug zodra het signaal terugkeert. Als je locatie een kelder, een magazijn of een veld is, is dat het verschil tussen een rij en een deur die blijft doorlopen.
Kan ik mijn Partiful-gastenlijst migreren?
Ja. Exporteer de gastenlijst uit Partiful als CSV, inclusief incheckstatus en de antwoorden op je RSVP-vragenlijst, en importeer het in GuestlistOnline, waarbij je de kolommen mapt die je wilt behouden. Namen, e-mailadressen, RSVP-status en antwoorden komen over. Wat niet overkomt is de Partiful-specifieke laag: de sms-geschiedenis, de reactiemuur, je bekenden en de Explore-vermelding, en de ticket-QR-codes, die GuestlistOnline opnieuw uitgeeft.
Wat is beter voor een bruiloft?
Dat hangt van de bruiloft af. Partiful is opgebouwd rond een sms-RSVP-flow die gasten in seconden beantwoorden, wat past bij een jong publiek en een informele dag. Voor een zittend diner begint het te knellen: er is geen dieetveld, dus allergieën leven in een vrijetekstantwoord in de vragenlijst; de interface is alleen Engels, wat lastig is voor familie in het buitenland; en gasten moeten een telefoonnummer verifiëren via sms om überhaupt te kunnen reageren. GuestlistOnline heeft een dieetveld op de gastenlijst, plus-ones met namen, gastenpagina's in zeven talen, een gift fund, en QR-inchecken als je een receptie met een deur organiseert.
Bronnen
Waar deze feiten vandaan komen
- help.partiful.com Partiful Helpcentrum, wat kost Partiful
- help.partiful.com Partiful Helpcentrum, ticketingkosten
- help.partiful.com Partiful Helpcentrum, uitbetalingen
- help.partiful.com Partiful Helpcentrum, gast- en uitnodigingslimieten
- help.partiful.com Partiful Helpcentrum, inchecken
- help.partiful.com Partiful Helpcentrum, talen
- help.partiful.com Partiful Helpcentrum, gastenlijst exporteren
- partiful.com Partiful prijzenoverzicht
- partiful.com Partiful privacybeleid (19 augustus 2026)
Iets verouderds gespot? Mail naar go@guestlistonline.com en we corrigeren het.

Je volgende event, geregeld.
Maak een event aan, voeg tien gasten toe en verstuur de eerste uitnodiging. Binnen vijf minuten weet je of dit iets voor jou is.