GuestlistOnline
vs Zola
Una marca de lista de regalos con web gratuita, invitaciones en papel y plano de mesas frente a una plataforma de lista de invitados que gestiona la puerta.
Zola es ante todo una empresa de listas de regalos, y regala mucho alrededor de eso: una web de boda gratuita con más de 600 diseños, una lista de invitados, confirmaciones, un plano de mesas a 14,99 $ en la app, invitaciones en papel desde 1,79 $ por tarjeta y un marketplace de proveedores, con la comisión de tarjeta más baja en fondos en efectivo de esta comparativa, un 2,5 %, y una vía Venmo sin comisión. También es la herramienta más atada a EE. UU. de todas: solo inglés, pagos solo a bancos de EE. UU., envíos solo en EE. UU. y SMS solo en EE. UU.; la app de Android cerró en 2023, no hay invitaciones digitales, no hay ningún tipo de check-in, y la política de privacidad dice que Zola vende y comparte identificadores con socios publicitarios y listas de correo. GuestlistOnline añade check-in QR con escáner sin conexión, siete idiomas, alojamiento en la UE e iDEAL, y un fondo de regalo a 5 % + 0,25 en la moneda de la entrada, más caro que Zola en regalos con tarjeta, pero sin necesitar cuenta bancaria en EE. UU.
Comparativa de funciones
Una visión sincera de cómo se comparan las dos plataformas.
| Función | GuestlistOnline | Zola |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Plan gratuito | Gratis: 1 evento, 50 invitados, lista de invitados, página de confirmación y check-in manual, sin tarjeta de crédito | Web, lista de invitados y confirmaciones son gratis, sin suscripción en ningún lugar del producto |
| Qué cuesta | 0 € gratis, 19,99 € por un evento, 29 €/mes o 249 €/año en Pro | Sin suscripción; compras puntuales en su lugar: dominio personalizado desde 17,99 $, Efectos Premium de Web 1,99 $ a 9,99 $, plano de mesas 14,99 $, mensajería de invitados 59,99 $ a 79,99 $, papel 1,79 $ a 4,49 $ por tarjeta |
| Comisiones del fondo en efectivo o regalo | Fondo de regalo a través de tu propia cuenta de Stripe a 5 % + 0,25 en la moneda de la entrada, procesamiento de pagos incluido: más caro que Zola en regalos con tarjeta, pero no necesita cuenta bancaria en EE. UU. | Las contribuciones con tarjeta llevan una comisión de gestión del 2,5 %, pagada por el invitado o por ti; la vía Venmo es sin comisión pero se registra a mano, y aceptar el regalo como crédito de tienda añade un 5 % |
| Venta de entradas | Integrada: sin comisiones en eventos gratuitos; entradas de pago 5 % + 0,25 € por entrada, procesamiento de pagos incluido | No disponible: Zola no vende entradas |
| Pagos y transferencias | Stripe Connect a tu propio nombre, iDEAL incluido: pagos según tu propio calendario de Stripe | Los pagos del fondo en efectivo van solo a una cuenta bancaria de EE. UU., y el primero puede tardar hasta diez días laborables; solo USD |
| Guest list & RSVP | ||
| Importación de invitados | Importación CSV con nombres, direcciones de email y columnas asignadas, en cualquier dispositivo | Importación CSV con nombre, acompañante y dirección, y una importación de hoja de cálculo con IA más flexible que solo existe en la app de iOS |
| Acompañantes y hogares | Acompañantes con nombre y tu propio texto en la página de registro | Hogares limitados a dos adultos, acompañantes añadidos como «Nombre desconocido», y cada invitado guardado bajo un único nombre visible |
| Preguntas de confirmación | 13 tipos de campo de registro con requisitos alimentarios integrados; elección de menú como pregunta desplegable personalizada, filtrable y exportable | Elecciones de menú y preguntas de texto libre por evento, y nada más allá de eso |
| Aforo, plazo y aprobación | Límite de aforo que cierra el registro al completarse, más aprobación de invitados | Una lista de invitados cerrada con búsqueda por nombre y bloqueo tras nombres incorrectos, y eventos privados por invitado; un plazo de confirmación no está publicado |
| Plano de mesas | No disponible: las etiquetas agrupan invitados por mesa, pero no hay plano ni asignación automática | Un plano de mesas de arrastrar y soltar, 14,99 $ en la app, exportable como PDF |
| Check-in & door | ||
| Check-in QR | Código QR por invitado, escaneado en el navegador o en el escáner PWA, en todos los planes de pago | No disponible: Zola no tiene check-in; los códigos QR que ofrece se imprimen en productos de papel de Zola |
| Modo sin conexión | Escaneo sin conexión completo: la lista se sincroniza antes de abrir la puerta, los escaneos se ejecutan localmente, los resultados se sincronizan después | No disponible: no hay nada que escanear |
| Varios dispositivos a la vez | Varios dispositivos escáner en la misma lista de invitados, sincronizados en vivo, con tokens de acceso para el personal de puerta | No disponible: Zola no tiene herramientas de puerta, y solo se puede invitar a una pareja a la cuenta |
| Branding & communication | ||
| Web de boda | No disponible: obtienes una página de registro con marca, no una web de boda | Una web de boda gratuita con más de 600 diseños, en zola.com/wedding/tunombre |
| Lista de regalos y papel | No disponible: el fondo de regalo recoge dinero, pero no hay lista de regalos ni impresión | Lista de regalos, invitaciones en papel desde 1,79 $ por tarjeta con muestras gratuitas, y un marketplace de proveedores, todo de la misma marca |
| Invitaciones digitales | Invitaciones, recordatorios y plantillas por email con tu propia marca | No disponible: Zola ofrece anuncios de fecha digitales pero no invitaciones digitales, y el email es texto plano |
| Dominio personalizado | Marca personalizada desde Per Event, marca blanca completa en Enterprise | Un dominio personalizado desde 17,99 $ que solo redirige, sin enmascarar |
| Mensajes de texto | Invitaciones, recordatorios y plantillas por email; sin envíos masivos de SMS | Premium Guest Messaging, 59,99 $ a 79,99 $ en la App Store, solo números de EE. UU. y limitado a 320 caracteres |
| Platform | ||
| Idiomas | 7 idiomas en el panel y las páginas de invitados, neerlandés incluido | Solo inglés, y la lista de invitados no acepta caracteres especiales |
| Apps y dispositivos | Funciona en cualquier navegador; el escáner de check-in se instala como PWA en iOS y Android sin tienda de aplicaciones | Solo web e iOS; la app de Android cerró en enero de 2023, y el plano de mesas y la importación con IA viven en la app de iPhone |
| Dónde funciona | Euro, dólar y libra, con invitados y organizadores en cualquier lugar | Prácticamente solo EE. UU.: solo USD, banco de EE. UU. para pagos, envío en EE. UU. para el papel y números de EE. UU. para el SMS |
| Ubicación de los datos | Alojado en la UE, sin ningún negocio de publicidad asociado a tu lista de invitados | Una empresa de EE. UU. en Nueva York cuya política permite procesar en cualquier lugar y no tiene sección de RGPD; la política de privacidad del 9 de octubre de 2025 dice que Zola vende y comparte identificadores con socios publicitarios y listas de correo |
| Acceso del equipo | 6 roles, hasta 5 miembros del equipo en Per Event y 50 en Pro | Una invitación de pareja, y ningún acceso para un coordinador de bodas |
| API y exportación | Exportación en CSV de invitados, confirmaciones, respuestas y estado de check-in; API REST y webhooks en Enterprise | Exportación en CSV o Excel de la lista de invitados, direcciones y confirmaciones con menús, solo en escritorio, más un PDF de asientos; sin API |
| Ideal para | Eventos privados, clubes, bodas y cualquier cosa con una puerta | Parejas de EE. UU. con iPhone que quieren lista de regalos, papel, web y confirmaciones de una sola marca |
Datos verificados el 2026-09-17. Las fuentes están al final de esta página.
Lo que cuesta cada una
GuestlistOnline
- Free — €01 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event — €19.99 one-offUnlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro — €29/month or €249/yearUnlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise — CustomWhite-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Zola
- Web, lista de invitados y confirmación — 0 $Web de boda gratuita con más de 600 diseños, lista de invitados, confirmaciones y recordatorios masivos por email, sin suscripción
- Dominio personalizado — desde 17,99 $Solo redirección, sin enmascarar zola.com/wedding/tunombre
- Plano de mesas — 14,99 $Plano de mesas de arrastrar y soltar comprado en la app de iOS, con un PDF imprimible
- Premium Guest Messaging — 59,99 $ – 79,99 $Niveles de SMS comprados en la App Store; solo números de EE. UU., 320 caracteres por mensaje
- Efectos Premium de Web — 1,99 $ – 9,99 $Efectos visuales puntuales para la web de boda
- Invitaciones en papel — 1,79 $ – 4,49 $ por tarjetaInvitaciones impresas con muestras gratuitas, enviadas en EE. UU.
De zola.com y la ficha de la App Store, 17 de septiembre de 2026. Zola no vende entradas, así que no hay nada que comparar en comisiones de entrada. Fondos en efectivo: comisión de gestión del 2,5 % en contribuciones con tarjeta, pagada por el invitado o por la pareja, una vía Venmo sin comisión registrada a mano, o crédito de tienda con una bonificación del 5 %; los pagos van solo a cuentas bancarias de EE. UU.
Qué las distingue
Los detalles que importan al elegir entre ambas.
Una puerta, o ninguna
Zola no tiene ningún tipo de check-in: sin pase QR por invitado, sin escáner, sin lista de llegadas. Los únicos códigos QR del producto son los que se imprimen en papel de Zola. El día del evento vuelves a una lista y un bolígrafo, y la cuenta tiene una sola invitación de pareja sin acceso de coordinador, así que tampoco hay a quién entregarle la lista. GuestlistOnline da a cada invitado un código QR y lo escanea en el navegador o en un escáner PWA instalado desde el navegador en iOS o Android sin tienda de aplicaciones: guarda la lista en caché antes de abrir puertas, valida totalmente sin señal, sincroniza después, y deja que varios móviles trabajen la misma lista a la vez con sus propios tokens de personal de puerta.
Un país, un teléfono
Zola está atada a EE. UU. en casi todas las direcciones que importan. La interfaz es solo en inglés y la lista de invitados rechaza caracteres especiales, así que un apellido con tilde es un problema. Los pagos del fondo en efectivo van a una cuenta bancaria de EE. UU. y a ningún otro sitio, en USD. El papel se envía en EE. UU., el SMS llega a números de EE. UU., y la app de Android se cerró en enero de 2023, lo que deja el plano de mesas y la importación con IA como funciones exclusivas de iPhone. GuestlistOnline funciona en siete idiomas incluido el neerlandés, cobra en euros, dólares y libras a través de tu propia cuenta de Stripe con iDEAL, y funciona en cualquier navegador de cualquier móvil.
Lo que realmente cuesta un regalo en efectivo
Zola gana esta ronda por la cifra destacada y lo decimos así. Una contribución con tarjeta a un fondo en efectivo de Zola lleva una comisión de gestión del 2,5 %, que puedes trasladar al invitado o asumir, la vía Venmo no cuesta nada si estás dispuesto a registrar esos regalos a mano, y aceptar el regalo como crédito de tienda de Zola añade una bonificación del 5 %. El fondo de regalo de GuestlistOnline es 5 % + 0,25 en la moneda del evento, con el procesamiento de pagos ya incluido en esa tarifa. El intercambio es alcance en lugar de precio: nuestro fondo funciona a través de tu propia cuenta de Stripe Connect con iDEAL, tarjetas, Apple Pay y Google Pay, y no exige una cuenta bancaria de EE. UU. para recibir el dinero.
Dónde gana Zola: lista de regalos, papel y el plano de mesas
Para una pareja de EE. UU., la amplitud es genuinamente difícil de igualar. Una web de boda gratuita con más de 600 diseños, una lista de regalos que es el propio negocio de la empresa, invitaciones en papel desde 1,79 $ por tarjeta con muestras gratuitas, un marketplace de proveedores, un plano de mesas de arrastrar y soltar por 14,99 $ y una app de iOS con 4,9 estrellas, todo bajo un mismo inicio de sesión, sin suscripción. El lado de la lista de invitados también es más agudo de lo que parece: una lista cerrada con búsqueda por nombre que bloquea intentos fallidos, eventos privados por invitado para la cena de ensayo, una notificación push en cada confirmación y una importación con IA que lee cualquier hoja de cálculo que te mandó tu madre.
Cuándo Zola es la mejor opción
Si la boda es en EE. UU. y una sola marca para lista de regalos, papel y web suena a alivio, Zola es una respuesta sólida.
- Quieres la lista de regalos, las invitaciones en papel y la web de la misma empresa
- Un plano de mesas de arrastrar y soltar por 14,99 $ te importa más que un escáner de puerta
- Los regalos en efectivo llegan con tarjeta al 2,5 %, o a través de Venmo gratis, a una cuenta bancaria de EE. UU.
- Todo el mundo lee inglés y los organizadores usan iPhone
Cambiar desde Zola
Zola exporta la lista de invitados, las direcciones y las confirmaciones con elecciones de menú como CSV o Excel, desde el sitio de escritorio en lugar de la app, y el plano de mesas como PDF. Importa la hoja de cálculo con la importación de invitados y asigna las columnas que quieras conservar. No hay API, así que la exportación es el camino.
Qué se conserva
- Nombres y direcciones postales de los invitados, con acompañantes y hogares desglosados en invitados individuales
- Estado de confirmación y elecciones de menú, si asignas las columnas al importar
- Respuestas de texto libre que dieron los invitados con su confirmación, como notas
What doesn't
- La web de boda de Zola, su diseño y la propia lista de regalos
- Saldos del fondo en efectivo, crédito de tienda y cualquier contribución ya hecha
- El plano de mesas: expórtalo como PDF desde Zola y usa etiquetas aquí para agrupar invitados por mesa
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre GuestlistOnline vs Zola.
Todas las comparaciones
Ready to take control of your guest list?
Start free with up to 50 guests. Free plan: no credit card, no fees on free events, no sales calls.
Fuentes
- Web de boda y precios de Zola
- Lista de invitados y confirmaciones de Zola
- FAQ de Zola — quién cubre la comisión de tarjeta del 2,5 % en regalos en efectivo
- FAQ de Zola — envío internacional
- FAQ de Zola — exportar o imprimir la lista de invitados
- FAQ de Zola — traducir la web
- FAQ de Zola — cómo funciona Premium Guest Messaging
- FAQ de Zola — invitaciones digitales
- Zola — una actualización sobre la app de Zola para Android
- Zola en la App Store — precios del plano de mesas y la mensajería
- Política de privacidad de Zola (9 de octubre de 2025)
Verificado el 2026-09-17. ¿Has visto algo desactualizado? Escribe a go@guestlistonline.com y lo corregiremos.