Comparativa de software de listas de invitados

GuestlistOnline vs Zkipster

Gestión de invitados de nivel empresarial para eventos de lujo frente a una plataforma de organizador con precios para todos los demás.

Gratis hasta 50 invitados · Plan gratuito: sin tarjeta · Eventos gratuitos: sin comisiones

GO

Respuesta corta

Zkipster es el estándar de oro para operaciones de puerta de alto perfil: planos de asientos, impresión de acreditaciones, modo quiosco y una app de check-in sin conexión de verdad, usada en Cannes y el MoMA, desde 500 $ al mes sin plan gratuito, y con invitaciones y formularios de confirmación solo desde 850 $ al mes. GuestlistOnline cubre la lista de invitados, páginas de confirmación, check-in QR sin conexión, venta de entradas y seguimiento de promotores de 0 € a 29 € al mes. Presupuestos distintos, trabajos que se solapan.

Lado a lado

Comparativa de funciones

Una visión sincera de cómo se comparan las dos plataformas.

GuestlistOnline vs Zkipster: feature comparison
FunciónGuestlistOnlineZkipster
Costs & payouts
Plan gratuito Gratis: 1 evento, 50 invitados, lista de invitados, página de confirmación y check-in manual, sin tarjeta de crédito Ninguno. El Test Drive se discontinuó en mayo de 2025 y la compra más pequeña es un mes de Essentials a 500 $
Precio de entrada 0 € gratis, 19,99 € para un solo evento, 29 €/mes o 249 €/año en Pro Essentials 500 $/mes o 2950 $/año; Professional 850 $/mes o 4900 $/año; Enterprise mediante presupuesto anual a medida
Lo que deja fuera el plan de entrada Páginas de registro y check-in QR en todos los planes de pago; el plan gratuito tiene la lista de invitados, la página de confirmación y el check-in manual Essentials es solo check-in. Invitaciones, formularios de confirmación, generación de QR, asientos, acreditaciones y email, SMS o WhatsApp empiezan todos en Professional, 850 $/mes
Venta de entradas Integrada: sin comisiones en eventos gratuitos; entradas de pago 5 % + 0,25 € por entrada, procesamiento de pagos incluido Sin venta de entradas. Zkipster Payments cobra cargos de confirmación (Professional en adelante) y Tap to Pay a través de tu propia cuenta de Stripe; Stripe cobra sus propias tarifas y Zkipster no publica ninguna propia
Guest list & RSVP
Seguimiento de promotores Enlaces de promotores con comisiones e informes por promotor No disponible: una columna «Creation Source» y los códigos promocionales de Stripe son lo más parecido
Importación de invitados Importación CSV con nombres, direcciones de email y columnas asignadas Importación XLSX o CSV desde una plantilla, con hasta 10 campos personalizados (20 con el complemento); las entradas desde formularios públicos no se deduplican automáticamente
Acompañantes Acompañantes con nombre y tu propio texto en la página de registro Las relaciones enlazan invitados en grupos, pero el formulario de confirmación estándar recoge un número de «Total Guests» en lugar de los nombres
Lista de espera Límite de aforo que cierra el registro al completarse, más aprobación de invitados Sin función de lista de espera; Zkipster documenta una solución manual usando una segunda lista
Planos de mesas No disponible: las etiquetas agrupan invitados por mesa, pero no hay plano ni asignación automática Planos, asignación automática, enlaces para compartir mesa y PDF de asientos imprimibles, desde Professional
Check-in & door
Check-in sin conexión Escáner PWA en iOS y Android, instalado sin tienda de aplicaciones, escanea sin señal y sincroniza después Apps de iOS y Android con un modo sin conexión real: la lista se guarda en el dispositivo y se resincroniza, con un aviso de no cerrar sesión mientras está sin conexión
Varios dispositivos a la vez Varios dispositivos escáner en la misma lista de invitados, sincronizados en vivo, con tokens de acceso para el personal de puerta Dispositivos ilimitados con sincronización en tiempo real, escaneo continuo y modo quiosco
Impresión de acreditaciones No disponible Impresión inalámbrica de acreditaciones en la puerta, con pases de Wallet y formularios de consentimiento, desde Professional; la app de check-in también toma fotos de los invitados
Branding & communication
SMS y WhatsApp Invitaciones, recordatorios y plantillas por email; sin envíos masivos de SMS Campañas de email, SMS y WhatsApp a través de Twilio con créditos (100 en Professional, paquetes a 150 $ por 500); WhatsApp no se entrega en EE. UU., y Essentials no tiene ninguna herramienta de mensajería
Platform
Idiomas 7 idiomas en el panel y las páginas de invitados Interfaz solo en inglés; el texto de formularios y emails se puede escribir en cualquier idioma, incluidos los de derecha a izquierda
Ubicación de los datos Alojado en la UE Empresa suiza alojada en centros de datos Azure suizos y de la UE, certificada ISO 27001; el acuerdo de tratamiento de datos es solo de Enterprise y la política indica transferencias a EE. UU. bajo cláusulas contractuales tipo
Acceso del equipo 6 roles, hasta 5 miembros del equipo en Per Event y 50 en Pro Seis esquemas de permisos a nivel de evento, pero solo la cuenta Owner por debajo de Enterprise; administradores ilimitados, SSO, MFA, registros de auditoría y esquemas personalizados en Enterprise
API y webhooks API REST y webhooks en Enterprise API REST y webhooks como complemento de pago, en Professional anual y Enterprise; Zapier desde Professional
Exportación Exportación en CSV de invitados, confirmaciones, respuestas y estado de check-in Exportaciones en Excel y CSV a nivel de evento y de cuenta, incluidos horarios de check-in, respuestas, sesiones y consentimiento, más PDF de asientos
Ideal para Organizadores, locales, clubes y equipos pequeños que necesitan una lista de invitados, entradas y una puerta sin un presupuesto de cinco cifras Agencias, marcas de lujo, museos y equipos corporativos que organizan muchos eventos solo por invitación al año con asientos, acreditaciones y requisitos de compra

Datos verificados el 2026-09-17. Las fuentes están al final de esta página.

Precios

Lo que cuesta cada una

GuestlistOnline

  • Free €0

    1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in

  • Per Event €19.99 one-off

    Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members

  • Pro €29/month or €249/year

    Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial

  • Enterprise Custom

    White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA

Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.

Zkipster

  • Essentials 500 $/mes o 2950 $/año

    10 eventos al mes, 5 puestos, check-in con escaneo; sin invitaciones ni formularios de confirmación

  • Professional 850 $/mes o 4900 $/año

    Invitaciones, formularios de confirmación, generación de QR, asientos, acreditaciones, créditos de SMS y WhatsApp, Zapier

  • Enterprise A medida, anual

    SSO, MFA, registros de auditoría, dominios personalizados, administradores ilimitados

Precios de zkipster.com/pricing, mostrados por moneda detrás de «Contactar», 17 de septiembre de 2026. Sin plan gratuito desde mayo de 2025.

Diferencias clave

Qué las distingue

Los detalles que importan al elegir entre ambas.

Dónde empieza el precio

Zkipster empieza en 500 $ al mes, o 2950 $ al año, y lo más pequeño que puedes comprar es un mes de Essentials. No hay plan gratuito (el Test Drive terminó en mayo de 2025) ni precio por evento, así que una sola gala carga con una suscripción. GuestlistOnline es gratis para un evento con 50 invitados, 19,99 € para un solo evento de cualquier tamaño, y 29 € al mes o 249 € al año para eventos ilimitados, comprado con tarjeta y sin llamada de ventas.

Dónde gana Zkipster: asientos y acreditaciones

Desde Professional en adelante, Zkipster te da planos, asignación automática, enlaces para compartir mesa y PDF de asientos imprimibles, y los formularios de consentimiento con firma electrónica, impresión de acreditaciones y pases de Wallet vienen con Professional también; la propia app de check-in añade fotos de invitados, un modo quiosco, llegadas por vCard y check-in por sesión, con certificación ISO 27001 detrás y SSO, MFA y registros de auditoría en Enterprise. GuestlistOnline no tiene nada de eso: no hay impresión de acreditaciones ni plano de asientos, solo etiquetas para agrupar invitados por mesa.

Dónde gana GuestlistOnline: entradas y promotores

Zkipster no vende entradas. Zkipster Payments es una capa fina sobre tu propia cuenta de Stripe para cargos de confirmación en Professional en adelante, y no hace seguimiento de promotores; lo más cercano es una columna «Creation Source». GuestlistOnline vende entradas de pago a 5 % + 0,25 € por entrada con el procesamiento de pagos incluido y sin comisiones en eventos gratuitos, paga a través de Stripe Connect incluido iDEAL, y hace seguimiento de promotores con comisiones.

Los dos funcionan sin conexión

Este es el único sitio donde la herramienta de 500 $ al mes y la gratuita coinciden. Zkipster guarda la lista en el dispositivo y resincroniza, con dispositivos ilimitados en tiempo real, escaneo continuo y modo quiosco. GuestlistOnline ejecuta un escáner PWA que instalas en cualquier iPhone o Android sin tienda de aplicaciones, que guarda la lista en caché, escanea sin señal y sincroniza al volver la conexión. Los sótanos están resueltos en ambos lados.

Lo justo es justo

Cuándo Zkipster es la mejor opción

Si organizas eventos solo por invitación donde el plano de asientos y la impresora de acreditaciones importan tanto como la lista, Zkipster se gana su precio.

  • Galas, desfiles de moda, inauguraciones de museos y eventos diplomáticos
  • Necesitas planos, asignación automática y planos de mesa imprimibles
  • Impresión de acreditaciones, fotos de invitados y formularios de consentimiento en la puerta
  • SSO, registros de auditoría y esquemas de permisos personalizados son requisitos de compra

Migración

Cambiar desde Zkipster

Zkipster exporta a Excel o CSV a nivel de evento y de cuenta, incluidos horarios de check-in, respuestas de formulario, asistencia por sesión y registros de consentimiento. Importa ese archivo en GuestlistOnline y asigna las columnas que quieras conservar.

Qué se conserva
  • Nombres, direcciones de email y números de teléfono de los invitados
  • Estado de confirmación y las respuestas de campos personalizados que asignes al importar
  • Historial de check-in, como registro exportado de quién llegó y cuándo
What doesn't
  • Planos, asignaciones de asientos y enlaces para compartir mesa
  • Plantillas de acreditación, fotos de invitados y formularios de consentimiento firmados
  • Pases de Wallet, conexiones con Zapier y créditos de SMS o WhatsApp sin usar

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre GuestlistOnline vs Zkipster.

¿Cuánto cuesta Zkipster?

Essentials cuesta 500 $ al mes o 2950 $ al año, Professional 850 $ al mes o 4900 $ al año, y Enterprise es un presupuesto anual a medida. Esas cifras vienen de la tabla de precios en zkipster.com/pricing, revisada el 17 de septiembre de 2026; la página es oficial pero muestra los números detrás de un formulario «Contactar», y la misma tabla se publica en siete monedas, entre ellas euros y libras. Los complementos cuestan aparte: más puestos, diez campos personalizados adicionales, la API, y paquetes de SMS o WhatsApp a 150 $ por 500 créditos.

¿Zkipster tiene plan gratuito o prueba?

Ya no. El Test Drive se discontinuó en mayo de 2025, y la compra mínima es un mes de Essentials a 500 $. Tampoco hay precio por evento, así que una gala puntual significa comprar una suscripción. GuestlistOnline tiene un plan gratuito con un evento y hasta 50 invitados sin tarjeta de crédito, un precio único de 19,99 € para un solo evento con invitados ilimitados, y Pro a 29 € al mes o 249 € al año con una prueba de 7 días.

¿Zkipster funciona sin conexión en la puerta?

Sí, y esto es uno de sus puntos fuertes. Las apps de iOS y Android mantienen la lista de invitados en el dispositivo y resincronizan al recuperar la conexión, los dispositivos ilimitados se mantienen sincronizados en tiempo real, y hay escaneo continuo, modo quiosco, llegadas por vCard y check-in por sesión. Zkipster avisa de no cerrar sesión mientras está sin conexión. GuestlistOnline hace el mismo trabajo con un escáner PWA que instalas directamente desde el navegador en cualquier móvil, sin tienda de aplicaciones, que guarda la lista en caché, escanea sin señal y sincroniza después.

¿Zkipster puede vender entradas o hacer seguimiento de promotores?

No a ninguna de las dos. Zkipster es una plataforma de listas de invitados e invitaciones, no una plataforma de venta de entradas: Zkipster Payments es una capa sobre tu propia cuenta de Stripe que cobra cargos de confirmación en Professional y superiores y Tap to Pay en todos los planes, Stripe cobra sus tarifas habituales y Zkipster no publica ninguna tarifa propia. No hay seguimiento de promotores: una columna «Creation Source» y los códigos promocionales de Stripe son lo más cercano. GuestlistOnline vende entradas a 5 % + 0,25 € cada una con el procesamiento incluido, y da a los promotores sus propios enlaces, comisiones e informes.

¿Qué hace Zkipster mejor que GuestlistOnline?

Asientos, acreditaciones y gobernanza empresarial. Los planos con asignación automática, los enlaces para compartir mesa y los PDF de asientos imprimibles no tienen equivalente aquí: GuestlistOnline tiene etiquetas para agrupar invitados por mesa y nada más. La impresión inalámbrica de acreditaciones, las fotos de invitados y los formularios de consentimiento en la puerta no se ofrecen en absoluto. Tampoco SSO, MFA, registros de auditoría, esquemas de permisos personalizados ni un acuerdo de tratamiento de datos en un plan de autoservicio. Para la inauguración de un museo o una recepción diplomática, esas son las funciones que estás comprando.

GO

Tu próximo evento, resuelto.

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