GuestlistOnline
vs Zkipster
Gestión de invitados de nivel empresarial para eventos de lujo frente a una plataforma de organizador con precios para todos los demás.
Zkipster es el estándar de oro para operaciones de puerta de alto perfil: planos de asientos, impresión de acreditaciones, modo quiosco y una app de check-in sin conexión de verdad, usada en Cannes y el MoMA, desde 500 $ al mes sin plan gratuito, y con invitaciones y formularios de confirmación solo desde 850 $ al mes. GuestlistOnline cubre la lista de invitados, páginas de confirmación, check-in QR sin conexión, venta de entradas y seguimiento de promotores de 0 € a 29 € al mes. Presupuestos distintos, trabajos que se solapan.
Comparativa de funciones
Una visión sincera de cómo se comparan las dos plataformas.
| Función | GuestlistOnline | Zkipster |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Plan gratuito | Gratis: 1 evento, 50 invitados, lista de invitados, página de confirmación y check-in manual, sin tarjeta de crédito | Ninguno. El Test Drive se discontinuó en mayo de 2025 y la compra más pequeña es un mes de Essentials a 500 $ |
| Precio de entrada | 0 € gratis, 19,99 € para un solo evento, 29 €/mes o 249 €/año en Pro | Essentials 500 $/mes o 2950 $/año; Professional 850 $/mes o 4900 $/año; Enterprise mediante presupuesto anual a medida |
| Lo que deja fuera el plan de entrada | Páginas de registro y check-in QR en todos los planes de pago; el plan gratuito tiene la lista de invitados, la página de confirmación y el check-in manual | Essentials es solo check-in. Invitaciones, formularios de confirmación, generación de QR, asientos, acreditaciones y email, SMS o WhatsApp empiezan todos en Professional, 850 $/mes |
| Venta de entradas | Integrada: sin comisiones en eventos gratuitos; entradas de pago 5 % + 0,25 € por entrada, procesamiento de pagos incluido | Sin venta de entradas. Zkipster Payments cobra cargos de confirmación (Professional en adelante) y Tap to Pay a través de tu propia cuenta de Stripe; Stripe cobra sus propias tarifas y Zkipster no publica ninguna propia |
| Guest list & RSVP | ||
| Seguimiento de promotores | Enlaces de promotores con comisiones e informes por promotor | No disponible: una columna «Creation Source» y los códigos promocionales de Stripe son lo más parecido |
| Importación de invitados | Importación CSV con nombres, direcciones de email y columnas asignadas | Importación XLSX o CSV desde una plantilla, con hasta 10 campos personalizados (20 con el complemento); las entradas desde formularios públicos no se deduplican automáticamente |
| Acompañantes | Acompañantes con nombre y tu propio texto en la página de registro | Las relaciones enlazan invitados en grupos, pero el formulario de confirmación estándar recoge un número de «Total Guests» en lugar de los nombres |
| Lista de espera | Límite de aforo que cierra el registro al completarse, más aprobación de invitados | Sin función de lista de espera; Zkipster documenta una solución manual usando una segunda lista |
| Planos de mesas | No disponible: las etiquetas agrupan invitados por mesa, pero no hay plano ni asignación automática | Planos, asignación automática, enlaces para compartir mesa y PDF de asientos imprimibles, desde Professional |
| Check-in & door | ||
| Check-in sin conexión | Escáner PWA en iOS y Android, instalado sin tienda de aplicaciones, escanea sin señal y sincroniza después | Apps de iOS y Android con un modo sin conexión real: la lista se guarda en el dispositivo y se resincroniza, con un aviso de no cerrar sesión mientras está sin conexión |
| Varios dispositivos a la vez | Varios dispositivos escáner en la misma lista de invitados, sincronizados en vivo, con tokens de acceso para el personal de puerta | Dispositivos ilimitados con sincronización en tiempo real, escaneo continuo y modo quiosco |
| Impresión de acreditaciones | No disponible | Impresión inalámbrica de acreditaciones en la puerta, con pases de Wallet y formularios de consentimiento, desde Professional; la app de check-in también toma fotos de los invitados |
| Branding & communication | ||
| SMS y WhatsApp | Invitaciones, recordatorios y plantillas por email; sin envíos masivos de SMS | Campañas de email, SMS y WhatsApp a través de Twilio con créditos (100 en Professional, paquetes a 150 $ por 500); WhatsApp no se entrega en EE. UU., y Essentials no tiene ninguna herramienta de mensajería |
| Platform | ||
| Idiomas | 7 idiomas en el panel y las páginas de invitados | Interfaz solo en inglés; el texto de formularios y emails se puede escribir en cualquier idioma, incluidos los de derecha a izquierda |
| Ubicación de los datos | Alojado en la UE | Empresa suiza alojada en centros de datos Azure suizos y de la UE, certificada ISO 27001; el acuerdo de tratamiento de datos es solo de Enterprise y la política indica transferencias a EE. UU. bajo cláusulas contractuales tipo |
| Acceso del equipo | 6 roles, hasta 5 miembros del equipo en Per Event y 50 en Pro | Seis esquemas de permisos a nivel de evento, pero solo la cuenta Owner por debajo de Enterprise; administradores ilimitados, SSO, MFA, registros de auditoría y esquemas personalizados en Enterprise |
| API y webhooks | API REST y webhooks en Enterprise | API REST y webhooks como complemento de pago, en Professional anual y Enterprise; Zapier desde Professional |
| Exportación | Exportación en CSV de invitados, confirmaciones, respuestas y estado de check-in | Exportaciones en Excel y CSV a nivel de evento y de cuenta, incluidos horarios de check-in, respuestas, sesiones y consentimiento, más PDF de asientos |
| Ideal para | Organizadores, locales, clubes y equipos pequeños que necesitan una lista de invitados, entradas y una puerta sin un presupuesto de cinco cifras | Agencias, marcas de lujo, museos y equipos corporativos que organizan muchos eventos solo por invitación al año con asientos, acreditaciones y requisitos de compra |
Datos verificados el 2026-09-17. Las fuentes están al final de esta página.
Lo que cuesta cada una
GuestlistOnline
- Free — €01 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event — €19.99 one-offUnlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro — €29/month or €249/yearUnlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise — CustomWhite-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Zkipster
- Essentials — 500 $/mes o 2950 $/año10 eventos al mes, 5 puestos, check-in con escaneo; sin invitaciones ni formularios de confirmación
- Professional — 850 $/mes o 4900 $/añoInvitaciones, formularios de confirmación, generación de QR, asientos, acreditaciones, créditos de SMS y WhatsApp, Zapier
- Enterprise — A medida, anualSSO, MFA, registros de auditoría, dominios personalizados, administradores ilimitados
Precios de zkipster.com/pricing, mostrados por moneda detrás de «Contactar», 17 de septiembre de 2026. Sin plan gratuito desde mayo de 2025.
Qué las distingue
Los detalles que importan al elegir entre ambas.
Dónde empieza el precio
Zkipster empieza en 500 $ al mes, o 2950 $ al año, y lo más pequeño que puedes comprar es un mes de Essentials. No hay plan gratuito (el Test Drive terminó en mayo de 2025) ni precio por evento, así que una sola gala carga con una suscripción. GuestlistOnline es gratis para un evento con 50 invitados, 19,99 € para un solo evento de cualquier tamaño, y 29 € al mes o 249 € al año para eventos ilimitados, comprado con tarjeta y sin llamada de ventas.
Dónde gana Zkipster: asientos y acreditaciones
Desde Professional en adelante, Zkipster te da planos, asignación automática, enlaces para compartir mesa y PDF de asientos imprimibles, y los formularios de consentimiento con firma electrónica, impresión de acreditaciones y pases de Wallet vienen con Professional también; la propia app de check-in añade fotos de invitados, un modo quiosco, llegadas por vCard y check-in por sesión, con certificación ISO 27001 detrás y SSO, MFA y registros de auditoría en Enterprise. GuestlistOnline no tiene nada de eso: no hay impresión de acreditaciones ni plano de asientos, solo etiquetas para agrupar invitados por mesa.
Dónde gana GuestlistOnline: entradas y promotores
Zkipster no vende entradas. Zkipster Payments es una capa fina sobre tu propia cuenta de Stripe para cargos de confirmación en Professional en adelante, y no hace seguimiento de promotores; lo más cercano es una columna «Creation Source». GuestlistOnline vende entradas de pago a 5 % + 0,25 € por entrada con el procesamiento de pagos incluido y sin comisiones en eventos gratuitos, paga a través de Stripe Connect incluido iDEAL, y hace seguimiento de promotores con comisiones.
Los dos funcionan sin conexión
Este es el único sitio donde la herramienta de 500 $ al mes y la gratuita coinciden. Zkipster guarda la lista en el dispositivo y resincroniza, con dispositivos ilimitados en tiempo real, escaneo continuo y modo quiosco. GuestlistOnline ejecuta un escáner PWA que instalas en cualquier iPhone o Android sin tienda de aplicaciones, que guarda la lista en caché, escanea sin señal y sincroniza al volver la conexión. Los sótanos están resueltos en ambos lados.
Cuándo Zkipster es la mejor opción
Si organizas eventos solo por invitación donde el plano de asientos y la impresora de acreditaciones importan tanto como la lista, Zkipster se gana su precio.
- Galas, desfiles de moda, inauguraciones de museos y eventos diplomáticos
- Necesitas planos, asignación automática y planos de mesa imprimibles
- Impresión de acreditaciones, fotos de invitados y formularios de consentimiento en la puerta
- SSO, registros de auditoría y esquemas de permisos personalizados son requisitos de compra
Cambiar desde Zkipster
Zkipster exporta a Excel o CSV a nivel de evento y de cuenta, incluidos horarios de check-in, respuestas de formulario, asistencia por sesión y registros de consentimiento. Importa ese archivo en GuestlistOnline y asigna las columnas que quieras conservar.
Qué se conserva
- Nombres, direcciones de email y números de teléfono de los invitados
- Estado de confirmación y las respuestas de campos personalizados que asignes al importar
- Historial de check-in, como registro exportado de quién llegó y cuándo
What doesn't
- Planos, asignaciones de asientos y enlaces para compartir mesa
- Plantillas de acreditación, fotos de invitados y formularios de consentimiento firmados
- Pases de Wallet, conexiones con Zapier y créditos de SMS o WhatsApp sin usar
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre GuestlistOnline vs Zkipster.
Todas las comparaciones
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Fuentes
- Precios de Zkipster
- Soporte de Zkipster — planes de suscripción, modo sin conexión, listas de espera y pagos
- Declaración de RGPD de Zkipster
- Seguridad de Zkipster
Verificado el 2026-09-17. ¿Has visto algo desactualizado? Escribe a go@guestlistonline.com y lo corregiremos.