Comparativa de plataformas de eventos empresariales
GuestlistOnline vs Whova
Una plataforma de conferencias completa con precio mediante presupuesto frente a una lista de invitados por autoservicio que tú mismo puedes valorar.
Gratis hasta 50 invitados · Plan gratuito: sin tarjeta · Eventos gratuitos: sin comisiones
Respuesta corta
Whova es una plataforma de conferencias completa (app de asistentes, registro, acreditaciones, un quiosco de autocheck-in, ponentes, expositores y streaming) con precio solo mediante presupuesto, sin plan gratuito para organizadores; lo más parecido a una prueba es una demo de 20 minutos. Estimaciones de terceros, no publicadas por Whova, sitúan el precio por evento entre 500 y 1000 $ (nunify) hasta 2000 y más de 15 000 $ (aitoolsbakery, sin fuente). Encima de ese presupuesto, Whova cobra 3 % + 0,99 $ por entrada de pago con el procesamiento de Stripe aparte, y esa tarifa no se aplica a entradas gratuitas. Lo que no publica: marca blanca, alojamiento en la UE, o si la app de check-in del organizador funciona sin señal; solo que la app de asistentes guarda su propio contenido en caché sin conexión. GuestlistOnline publica todos los precios desde 0 €, aloja en la UE, hace check-in de invitados totalmente sin señal y da a los promotores enlaces con comisiones.
Lado a lado
Comparativa de funciones
Una visión sincera de cómo se comparan las dos plataformas.
| Función | GuestlistOnline | Whova |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Plan gratuito | Gratis: 1 evento, 50 invitados, lista de invitados, página de confirmación y check-in manual, sin tarjeta de crédito | Ninguno. No hay plan gratuito para organizadores; lo más parecido a una prueba es una llamada de demo de 20 minutos |
| Precio de entrada | 0 € gratis, 19,99 € para un solo evento, 29 €/mes o 249 €/año en Pro | No publicado. El precio se cotiza solo por evento, con paquetes para varios eventos. Estimaciones de terceros, no publicadas por Whova: 500–1000 $ por evento (nunify, ago. 2026) hasta 2000–15 000 $+ (aitoolsbakery, sep. 2026, sin fuente); complementos como la carga de documentos se indican hasta 2000 $ (LineUpr, abr. 2026) |
| Comisión por entrada de pago | 5 % + 0,25 € por entrada en la moneda de la entrada, procesamiento de pagos incluido | 3 % + 0,99 $ por entrada de pago, subido desde 2,5 % + 0,99 $ en 2023; el organizador puede asumirla o trasladarla por tipo de entrada; el procesamiento de Stripe se cobra aparte, en torno a 2,9–3,4 % + 0,30 $ |
| Entradas y eventos gratuitos | Sin comisiones en eventos gratuitos, en todos los planes incluido el gratuito | La tarifa del 3 % + 0,99 $ de Whova no se aplica a entradas gratuitas, pero no hay plan gratuito para organizadores en el que ejecutar una, ya que la propia licencia de la plataforma es solo mediante presupuesto |
| Pagos y transferencias | Pagos a tu propia cuenta de Stripe Connect según se venden las entradas | Solo Stripe, a través de tu propia cuenta de Stripe Connect o Whova Payout, con pagos disponibles en 39 países; los reembolsos los gestiona el organizador en Stripe |
| Guest list & RSVP | ||
| Importación y sincronización de invitados | Importación CSV con nombres, direcciones de email y columnas asignadas | Importación de hoja de cálculo desde una plantilla (volver a cargar añade filas en lugar de reemplazarlas), más sincronización desde Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact o Zapier, con subsegmentos y campos personalizados como requisitos alimentarios |
| Preguntas personalizadas y registro | Preguntas personalizadas en la página de registro | Preguntas personalizadas con seguimientos condicionales, tipos de entrada, precios de entrada anticipada, complementos, códigos de descuento, entradas en grupo, entradas solo por invitación, un widget de registro y recordatorios de registro abandonado; si existen entradas que requieran aprobación no está publicado |
| Acompañantes | Acompañantes con nombre y tu propio texto en la página de registro | Sin campo de acompañante dedicado: los invitados adicionales pasan por entradas de grupo, y las entradas de última hora necesitan un código de invitación |
| Lista de espera | Límite de aforo que cierra el registro al completarse, más aprobación de invitados | Se documentan aforo y lista de espera a nivel de sesión; si existe una lista de espera a nivel de entrada no está publicado |
| Seguimiento de promotores | Enlaces de promotores con comisiones e informes por promotor | Campaign Link Tracking cuenta registros por enlace, pero Whova no paga comisiones |
| Check-in & door | ||
| Check-in sin conexión | Escáner PWA en iOS y Android, instalado sin tienda de aplicaciones, escanea sin señal y sincroniza después | No está publicado si la app de check-in del organizador funciona sin señal; solo se confirma que la app de asistentes guarda su propio contenido en caché sin conexión. Un reseñador de Capterra (abr. 2026) calificó la app de administración de «inútil para cualquier cosa que no sea hacer check-in» |
| Métodos de check-in y quiosco | Escaneo QR desde cualquier móvil; sin quiosco ni impresión de acreditaciones | QR a través de la app de asistentes o una acreditación impresa, búsqueda por nombre, un quiosco de autocheck-in en iPad con impresión automática de acreditaciones, 17 plantillas de acreditación y autocheck-in a nivel de sesión |
| Impresión de acreditaciones | No disponible | Acreditaciones impresas en quiosco con 17 plantillas, parte del flujo de check-in estándar |
| Acceso del equipo y roles de administrador | 6 roles, hasta 5 miembros del equipo en Per Event y 50 en Pro | No publicado: cuántos puestos de administrador permite Whova, o si los permisos de administrador varían por rol, no está documentado en ninguna parte que hayamos podido verificar |
| Branding & communication | ||
| Marca y marca blanca | Marca personalizada desde Per Event (19,99 €); marca blanca completa en Enterprise | Colores, logo y banners en un slug de URL de evento con marca, pero Whova declara explícitamente que su app no es de marca blanca: cada evento vive dentro de la app compartida de Whova, y un dominio personalizado no está publicado |
| Mensajería | Invitaciones, recordatorios y plantillas por email; sin envíos masivos de SMS | Anuncios por email, notificaciones push, mensajería in-app, un tablón comunitario, encuestas y sondeos; el SMS aparece en la página de funciones pero no está documentado |
| Platform | ||
| Idiomas | 7 idiomas en el panel, los emails y las páginas de registro | El contenido del evento se puede escribir en cualquier idioma, pero los títulos de sección integrados son solo en inglés, y la propia interfaz de la app se ofrece en inglés, francés y chino |
| Alojamiento de datos | Alojado en la UE, conforme al RGPD | Certificado SOC 2 Tipo 2 y Data Privacy Framework UE-EE. UU., conformidad PCI a través de Stripe, pero los servidores y todos los subencargados están en EE. UU., sin opción de residencia en la UE |
| API e integraciones | API REST y webhooks en Enterprise | Sincroniza con Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact, Zapier, HubSpot, Zoom y Teams; una API pública o webhooks no están publicados |
| Exportación | Exportación en CSV de invitados, confirmaciones, respuestas y estado de check-in | Exporta la lista de asistentes, los datos de registro y un informe de más de 50 páginas |
| Ideal para | Organizadores, locales, clubes y equipos pequeños que necesitan una lista de invitados, entradas y una puerta sin un ciclo de compras | Conferencias de varios días, eventos de asociaciones y académicos con más de 200 asistentes donde importan el networking, las agendas, los ponentes, los patrocinadores y una app de asistentes |
Datos verificados el 2026-09-17. Las fuentes están al final de esta página.
Precios
Lo que cuesta cada una
GuestlistOnline
- Free €0
1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event €19.99 one-off
Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro €29/month or €249/year
Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise Custom
White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Whova
- Licencia por evento Solo mediante presupuesto
Registro, sitio web, app de asistentes, check-in y acreditaciones, con precio mediante presupuesto; hay paquetes para varios eventos
Sin precios publicados. Estimaciones de terceros, no publicadas por Whova: 500–1000 $ por evento (nunify, ago. 2026) hasta 2000–15 000 $+ (aitoolsbakery, sep. 2026, sin fuente); complementos como la carga de documentos se indican hasta 2000 $ (LineUpr, abr. 2026). Sin plan gratuito para organizadores; lo más parecido a una prueba es una demo de 20 minutos.
Lo que pagas en 200 × $25 tickets ($5,000 bruto)
La comisión de 3 % + 0,99 $ por entrada de Whova es independiente de su propio precio de plataforma, que es solo mediante presupuesto por evento; estimaciones de terceros, no publicadas por Whova, lo sitúan entre 500 y 1000 $ por evento (nunify, ago. 2026) hasta 2000 y más de 15 000 $ (aitoolsbakery, sep. 2026, sin fuente).
Se asume un ticket por pedido y sin diferencias de IVA. Ninguna de las dos plataformas cobra por las entradas gratuitas.
Diferencias clave
Qué las distingue
Los detalles que importan al elegir entre ambas.
Licencia solo mediante presupuesto frente a una tarifa publicada
Whova no publica ningún precio para la propia plataforma: cada evento se cotiza individualmente, con paquetes para varios eventos encima. Las únicas cifras públicas son estimaciones de terceros, no publicadas por Whova: nunify lo sitúa en 500–1000 $ por evento, aitoolsbakery (sin fuente) en 2000–15 000 $+, y LineUpr indica que complementos como la carga de documentos llegan hasta 2000 $. GuestlistOnline es gratis para un evento con 50 invitados, 19,99 € para un solo evento, y 29 € al mes o 249 € al año para eventos ilimitados, todo publicado y comprado con tarjeta.
Dónde gana Whova: el stack completo de conferencia
Whova es una plataforma de conferencias, no una herramienta de lista de invitados, y se nota: una app de asistentes con agendas, emparejamiento, un tablón comunitario, preguntas y respuestas y gamificación (Capterra 4,8, 2487 reseñas), un quiosco de autocheck-in en iPad con impresión automática de acreditaciones en 17 plantillas, gestión de ponentes y expositores, y sincronización con Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact y Zapier. GuestlistOnline no tiene nada de eso: sin app de asistentes, sin quiosco, sin impresión de acreditaciones, sin herramientas de expositores.
Dónde gana GuestlistOnline: autoservicio, alojamiento en la UE y comisiones de promotores
Hoy no puedes comprar Whova sin una conversación de ventas, y el precio de la licencia nunca aparece en ningún sitio público. GuestlistOnline acepta una tarjeta y abre el registro esa misma tarde, aloja en la UE frente a los servidores solo en EE. UU. de Whova, funciona en 7 idiomas frente a títulos de sección que se quedan en inglés, y da a cada promotor un enlace que calcula una comisión, algo que el Campaign Link Tracking de Whova cuenta pero nunca paga.
Marca y check-in sin conexión: ambos sin documentar en el lado de Whova
Whova declara abiertamente que no es de marca blanca: cada evento vive dentro de la app compartida de Whova con un slug de URL con marca, y un dominio personalizado no está publicado. Su propia historia sin conexión es igual de escueta: solo se confirma que la app de asistentes guarda su propio contenido en caché sin conexión, y si la propia herramienta de check-in del organizador funciona sin señal no está publicado. GuestlistOnline ofrece marca blanca completa en Enterprise y un escáner PWA confirmado para funcionar con cero señal en cualquier móvil.
Lo justo es justo
Cuándo Whova es la mejor opción
Si organizas conferencias de varios días, reuniones de asociaciones o eventos académicos donde importan una app de asistentes, la gestión de ponentes y las acreditaciones in situ, Whova está construido justo para eso.
- Conferencias de varios días, asociaciones, universidades o eventos corporativos con más de 200 asistentes
- Necesitas una app de asistentes con agendas, emparejamiento, un tablón comunitario y gamificación
- Impresión de acreditaciones, un quiosco de autocheck-in y check-in a nivel de sesión en la puerta
- Un presupuesto que pueda absorber una licencia solo mediante presupuesto más 3 % + 0,99 $ por entrada de pago
Migración
Cambiar desde Whova
Whova exporta la lista de asistentes, los datos de registro y un informe de más de 50 páginas; no se publica ninguna API pública para una extracción programática. Exporta el archivo e impórtalo en GuestlistOnline, asignando nombres, direcciones de email y cualquier respuesta de registro que quieras conservar.
- Nombres y direcciones de email de los asistentes desde la exportación
- Tipo de registro y las respuestas que asignes al importar
- Estado de check-in, como registro exportado de quién llegó
- La app de asistentes: agendas, emparejamiento, tablón comunitario, preguntas y respuestas y gamificación
- Plantillas de acreditación y la configuración del quiosco de autocheck-in
- Datos de ponentes, expositores y patrocinadores, y las sincronizaciones con Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact y Zapier
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre GuestlistOnline vs Whova.
¿Cuánto cuesta Whova?
Whova no publica un precio. Cada evento se cotiza individualmente, con paquetes para varios eventos disponibles encima. Las únicas cifras públicas son estimaciones de terceros, no publicadas por Whova: nunify (ago. 2026) sitúa el precio por evento en 500–1000 $, aitoolsbakery (sep. 2026, sin fuente) en 2000–15 000 $+, y LineUpr (abr. 2026) indica que complementos como la carga de documentos llegan hasta 2000 $. Encima de la licencia, las entradas de pago llevan una comisión aparte de 3 % + 0,99 $. GuestlistOnline lo publica todo: 0 € gratis, 19,99 € para un solo evento, 29 € al mes o 249 € al año.
¿Whova tiene plan gratuito o prueba?
No hay plan gratuito para organizadores. Lo más parecido a una prueba es una llamada de demo de 20 minutos, tras la cual se cotiza el evento. GuestlistOnline tiene un plan gratuito con un evento y hasta 50 invitados sin tarjeta de crédito, un precio único de 19,99 € para un solo evento con invitados ilimitados, y Pro a 29 € al mes o 249 € al año con una prueba de 7 días.
¿Qué cobra Whova por entrada?
3 % + 0,99 $ por entrada de pago, subido desde 2,5 % + 0,99 $ en 2023, y el organizador elige asumir la comisión o trasladarla por tipo de entrada; la tarifa no se aplica a entradas gratuitas. El procesamiento de pagos de Stripe se cobra aparte, en torno a 2,9–3,4 % + 0,30 $, y Stripe es el único procesador admitido. GuestlistOnline cobra una sola tarifa publicada: 5 % + 0,25 € por entrada, con el procesamiento de pagos incluido, y nada en eventos gratuitos.
¿Whova funciona sin conexión en la puerta?
Documentado solo en parte. Whova confirma que la app de asistentes guarda su propio contenido en caché sin conexión, pero si la propia herramienta de check-in del organizador funciona sin señal no está publicado en ningún sitio que hayamos podido verificar, y un reseñador de Capterra (abr. 2026) calificó la app de administración de «inútil para cualquier cosa que no sea hacer check-in». El escáner de GuestlistOnline es una PWA que se instala desde el navegador sin tienda de aplicaciones, guarda la lista de invitados en caché, escanea con cero señal y sincroniza en cuanto vuelves a estar en línea.
¿Qué hace Whova mejor que GuestlistOnline?
Todo el programa de conferencia alrededor de la puerta. La app de asistentes de Whova cubre agendas, emparejamiento 1 a 1, un tablón comunitario, preguntas y respuestas, encuestas y gamificación; un quiosco de autocheck-in en iPad imprime acreditaciones automáticamente en 17 plantillas; y sincroniza de forma nativa con Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact y Zapier. GuestlistOnline no tiene app de asistentes, ni quiosco, ni impresión de acreditaciones, ni ninguno de esos ecosistemas de sincronización: es una herramienta de lista de invitados y puerta, no una plataforma de conferencias.
Fuentes
De dónde salen estos datos
- whova.com Política de privacidad de Whova
- whova.com Whova, quién paga Whova y cuánto cuesta
- whova.com Precios de Whova
- whova.com Blog de Whova, comparativa de precios de software de registro de eventos
- whova.com Funciones del software de gestión de eventos de Whova
- whova.com Whova, puedo cambiar la imagen de fondo, iconos o fuentes de la app
- whova.com Whova, admite Whova idiomas distintos del inglés
- whova.com Seguridad y privacidad de datos de Whova
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