Comparativa de software de listas de invitados
GuestlistOnline vs Guest Manager
Comisiones fijas por entrada y escaneo sin conexión solo en iOS frente a procesamiento incluido, Android y alojamiento en la UE.
Gratis hasta 50 invitados · Plan gratuito: sin tarjeta · Eventos gratuitos: sin comisiones
Respuesta corta
Guest Manager es el competidor más parecido a GuestlistOnline: listas de invitados, venta de entradas con pases en PDF y Apple Wallet, confirmación y registro, y check-in nativo en iOS para locales, discotecas, festivales, agencias y eventos corporativos, más una app de venta de entradas para Shopify. Es transparente sobre las comisiones de entrada (una tarifa fija de 1,00 $ en On Demand o Planner, que baja a 0,75 $ en Professional y 0,50 $ en Concierge, sin porcentaje), pero sus planes basados en créditos cobran 1 crédito por cada entrada gratuita emitida, check-in gratuito, email o SMS enviado, así que los invitados gratuitos no son gratis de la forma en que lo son en GuestlistOnline. El check-in es solo iOS (sin Android, y la app web no puede escanear), el formulario público de confirmación es deliberadamente básico, el alojamiento está en EE. UU. sin opción de la UE, y la interfaz es solo en inglés. GuestlistOnline añade escaneo en Android, alojamiento en la UE, siete idiomas, comisiones de promotores y un plan gratuito sin tarjeta de crédito.
Lado a lado
Comparativa de funciones
Una visión sincera de cómo se comparan las dos plataformas.
| Función | GuestlistOnline | Guest Manager |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Plan gratuito / prueba | Gratis: 1 evento, 50 invitados, lista de invitados, página de confirmación y check-in manual, sin tarjeta de crédito | Una prueba de 50 créditos sin necesidad de tarjeta; el propio nivel On Demand no tiene cuota mensual, solo paquetes de créditos de pago por uso |
| Niveles de suscripción | 0 € gratis, 19,99 € para un solo evento, 29 €/mes o 249 €/año en Pro | Planes anuales basados en créditos: Planner 39 $/mes (3600 créditos/año, 4 dispositivos), Professional 79 $/mes (9600 créditos, 8 dispositivos), Concierge 199 $/mes (24 000 créditos, dispositivos ilimitados); facturación mensual 49 $/99 $/249 $; On Demand 0 $/mes más paquetes de créditos desde 30 $ por 100 hasta 960 $ por 10 000; equivalentes en EUR 35 €/69 €/179 € |
| Comisión por entrada de pago | 5 % + 0,25 € por entrada en la moneda de la entrada, procesamiento de pagos incluido | Una tarifa fija sin porcentaje: 1,00 $ en On Demand o Planner, 0,75 $ en Professional, 0,50 $ en Concierge (1,00 €/0,75 €/0,50 €); el procesamiento de Stripe se cobra aparte, y un reembolso completo también devuelve la comisión |
| Entradas, confirmaciones y check-ins gratuitos | Sin comisiones en eventos gratuitos, en todos los planes incluido el gratuito | Emitir una entrada gratuita, hacer un check-in gratuito, enviar un email, una alerta SMS o imprimir una acreditación gastan 1 crédito cada uno; subir invitados es lo único que sigue siendo gratis |
| Pagos y transferencias | Pagos a tu propia cuenta de Stripe Connect según se venden las entradas | Tu propia cuenta de Stripe Connect, más efectivo o cheque registrados manualmente y Shopify Payments para la app de Shopify; admite USD, CAD, AUD, NZD, GBP y EUR |
| Guest list & RSVP | ||
| Importación de invitados | Importación CSV con nombres, direcciones de email y columnas asignadas | Importación CSV con asignación automática de columnas, una columna de Etiquetas y una columna de Invitados para el tamaño de grupo o acompañantes, deduplicación y más de 50 000 filas por lista |
| Varias listas y campos personalizados | Preguntas personalizadas en la página de registro | Varias listas por evento (promotor, patrocinador o personal) con recuentos por lista e inicios de sesión de gestor de lista, más 6 tipos de campo personalizado como requisitos alimentarios |
| Acompañantes | Acompañantes con nombre y tu propio texto en la página de registro | Una columna «Guests» en la importación gestiona el tamaño de grupo, pero el formulario público de confirmación es deliberadamente básico: sin preguntas personalizadas, detalle por invitado ni límite de aforo |
| Lista de espera y registro | Límite de aforo que cierra el registro al completarse, más aprobación de invitados | Se documentan aforo por tipo de entrada y una lista de espera; el registro añade formularios de pedido, reglas condicionales, códigos promocionales, paquetes, un modo con aprobación requerida, recordatorios programados y recuperación de checkout abandonado |
| Seguimiento de promotores | Enlaces de promotores con comisiones e informes por promotor | Canales de pedido con enlaces de seguimiento, campañas anidadas y códigos promocionales con etiquetado automático, más recuentos por lista y por promotor en el informe del evento; los pagos de comisiones no están publicados |
| Check-in & door | ||
| Check-in sin conexión | Escáner PWA en iOS y Android, instalado sin tienda de aplicaciones, escanea sin señal y sincroniza después | Un modo sin conexión real con una base de datos local completa, sincronización y detección de escaneos duplicados entre dispositivos, pero solo en iOS y iPadOS; no hay app de Android, y la herramienta de check-in web no puede escanear en absoluto |
| Hardware y escaneo | Escanea desde cualquier navegador móvil; sin hardware dedicado | Fundas de escáner Linea Pro y Socket Mobile, estaciones de check-in con nombre, modos de salida y verificación, y pases de varios usos; hay alquiler de escáner por 147 $ cada 3 días, solo en EE. UU. |
| Impresión de acreditaciones | No disponible | Solo impresoras Brother QL, con un diseño de acreditación fijo; los límites de dispositivo varían por plan y el modo quiosco no está publicado |
| Acceso del equipo | 6 roles, hasta 5 miembros del equipo en Per Event y 50 en Pro | Super User, Regular User, List Manager y personal de check-in que inicia sesión con un código y un PIN; sin rol de solo lectura, y los usuarios son ilimitados en todos los planes |
| Branding & communication | ||
| Marca y marca blanca | Marca personalizada desde Per Event (19,99 €); marca blanca completa en Enterprise | Sin marca de Guest Manager en entradas, emails ni páginas por defecto, con un dominio de remitente personalizado (DKIM/SPF), plantillas HTML y CSS personalizado incluidos; la marca blanca completa es un producto aparte, Private Label, con un depósito de 5000 $, y un dominio personalizado en los planes estándar no está publicado |
| Mensajería | Invitaciones, recordatorios y plantillas por email, en 7 idiomas; sin envíos masivos de SMS | Campañas de email con recordatorios programados y seguimiento de entrega (1 crédito por destinatario), más alertas SMS de check-in y mensajes de texto a la lista de invitados (1 crédito cada uno); sin app de asistentes ni notificaciones push |
| Platform | ||
| Idiomas | 7 idiomas en el panel, los emails y las páginas de registro | Solo inglés en la app; otros idiomas se gestionan enviando una hoja de traducción a soporte |
| Alojamiento de datos | Alojado en la UE, conforme al RGPD | Una declaración de conformidad con el RGPD y un acuerdo de tratamiento de datos con cláusulas contractuales tipo, pero el alojamiento está en Heroku y AWS en EE. UU. con todos los subencargados también en EE. UU. y sin opción de residencia en la UE; los datos se purgan 30 días después de la cancelación |
| API e integraciones | API REST y webhooks en Enterprise | Una app nativa de Shopify con soporte de POS, etiquetado de Stripe, Mailchimp y Klaviyo, píxeles de Google y Facebook, Xero, y una API REST v2 que gasta 1 crédito por entrada emitida a través de ella; webhooks y Zapier no están publicados |
| Exportación | Exportación en CSV de invitados, confirmaciones, respuestas y estado de check-in | Exportación en CSV en todo el producto |
| Ideal para | Organizadores, locales, clubes y equipos pequeños que necesitan una lista de invitados, entradas y una puerta sin un ciclo de compras | Locales, discotecas, festivales y agencias de Norteamérica que gestionan venta de entradas de pago a gran volumen a través de su propia cuenta de Stripe o tienda de Shopify, y quieren comisiones fijas por entrada, entradas totalmente sin marca, escaneo en iPad con fundas de hardware y seguimiento de promotores en varias listas |
Datos verificados el 2026-09-17. Las fuentes están al final de esta página.
Precios
Lo que cuesta cada una
GuestlistOnline
- Free €0
1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event €19.99 one-off
Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro €29/month or €249/year
Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise Custom
White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Guest Manager
- On Demand 0 $/mes + paquetes de créditos
Sin suscripción; paquetes de créditos desde 30 $ por 100 hasta 960 $ por 10 000; comisión fija de entrada de 1,00 $
- Planner 39 $/mes o 49 $ facturado mensualmente
3600 créditos/año, 4 dispositivos; comisión fija de entrada de 1,00 $
- Professional 79 $/mes o 99 $ facturado mensualmente
9600 créditos/año, 8 dispositivos; comisión fija de entrada de 0,75 $
- Concierge 199 $/mes o 249 $ facturado mensualmente
24 000 créditos/año, dispositivos ilimitados; comisión fija de entrada de 0,50 $
De guestmanager.com/pricing y guestmanager.com/pricing/eur (niveles en EUR 35 €/69 €/179 €), consultado el 17 de septiembre de 2026. Se gasta 1 crédito por entrada gratuita emitida, check-in gratuito, destinatario de email, acreditación impresa, confirmación o alerta SMS; subir invitados es gratis. La venta de entradas de Shopify funciona con niveles aparte, desde 0 $ + 1 $/entrada hasta 999 $/mes + 0,25 $.
Lo que pagas en 200 × $25 tickets ($5,000 bruto)
La comisión fija de Guest Manager baja con el plan: 1,00 $ en On Demand o Planner, 0,75 $ en Professional, 0,50 $ en Concierge (o 1,00 €/0,75 €/0,50 €). El ejemplo de abajo usa la tarifa de 1,00 $ de On Demand, la disponible sin suscripción. Su sistema de créditos aparte cobra 1 crédito por cada entrada gratuita emitida o check-in gratuito, así que los invitados gratuitos siguen costando algo, a diferencia de en GuestlistOnline.
Se asume un ticket por pedido y sin diferencias de IVA. Ninguna de las dos plataformas cobra por las entradas gratuitas.
Diferencias clave
Qué las distingue
Los detalles que importan al elegir entre ambas.
Una comisión fija por entrada, con un sistema de créditos debajo
La comisión principal de Guest Manager es genuinamente sencilla: una tarifa fija de 1,00 $, que baja a 0,75 $ en Professional y 0,50 $ en Concierge, sin porcentaje en absoluto. Pero eso no es toda la historia: cada entrada gratuita emitida, check-in gratuito, email, alerta SMS o acreditación impresa gasta 1 crédito, y los créditos son en torno a lo que se dimensionan los planes mensuales de 39 a 199 $. GuestlistOnline cobra una sola tarifa publicada, 5 % + 0,25 € por entrada de pago con el procesamiento incluido, y nada en absoluto en eventos gratuitos, en todos los planes incluido el gratuito.
Check-in sin conexión: real, pero solo en iOS
El modo sin conexión de Guest Manager no es una afirmación de marketing: mantiene una base de datos local completa en el dispositivo, resincroniza después e incluso detecta escaneos duplicados entre dispositivos. El inconveniente es la plataforma: solo iOS y iPadOS, sin app de Android en absoluto, y la herramienta de check-in web no puede escanear. El escáner PWA de GuestlistOnline se instala desde el navegador sin tienda de aplicaciones tanto en iPhone como en Android, y escanea con cero señal de la misma forma.
Alojamiento e idioma: ambos solo en EE. UU. frente a la UE y siete idiomas
Guest Manager aloja en Heroku y AWS en EE. UU., con todos los subencargados también en EE. UU. y sin opción de residencia en la UE, y su interfaz es solo en inglés: otros idiomas necesitan una hoja de traducción enviada a soporte. GuestlistOnline aloja en la UE y funciona en 7 idiomas en el panel, los emails y las páginas de registro, listos de fábrica.
Dónde gana Guest Manager: entradas sin marca y listas de promotores a volumen
Guest Manager no pone marca en entradas, emails ni páginas por defecto, admite un dominio de remitente personalizado con DKIM/SPF de fábrica, y ofrece un producto completo de marca blanca, Private Label, por un depósito de 5000 $. También gestiona varias listas de invitados por evento (promotor, patrocinador, personal), cada una con su propio inicio de sesión y recuento, más hardware de escáner Linea Pro y Socket Mobile y una app nativa de Shopify. La marca blanca de GuestlistOnline solo está en Enterprise, y no tiene hardware de escáner dedicado ni integración con Shopify.
Lo justo es justo
Cuándo Guest Manager es la mejor opción
Si gestionas discotecas, festivales o eventos de agencia en Norteamérica vendiendo grandes volúmenes de entradas a través de tu propia cuenta de Stripe o tienda de Shopify, Guest Manager está construido justo para eso.
- Venta de entradas de pago a gran volumen donde una tarifa fija de 0,50–1,00 $ supera a un porcentaje
- Escaneo en iPad con fundas de hardware Linea Pro o Socket Mobile en la puerta
- Varias listas de invitados por evento (promotor, patrocinador, personal) con seguimiento por lista
- Entradas y emails totalmente sin marca por defecto, o marca blanca completa a través de Private Label
Migración
Cambiar desde Guest Manager
Guest Manager exporta datos de invitados y pedidos como CSV en todo el producto, y su API REST v2 puede extraer los mismos datos programáticamente, a 1 crédito por entrada emitida a través de la API. Exporta el CSV e impórtalo en GuestlistOnline, asignando nombres, emails y cualquier respuesta de campo personalizado que quieras conservar.
- Nombres, direcciones de email y números de teléfono de los invitados
- Etiquetas y el recuento de Invitados/acompañantes desde la exportación CSV
- Respuestas de campos personalizados, asignadas a preguntas personalizadas o etiquetas al importar
- Historial de check-in, como registro exportado de quién llegó y cuándo
- Varias listas de promotor, patrocinador y personal con inicios de sesión de gestor de lista: GuestlistOnline las reemplaza con enlaces de promotores que calculan comisiones
- El emparejamiento de hardware Linea Pro y Socket Mobile, las estaciones de check-in con nombre y los pases de varios usos
- Plantillas de acreditación Brother QL
- Créditos restantes, la configuración de la app de Shopify y cualquier configuración de marca blanca Private Label
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre GuestlistOnline vs Guest Manager.
¿Cuánto cuesta Guest Manager comparado con GuestlistOnline?
Guest Manager funciona con planes anuales basados en créditos: Planner 39 $/mes, Professional 79 $/mes, Concierge 199 $/mes, o On Demand a 0 $/mes con paquetes de créditos de pago por uso desde 30 $ por 100 créditos, con una comisión fija por entrada que baja de 1,00 $ a 0,75 $ a 0,50 $ conforme subes de plan. GuestlistOnline es gratis para un evento con 50 invitados, 19,99 € para un solo evento, y 29 € al mes o 249 € al año para eventos ilimitados, con una sola tarifa de entrada publicada: 5 % + 0,25 € con el procesamiento incluido.
¿Guest Manager cobra por entradas gratuitas?
No la comisión por entrada en sí, pero sí su sistema de créditos: emitir una entrada gratuita, hacer check-in de un invitado, enviar un email o alerta SMS, o imprimir una acreditación gastan 1 crédito cada uno, y esos créditos son en torno a lo que se fijan los precios de los planes mensuales. Solo subir invitados es gratis. GuestlistOnline no cobra nada en eventos gratuitos, en todos los planes incluido el gratuito, sin ningún sistema de créditos debajo.
¿Guest Manager funciona sin conexión en la puerta?
Sí, de verdad: mantiene una base de datos local completa en el dispositivo, resincroniza después y detecta escaneos duplicados entre dispositivos, lo cual es un modo sin conexión real en lugar de un truco de caché. El límite es la plataforma: solo funciona en iOS y iPadOS, no hay app de Android, y la herramienta de check-in web no puede escanear en absoluto. El escáner PWA de GuestlistOnline funciona sin conexión tanto en iPhone como en Android, instalado directamente desde el navegador.
¿Guest Manager admite check-in en Android?
No. La app de check-in de Guest Manager es solo iOS, iPadOS, macOS y visionOS (valoración en la App Store de 4,7 con 197 reseñas, versión 4.3, julio de 2026): no hay app de Android, y la herramienta de check-in basada en web no puede escanear códigos QR en absoluto. El escáner de GuestlistOnline se instala como una app de navegador tanto en iOS como en Android, sin necesidad de tienda de aplicaciones en ninguno de los dos.
¿Puedo migrar mi lista de invitados de Guest Manager a GuestlistOnline?
Sí. Exporta tus datos de invitados y pedidos desde Guest Manager como CSV, o extráelos a través de la API REST v2, y luego importa el CSV en GuestlistOnline, asignando nombres, emails y cualquier respuesta de campo personalizado que quieras conservar. Varias listas de promotor/patrocinador/personal, el emparejamiento de hardware Linea Pro o Socket Mobile, las plantillas de acreditación Brother QL y cualquier configuración de marca blanca Private Label no se trasladan: emitirías nuevos códigos QR y configurarías enlaces de promotores desde cero.
Fuentes
De dónde salen estos datos
- guestmanager.com Precios de Guest Manager
- guestmanager.com Precios de Guest Manager (EUR)
- guestmanager.com Guest Manager, diseño y marca
- guestmanager.com Guest Manager, cumplimiento y políticas
- guestmanager.com Documentación de Guest Manager, planes, precios y créditos
- guestmanager.com Documentación de Guest Manager, comisiones de servicio
- guestmanager.com Documentación de Guest Manager, confirmaciones (RSVP)
- guestmanager.com Documentación de Guest Manager, app de check-in para iPhone y iPad
- guestmanager.com Documentación de Guest Manager, check-in web
- guestmanager.com Guest Manager, programa de reventa Private Label
- guestmanager.com Documentación de Guest Manager, dominio de remitente personalizado (DKIM/SPF)
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