Listas de invitados sin hoja de cálculo
GuestlistOnline es una herramienta de lista de invitados, RSVP y check-in creada por un equipo pequeño en los Países Bajos. Un solo lugar para las invitaciones, las respuestas y la puerta, para eventos de 20 a 2.000 invitados.
Empezó en la puerta
GuestlistOnline empezó con nuestros propios eventos. Hacia 2010 organizábamos nosotros mismos noches de club y fiestas y construimos una primera herramienta de lista de invitados como plugins propios de WordPress, una prueba de concepto que usábamos en nuestra propia puerta. Funcionaba lo bastante bien para validar la idea, pero no para venderla, y entonces no podíamos financiar una versión de verdad. El problema nunca desapareció: una hoja con nombres impresa en el último momento, una cola en la entrada, amigos escribiendo "¿estoy en la lista?" y nadie que pudiera decir a la mañana siguiente cuánta gente había venido de verdad.
Nuestro propio software salió por fin en julio de 2025 y hacía tres cosas: llevar una lista de invitados, enviar a cada invitado una entrada QR personal por correo y escanear esa entrada en la puerta desde un móvil. Los organizadores pidieron más, y casi todo lo que es el producto hoy viene de esas peticiones: páginas RSVP, venta de entradas, enlaces de promotores, preguntas personalizadas, recordatorios, roles de equipo.
Seguimos siendo una empresa pequeña. El fundador responde el chat de soporte, escribe el centro de ayuda y desarrolla la mayoría de las funciones. Es más lento que una hoja de ruta con inversores, pero significa que cada función existe porque un organizador real la necesitó para un evento real.
Qué construimos, y cuándo
- 2010
Una prueba de concepto en WordPress
Nuestra primera herramienta de lista de invitados: plugins propios de WordPress, hechos para las noches de club y fiestas que organizábamos nosotros. Validó la idea, pero un producto de verdad quedaba fuera de alcance económicamente.
- Jul 2025
Nuestro propio software en línea
Listas de invitados, invitaciones por correo con entrada QR personal y la app de escaneo para la puerta. Los primeros eventos fueron noches de club y fiestas privadas.
- Finales de 2025
Entradas, promotores y equipos
Entradas de pago con Stripe, enlaces de promotores con seguimiento de comisiones y roles de equipo para que el personal de puerta solo vea lo que necesita.
- Primavera 2026
Páginas RSVP e invitaciones online
Páginas públicas de RSVP y registro con preguntas personalizadas, acompañantes, elección de menú y aprobación. Las bodas y los eventos de empresa pasaron a ser el grupo más grande de organizadores.
- Verano 2026
Automatizaciones y siete idiomas
Automatizaciones de correo y recordatorios, un editor de correos rediseñado y todo el producto en inglés, neerlandés, alemán, francés, español, italiano y portugués.
- Otoño 2026
Centro de ayuda, plantillas y API
Un centro de ayuda completo, plantillas de hoja de cálculo gratuitas para organizadores que aún no quieren una app y una API pública para suscriptores Pro.
Hecho para quienes organizan eventos, no para empresas de eventos
La mayoría de nuestros organizadores hacen unos pocos eventos al año y no quieren aprender una plataforma de ticketing para ello.
Bodas
Un enlace RSVP para toda la familia, elección de menú, acompañantes y un recuento que el catering puede usar.
Clubes y vida nocturna
Listas por promotor, entradas QR y un escáner que sigue funcionando cuando la sala no tiene cobertura.
Eventos de empresa y conferencias
Páginas de registro con aprobación, acreditaciones por tipo de entrada y una lista de asistencia que exportas a la mañana siguiente.
Festivales y aire libre
Varias puertas, varios miembros del personal y escaneo estricto para que una entrada no se use dos veces.
Cuatro reglas que nos imponemos
Deciden qué se construye y qué se deja fuera.
El primer evento tiene que funcionar sin manual
Si un organizador no puede crear un evento, añadir invitados y enviar invitaciones en diez minutos, la función no está terminada.
El soporte lo da la gente que lo construye
El chat y el correo llegan al equipo, no a una cola de tickets. Los errores que un cliente reporta durante un evento se corrigen el mismo día.
La puerta es el momento que importa
El check-in se prueba en móviles baratos con mala cobertura, porque así es la puerta a medianoche.
Cifras honestas y precios honestos
Gratis para eventos pequeños, un precio claro para los grandes, sin comisión de plataforma escondida en el precio de la entrada. Las cifras de esta página salen de nuestra base de datos, no de una presentación.
Lo que hay en el sistema hoy
Contado en nuestra propia base de datos en octubre de 2026. Los organizadores borran eventos y cuentas cuando terminan con ellos, y eso desaparece para siempre, así que los totales reales desde 2025 son más altos.
Brandum B.V., Akersloot, Países Bajos
GuestlistOnline es un nombre comercial de Brandum B.V., registrada en los Países Bajos (KvK 98509802). Los datos de los invitados se almacenan en la Unión Europea, en Fráncfort, y se tratan conforme al RGPD como describe nuestra política de privacidad.
¿Preguntas, ideas o algo falla durante tu evento? Usa el chat de la esquina inferior o escribe a go@guestlistonline.com. Te responderá una persona que conoce el producto.
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