GuestlistOnline
vs RSVPify
Ambas gestionan confirmaciones de asistencia y check-in, pero con puntos fuertes distintos. Descubre cómo se comparan en funciones, precios y cuál se ajusta mejor a tu evento.
RSVPify es la mejor herramienta para eventos formales con asientos asignados: formularios de confirmación con lógica condicional, un plano de mesas de arrastrar y soltar que se mantiene sincronizado con la lista de invitados, acompañantes y confirmaciones por hogar, campos de dieta y menú, formularios traducidos automáticamente a 28 idiomas y un plan gratuito que llega hasta 100 invitados. GuestlistOnline es la mejor herramienta cuando la puerta importa: check-in QR totalmente sin conexión, seguimiento de promotores con comisiones, un fondo de regalo y alojamiento en la UE. RSVPify añade 1,95 % + 0,90 $ por entrada por encima del procesamiento de Stripe, aloja solo en EE. UU., reserva el modo quiosco a Enterprise y no anuncia check-in sin conexión; GuestlistOnline no cobra nada en eventos gratuitos y 5 % + 0,25 € por entrada de pago con el procesamiento incluido.
Comparativa de funciones
Una visión sincera de cómo se comparan las dos plataformas.
| Función | GuestlistOnline | RSVPify |
|---|---|---|
| Guest list & RSVP | ||
| Recogida de confirmaciones de asistencia | Integrado con preguntas personalizadas, sin necesidad de cuenta para el invitado | Formularios de confirmación avanzados con lógica condicional |
| Planos de mesas | No disponible | Creador de planos de mesas de arrastrar y soltar sincronizado con la lista de invitados, desde Starter |
| Seguimiento de promotores | Integrado, con gestión de comisiones | No publicado para organizadores: el programa de afiliados de RSVPify es para referir el propio RSVPify |
| Acompañantes | Acompañantes con nombre y tu propio texto en la página de registro | Acompañantes y confirmaciones por hogar en la lista de invitados |
| Importación y segmentación de invitados | Importación CSV con nombres, direcciones de email y columnas asignadas, más etiquetas para agrupar y filtrar invitados | Importación y exportación CSV, etiquetado y segmentación, campos de dieta y menú y subeventos; los campos de datos personalizados son solo de Enterprise |
| Aforo y lista de espera | Límite de aforo que cierra el registro al completarse, más aprobación de invitados | Límites de aforo desde el plan Plus; una función de lista de espera no está publicada |
| Check-in & door | ||
| Check-in con código QR | Integrado con modo sin conexión completo | Check-in desde el navegador por QR o nombre desde el plan Plus; el check-in sin conexión no se anuncia y la documentación de ayuda describe una app que necesita conexión a internet |
| Quioscos de autoservicio | No disponible | Modo quiosco solo en el plan Enterprise |
| Impresión de acreditaciones | No disponible | Mediante impresoras Brother QL, Billy's Badges y ExpoPass |
| Varios dispositivos a la vez | Varios dispositivos escáner en la misma lista de invitados, sincronizados en vivo, con tokens de acceso para el personal de puerta | Personal de puerta ilimitado haciendo check-in desde cualquier móvil, tableta u ordenador, sincronizado en tiempo real, desde el plan Plus |
| Branding & communication | ||
| Marca personalizada | Marca personalizada desde Per Event (19,99 €); marca blanca completa en Enterprise | Marca RSVPify reducida en Professional; marca blanca completa solo en Enterprise |
| Mensajería | Invitaciones, recordatorios y plantillas por email en 7 idiomas; sin envíos masivos de SMS | Solo email: invitaciones con marca, recordatorios y envíos masivos. SMS, WhatsApp y push no son nativos |
| Platform | ||
| Fondo de regalo | Integrado para bodas y celebraciones | No disponible |
| Soporte multiidioma | 7 idiomas completos en toda la plataforma | Los campos de formulario predeterminados se traducen automáticamente a 28 idiomas; las traducciones personalizadas son un extra de pago |
| Acceso del equipo | 6 roles, hasta 5 miembros del equipo en Per Event y 50 en Pro | Colaboradores desde el plan Plus; SSO y SAML en Enterprise |
| Ubicación de los datos y certificaciones | Alojado en la UE, conforme al RGPD | Alojamiento en la nube en EE. UU., sin región de la UE anunciada; SOC 2 Tipo II, RGPD y CCPA, AES-256 y TLS, y una declaración de que los datos no se venden ni se usan para entrenar IA |
| API e integraciones | API REST y webhooks en Enterprise | Salesforce, HubSpot, Zapier, Stripe y Google Analytics, con la API desde Professional |
| Exportación | Exportación en CSV de invitados, confirmaciones, respuestas y estado de check-in | Exportación en CSV de invitados y actividad de check-in |
| Ideal para | Organizadores, locales y equipos pequeños que necesitan una lista de invitados, entradas y una puerta que funcione sin señal | Empresas y organizaciones sin ánimo de lucro con eventos de registro intensivo que necesitan asientos, subeventos y campos de dieta |
| Costs & payouts | ||
| Comisiones por venta de entradas | 5 % + 0,25 € por entrada en la moneda de la entrada, procesamiento de pagos incluido, sin necesidad de suscripción | 1,95 % + 0,90 $ por entrada, que el organizador puede trasladar al comprador, con el procesamiento de Stripe cobrado aparte; vender entradas no requiere suscripción y desbloquea las funciones de Professional |
| Límites de registro | Sin topes mensuales de registro en ningún plan | El plan gratuito permite un evento a la vez con 100 registros al mes y 100 invitados por evento; los planes de pago suben según el volumen de registros |
| Precios | Gratis hasta 50 invitados; 19,99 €/evento o 29 €/mes fijos | Free 0 $; Starter 39 $/mes o 24 $ facturado anualmente; Plus 125 $ o 89 $; Professional 409 $ o 299 $; Enterprise mediante presupuesto |
| Pagos y transferencias | Stripe Connect, incluido iDEAL, tarjetas, Apple Pay y Google Pay; los pagos llegan a tu propia cuenta de Stripe | Stripe con tarjetas, Apple Pay y Google Pay, pagos «tan rápido como cada día laborable»; necesitas una cuenta bancaria en un país compatible con Stripe |
Datos verificados el 2026-09-17. Las fuentes están al final de esta página.
Lo que cuesta cada una
GuestlistOnline
- Free — €01 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event — €19.99 one-offUnlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro — €29/month or €249/yearUnlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise — CustomWhite-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
RSVPify
- Free — 0 $1 evento a la vez, 100 registros al mes, 100 invitados por evento
- Starter — 39 $/mes o 24 $/mes facturado anualmentePlano de mesas de arrastrar y soltar sincronizado con la lista de invitados
- Plus — 125 $/mes o 89 $/mes facturado anualmenteApp de check-in con personal de puerta ilimitado, límites de aforo, colaboradores, protección con contraseña
- Professional — 409 $/mes o 299 $/mes facturado anualmenteMarca RSVPify reducida, formularios embebibles, API
- Enterprise — Solo mediante presupuestoModo quiosco, marca blanca completa, lógica condicional, campos de datos personalizados, SSO y SAML
- Venta de entradas — 1,95 % + 0,90 $ por entradaNo requiere suscripción; los eventos con entradas obtienen las funciones de Professional gratis, y el procesamiento de Stripe se cobra aparte
De rsvpify.com/pricing y rsvpify.com/pricing/selling-tickets, revisado el 17 de septiembre de 2026. Las comisiones por entrada se suman al procesamiento de tarjeta de Stripe, y el organizador puede trasladar la comisión al comprador.
Lo que pagas en 200 × $25 tickets ($5,000 bruto)
La tarifa de venta de entradas, sin necesidad de suscripción: los eventos con entradas obtienen gratis las funciones de Professional. El procesamiento de tarjeta de Stripe se cobra aparte, encima.
Se asume un ticket por pedido y sin diferencias de IVA. Ninguna de las dos plataformas cobra por las entradas gratuitas.
Qué las distingue
Los detalles que importan al elegir entre ambas.
Check-in sin conexión que de verdad funciona
El check-in QR de GuestlistOnline funciona sin ninguna conexión a internet: escanea invitados y sincroniza después. RSVPify no anuncia ningún modo sin conexión: su app de check-in funciona en el navegador de cualquier móvil, tableta u ordenador desde el plan Plus, y la documentación de ayuda describe una app que necesita conexión, lo cual es un riesgo en locales con mala cobertura.
Precio fijo frente a la escalera de planes
GuestlistOnline cobra una tarifa fija por evento o por mes sin topes de registro. El plan gratuito de RSVPify permite un evento a la vez con 100 registros al mes, y los planes de pago suben de 24 $ a 299 $ al mes facturado anualmente según crece el volumen de registro; la venta de entradas añade 1,95 % + 0,90 $ por entrada encima del procesamiento de tarjeta de Stripe.
Planos de mesas: el punto fuerte de RSVPify
RSVPify ofrece un creador de planos de mesas de arrastrar y soltar que se mantiene sincronizado con la lista de invitados, desde el plan Starter, una función que GuestlistOnline no tiene. Añade acompañantes y confirmaciones por hogar, campos de dieta y menú, subeventos e impresión de acreditaciones mediante Brother QL, Billy's Badges o ExpoPass, y un evento formal con asientos queda bien cubierto.
Dónde viven los datos
RSVPify tiene la auditoría SOC 2 Tipo II y declara cumplimiento con RGPD y CCPA, pero aloja en EE. UU. sin anunciar región de la UE. GuestlistOnline está alojado en la UE. Si tu equipo legal pregunta dónde reside físicamente la lista de invitados, esa respuesta decide la comparación antes que cualquier función.
Cuándo RSVPify es la mejor opción
Si tu evento es una gala formal con asientos, una boda o una cena corporativa donde el plano de mesas es la parte difícil, RSVPify está pensado justo para eso.
- Necesitas un plano de mesas de arrastrar y soltar sincronizado con la lista de invitados
- Quieres formularios de confirmación con lógica condicional y preguntas ramificadas
- Haces seguimiento de menús, dietas y subeventos en una sola lista de invitados
- Tu evento gratuito tiene entre 50 y 100 invitados: el plan gratuito de RSVPify cubre hasta 100
- Usas quioscos de autoservicio en la puerta (RSVPify Enterprise)
Cambiar desde RSVPify
RSVPify exporta invitados y actividad de check-in a CSV. Importa ese archivo en GuestlistOnline y asigna las columnas que quieras conservar.
Qué se conserva
- Nombres y direcciones de email de los invitados
- Estado de la confirmación si asignas la columna al importar
- Respuestas a preguntas personalizadas, elecciones de menú y notas de dieta como campos del invitado
- Etiquetas y segmentos como etiquetas nuestras
What doesn't
- Asignaciones del plano de mesas y disposición de las mesas
- Reglas de formulario con lógica condicional y estructuras de subeventos
- Conexiones con Salesforce, HubSpot y Zapier
- Códigos QR emitidos por RSVPify: GuestlistOnline emite otros nuevos
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre GuestlistOnline vs RSVPify.
Todas las comparaciones
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Fuentes
- Precios de RSVPify
- Precios de venta de entradas de RSVPify
- Gestión de la lista de invitados de RSVPify
- App de check-in de RSVPify
- Ayuda de RSVPify — modo quiosco de check-in
- Ayuda de RSVPify — qué opciones ofrece para la impresión de acreditaciones
- Ayuda de RSVPify — qué idiomas admite RSVPify
- Privacidad y seguridad de RSVPify
Verificado el 2026-09-17. ¿Has visto algo desactualizado? Escribe a go@guestlistonline.com y lo corregiremos.