GuestlistOnline
vs AirLST
Gestión de participantes empresarial para eventos corporativos frente a una plataforma de lista de invitados por autoservicio.
AirLST es una suite alemana de gestión de participantes corporativos con ISO 27001 y TISAX, logística de hoteles y traslados y sincronización con CRM, desde 89 € al mes o 219 € por evento, más un 4 % + IVA en entradas de pago encima de las comisiones de tu propio proveedor de pagos; la marca blanca empieza en 279 € al mes. GuestlistOnline es por autoservicio desde 0 €, marca blanca desde 19,99 € por evento, y cobra 5 % + 0,25 € en entradas de pago con el procesamiento incluido y nada en eventos gratuitos.
Comparativa de funciones
Una visión sincera de cómo se comparan las dos plataformas.
| Función | GuestlistOnline | AirLST |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Plan gratuito | Gratis: 1 evento, 50 invitados, lista de invitados, página de confirmación y check-in manual, sin tarjeta de crédito | Ninguno. Hay una prueba de 30 días limitada a 50 invitados, y a partir de ahí la compra más pequeña es un plan |
| Precio de entrada | 0 € gratis, 19,99 € para un solo evento, 29 €/mes o 249 €/año en Pro | Basic 89 €/mes sin IVA (1068 € al año con el descuento anual del 17 %) o 219 € por un solo evento en un contrato de nueve meses |
| Límites de invitados y excedentes | 50 invitados en el plan gratuito, invitados ilimitados en Per Event y Pro, sin cargo por invitado | 500 invitados en Basic, 3000 en Advanced, 5000 en Professional; los invitados por encima del plan cuestan de 0,44 € a 0,70 € cada uno |
| Venta de entradas | Integrada: sin comisiones en eventos gratuitos; entradas de pago 5 % + 0,25 € por entrada, procesamiento de pagos incluido | 4 % del carrito bruto más IVA en eventos de pago, con las comisiones de Stripe, Mollie o PayPal cobradas aparte por el proveedor; los eventos gratuitos están libres de comisión |
| Quién retiene el dinero | Ninguno de los dos: los pagos pasan por tu propia cuenta de Stripe Connect, iDEAL incluido | Ninguno: el dinero va directo al propio proveedor de pagos del organizador (Stripe, Mollie o PayPal) |
| Guest list & RSVP | ||
| Importación de invitados | Importación CSV con nombres, direcciones de email y columnas asignadas | Importación de Excel y CSV con deduplicación frente a la base de datos de invitados existente |
| Sincronización con CRM | No disponible: importación y exportación CSV, más una API REST y webhooks en Enterprise | Sincronización bidireccional con Salesforce, HubSpot y Microsoft Dynamics, y un CRM de eventos para listas de invitados recurrentes |
| Etiquetas, campos personalizados y filtros | Etiquetas, preguntas de registro personalizadas y filtros en la lista de invitados | Campos personalizados, etiquetas, cupos y filtros complejos sobre la base de datos de invitados |
| Acompañantes | Acompañantes con nombre y tu propio texto en la página de registro | Acompañantes en formularios de registro de varios pasos, con campos de dieta y preferencias por persona |
| Lista de espera | Límite de aforo que cierra el registro al completarse, más aprobación de invitados | Lista de espera automatizada más flujos de aprobación en el formulario de registro |
| Seguimiento de promotores | Enlaces de promotores con comisiones e informes por promotor | No publicado |
| Check-in & door | ||
| Check-in sin conexión | Escáner PWA en iOS y Android, instalado sin tienda de aplicaciones, escanea sin señal y sincroniza después | AirLST Suite Check-in para iOS y Android escanea sin conexión y sincroniza al recuperarla, con monitorización en vivo entre varios dispositivos |
| Entradas de última hora en la puerta | Añade un invitado en el momento desde el escáner y regístralo | Las entradas de última hora y los acompañantes se pueden añadir en la app de check-in |
| Impresión de acreditaciones | No disponible | Impresión de acreditaciones en impresoras Brother en la puerta |
| Logística de hotel, traslados y catering | No disponible: solo la lista de invitados, las entradas y la puerta | Contingentes de hotel, traslados, catering y asientos forman parte del stack corporativo |
| Branding & communication | ||
| Marca blanca y dominio personalizado | Marca personalizada desde Per Event (19,99 €); marca blanca completa en Enterprise | Marca AirLST en Basic; marca blanca desde Advanced (279 €/mes); dominio personalizado y remitente propio solo en Professional (549 €/mes) |
| SMS, WhatsApp y push | Invitaciones, recordatorios y plantillas por email; sin envíos masivos de SMS | El email es el canal principal; el SMS solo se menciona para alertas VIP a través de un tercero, las notificaciones push necesitan la Event App aparte desde 669 €/mes, y WhatsApp no está publicado |
| Platform | ||
| Idiomas | 7 idiomas en el panel, los emails y las páginas de registro | Se declaran 12 idiomas de cara al invitado; el panel es en alemán e inglés, y la app de check-in es en inglés |
| Ubicación de los datos y certificaciones | Alojado en la UE, conforme al RGPD; sin certificación ISO ni TISAX | Alojado en Alemania, conforme al RGPD, certificado ISO 27001 y TISAX, con un delegado de protección de datos externo |
| Acceso del equipo | 6 roles, hasta 5 miembros del equipo en Per Event y 50 en Pro | Hay roles disponibles, pero los puestos están limitados por plan: 1 usuario en Basic, 3 en Advanced, 5 en Professional |
| API y webhooks | API REST y webhooks en Enterprise | API REST documentada en docs.api.airlst.com, solo en el plan Professional; integraciones con Teams, Slack, Zoom, Slido y SpotMe |
| Exportación | Exportación en CSV de invitados, confirmaciones, respuestas y estado de check-in | Exportaciones personalizadas con filtros; el formato del archivo no está publicado |
| Ideal para | Organizadores, locales, clubes y equipos pequeños que necesitan una lista de invitados, entradas y una puerta sin un proceso de compra | Departamentos de eventos corporativos y agencias en la región DACH con requisitos de cumplimiento y presupuestos de unos 1000 a 7000 € al año |
Datos verificados el 2026-09-17. Las fuentes están al final de esta página.
Lo que cuesta cada una
GuestlistOnline
- Free — €01 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event — €19.99 one-offUnlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro — €29/month or €249/yearUnlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise — CustomWhite-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
AirLST
- Basic — 89 €/mes o 219 € por evento500 invitados, 1 usuario, marca AirLST
- Advanced — 279 €/mes3000 invitados, 3 usuarios, marca blanca, eventos ilimitados
- Professional — 549 €/mes5000 invitados, 5 usuarios, dominio personalizado, API
Sin IVA, de airlst.com/en-us/preisliste, 17 de septiembre de 2026. Prueba de 30 días con 50 invitados; sin plan gratuito.
Lo que pagas en 200 × €25 tickets (€5,000 bruto)
El 4 % se cobra sobre el carrito bruto más IVA; las comisiones de Stripe, Mollie o PayPal las añade el proveedor.
Se asume un ticket por pedido y sin diferencias de IVA. Ninguna de las dos plataformas cobra por las entradas gratuitas.
Qué las distingue
Los detalles que importan al elegir entre ambas.
Dónde empieza el precio
AirLST empieza en 89 € al mes sin IVA para 500 invitados y un usuario, o 219 € por un solo evento en un contrato de nueve meses, y el precio anual con el descuento del 17 % es 1068 €. No hay plan gratuito, solo una prueba de 30 días limitada a 50 invitados, y los invitados por encima del plan cuestan de 0,44 € a 0,70 € cada uno. GuestlistOnline es gratis para un evento con 50 invitados, 19,99 € para un solo evento con invitados ilimitados, y 29 € al mes o 249 € al año en Pro, comprado con tarjeta.
Dónde gana AirLST: cumplimiento y el stack corporativo
AirLST aloja en Alemania con certificación ISO 27001 y TISAX y un delegado de protección de datos externo, sincroniza invitados en ambas direcciones con Salesforce, HubSpot y Dynamics, y gestiona contingentes de hotel, traslados, catering, asientos e impresión de acreditaciones en impresoras Brother junto con la lista de invitados. GuestlistOnline está alojado en la UE y es conforme al RGPD, pero no tiene certificación ISO ni TISAX, no tiene sincronización con CRM, ni impresión de acreditaciones, ni módulos de asientos o logística. Cuando el departamento de compras de automoción pide TISAX, esta comparación ya ha terminado.
Los dos funcionan sin conexión
AirLST Suite Check-in funciona en iOS y Android, escanea códigos QR sin conexión y sincroniza después, gestiona acompañantes y entradas de última hora y muestra monitorización en vivo entre varios dispositivos. GuestlistOnline instala un escáner PWA directamente desde el navegador en cualquier iPhone o Android, sin tienda de aplicaciones, guarda la lista en caché antes de abrir puertas, escanea en un sótano sin señal y sincroniza los resultados al volver la conexión. Sea lo que sea lo que separa a estos dos, la puerta no.
Dónde gana GuestlistOnline: promotores y autoservicio
AirLST no publica ningún seguimiento de promotores, así que los invitados traídos por un promotor o un socio hay que reconstruirlos a partir de campos personalizados, y cada plan se cotiza y se vende a través de la empresa. GuestlistOnline da a cada promotor un enlace, cuenta quién llega realmente a través de él y calcula la comisión, vende entradas a 5 % + 0,25 € cada una con el procesamiento incluido y sin comisiones en eventos gratuitos, y te deja registrarte, poner tu marca en la página y abrir el registro esa misma tarde sin hablar con nadie.
Cuándo AirLST es la mejor opción
Los departamentos de eventos corporativos en la región DACH con requisitos de cumplimiento de nivel automotriz son exactamente para quienes está construido AirLST.
- TISAX o ISO 27001 es un requisito duro del departamento de compras
- Gestionas contingentes de hotel, traslados y catering junto con la lista de invitados
- Necesitas sincronización con Salesforce, HubSpot o Dynamics para bases de datos de invitados recurrentes
- La impresión de acreditaciones en impresoras Brother y una app de asistentes aparte están en el alcance
Cambiar desde AirLST
AirLST ofrece exportaciones personalizadas con filtros de los datos de invitados y participantes, aunque no publica el formato del archivo. Exporta los campos que necesites, y luego importa el archivo en GuestlistOnline y asigna las columnas.
Qué se conserva
- Nombres, direcciones de email y números de teléfono de los invitados
- Estado de confirmación y las respuestas de campos personalizados que asignes al importar
- Historial de check-in, como registro exportado de quién llegó y cuándo
What doesn't
- La sincronización con Salesforce, HubSpot y Dynamics, y el CRM de eventos detrás
- Contingentes de hotel, traslados, catering y disposición de asientos
- Plantillas de acreditación y configuración de impresoras Brother, y cualquier cosa en la Event App aparte
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre GuestlistOnline vs AirLST.
Todas las comparaciones
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Fuentes
- Lista de precios de AirLST
- Lista de invitados digital de AirLST
- Gestión de invitaciones de AirLST
- App de check-in de eventos de AirLST
- API de software de eventos de AirLST
- Declaración de privacidad de AirLST
- AirLST Suite Check-in en la App Store
Verificado el 2026-09-17. ¿Has visto algo desactualizado? Escribe a go@guestlistonline.com y lo corregiremos.