Comparativa de plataformas de eventos empresariales
GuestlistOnline vs Cvent
El estándar empresarial, con precio mediante presupuesto, frente a una plataforma por autoservicio que puedes configurar esta misma tarde.
Gratis hasta 50 invitados · Plan gratuito: sin tarjeta · Eventos gratuitos: sin comisiones
Respuesta corta
Cvent es la plataforma de eventos más amplia que existe, vendida solo mediante presupuesto: los datos de compras sitúan los contratos entre 5000 y 95 000 $ al año, terceros indican 7 a 12 $ por registrado aparte, y la incorporación tarda semanas. Para decenas de conferencias al año con búsqueda de sedes y sincronización con Salesforce es el estándar. GuestlistOnline es por autoservicio, gratis hasta 50 invitados y 29 € al mes para eventos ilimitados, con check-in sin conexión y seguimiento de promotores integrados.
Lado a lado
Comparativa de funciones
Una visión sincera de cómo se comparan las dos plataformas.
| Función | GuestlistOnline | Cvent |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Plan gratuito | Gratis: 1 evento, 50 invitados, lista de invitados, página de confirmación y check-in manual, sin tarjeta de crédito | Ninguno. Cvent ofrece en su lugar una prueba de pago por uso, que cobra una comisión por registro más un porcentaje de los ingresos; ninguna de las dos cifras está publicada |
| Precio de entrada | 0 € gratis, 19,99 € para un solo evento, 29 €/mes o 249 €/año en Pro | No publicado. Professional y Enterprise son solo mediante presupuesto. Vendr indica una mediana de 19 550 $ al año en 194 compras, en un rango de 5133 a 94 530 $ (feb. 2026); una estimación de terceros, no un precio de Cvent |
| Coste por asistente | Ninguno. Los invitados son ilimitados en Per Event y en Pro, y el precio del plan es el precio total | Estimado en 7 a 12 $ por registrado por evento por Docket (abr. 2026) y eventcloud (jun. 2026); la lista de tarifas de la Universidad de Washington indica 7 $ por registrado por evento para el Attendee Hub y la app. Cvent no publica ninguna cifra propia |
| Comisión por entrada de pago | 5 % + 0,25 € por entrada en la moneda de la entrada, procesamiento de pagos incluido, y sin comisiones en eventos gratuitos | No publicado. Cvent Payment Services cobra un porcentaje que Cvent dice que varía según el contrato, o traes tu propia pasarela, como Stripe, y pagas sus tarifas |
| Cómo se compra | Regístrate con una tarjeta, ponle tu marca a la página y abre el registro esa misma tarde | Solo mediante presupuesto, a través de ventas. Terceros indican una implementación de 5000 a 50 000 $ encima de la licencia, y contratos de uno a tres años con renovación automática |
| Tiempo hasta el primer evento | Minutos. No hay nada que implementar y nadie a quien llamar | Se indica que la incorporación tarda de unas cinco semanas a varios meses, con una curva de aprendizaje pronunciada y, en la práctica, un administrador dedicado |
| Guest list & RSVP | ||
| Importación de invitados | Importación CSV con nombres, direcciones de email y columnas asignadas | Importación de contactos desde archivos xls, xlsx o txt, listas de invitación, tipos de registro y rutas de registro |
| Acompañantes | Acompañantes con nombre y tu propio texto en la página de registro | Hasta 10 invitados por registrado, cada uno con su propia ruta de registro y preguntas |
| Lista de espera | Límite de aforo que cierra el registro al completarse, más aprobación de invitados | Listas de espera de evento y sesión, aprobaciones, registro en grupo, precios de entrada anticipada y aforos por evento, artículo y sesión |
| Seguimiento de promotores | Enlaces de promotores con comisiones e informes por promotor | No publicado. Los tipos y rutas de registro pueden registrar de qué lista viene un registrado, pero no se documentan enlaces de promotor ni informes de comisiones |
| Check-in & door | ||
| Check-in sin conexión | Escáner PWA en iOS y Android, instalado sin tienda de aplicaciones, escanea sin señal y sincroniza después | En parte. Cvent documenta que OnArrival puede hacer check-in de invitados, editarlos e imprimir acreditaciones sin conexión una vez descargado el evento, pero iniciar sesión, registrar entradas de última hora, cobrar pagos y sincronizar requieren todos conexión |
| Varios dispositivos a la vez | Varios dispositivos escáner en la misma lista de invitados, sincronizados en vivo, con tokens de acceso para el personal de puerta | OnArrival funciona en iOS y Android con modo quiosco; Cvent no publica ningún límite de dispositivos, y se puede reservar hardware de alquiler y personal in situ de OnArrival 360 |
| Impresión de acreditaciones | No disponible | Impresión de acreditaciones bajo demanda en la puerta, modo quiosco, escaneo por sesión y acreditaciones RFID o NFC, con hardware de alquiler |
| Búsqueda de sedes | No disponible | La búsqueda de sedes y la gestión estratégica de reuniones forman parte de la misma plataforma |
| Branding & communication | ||
| Marca y marca blanca | Marca personalizada desde Per Event (19,99 €); marca blanca completa en Enterprise | URL personalizada y dominio privado mediante CNAME, código personalizado y una app de asistentes con marca propia; la marca completa y la API están en el nivel Enterprise |
| SMS a invitados | Invitaciones, recordatorios y plantillas por email; sin envíos masivos de SMS | Email, push y mensajería in-app a través del Attendee Hub, y alertas por SMS a los organizadores; un hilo de la comunidad Cvent de junio de 2023 indica que el registro Flex no envía recordatorios por SMS a los asistentes |
| App de asistentes y networking | No disponible: no hay app de asistentes, ni reuniones 1 a 1 ni streaming | Attendee Hub y la app Cvent Events: agenda, reuniones 1 a 1, mensajería, recomendaciones de IA, preguntas y respuestas, encuestas y streaming virtual o híbrido, con precio por registrado |
| Platform | ||
| Idiomas | 7 idiomas en el panel, los emails y las páginas de registro | 18 idiomas de evento, 30 en la app de asistentes y 24 en OnArrival; la interfaz del organizador está centrada en el inglés |
| Ubicación de los datos | Alojado en la UE, conforme al RGPD, sin reclamar certificación ISO ni SOC | Clientes de la UE alojados en Fráncfort y Dublín, con ISO 27001 e ISO 27701, SOC 1 y SOC 2 Tipo II, PCI Nivel 1 y RGPD |
| Acceso del equipo | 6 roles, hasta 5 miembros del equipo en Per Event y 50 en Pro | 15 inicios de sesión de usuario en Professional e ilimitados en Enterprise, con roles, SSO y MFA |
| API e integraciones | API REST y webhooks en Enterprise; Stripe Connect para los pagos | API REST en Enterprise, más Salesforce, HubSpot, Marketo, Dynamics, Eloqua, Pardot, NetSuite, Concur, Zoom, Webex y Teams. Sin Zapier |
| Exportación | Exportación en CSV de invitados, confirmaciones, respuestas y estado de check-in | Exportación en CSV y Excel |
| Ideal para | Organizadores, locales, clubes y equipos pequeños que necesitan una lista de invitados, entradas y una puerta sin un ciclo de compras | Equipos corporativos y de asociaciones que organizan decenas de eventos al año con búsqueda de sedes, sincronización con CRM, streaming híbrido y acreditación a escala, con un presupuesto de cinco cifras y un administrador dedicado |
Datos verificados el 2026-09-17. Las fuentes están al final de esta página.
Precios
Lo que cuesta cada una
GuestlistOnline
- Free €0
1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event €19.99 one-off
Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro €29/month or €249/year
Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise Custom
White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Cvent
- Professional Solo mediante presupuesto
15 inicios de sesión de usuario, registro, sitios web, informes
- Enterprise Solo mediante presupuesto
Inicios de sesión ilimitados, Attendee Hub, OnArrival, API, SSO
Sin precios publicados. Vendr (feb. 2026): mediana de 19 550 $/año en 194 compras. Comisiones de 7 a 12 $ por registrado indicadas por Docket y eventcloud (2026). Prueba gratuita de pago por uso con una comisión por registro no revelada.
Diferencias clave
Qué las distingue
Los detalles que importan al elegir entre ambas.
Dónde empieza el precio
Cvent no publica ningún precio. Lo público viene de compradores y revendedores: Vendr sitúa el contrato mediano en 19 550 $ al año en 194 compras, en un rango de 5133 a 94 530 $, Docket y eventcloud estiman 7 a 12 $ por registrado por evento aparte, y se indica que la implementación cuesta de 5000 a 50 000 $, normalmente en un contrato de uno a tres años con renovación automática. Son estimaciones de terceros, no cifras de Cvent. GuestlistOnline es gratis para un evento con 50 invitados, 19,99 € para un solo evento de cualquier tamaño, y 29 € al mes o 249 € al año para eventos ilimitados, comprado con tarjeta.
Dónde gana Cvent: todo el programa de eventos
Cvent no es realmente una herramienta de lista de invitados, y compararlo con una nos favorece injustamente. Busca sedes, gestiona el programa de reuniones, construye el registro con rutas, sesiones, listas de espera y más de 130 monedas, ejecuta la app Attendee Hub con reuniones 1 a 1, recomendaciones de IA y streaming, imprime acreditaciones en la puerta con RFID y NFC y te alquila el hardware y el personal para hacerlo, y sincroniza todo con Salesforce, Marketo, Dynamics o Concur, detrás de ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 Tipo II y PCI Nivel 1 con alojamiento en la UE en Fráncfort y Dublín. GuestlistOnline no ofrece nada de eso: sin búsqueda de sedes, sin app de asistentes, sin networking, sin streaming, sin impresión de acreditaciones y sin sincronización con CRM.
Dónde gana GuestlistOnline: autoservicio y promotores
Hoy no puedes comprar Cvent. Cada nivel se cotiza a través de ventas, la prueba de pago por uso cobra una comisión por registro no revelada más un porcentaje de los ingresos, y se indica que la incorporación tarda de cinco semanas a varios meses. GuestlistOnline acepta una tarjeta, abre el registro esa misma tarde, vende entradas de pago a 5 % + 0,25 € cada una con el procesamiento de pagos incluido y sin comisiones en eventos gratuitos a través de tu propia cuenta de Stripe Connect incluido iDEAL, y da a cada promotor un enlace, cuenta quién llegó realmente a través de él y calcula la comisión, algo que Cvent no documenta en absoluto.
Los dos funcionan sin conexión, con matices distintos
Cvent es una de las pocas plataformas empresariales que deja por escrito exactamente qué significa «sin conexión»: OnArrival hace check-in de invitados, los edita e imprime acreditaciones sin conexión una vez descargado el evento, pero iniciar sesión, registrar entradas de última hora, cobrar pagos y sincronizar necesitan todos internet. GuestlistOnline instala un escáner PWA directamente desde el navegador en cualquier iPhone o Android, sin tienda de aplicaciones, guarda la lista en caché antes de abrir puertas, escanea en un sótano y sincroniza al volver la señal. Los dos sobreviven al mal Wi-Fi; solo uno de ellos necesita antes una orden de compra.
Lo justo es justo
Cuándo Cvent es la mejor opción
Los equipos que organizan un programa anual de grandes conferencias obtendrán de Cvent un valor que una plataforma de lista de invitados no puede ofrecer.
- Búsqueda de sedes y gestión estratégica de reuniones en un solo contrato
- Se requiere integración con Salesforce, Marketo, HubSpot o Concur
- Streaming híbrido o virtual con app de asistentes y networking
- Acreditación in situ a escala con hardware de alquiler y personal in situ
Migración
Cambiar desde Cvent
Cvent exporta registrados e informes a CSV y Excel, y los contratos Enterprise añaden una API REST. Descarga el archivo de registrados, y luego impórtalo en GuestlistOnline y asigna las columnas que quieras conservar. Revisa tu contrato primero: se indican ampliamente contratos de uno a tres años con renovación automática, así que la fecha de aviso importa más que la exportación.
- Nombres, direcciones de email y números de teléfono de los registrados
- Tipo de registro y las respuestas a preguntas personalizadas que asignes al importar
- Historial de check-in, como registro exportado de quién llegó y cuándo
- La búsqueda de sedes, el programa de reuniones y los datos de proveedores
- Sesiones, agendas, reuniones 1 a 1 y grabaciones de streaming del Attendee Hub
- Plantillas de acreditación, perfiles de hardware RFID y NFC, y las sincronizaciones con Salesforce, Marketo o Concur
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre GuestlistOnline vs Cvent.
¿Cuánto cuesta Cvent?
Cvent no publica un precio. Professional y Enterprise son ambos solo mediante presupuesto, así que los únicos números públicos vienen de compradores y revendedores: Vendr registró una mediana de 19 550 $ al año en 194 compras en febrero de 2026, en un rango de 5133 a 94 530 $; Docket (abr. 2026) y eventcloud (jun. 2026) estiman 7 a 12 $ por registrado por evento aparte de la licencia, y la lista de tarifas de la Universidad de Washington indica 7 $ por registrado por evento para el Attendee Hub y la app; se indica que la implementación cuesta de 5000 a 50 000 $. Trata todo esto como estimaciones de terceros, no cifras de Cvent. GuestlistOnline lo publica todo: 0 € gratis, 19,99 € para un solo evento, 29 € al mes o 249 € al año.
¿Cvent tiene plan gratuito o prueba?
No hay plan gratuito. Cvent ofrece una prueba de pago por uso, donde construyes y ejecutas un evento sin licencia y pagas una comisión por registro más un porcentaje de los ingresos, pero Cvent no publica ninguna de las dos cifras, así que averiguas lo que cuesta preguntando. GuestlistOnline tiene un plan gratuito con un evento y hasta 50 invitados sin tarjeta de crédito, un precio único de 19,99 € para un solo evento con invitados ilimitados, y Pro a 29 € al mes o 249 € al año con una prueba de 7 días.
¿Qué cobra Cvent por entrada?
No publica ninguna tarifa. Cvent Payment Services cobra un porcentaje que la propia Cvent describe como variable según el contrato, y la alternativa es conectar tu propia pasarela, Stripe entre ellas, y pagar directamente a esa pasarela. De cualquier forma, el número vive en tu contrato en lugar de en una página de precios. GuestlistOnline publica una sola tarifa: 5 % + 0,25 € por entrada de pago en la moneda de la entrada, con el procesamiento de pagos incluido, y sin comisiones en eventos gratuitos; los pagos llegan a tu propia cuenta de Stripe Connect, iDEAL incluido.
¿Cvent funciona sin conexión en la puerta?
En parte, y Cvent es inusualmente claro sobre dónde está el límite. Una vez descargado el evento al dispositivo, OnArrival puede hacer check-in de invitados, editar registros e imprimir acreditaciones sin conexión. Iniciar sesión, registrar entradas de última hora, cobrar pagos y sincronizar de vuelta a la cuenta necesitan todos internet, así que un dispositivo que no se ha preparado antes de abrir puertas no sirve de mucho. GuestlistOnline ejecuta un escáner PWA que instalas desde el navegador en cualquier móvil sin tienda de aplicaciones; guarda la lista en caché, escanea sin señal y sincroniza después, pero no imprime acreditaciones ni registra entradas de última hora.
¿Qué hace Cvent mejor que GuestlistOnline?
Casi todo lo que necesita un programa empresarial más allá de la lista. La búsqueda de sedes y la gestión estratégica de reuniones no tienen equivalente aquí. Tampoco la app Attendee Hub con reuniones 1 a 1, recomendaciones de IA, preguntas y respuestas, encuestas y streaming híbrido, ni la impresión de acreditaciones in situ con RFID y NFC, hardware de alquiler y personal de OnArrival 360, ni la sincronización con CRM en Salesforce, Marketo, Dynamics, Eloqua o Concur, ni SSO, MFA, ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 Tipo II y PCI Nivel 1. La lógica de registro también es más profunda: rutas, sesiones, listas de espera, más de 130 monedas. Si algo de eso está en tu lista de requisitos, GuestlistOnline es la herramienta equivocada y preferimos decirlo.
Fuentes
De dónde salen estos datos
- cvent.com Precios y niveles de Cvent
- cvent.com Prueba de pago por uso de Cvent
- cvent.com Seguridad y cumplimiento de Cvent
- support.cvent.com Soporte de Cvent, ¿funciona OnArrival sin internet?
- community.cvent.com Comunidad de Cvent, cobro por porcentaje de CPS
- community.cvent.com Comunidad de Cvent, debates de organizadores sobre SMS de Flex y registro
- vendr.com Marketplace de Vendr, datos de contrato de Cvent (feb. 2026)
- docket.io Docket, investigación de precios de Cvent (abr. 2026)
- finance.uw.edu Universidad de Washington, lista de tarifas de soluciones de eventos
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