GuestlistOnline
vs Eventzilla
Plataforma de registro para conferencias frente a gestión de listas de invitados. Descubre cómo se comparan en funciones, precios y cuál se ajusta mejor a tu evento.
Eventzilla es la mejor herramienta para conferencias: check-in con quiosco de autoservicio, impresión de acreditaciones bajo demanda y en lote con impresoras Zebra y Epson, listas de espera automatizadas con aprobaciones y formularios de registro con lógica condicional, cobrando por registro de pago (1,50 $ fijos en Basic, 1,9 % + 1,50 $ en Pro, 2,9 % + 1,50 $ en Plus, o desde 1999 $ al año con 0 % por registro). Lo que no publica es mucho: sin procesador, sin plazo de pago, sin check-in sin conexión, sin declaración de RGPD y sin región de alojamiento. GuestlistOnline es la mejor herramienta para listas de invitados: check-in QR totalmente sin conexión, seguimiento de promotores con comisiones, un fondo de regalo para bodas y alojamiento en la UE. No cobramos nada en eventos gratuitos y 5 % + 0,25 € por entrada de pago con el procesamiento de pagos incluido.
Comparativa de funciones
Una visión sincera de cómo se comparan las dos plataformas.
| Función | GuestlistOnline | Eventzilla |
|---|---|---|
| Guest list & RSVP | ||
| Registro de eventos | Formularios de confirmación integrados con preguntas personalizadas | Formularios de registro con lógica condicional y campos personalizados, invitaciones por email y encuestas posteriores al evento |
| Seguimiento de promotores | Integrado con gestión de comisiones y enlaces individuales | No publicado |
| Lista de espera y aprobación | Límite de aforo que cierra el registro al completarse, más aprobación de invitados | Listas de espera automatizadas con aprobaciones |
| Importación y etiquetas de invitados | Importación CSV con nombres, direcciones de email y columnas asignadas, más etiquetas para agrupar y filtrar invitados | No publicado: la importación CSV, las etiquetas, los acompañantes y los límites de aforo no están indicados en las páginas oficiales |
| Planos de asientos | No disponible: las etiquetas agrupan invitados por mesa, pero no hay plano | Planos de asientos en Pro, sin más detalles publicados |
| Check-in & door | ||
| Check-in con código QR | Integrado con modo sin conexión completo | Check-in QR con sincronización en tiempo real entre varios dispositivos; el check-in sin conexión no está publicado |
| Impresión de acreditaciones | No disponible | Impresión de acreditaciones bajo demanda y en lote con impresoras Zebra y Epson |
| Quiosco de autoservicio | No disponible | Modo de check-in con quiosco de autoservicio |
| Varios dispositivos a la vez | Varios dispositivos escáner en la misma lista de invitados, sincronizados en vivo, con tokens de acceso para el personal de puerta | Sincronización en tiempo real entre varios dispositivos de check-in |
| Platform | ||
| Fondo de regalo | Integrado para bodas y celebraciones | No disponible |
| Gestión de ponentes | No disponible | Herramientas de ponentes, agenda y expositores junto con el registro |
| Eventos virtuales y streaming | Solo eventos presenciales | No publicado: no se indica ninguna función de streaming o espacio virtual en las páginas oficiales |
| Soporte multiidioma | 7 traducciones completas de la plataforma | Sitios de marketing localizados para Francia, Alemania, España, Australia, Canadá, India y el Reino Unido; el número de idiomas de la interfaz del producto no está publicado |
| Roles del equipo | 6 roles, hasta 5 miembros del equipo en Per Event y 50 en Pro | Hasta 10 usuarios en Pro y varios roles de usuario en Plus, aunque los nombres de los roles no están publicados |
| Ubicación de los datos y certificaciones | Alojado en la UE, conforme al RGPD | No publicado: hay una política de cookies y opción de exclusión de CCPA, pero no se encontró ninguna declaración de RGPD, región de alojamiento ni certificación |
| API e integraciones | API REST y webhooks en Enterprise | Zapier con más de 500 apps, HubSpot y una API documentada |
| Exportación | Exportación en CSV de invitados, confirmaciones, respuestas y estado de check-in | Exportación en CSV de registrados |
| Ideal para | Organizadores que gestionan invitaciones, listas de invitados, promotores y la puerta, en varios países y monedas | Organizadores de conferencias que necesitan check-in con quiosco e impresión de acreditaciones, con herramientas de ponentes, agenda y expositores |
| Branding & communication | ||
| Marca personalizada | Marca personalizada desde Per Event (19,99 €); marca blanca completa en Enterprise | Un diseñador de sitio con marca blanca y dominio personalizado en Plus; Basic y Pro no tienen ninguno de los dos |
| Interacción con asistentes | No disponible | Encuestas posteriores al evento y notificaciones push; SMS no está publicado |
| Costs & payouts | ||
| Precios | Gratis hasta 50 invitados; 19,99 €/evento o 29 €/mes fijos | Los eventos gratuitos y los tipos de registro gratuitos son gratis; los registros de pago cuestan 1,50 $ fijos en Basic, 1,9 % + 1,50 $ en Pro y 2,9 % + 1,50 $ en Plus |
| Plan anual | 29 €/mes o 249 €/año en Pro: eventos e invitados ilimitados, sin cargo por registro | Custom/Annual desde 1999 $ al año con 0 % por registro, incluyendo 500 registros |
| Procesamiento de pagos | Incluido en el 5 % + 0,25 € por entrada de pago | No publicado: Eventzilla no indica si el procesamiento está incluido ni cuánto cuesta, aunque los organizadores pueden trasladar tanto las comisiones de entrada como las de procesamiento a los compradores |
| Pagos y transferencias | Stripe Connect, incluido iDEAL; los pagos llegan a tu propia cuenta de Stripe | No publicado: no se indica procesador, plazo de pago ni quién retiene el dinero |
| Monedas | Euro, dólar estadounidense y libra esterlina; la comisión por entrada se cobra en la moneda de la entrada | Dólar estadounidense, libra esterlina, dólar australiano, dólar canadiense y euro, con comisiones fijas equivalentes por moneda |
Datos verificados el 2026-09-17. Las fuentes están al final de esta página.
Lo que cuesta cada una
GuestlistOnline
- Free — €01 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event — €19.99 one-offUnlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro — €29/month or €249/yearUnlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise — CustomWhite-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Eventzilla
- Basic — 1,50 $ por registro de pagoGratis para empezar; una tarifa fija por registro de pago, los tipos de registro gratuitos son gratis
- Pro — 1,9 % + 1,50 $ por registro de pagoHasta 10 usuarios, planos de asientos, formularios de registro con lógica condicional
- Plus — 2,9 % + 1,50 $ por registro de pagoDiseñador de sitio de marca blanca, dominio personalizado, varios roles de usuario
- Custom / Annual — Desde 1999 $ al año0 % por registro, incluyendo 500 registros
De eventzilla.net/p/pricing, revisado el 17 de septiembre de 2026. Los eventos ilimitados y los tipos de registro gratuitos no tienen coste. Las tarifas fijas se cobran en equivalentes de moneda en GBP, CAD, AUD y EUR. Si el procesamiento de pagos está incluido, y cuánto cuesta, no está publicado; los organizadores pueden trasladar tanto las comisiones de entrada como las de procesamiento a los compradores.
Lo que pagas en 200 × $25 tickets ($5,000 bruto)
Plan Basic: una tarifa fija de 1,50 $ por registro de pago. Pro es 1,9 % + 1,50 $ y Plus 2,9 % + 1,50 $. Eventzilla no publica si el procesamiento de pagos está incluido ni cuánto cuesta, así que el total real puede ser mayor.
Se asume un ticket por pedido y sin diferencias de IVA. Ninguna de las dos plataformas cobra por las entradas gratuitas.
Qué las distingue
Los detalles que importan al elegir entre ambas.
Gestión de listas de invitados frente a registro de conferencias
GuestlistOnline está construido para flujos de trabajo de listas de invitados: invitaciones, confirmaciones, importación CSV con etiquetas, seguimiento de promotores con comisiones, fondos de regalo y check-in sin conexión. Eventzilla está construido para eventos tipo conferencia: formularios de registro con lógica condicional, listas de espera automatizadas con aprobaciones, check-in con quiosco, impresión de acreditaciones y herramientas de ponentes, agenda y expositores. Herramientas distintas para tipos de evento distintos.
Precio fijo frente a comisiones por registro
GuestlistOnline cobra una tarifa fija de 19,99 € por evento o 29 € al mes, nada en absoluto en eventos gratuitos y 5 % + 0,25 € por entrada de pago con el procesamiento incluido; nunca una comisión por cabeza. Eventzilla cobra por registro de pago (1,50 $ fijos en Basic, 1,9 % + 1,50 $ en Pro, 2,9 % + 1,50 $ en Plus), o desde 1999 $ al año para eliminar por completo la comisión por registro. Para 200 entradas a 25, Eventzilla Basic suma 300 $ antes de lo que cueste el procesamiento, y las nuestras son 300 € en total.
Impresión de acreditaciones y quioscos: el punto fuerte de Eventzilla
Eventzilla ofrece impresión de acreditaciones bajo demanda y en lote con impresoras Zebra y Epson, además de un modo de check-in con quiosco de autoservicio, funciones que GuestlistOnline no tiene en absoluto. Para conferencias que necesitan una acreditación profesional en la mano en la puerta, Eventzilla es la opción más sólida.
Lo que Eventzilla no publica
Las páginas oficiales de Eventzilla no indican procesador de pagos, ni plazo de pago, ni quién retiene el dinero, ni modo de check-in sin conexión, ni declaración de RGPD, ni región de alojamiento, ni certificación. Son las primeras preguntas que hace un organizador europeo. GuestlistOnline paga a través de Stripe Connect incluido iDEAL, aloja en la UE, es conforme al RGPD, y su escáner PWA sigue funcionando cuando la conexión no.
Cuándo Eventzilla es la mejor opción
Si organizas conferencias con acreditaciones, quioscos y un programa de ponentes, Eventzilla está pensado justo para eso.
- Imprimes acreditaciones bajo demanda o en lote con impresoras Zebra o Epson en la puerta
- Quieres check-in con quiosco de autoservicio para que los asistentes hagan menos cola
- Organizas listas de espera automatizadas con aprobaciones en una conferencia con aforo limitado
- Necesitas herramientas de ponentes, agenda y expositores junto con el registro
- Registras suficiente gente al año como para que 1999 $ al año con 0 % por registro sea la opción más barata
Cambiar desde Eventzilla
Eventzilla exporta registrados a CSV. Importa ese archivo en GuestlistOnline y asigna las columnas que quieras conservar.
Qué se conserva
- Nombres y direcciones de email de los invitados
- Datos del registro y respuestas del formulario si asignas las columnas al importar
- Estado de lista de espera y aprobación, como registro exportado
What doesn't
- Plantillas de acreditación y configuración de impresora
- Configuración del check-in con quiosco
- Datos del programa de ponentes, agenda y expositores
- Conexiones con Zapier y HubSpot
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre GuestlistOnline vs Eventzilla.
Todas las comparaciones
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Fuentes
- Precios de Eventzilla
- Funciones de Eventzilla
- Soluciones in situ de Eventzilla
- Integraciones de Eventzilla
- Sobre Eventzilla
Verificado el 2026-09-17. ¿Has visto algo desactualizado? Escribe a go@guestlistonline.com y lo corregiremos.