Comparativa de plataformas de eventos empresariales
GuestlistOnline vs Bizzabo
Sistema operativo para conferencias B2B frente a una plataforma de lista de invitados y check-in por autoservicio.
Gratis hasta 50 invitados · Plan gratuito: sin tarjeta · Eventos gratuitos: sin comisiones
Respuesta corta
Bizzabo publica un precio base, 499 $ por usuario al mes con un mínimo de tres puestos (17 999 $ al año), e incluye eventos y registros ilimitados, algo poco habitual en software de eventos empresarial. La marca blanca, el acceso a la API, SSO, networking y el paquete avanzado in situ son complementos solo mediante presupuesto, y el alojamiento es solo en EE. UU. GuestlistOnline cuesta 29 € al mes para eventos ilimitados con marca personalizada desde 19,99 € por evento, y alojamiento en la UE.
Lado a lado
Comparativa de funciones
Una visión sincera de cómo se comparan las dos plataformas.
| Función | GuestlistOnline | Bizzabo |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Plan gratuito | Gratis: 1 evento, 50 invitados, lista de invitados, página de confirmación y check-in manual, sin tarjeta de crédito | Ninguno, y tampoco hay prueba por autoservicio: la plataforma está detrás de una solicitud de demo |
| Precio de entrada | 0 € gratis, 19,99 € para un solo evento, 29 €/mes o 249 €/año en Pro | 499 $ por usuario al mes facturado anualmente con un mínimo de tres puestos, que Bizzabo indica como 17 999 $ al año para empezar. Vendr indica una mediana de 30 035 $ al año en compras registradas (feb. 2026), en un rango de 12 000 a 59 154 $ |
| Qué incluye el plan base | Pro: eventos e invitados ilimitados, check-in QR, venta de entradas, marca, analítica y 50 miembros del equipo | Eventos y registros ilimitados, gestión de contactos, venta de entradas, email, un creador de sitios web, una app móvil, informes y soporte 24/7 |
| Qué cuesta aparte | Marca personalizada desde Per Event; API, webhooks y marca blanca en Enterprise. Nada más se cobra por uso | Eventos virtuales, paquete avanzado in situ, integraciones de martech, portales de patrocinador y ponente, networking, la app con marca propia, acceso a la API, SSO, marca blanca y acreditaciones Klik son todos complementos solo mediante presupuesto |
| Condiciones de facturación | Mensual o anual en Pro, o un pago único de 19,99 € para un solo evento. Cancela cuando quieras | Solo anual y por puesto, con tres puestos como mínimo. No hay precio por evento |
| Comisión por entrada de pago | 5 % + 0,25 € por entrada en la moneda de la entrada, procesamiento de pagos incluido, y sin comisiones en eventos gratuitos | Bizzabo no publica ninguna comisión de plataforma propia. Conectas tu propio procesador (el acuerdo de organizador cita Stripe y PayPal), y las comisiones de ese procesador se te trasladan |
| Guest list & RSVP | ||
| Importación de invitados | Importación CSV con nombres, direcciones de email y columnas asignadas | Gestión de contactos con importación y campos personalizados ilimitados |
| Acompañantes | Acompañantes con nombre y tu propio texto en la página de registro | No publicado. Existe el registro en grupo, pero no se documenta ningún campo de acompañante |
| Lógica de registro | Preguntas personalizadas, aprobación de invitados, tipos de entrada y un límite de aforo por evento | Formularios condicionales, tipos de entrada con reglas de visibilidad, códigos promocionales, registro por sesión, aprobaciones, registro solo por invitación o con SSO, y clientes potenciales de registro abandonado |
| Lista de espera | Límite de aforo que cierra el registro al completarse, más aprobación de invitados | Registro por sesión con aforo y listas de espera, más aprobaciones |
| Seguimiento de promotores | Enlaces de promotores con comisiones e informes por promotor | Seguimiento de referidos de Ticket Boost y códigos promocionales, pero no se publican comisiones de promotor ni pagos por promotor |
| Check-in & door | ||
| Check-in sin conexión | Escáner PWA en iOS y Android, instalado sin tienda de aplicaciones, escanea sin señal y sincroniza después | La ficha de la App Store de Onsite Command afirma check-in sin conexión e impresión de acreditaciones. La app es solo iOS y iPadOS (no hay versión Android publicada), y las pulseras Klik SmartBadge necesitan conectividad |
| Varios dispositivos a la vez | Varios dispositivos escáner en la misma lista de invitados, sincronizados en vivo, con tokens de acceso para el personal de puerta | Onsite Command en iPhone y iPad en modo quiosco o con personal; Bizzabo no publica ningún límite de dispositivos, y los kits de alquiler Bizzabox cubren el hardware |
| Impresión de acreditaciones | No disponible | Impresión de acreditaciones en la puerta, control de acceso por sesión, y pulseras NFC Klik SmartBadge para networking y captación de leads como complemento de pago |
| Branding & communication | ||
| Marca y marca blanca | Marca personalizada desde Per Event (19,99 €); marca blanca completa en Enterprise | Dominios y código personalizados incluidos; la app de asistentes con marca blanca y la marca blanca en general son complementos de pago encima del mínimo de 17 999 $ |
| SMS a invitados | Invitaciones, recordatorios y plantillas por email; sin envíos masivos de SMS | Email, push y mensajería in-app; Bizzabo no tiene SMS nativo |
| App de asistentes y networking | No disponible: no hay app de asistentes, ni reuniones 1 a 1 ni streaming | App de asistentes para iOS y Android con reuniones 1 a 1 y emparejamiento por IA a través del Networking Suite y BizzyAI; el networking y los eventos virtuales son ambos complementos |
| Platform | ||
| Idiomas | 7 idiomas en el panel, los emails y las páginas de registro | Los sitios del evento se pueden traducir con un widget que Bizzabo describe como compatible con más de 500 idiomas, pero el panel, la app de check-in y el soporte son solo en inglés |
| Ubicación de los datos | Alojado en la UE, conforme al RGPD, sin reclamar certificación ISO ni SOC | Alojado en AWS y GCP en EE. UU. continental, con SOC 2 Tipo 2, ISO 27001, PCI SAQ D y conformidad con RGPD, CCPA y el Data Privacy Framework. No se publica ninguna residencia de datos en la UE |
| Acceso del equipo | 6 roles, hasta 5 miembros del equipo en Per Event y 50 en Pro, todo incluido en el precio | Control de acceso basado en roles y SSO, vendido por puesto con un mínimo de tres puestos; SSO es un complemento |
| API e integraciones | API REST y webhooks en Enterprise; Stripe Connect para los pagos | Salesforce, HubSpot, Marketo y Pardot, más Zapier. La API REST es un complemento de pago |
| Exportación | Exportación en CSV de invitados, confirmaciones, respuestas y estado de check-in | Exportación en Excel y CSV, y la API donde está incluida en la licencia; algunas reseñas indican carencias en el contenido de las exportaciones |
| Ideal para | Organizadores, locales, clubes y equipos pequeños que gestionan listas de invitados, entradas y la puerta, en varios países y monedas | Equipos de marketing B2B con tres o más organizadores gestionando un programa de conferencias durante todo el año con atribución a CRM, con un presupuesto de unos 18 000 a 60 000 $ al año |
Datos verificados el 2026-09-17. Las fuentes están al final de esta página.
Precios
Lo que cuesta cada una
GuestlistOnline
- Free €0
1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event €19.99 one-off
Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro €29/month or €249/year
Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise Custom
White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Bizzabo
- Event Experience OS 499 $ por usuario/mes, anual, mínimo de 3 puestos
Eventos y registros ilimitados, email, sitios web, app móvil, soporte 24/7
- Complementos Solo mediante presupuesto
Marca blanca, API, SSO, networking, eventos virtuales, paquete avanzado in situ, acreditaciones Klik
De bizzabo.com/pricing, 17 de septiembre de 2026. Vendr (feb. 2026): mediana de 30 035 $/año. Sin plan gratuito ni prueba por autoservicio. Bizzabo no publica una comisión de entrada propia: las comisiones de tu propio procesador se te trasladan.
Diferencias clave
Qué las distingue
Los detalles que importan al elegir entre ambas.
Dónde empieza el precio
Hay que reconocérselo: Bizzabo es una de las pocas plataformas de eventos empresariales que publica una cifra. Son 499 $ por usuario al mes, facturado anualmente, con tres puestos como mínimo, lo que Bizzabo indica como 17 999 $ al año antes de un solo complemento. Vendr sitúa el contrato real mediano en 30 035 $ (feb. 2026), en un rango de 12 000 a 59 154 $. No hay plan gratuito, ni prueba por autoservicio, ni precio por evento. GuestlistOnline es gratis para un evento con 50 invitados, 19,99 € para un solo evento de cualquier tamaño, y 29 € al mes o 249 € al año para eventos ilimitados, comprado con tarjeta.
Dónde gana Bizzabo: el terreno de la conferencia
Las pulseras NFC Klik SmartBadge que permiten a los asistentes intercambiar datos con un toque y a los patrocinadores captar leads no tienen equivalente aquí, ni tampoco la app de asistentes con reuniones 1 a 1 y emparejamiento por IA, el registro por sesión con aforo y listas de espera, los portales de patrocinador y ponente, el streaming virtual e híbrido, el hardware de alquiler Bizzabox, o la atribución a Salesforce, HubSpot, Marketo y Pardot de vuelta al embudo de ventas. GuestlistOnline no ofrece nada de eso: sin app de asistentes, sin networking, sin streaming, sin impresión de acreditaciones y sin sincronización con CRM. Varios de esos son complementos de Bizzabo encima de los 17 999 $, pero existen, y aquí no.
Dónde gana GuestlistOnline: alojamiento en la UE e idiomas
Bizzabo aloja en AWS y GCP en EE. UU. continental y no publica ninguna opción de residencia de datos en la UE, así que los datos personales de la UE viajan bajo cláusulas contractuales tipo, una conversación que vale la pena tener antes de firmar el acuerdo de tratamiento de datos. Su panel, app de check-in y soporte son solo en inglés; los más de 500 idiomas que anuncia son un widget de traducción en el sitio del evento. GuestlistOnline aloja en la UE y funciona en 7 idiomas en el panel, los emails y las páginas de registro. Bizzabo sí tiene SOC 2 Tipo 2, ISO 27001 y PCI SAQ D, y nosotros no tenemos ninguna de esas.
Dónde gana GuestlistOnline: promotores, precio por evento y autoservicio
Bizzabo es anual, por puesto y con acceso condicionado a una demo: no puedes comprarlo para una sola conferencia, y tres puestos es el mínimo, los necesites o no. Ticket Boost hace seguimiento de referidos y códigos promocionales, pero no se publican comisiones de promotor ni pagos por promotor. GuestlistOnline vende un solo evento por 19,99 €, acepta una tarjeta en el panel, vende entradas de pago a 5 % + 0,25 € cada una con el procesamiento de pagos incluido y sin comisiones en eventos gratuitos a través de tu propia cuenta de Stripe Connect, y da a cada promotor un enlace, cuenta quién llegó realmente a través de él y calcula la comisión.
Lo justo es justo
Cuándo Bizzabo es la mejor opción
Los equipos de marketing B2B con tres o más organizadores gestionando una cartera de conferencias son el público para el que Bizzabo fija sus precios.
- Pulseras inteligentes Klik para networking y captación de leads
- Atribución a CRM de vuelta a Salesforce, HubSpot o Marketo
- Una app de asistentes con emparejamiento por IA y registro a nivel de sesión
- Un equipo dedicado in situ y hardware de alquiler para eventos de menos de 1000 personas
Migración
Cambiar desde Bizzabo
Bizzabo exporta contactos, registros e informes a Excel y CSV, y la API REST está disponible donde la tengas incluida en la licencia. Descarga el archivo de registro, y luego impórtalo en GuestlistOnline y asigna las columnas que quieras conservar. Algunas reseñas indican carencias en el contenido de las exportaciones estándar, así que compara el archivo con el panel antes de cancelar nada, y recuerda que el contrato es anual.
- Nombres de contactos y registrados, direcciones de email y campos de empresa
- Tipo de entrada y las respuestas a campos personalizados que asignes al importar
- Estado de check-in, como registro exportado de quién llegó
- Perfiles de Klik SmartBadge, coincidencias de networking e historiales de reuniones 1 a 1
- Agendas de sesión, portales de patrocinador y ponente y grabaciones de eventos virtuales
- Las sincronizaciones con Salesforce, HubSpot, Marketo o Pardot, y cualquier app de asistentes con marca blanca
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre GuestlistOnline vs Bizzabo.
¿Cuánto cuesta Bizzabo?
Bizzabo publica 499 $ por usuario al mes, facturado anualmente, con un mínimo de tres puestos, que indica como 17 999 $ al año, y esa base incluye eventos y registros ilimitados, gestión de contactos, venta de entradas, email, un creador de sitios web, una app móvil, informes y soporte 24/7. Los complementos son donde crece: eventos virtuales, paquete avanzado in situ, integraciones de martech, portales de patrocinador y ponente, networking, la app con marca propia, acceso a la API, SSO, marca blanca y acreditaciones Klik se cotizan todos aparte. Vendr registró un contrato mediano de 30 035 $ al año en febrero de 2026, en un rango de 12 000 a 59 154 $; una cifra de terceros, no de Bizzabo. GuestlistOnline es 0 € gratis, 19,99 € para un solo evento, 29 € al mes o 249 € al año.
¿Bizzabo tiene plan gratuito o prueba?
Ninguno de los dos. No hay plan gratuito ni prueba por autoservicio: reservas una demo, obtienes un presupuesto y firmas un contrato anual para al menos tres puestos. Eso también significa que no hay forma de comprar Bizzabo para una sola conferencia. GuestlistOnline tiene un plan gratuito con un evento y hasta 50 invitados sin tarjeta de crédito, un precio único de 19,99 € para un solo evento con invitados ilimitados, y Pro a 29 € al mes o 249 € al año con una prueba de 7 días.
¿Qué cobra Bizzabo por entrada?
Nada propio que publique. El acuerdo de organizador de Bizzabo te hace conectar tu propio procesador de pagos (Stripe y PayPal son los que se citan), y las comisiones de ese procesador se te trasladan, así que lo que cuesta una entrada de pago depende de tu tarifa de Stripe o PayPal más que de una tarifa de Bizzabo. En una gran conferencia de pago eso puede ser genuinamente más barato que una plataforma por porcentaje. GuestlistOnline cobra 5 % + 0,25 € por entrada de pago en la moneda de la entrada con el procesamiento de pagos incluido, y sin comisiones en eventos gratuitos, pagado a través de tu propia cuenta de Stripe Connect incluido iDEAL.
¿Dónde almacena datos Bizzabo, y funciona en Europa?
Bizzabo aloja en AWS y GCP en EE. UU. continental y no publica ninguna opción de residencia de datos en la UE, así que los datos personales de la UE se mueven a EE. UU. bajo cláusulas contractuales tipo. Sí tiene SOC 2 Tipo 2, ISO 27001 y PCI SAQ D y declara conformidad con RGPD, CCPA y el Data Privacy Framework, y tiene oficinas en Londres, Tel Aviv y Kiev además de su sede en Nueva York; pero si tu revisión de privacidad exige residencia en la UE, esa es la pregunta con la que empezar. GuestlistOnline aloja en la UE y es conforme al RGPD, aunque no tenemos ninguna certificación ISO ni SOC, así que el intercambio va en ambas direcciones.
¿Qué hace Bizzabo mejor que GuestlistOnline?
Todo lo que necesita una conferencia B2B multipista más allá de la puerta. Las pulseras Klik SmartBadge para networking y captación de leads, una app de asistentes con reuniones 1 a 1 y emparejamiento por IA, el registro por sesión con aforo y listas de espera, los portales de patrocinador y ponente, el streaming virtual e híbrido, la impresión de acreditaciones con kits de alquiler y un equipo in situ, y la atribución de vuelta a Salesforce, HubSpot, Marketo o Pardot. GuestlistOnline no tiene nada de eso. Lo que tiene en su lugar es un precio que puedes ver, un solo evento por 19,99 €, seguimiento de promotores y alojamiento en la UE.
Fuentes
De dónde salen estos datos
- bizzabo.com Precios de Bizzabo
- bizzabo.com Acuerdo de servicios para organizadores de Bizzabo
- bizzabo.com Seguridad y cumplimiento de Bizzabo
- apps.apple.com Bizzabo Onsite Command, ficha en la App Store
- bizzabo.com Páginas de plataforma y producto de Bizzabo
- vendr.com Marketplace de Vendr, datos de contrato de Bizzabo (feb. 2026)
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