GuestlistOnline
vs Zkipster
Gestão de convidados empresarial para eventos de luxo vs. uma plataforma de organizador com preço para todos os outros.
O Zkipster é o padrão de excelência para operações de porta de alto perfil: planos de mesas, impressão de crachás, modo quiosque e uma verdadeira app de check-in offline usada em Cannes e no MoMA, a partir de $500 por mês sem plano gratuito, e convites e formulários de RSVP só a partir de $850 por mês. O GuestlistOnline cobre a lista de convidados, páginas de RSVP, check-in por QR offline, bilhética e controlo de promotores, entre €0 e €29 por mês. Orçamentos diferentes, tarefas que se sobrepõem.
Comparação de funcionalidades
Uma visão honesta de como as duas plataformas se comparam.
| Funcionalidade | GuestlistOnline | Zkipster |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Plano gratuito | Gratuito: 1 evento, 50 convidados, lista de convidados, página de RSVP e check-in manual, sem cartão de crédito | Nenhum. O Test Drive foi descontinuado em maio de 2025 e a compra mínima é um mês de Essentials a $500 |
| Preço de entrada | €0 grátis, €19,99 para um único evento, €29/mês ou €249/ano no Pro | Essentials $500/mês ou $2 950/ano; Professional $850/mês ou $4 900/ano; Enterprise por orçamento anual personalizado |
| O que o plano de entrada deixa de fora | Páginas de inscrição e check-in por QR em todos os planos pagos; o plano gratuito tem a lista de convidados, a página de RSVP e o check-in manual | O Essentials é só check-in. Convites, formulários de RSVP, geração de QR, lugares marcados, crachás e email, SMS ou WhatsApp começam todos no Professional, a $850/mês |
| Venda de bilhetes | Incluída: sem taxas em eventos gratuitos; bilhetes pagos 5% + €0,25 por bilhete, processamento de pagamentos incluído | Sem bilhética. O Zkipster Payments recebe cobranças de RSVP (Professional e superiores) e Tap to Pay através da sua própria conta Stripe; a Stripe cobra as suas próprias taxas e o Zkipster não publica nenhuma taxa própria |
| Guest list & RSVP | ||
| Controlo de promotores | Links de promotor com comissões e relatórios por promotor | Não disponível — uma coluna "Creation Source" e códigos promocionais da Stripe são o mais próximo que existe |
| Importação de convidados | Importação CSV com nomes, endereços de email e colunas mapeadas | Importação XLSX ou CSV a partir de um modelo, com até 10 campos personalizados (20 com o extra); as entradas de formulários públicos não são automaticamente deduplicadas |
| Acompanhantes | Acompanhantes com nomes e o texto que você escolher na página de inscrição | As relações ligam convidados em grupos, mas o formulário de RSVP padrão recolhe um número "Total Guests" em vez dos nomes |
| Lista de espera | Limite de capacidade que fecha as inscrições quando atingido, além de aprovação de convidados | Sem funcionalidade de lista de espera; o Zkipster documenta uma solução manual com uma segunda lista |
| Planos de mesas | Não disponível — as etiquetas agrupam convidados por mesa, mas não há planta de sala nem lugares automáticos | Plantas de sala, lugares automáticos, links de partilha de mesa e PDFs de lugares imprimíveis, a partir do Professional |
| Check-in & door | ||
| Check-in offline | Leitor PWA em iOS e Android, instalado sem loja de aplicações, lê sem sinal e sincroniza depois | Apps iOS e Android com um verdadeiro modo offline: a lista fica guardada no dispositivo e é ressincronizada, com um aviso para não terminar sessão enquanto offline |
| Vários dispositivos em simultâneo | Vários dispositivos de leitura na mesma lista de convidados, sincronizados em tempo real, com tokens de acesso para a equipa da porta | Dispositivos ilimitados com sincronização em tempo real, leitura contínua e um modo quiosque |
| Impressão de crachás | Não disponível | Impressão de crachás sem fios à porta, com passes Wallet e formulários de consentimento, a partir do Professional; a app de check-in também tira fotos dos convidados |
| Branding & communication | ||
| SMS e WhatsApp | Convites por email, lembretes e modelos — sem envios em massa por SMS | Campanhas de email, SMS e WhatsApp através da Twilio, por créditos (100 no Professional, pacotes a $150 por 500); o WhatsApp não é entregue nos EUA, e o Essentials não tem nenhuma ferramenta de mensagens |
| Platform | ||
| Idiomas | 7 idiomas em todo o painel e nas páginas dos convidados | Interface apenas em inglês; o texto de formulários e emails pode ser escrito em qualquer idioma, incluindo da direita para a esquerda |
| Localização dos dados | Alojado na UE | Empresa suíça, alojada em centros de dados Azure na Suíça e na UE, com certificação ISO 27001; o DPA é exclusivo do Enterprise e a política nota transferências para os EUA ao abrigo de cláusulas contratuais-tipo |
| Acesso de equipa | 6 funções, até 5 membros de equipa no Per Event e 50 no Pro | Seis esquemas de permissões ao nível do evento, mas apenas a conta Owner abaixo do Enterprise; administradores ilimitados, SSO, MFA, registos de auditoria e esquemas personalizados no Enterprise |
| API e webhooks | API REST e webhooks no Enterprise | API REST e webhooks como extra pago, no Professional anual e no Enterprise; Zapier a partir do Professional |
| Exportação | Exportação em CSV de convidados, RSVPs, respostas e estado de check-in | Exportações em Excel e CSV ao nível do evento e da conta, incluindo horários de check-in, respostas, sessões e consentimento, além de PDFs de lugares |
| Ideal para | Organizadores, espaços, clubes e pequenas equipas que precisam de lista de convidados, bilhetes e uma porta sem um orçamento de cinco dígitos | Agências, marcas de luxo, museus e equipas corporativas que organizam muitos eventos apenas por convite por ano, com lugares marcados, crachás e requisitos de compras |
Dados verificados em 2026-09-17. As fontes estão listadas no fundo desta página.
O que cada uma custa
GuestlistOnline
- Free — €01 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event — €19.99 one-offUnlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro — €29/month or €249/yearUnlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise — CustomWhite-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Zkipster
- Essentials — $500/mês ou $2 950/ano10 eventos por mês, 5 lugares, check-in com leitura; sem convites nem formulários de RSVP
- Professional — $850/mês ou $4 900/anoConvites, formulários de RSVP, geração de QR, lugares marcados, crachás, créditos de SMS e WhatsApp, Zapier
- Enterprise — Personalizado, anualSSO, MFA, registos de auditoria, domínios personalizados, administradores ilimitados
Preços de zkipster.com/pricing, mostrados por moeda por trás de "Get in touch", 17 set. 2026. Sem plano gratuito desde maio de 2025.
O que as distingue
Os detalhes que importam ao escolher entre as duas.
Onde o preço começa
O Zkipster começa em $500 por mês, ou $2 950 por ano, e a coisa mais pequena que pode comprar é um mês de Essentials. Não há plano gratuito — o Test Drive terminou em maio de 2025 — nem preço por evento, pelo que uma única gala carrega uma subscrição. O GuestlistOnline é gratuito para um evento com 50 convidados, €19,99 para um único evento de qualquer tamanho, e €29 por mês ou €249 por ano para eventos ilimitados, comprado com cartão e sem contacto comercial.
Onde o Zkipster ganha: lugares marcados e crachás
A partir do Professional, o Zkipster dá-lhe plantas de sala, lugares automáticos, links de partilha de mesa e PDFs de lugares imprimíveis, e formulários de consentimento com assinaturas eletrónicas, impressão de crachás e passes Wallet também vêm com o Professional; a própria app de check-in acrescenta fotos dos convidados, um modo quiosque, chegadas por vCard e check-in por sessão, com certificação ISO 27001 por trás, e SSO, MFA e registos de auditoria no Enterprise. O GuestlistOnline não oferece nada disso: não há impressão de crachás nem plano de mesas, apenas etiquetas para agrupar convidados por mesa.
Onde o GuestlistOnline ganha: bilhetes e promotores
O Zkipster não vende bilhetes. O Zkipster Payments é uma camada fina sobre a sua própria conta Stripe para cobranças de RSVP no Professional e superiores, e não acompanha promotores — o mais próximo é uma coluna "Creation Source". O GuestlistOnline vende bilhetes pagos a 5% + €0,25 por bilhete, com o processamento de pagamentos incluído e sem taxas em eventos gratuitos, paga através da Stripe Connect, incluindo iDEAL, e acompanha promotores com comissões.
Ambos funcionam offline
Este é o único ponto em que a ferramenta a $500 por mês e a gratuita ficam ao mesmo nível. O Zkipster guarda a lista no dispositivo e ressincroniza, com dispositivos ilimitados em tempo real, leitura contínua e um modo quiosque. O GuestlistOnline corre um leitor PWA que instala em qualquer iPhone ou telemóvel Android sem loja de aplicações, que guarda a lista em cache, lê sem sinal e sincroniza quando a ligação volta. As caves ficam resolvidas dos dois lados.
Quando Zkipster é a melhor escolha
Se organiza eventos apenas por convite onde o plano de mesas e a impressora de crachás importam tanto quanto a lista, o Zkipster justifica o seu preço.
- Galas, desfiles de moda, inaugurações de museus e eventos diplomáticos
- Precisa de plantas de sala, lugares automáticos e planos de mesa imprimíveis
- Impressão de crachás, fotos de convidados e formulários de consentimento à porta
- SSO, registos de auditoria e esquemas de permissões personalizados são requisitos de compras
Mudar de Zkipster
O Zkipster exporta para Excel ou CSV ao nível do evento e da conta, incluindo horários de check-in, respostas do formulário, presença por sessão e registos de consentimento. Importe esse ficheiro para o GuestlistOnline e mapeie as colunas que quer manter.
O que se mantém
- Nomes, endereços de email e números de telefone dos convidados
- Estado do RSVP e as respostas a campos personalizados que mapear na importação
- Histórico de check-in, como registo exportado de quem chegou e quando
What doesn't
- Plantas de sala, atribuições de lugares e links de partilha de mesa
- Modelos de crachá, fotos de convidados e formulários de consentimento assinados
- Passes Wallet, ligações Zapier e créditos de SMS ou WhatsApp por usar
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre GuestlistOnline vs Zkipster.
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Fontes
- Preços do Zkipster
- Suporte do Zkipster — planos de subscrição, modo offline, listas de espera e pagamentos
- Declaração de RGPD do Zkipster
- Segurança do Zkipster
Verificado em 2026-09-17. Reparou em algo desatualizado? Envie um e-mail para go@guestlistonline.com e nós corrigimos.