Comparação de Plataformas de Eventos Empresariais
GuestlistOnline vs Cvent
O padrão empresarial, com preço por orçamento, vs. uma plataforma em autosserviço que pode configurar esta tarde.
Grátis até 50 convidados · Plano gratuito: sem cartão · Eventos gratuitos: sem taxas
Resposta curta
O Cvent é a plataforma de eventos mais abrangente que existe, vendida apenas por orçamento: dados de compras colocam os contratos entre $5 000 e $95 000 por ano, terceiros reportam $7 a $12 por inscrito por cima, e a integração demora semanas. Para dezenas de conferências por ano com procura de espaços e sincronização com Salesforce, é o padrão. O GuestlistOnline é em autosserviço, gratuito até 50 convidados e €29 por mês para eventos ilimitados, com check-in offline e controlo de promotores incluídos.
Lado a lado
Comparação de funcionalidades
Uma visão honesta de como as duas plataformas se comparam.
| Funcionalidade | GuestlistOnline | Cvent |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Plano gratuito | Gratuito: 1 evento, 50 convidados, lista de convidados, página de RSVP e check-in manual, sem cartão de crédito | Nenhum. O Cvent oferece uma avaliação pay-as-you-go em alternativa, que cobra uma taxa por inscrição mais uma partilha de receita; nenhum dos dois valores é divulgado |
| Preço de entrada | €0 grátis, €19,99 para um único evento, €29/mês ou €249/ano no Pro | Não publicado. O Professional e o Enterprise são apenas por orçamento. A Vendr reporta uma mediana de $19 550 por ano em 194 compras, numa faixa de $5 133 a $94 530 (fev. 2026), uma estimativa de terceiros, não um preço do Cvent |
| Custo por participante | Nenhum. Os convidados são ilimitados no Per Event e no Pro, e o preço do plano é o preço total | Estimado entre $7 e $12 por inscrito por evento pela Docket (abr. 2026) e pela eventcloud (jun. 2026); a tabela de preços da Universidade de Washington lista $7 por inscrito por evento para o Attendee Hub e a app. O Cvent não publica nenhum valor próprio |
| Taxa por bilhete pago | 5% + €0,25 por bilhete, na moeda do bilhete, com processamento de pagamentos incluído, e sem taxas em eventos gratuitos | Não publicado. O Cvent Payment Services cobra uma percentagem que o Cvent diz variar consoante o contrato, ou pode trazer o seu próprio gateway, como a Stripe, e pagar as suas taxas |
| Como se compra | Registe-se com um cartão, dê marca à página e abra as inscrições na mesma tarde | Apenas por orçamento, através de vendas. Terceiros reportam implementação entre $5 000 e $50 000, além da licença, e contratos com renovação automática de um a três anos |
| Tempo até ao primeiro evento | Minutos. Não há nada a implementar nem ninguém para contactar | A integração é reportada como demorando entre cerca de cinco semanas e vários meses, com uma curva de aprendizagem acentuada e, na prática, um administrador dedicado |
| Guest list & RSVP | ||
| Importação de convidados | Importação CSV com nomes, endereços de email e colunas mapeadas | Importação de contactos a partir de ficheiros xls, xlsx ou txt, listas de convite, tipos de inscrição e percursos de inscrição |
| Acompanhantes | Acompanhantes com nomes e o texto que você escolher na página de inscrição | Até 10 convidados por inscrito, cada um com o seu próprio percurso de inscrição e perguntas |
| Lista de espera | Limite de capacidade que fecha as inscrições quando atingido, além de aprovação de convidados | Listas de espera de evento e sessão, aprovações, inscrição em grupo, preços antecipados e capacidades por evento, item e sessão |
| Controlo de promotores | Links de promotor com comissões e relatórios por promotor | Não publicado. Os tipos e percursos de inscrição podem registar de que lista veio um inscrito, mas não estão documentados links de promotor nem relatórios de comissão |
| Check-in & door | ||
| Check-in offline | Leitor PWA em iOS e Android, instalado sem loja de aplicações, lê sem sinal e sincroniza depois | Em parte. O Cvent documenta que o OnArrival consegue fazer check-in de convidados, editá-los e imprimir crachás offline depois de o evento ser descarregado, mas iniciar sessão, inscrições sem marcação, pagamentos e sincronização precisam todos de ligação |
| Vários dispositivos em simultâneo | Vários dispositivos de leitura na mesma lista de convidados, sincronizados em tempo real, com tokens de acesso para a equipa da porta | O OnArrival corre em iOS e Android com um modo quiosque; o Cvent não divulga um limite de dispositivos, e podem ser reservados hardware de aluguer e a equipa presencial OnArrival 360 |
| Impressão de crachás | Não disponível | Impressão de crachás sob pedido à porta, modo quiosque, leitura por sessão e crachás RFID ou NFC, com hardware de aluguer |
| Procura de espaços | Não disponível | A procura de espaços e a gestão estratégica de reuniões fazem parte da mesma plataforma |
| Branding & communication | ||
| Marca e white-label | Marca personalizada a partir do plano Per Event (€19,99); white-label completo no Enterprise | Um URL personalizado e domínio privado através de CNAME, código personalizado e uma app de participante com marca própria; a marca completa e a API ficam no nível Enterprise |
| SMS aos convidados | Convites por email, lembretes e modelos, sem envios em massa por SMS | Email, push e mensagens na app através do Attendee Hub, e alertas por SMS aos organizadores; um tópico da comunidade Cvent de junho de 2023 reporta que a inscrição Flex não envia lembretes por SMS aos participantes |
| App de participantes e networking | Não disponível, não há app de participantes, nem reuniões 1:1, nem streaming | Attendee Hub e a app Cvent Events: agenda, reuniões 1:1, mensagens, recomendações por IA, perguntas e respostas, sondagens e streaming virtual ou híbrido, com preço por inscrito |
| Platform | ||
| Idiomas | 7 idiomas no painel, nos emails e nas páginas de inscrição | 18 idiomas de evento, 30 na app de participantes e 24 no OnArrival; a própria interface do organizador é centrada no inglês |
| Localização dos dados | Alojado na UE, em conformidade com o RGPD, sem reivindicar certificação ISO ou SOC | Clientes da UE alojados em Frankfurt e Dublin, com ISO 27001 e ISO 27701, SOC 1 e SOC 2 Type II, PCI Level 1 e RGPD |
| Acesso de equipa | 6 funções, até 5 membros de equipa no Per Event e 50 no Pro | 15 acessos de utilizador no Professional e ilimitados no Enterprise, com funções, SSO e MFA |
| API e integrações | API REST e webhooks no Enterprise; Stripe Connect para pagamentos | API REST no Enterprise, além de Salesforce, HubSpot, Marketo, Dynamics, Eloqua, Pardot, NetSuite, Concur, Zoom, Webex e Teams. Sem Zapier |
| Exportação | Exportação em CSV de convidados, RSVPs, respostas e estado de check-in | Exportação em CSV e Excel |
| Ideal para | Organizadores, espaços, clubes e pequenas equipas que precisam de lista de convidados, bilhetes e uma porta sem um ciclo de compras | Equipas corporativas e associações que organizam dezenas de eventos por ano, com procura de espaços, sincronização com CRM, streaming híbrido e crachás em grande escala, com um orçamento de cinco dígitos e um administrador dedicado |
Dados verificados em 2026-09-17. As fontes estão listadas no fundo desta página.
Preços
O que cada uma custa
GuestlistOnline
- Free €0
1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event €19.99 one-off
Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro €29/month or €249/year
Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise Custom
White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Cvent
- Professional Apenas orçamento
15 acessos de utilizador, inscrições, sites, relatórios
- Enterprise Apenas orçamento
Acessos ilimitados, Attendee Hub, OnArrival, API, SSO
Sem preços divulgados. Vendr (fev. 2026): mediana de $19 550/ano em 194 compras. Taxas por inscrito de $7–$12 reportadas pela Docket e eventcloud (2026). Avaliação gratuita pay-as-you-go com uma taxa por inscrição não divulgada.
Diferenças principais
O que as distingue
Os detalhes que importam ao escolher entre as duas.
Onde o preço começa
O Cvent não divulga preços nenhuns. O que é público vem de compradores e revendedores: a Vendr coloca o contrato mediano em $19 550 por ano em 194 compras, numa faixa de $5 133 a $94 530, a Docket e a eventcloud estimam $7 a $12 por inscrito por evento por cima, e a implementação é reportada entre $5 000 e $50 000, normalmente num contrato de um a três anos com renovação automática. São estimativas de terceiros, não valores do Cvent. O GuestlistOnline é gratuito para um evento com 50 convidados, €19,99 para um único evento de qualquer tamanho, e €29 por mês ou €249 por ano para eventos ilimitados, comprado com cartão.
Onde o Cvent ganha: o programa de eventos inteiro
O Cvent não é realmente uma ferramenta de lista de convidados, e compará-lo a uma favorece-nos. Procura espaços, gere o programa de reuniões, constrói inscrições com percursos, sessões, listas de espera e mais de 130 moedas, corre a app Attendee Hub com reuniões 1:1, recomendações por IA e streaming, imprime crachás à porta com RFID e NFC e aluga-lhe o hardware e a equipa para o fazer, e sincroniza tudo com Salesforce, Marketo, Dynamics ou Concur, com ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 Type II e PCI Level 1 por trás, e alojamento na UE em Frankfurt e Dublin. O GuestlistOnline não oferece nada disso: sem procura de espaços, sem app de participantes, sem networking, sem streaming, sem impressão de crachás e sem sincronização com CRM.
Onde o GuestlistOnline ganha: autosserviço e promotores
Não pode comprar o Cvent hoje. Todos os níveis são orçamentados através de vendas, a avaliação pay-as-you-go cobra uma taxa por inscrição não divulgada mais uma partilha de receita, e a integração é reportada como demorando entre cinco semanas e vários meses. O GuestlistOnline aceita um cartão, abre as inscrições na mesma tarde, vende bilhetes pagos a 5% + €0,25 cada, com o processamento de pagamentos incluído e sem taxas em eventos gratuitos, através da sua própria conta Stripe Connect, incluindo iDEAL, e dá a cada promotor um link, conta quem realmente chegou através dele e calcula a comissão, algo que o Cvent não documenta de todo.
Ambos funcionam offline, com vantagens diferentes
O Cvent é uma das poucas plataformas empresariais que explica exatamente o que significa offline: o OnArrival faz check-in de convidados, edita-os e imprime crachás sem ligação, depois de o evento ser descarregado, mas iniciar sessão, registar chegadas sem marcação, pagamentos e sincronização precisam todos de internet. O GuestlistOnline instala um leitor PWA diretamente do navegador em qualquer iPhone ou telemóvel Android, sem loja de aplicações envolvida, guarda a lista em cache antes de a porta abrir, lê numa cave e sincroniza quando o sinal volta. Ambos sobrevivem ao Wi-Fi fraco; só um deles precisa primeiro de uma ordem de compra.
Justo é justo
Quando Cvent é a melhor escolha
Equipas que gerem um programa anual de grandes conferências vão tirar do Cvent um valor que uma plataforma de lista de convidados não pode oferecer.
- Procura de espaços e gestão estratégica de reuniões num único contrato
- É necessária integração com Salesforce, Marketo, HubSpot ou Concur
- Streaming híbrido ou virtual, com uma app de participantes e networking
- Crachás no local em grande escala, com hardware de aluguer e equipa presencial
Migração
Mudar de Cvent
O Cvent exporta inscritos e relatórios para CSV e Excel, e os contratos Enterprise acrescentam uma API REST. Extraia o ficheiro de inscritos, e depois importe-o para o GuestlistOnline e mapeie as colunas que quer manter. Verifique primeiro o seu contrato: contratos com renovação automática de um a três anos são amplamente reportados, pelo que a data de aviso importa mais do que a exportação.
- Nomes, endereços de email e números de telefone dos inscritos
- Tipo de inscrição e as respostas a perguntas personalizadas que mapear na importação
- Histórico de check-in, como registo exportado de quem chegou e quando
- Procura de espaços, o programa de reuniões e os dados de fornecedores
- Sessões, agendas, reuniões 1:1 e gravações de streaming do Attendee Hub
- Modelos de crachá, perfis de hardware RFID e NFC, e as sincronizações com Salesforce, Marketo ou Concur
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre GuestlistOnline vs Cvent.
Quanto custa o Cvent?
O Cvent não divulga um preço. O Professional e o Enterprise são ambos apenas por orçamento, pelo que os únicos números públicos vêm de compradores e revendedores: a Vendr registou uma mediana de $19 550 por ano em 194 compras em fevereiro de 2026, numa faixa de $5 133 a $94 530; a Docket (abril de 2026) e a eventcloud (junho de 2026) estimam $7 a $12 por inscrito por evento, além da licença, e a tabela de preços da Universidade de Washington lista $7 por inscrito por evento para o Attendee Hub e a app; a implementação é reportada entre $5 000 e $50 000. Trate tudo isso como estimativas de terceiros, não valores do Cvent. O GuestlistOnline divulga tudo: €0 grátis, €19,99 para um único evento, €29 por mês ou €249 por ano.
O Cvent tem plano gratuito ou avaliação?
Não há plano gratuito. O Cvent oferece uma avaliação pay-as-you-go, onde constrói e organiza um evento sem licença e paga uma taxa por inscrição mais uma partilha de receita, mas o Cvent não divulga nenhum dos dois valores, pelo que descobre o custo perguntando. O GuestlistOnline tem um plano gratuito com um evento e até 50 convidados, sem cartão de crédito, um preço único de €19,99 para um único evento com convidados ilimitados, e o Pro a €29 por mês ou €249 por ano, com uma avaliação de 7 dias.
Quanto cobra o Cvent por bilhete?
Não divulga uma taxa. O Cvent Payment Services cobra uma percentagem que o próprio Cvent descreve como variando consoante o contrato, e a alternativa é ligar o seu próprio gateway, a Stripe incluída, e pagar diretamente a esse gateway. De qualquer forma, o número vive no seu contrato, não numa página de preços. O GuestlistOnline divulga uma taxa única: 5% + €0,25 por bilhete pago, na moeda do bilhete, com o processamento de pagamentos incluído, e sem taxas em eventos gratuitos, os pagamentos entram na sua própria conta Stripe Connect, iDEAL incluído.
O Cvent funciona offline à porta?
Em parte, e o Cvent é invulgarmente claro sobre onde está o limite. Depois de o evento ser descarregado para o dispositivo, o OnArrival consegue fazer check-in de convidados, editar inscrições e imprimir crachás sem ligação. Iniciar sessão, registar chegadas sem marcação, receber pagamentos e sincronizar de volta com a conta precisam todos de internet, pelo que um dispositivo que não tenha sido preparado antes de a porta abrir não serve de muito. O GuestlistOnline corre um leitor PWA que instala a partir do navegador em qualquer telemóvel, sem loja de aplicações; guarda a lista em cache, lê sem sinal e sincroniza depois, mas não imprime crachás nem regista chegadas sem marcação.
O que é que o Cvent faz melhor do que o GuestlistOnline?
Quase tudo o que um programa empresarial precisa além da lista. A procura de espaços e a gestão estratégica de reuniões não têm equivalente aqui. Também não tem a app Attendee Hub com reuniões 1:1, recomendações por IA, perguntas e respostas, sondagens e streaming híbrido, nem impressão de crachás no local com RFID e NFC, hardware de aluguer e equipa OnArrival 360, nem sincronização com CRM em Salesforce, Marketo, Dynamics, Eloqua ou Concur, nem SSO, MFA, ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 Type II e PCI Level 1. A lógica de inscrição também é mais profunda: percursos, sessões, listas de espera, mais de 130 moedas. Se algo disso está na sua lista de requisitos, o GuestlistOnline é a ferramenta errada, e preferimos dizê-lo.
Fontes
De onde vêm estes factos
- cvent.com Preços e níveis do Cvent
- cvent.com Avaliação pay-as-you-go do Cvent
- cvent.com Segurança e conformidade do Cvent
- support.cvent.com Suporte do Cvent, o OnArrival funciona sem internet
- community.cvent.com Comunidade Cvent, cobrança em percentagem no CPS
- community.cvent.com Comunidade Cvent, discussões de organizadores sobre SMS e inscrição no Flex
- vendr.com Marketplace Vendr, dados de contrato do Cvent (fev. 2026)
- docket.io Docket, investigação sobre os preços do Cvent (abr. 2026)
- finance.uw.edu Universidade de Washington, tabela de preços de soluções de eventos
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