Comparação de Plataformas de Eventos Empresariais
GuestlistOnline vs Bizzabo
Sistema operativo para conferências B2B vs. uma plataforma de lista de convidados e check-in em autosserviço.
Grátis até 50 convidados · Plano gratuito: sem cartão · Eventos gratuitos: sem taxas
Resposta curta
O Bizzabo divulga um preço base, $499 por utilizador por mês, com um mínimo de três lugares ($17 999 por ano), e inclui eventos e inscrições ilimitados, o que é raro em software de eventos empresarial. White-label, acesso à API, SSO, networking e recursos avançados no local são extras apenas por orçamento, e o alojamento é apenas nos EUA. O GuestlistOnline custa €29 por mês para eventos ilimitados, com marca personalizada a partir de €19,99 por evento, e alojamento na UE.
Lado a lado
Comparação de funcionalidades
Uma visão honesta de como as duas plataformas se comparam.
| Funcionalidade | GuestlistOnline | Bizzabo |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Plano gratuito | Gratuito: 1 evento, 50 convidados, lista de convidados, página de RSVP e check-in manual, sem cartão de crédito | Nenhum, e também sem avaliação em autosserviço, a plataforma está atrás de um pedido de demonstração |
| Preço de entrada | €0 grátis, €19,99 para um único evento, €29/mês ou €249/ano no Pro | $499 por utilizador por mês, com faturação anual e um mínimo de três lugares, que o Bizzabo indica como $17 999 por ano para começar. A Vendr reporta uma mediana de $30 035 por ano nas compras registadas (fev. 2026), numa faixa de $12 000 a $59 154 |
| O que o plano base inclui | Pro: eventos e convidados ilimitados, check-in por QR, bilhética, marca, análises e 50 membros de equipa | Eventos e inscrições ilimitados, gestão de contactos, bilhética, email, um criador de sites, uma app móvel, relatórios e suporte 24/7 |
| O que custa extra | Marca personalizada a partir do Per Event; API, webhooks e white-label no Enterprise. Nada mais é medido | Eventos virtuais, recursos avançados no local, integrações de martech, portais de patrocinadores e oradores, networking, a app com marca personalizada, acesso à API, SSO, white-label e crachás Klik são todos extras apenas por orçamento |
| Condições de faturação | Mensal ou anual no Pro, ou um pagamento único de €19,99 para um único evento. Cancele quando quiser | Apenas anual e por lugar, com três lugares como mínimo. Não há preço por evento |
| Taxa por bilhete pago | 5% + €0,25 por bilhete, na moeda do bilhete, com processamento de pagamentos incluído, e sem taxas em eventos gratuitos | O Bizzabo não divulga uma taxa de plataforma própria. Liga o seu próprio processador, o acordo do organizador cita a Stripe e o PayPal, e as cobranças desse processador são repassadas para si |
| Guest list & RSVP | ||
| Importação de convidados | Importação CSV com nomes, endereços de email e colunas mapeadas | Gestão de contactos com importação e campos personalizados ilimitados |
| Acompanhantes | Acompanhantes com nomes e o texto que você escolher na página de inscrição | Não publicado. Existe inscrição em grupo, mas não está documentado nenhum campo de acompanhante |
| Lógica de inscrição | Perguntas personalizadas, aprovação de convidados, tipos de bilhete e um limite de capacidade por evento | Formulários condicionais, tipos de bilhete com regras de visibilidade, códigos promocionais, inscrição por sessão, aprovações, inscrição apenas por convite ou protegida por SSO, e recuperação de inscrições abandonadas |
| Lista de espera | Limite de capacidade que fecha as inscrições quando atingido, além de aprovação de convidados | Inscrição por sessão com capacidade e listas de espera, além de aprovações |
| Controlo de promotores | Links de promotor com comissões e relatórios por promotor | Acompanhamento de referências Ticket Boost e códigos promocionais, mas não são divulgadas comissões de promotor nem pagamentos por promotor |
| Check-in & door | ||
| Check-in offline | Leitor PWA em iOS e Android, instalado sem loja de aplicações, lê sem sinal e sincroniza depois | A ficha do Onsite Command Onsite na App Store afirma check-in offline e impressão de crachás. A app é apenas para iOS e iPadOS, não é divulgada uma versão Android, e os wearables Klik SmartBadge precisam de ligação |
| Vários dispositivos em simultâneo | Vários dispositivos de leitura na mesma lista de convidados, sincronizados em tempo real, com tokens de acesso para a equipa da porta | Onsite Command em iPhone e iPad, em modo quiosque ou com equipa; o Bizzabo não divulga um limite de dispositivos, e os kits de aluguer Bizzabox cobrem o hardware |
| Impressão de crachás | Não disponível | Impressão de crachás à porta, controlo de acesso por sessão, e wearables NFC Klik SmartBadge para networking e captação de leads, como extra pago |
| Branding & communication | ||
| Marca e white-label | Marca personalizada a partir do plano Per Event (€19,99); white-label completo no Enterprise | Domínios personalizados e código personalizado estão incluídos; a app de participante com marca própria e o white-label em geral são extras pagos, além do mínimo de $17 999 |
| SMS aos convidados | Convites por email, lembretes e modelos, sem envios em massa por SMS | Email, push e mensagens na app; o Bizzabo não tem SMS nativo |
| App de participantes e networking | Não disponível, não há app de participantes, nem reuniões 1:1, nem streaming | Uma app de participante para iOS e Android com reuniões 1:1 e correspondência por IA através do Networking Suite e da BizzyAI; networking e eventos virtuais são ambos extras |
| Platform | ||
| Idiomas | 7 idiomas no painel, nos emails e nas páginas de inscrição | Os sites de evento são traduzíveis através de um widget que o Bizzabo descreve como cobrindo mais de 500 idiomas, mas o painel, a app de check-in e o suporte são apenas em inglês |
| Localização dos dados | Alojado na UE, em conformidade com o RGPD, sem reivindicar certificação ISO ou SOC | Alojado em AWS e GCP nos EUA continentais, com SOC 2 Type 2, ISO 27001, PCI SAQ D e conformidade com o RGPD, a CCPA e o Data Privacy Framework. Não é divulgada residência de dados na UE |
| Acesso de equipa | 6 funções, até 5 membros de equipa no Per Event e 50 no Pro, tudo incluído no preço | Controlo de acesso baseado em funções e SSO, vendido por lugar com um mínimo de três lugares; o SSO é um extra |
| API e integrações | API REST e webhooks no Enterprise; Stripe Connect para pagamentos | Salesforce, HubSpot, Marketo e Pardot, além de Zapier. A API REST é um extra pago |
| Exportação | Exportação em CSV de convidados, RSVPs, respostas e estado de check-in | Exportação em Excel e CSV, e a API onde estiver licenciada; alguns avaliadores reportam falhas no que as exportações contêm |
| Ideal para | Organizadores, espaços, clubes e pequenas equipas que gerem listas de convidados, bilhetes e a porta, em vários países e moedas | Equipas de marketing B2B com três ou mais organizadores a gerir um portefólio de conferências durante todo o ano, com atribuição de CRM, num orçamento entre cerca de $18 000 e $60 000 por ano |
Dados verificados em 2026-09-17. As fontes estão listadas no fundo desta página.
Preços
O que cada uma custa
GuestlistOnline
- Free €0
1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event €19.99 one-off
Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro €29/month or €249/year
Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise Custom
White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Bizzabo
- Event Experience OS $499 por utilizador/mês, anual, mínimo de 3 lugares
Eventos e inscrições ilimitados, email, sites, app móvel, suporte 24/7
- Extras Apenas orçamento
White-label, API, SSO, networking, eventos virtuais, recursos avançados no local, crachás Klik
De bizzabo.com/pricing, 17 set. 2026. Vendr (fev. 2026): mediana de $30 035/ano. Sem plano gratuito nem avaliação em autosserviço. O Bizzabo não divulga uma taxa de bilhete própria, as cobranças do seu próprio processador são repassadas.
Diferenças principais
O que as distingue
Os detalhes que importam ao escolher entre as duas.
Onde o preço começa
Reconhecimento onde é devido: o Bizzabo é uma das poucas plataformas de eventos empresariais que divulga um número. São $499 por utilizador por mês, com faturação anual, com três lugares como mínimo, que o Bizzabo indica como $17 999 por ano antes de um único extra. A Vendr coloca o contrato mediano real em $30 035 (fev. 2026), numa faixa de $12 000 a $59 154. Não há plano gratuito, nem avaliação em autosserviço, nem preço por evento. O GuestlistOnline é gratuito para um evento com 50 convidados, €19,99 para um único evento de qualquer tamanho, e €29 por mês ou €249 por ano para eventos ilimitados, comprado com cartão.
Onde o Bizzabo ganha: o piso da conferência
Os wearables NFC Klik SmartBadge que deixam os participantes trocar dados com um toque e os patrocinadores captarem leads não têm equivalente aqui, nem a app de participante com reuniões 1:1 e correspondência por IA, a inscrição por sessão com capacidade e listas de espera, os portais de patrocinadores e oradores, o streaming virtual e híbrido, o hardware de aluguer Bizzabox, ou a atribuição a Salesforce, HubSpot, Marketo e Pardot de volta ao pipeline. O GuestlistOnline não oferece nada disso: sem app de participantes, sem networking, sem streaming, sem impressão de crachás e sem sincronização com CRM. Vários destes são extras do Bizzabo além dos $17 999, mas existem, e aqui não existem.
Onde o GuestlistOnline ganha: alojamento na UE e idiomas
O Bizzabo aloja em AWS e GCP nos EUA continentais e não divulga uma opção de residência de dados na UE, pelo que os dados pessoais da UE viajam ao abrigo de cláusulas contratuais-tipo, uma conversa que vale a pena ter antes de assinar o DPA. O seu painel, a app de check-in e o suporte são apenas em inglês; os mais de 500 idiomas que anuncia são um widget de tradução no site do evento. O GuestlistOnline aloja na UE e funciona em 7 idiomas em todo o painel, nos emails e nas páginas de inscrição. O Bizzabo tem SOC 2 Type 2, ISO 27001 e PCI SAQ D, e nós não temos nenhuma dessas certificações.
Onde o GuestlistOnline ganha: promotores, preço por evento e autosserviço
O Bizzabo é anual, por lugar e atrás de uma demonstração: não pode comprá-lo para uma única conferência, e três lugares é o mínimo, quer precise deles ou não. O Ticket Boost acompanha referências e códigos promocionais, mas não são divulgadas comissões de promotor nem pagamentos por promotor. O GuestlistOnline vende um único evento por €19,99, aceita um cartão no painel, vende bilhetes pagos a 5% + €0,25 cada, com o processamento de pagamentos incluído e sem taxas em eventos gratuitos, através da sua própria conta Stripe Connect, e dá a cada promotor um link, conta quem realmente chegou através dele e calcula a comissão.
Justo é justo
Quando Bizzabo é a melhor escolha
Equipas de marketing B2B com três ou mais organizadores a gerir um portefólio de conferências são o público para quem o Bizzabo define o seu preço.
- Crachás inteligentes Klik para networking e captação de leads
- Atribuição de CRM de volta a Salesforce, HubSpot ou Marketo
- Uma app de participante com correspondência por IA e inscrição ao nível da sessão
- Uma equipa dedicada no local e hardware de aluguer para eventos com menos de 1 000 pessoas
Migração
Mudar de Bizzabo
O Bizzabo exporta contactos, inscrições e relatórios para Excel e CSV, e a API REST está disponível onde a tiver licenciado. Extraia o ficheiro de inscrições, e depois importe-o para o GuestlistOnline e mapeie as colunas que quer manter. Alguns avaliadores reportam falhas no que as exportações padrão contêm, por isso verifique o ficheiro face ao painel antes de cancelar seja o que for, e lembre-se de que o contrato é anual.
- Nomes de contactos e inscritos, endereços de email e campos de empresa
- Tipo de bilhete e as respostas a campos personalizados que mapear na importação
- Estado de check-in, como registo exportado de quem compareceu
- Perfis Klik SmartBadge, correspondências de networking e históricos de reuniões 1:1
- Agendas de sessão, portais de patrocinadores e oradores e gravações de eventos virtuais
- As sincronizações com Salesforce, HubSpot, Marketo ou Pardot, e qualquer app de participante com marca própria
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre GuestlistOnline vs Bizzabo.
Quanto custa o Bizzabo?
O Bizzabo divulga $499 por utilizador por mês, com faturação anual, com um mínimo de três lugares, que indica como $17 999 por ano, e essa base inclui eventos e inscrições ilimitados, gestão de contactos, bilhética, email, um criador de sites, uma app móvel, relatórios e suporte 24/7. É nos extras que cresce: eventos virtuais, recursos avançados no local, integrações de martech, portais de patrocinadores e oradores, networking, a app com marca personalizada, acesso à API, SSO, white-label e crachás Klik são todos orçamentados à parte. A Vendr registou um contrato mediano de $30 035 por ano em fevereiro de 2026, numa faixa de $12 000 a $59 154, um valor de terceiros, não do Bizzabo. O GuestlistOnline é €0 grátis, €19,99 para um único evento, €29 por mês ou €249 por ano.
O Bizzabo tem plano gratuito ou avaliação?
Nenhum dos dois. Não há plano gratuito nem avaliação em autosserviço: marca uma demonstração, recebe um orçamento e assina um contrato anual para pelo menos três lugares. Isso também significa que não há forma de comprar o Bizzabo para uma única conferência. O GuestlistOnline tem um plano gratuito com um evento e até 50 convidados, sem cartão de crédito, um preço único de €19,99 para um único evento com convidados ilimitados, e o Pro a €29 por mês ou €249 por ano, com uma avaliação de 7 dias.
Quanto cobra o Bizzabo por bilhete?
Nada de seu que divulgue. O acordo de organizador do Bizzabo faz com que ligue o seu próprio processador de pagamentos, a Stripe e o PayPal são os citados, e as cobranças desse processador são repassadas para si, pelo que o custo de um bilhete pago depende da sua taxa da Stripe ou do PayPal, e não de uma tabela de preços do Bizzabo. Numa grande conferência paga, isso é genuinamente mais barato do que uma plataforma por percentagem. O GuestlistOnline cobra 5% + €0,25 por bilhete pago, na moeda do bilhete, com o processamento de pagamentos incluído, e sem taxas em eventos gratuitos, pago através da sua própria conta Stripe Connect, incluindo iDEAL.
Onde guarda o Bizzabo os dados, e funciona na Europa?
O Bizzabo aloja em AWS e GCP nos EUA continentais e não divulga uma opção de residência de dados na UE, pelo que os dados pessoais da UE se movem para os EUA ao abrigo de cláusulas contratuais-tipo. Tem SOC 2 Type 2, ISO 27001 e PCI SAQ D, e declara conformidade com o RGPD, a CCPA e o Data Privacy Framework, e tem escritórios em Londres, Telavive e Kiev, além da sede em Nova Iorque, mas se a sua análise de privacidade exigir residência na UE, essa é a pergunta com que começar. O GuestlistOnline aloja na UE e está em conformidade com o RGPD, embora não tenhamos nenhuma certificação ISO ou SOC, pelo que a troca funciona nos dois sentidos.
O que é que o Bizzabo faz melhor do que o GuestlistOnline?
Tudo o que uma conferência B2B com várias sessões precisa além da porta. Os wearables Klik SmartBadge para networking e captação de leads, uma app de participante com reuniões 1:1 e correspondência por IA, inscrição por sessão com capacidade e listas de espera, portais de patrocinadores e oradores, streaming virtual e híbrido, impressão de crachás com kits de aluguer e uma equipa no local, e atribuição de volta a Salesforce, HubSpot, Marketo ou Pardot. O GuestlistOnline não tem nada disso. O que tem em vez disso é um preço que pode ver, um único evento por €19,99, controlo de promotores e alojamento na UE.
Fontes
De onde vêm estes factos
- bizzabo.com Preços do Bizzabo
- bizzabo.com Acordo de serviços do organizador Bizzabo
- bizzabo.com Segurança e conformidade do Bizzabo
- apps.apple.com Bizzabo Onsite Command, ficha na App Store
- bizzabo.com Páginas de plataforma e produto do Bizzabo
- vendr.com Marketplace Vendr, dados de contrato do Bizzabo (fev. 2026)
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